文件歸檔的手續 分類\ 祕書基礎 時間\ 2015-06-23 文書處理部門或承辦部門向檔案室移交案卷時,交接雙方必須在移交憑據上籤注姓名、時間,並對案卷負責。檢查案卷是否屬於歸檔範圍的公文,對照歸檔案卷的移交目錄或者案卷目錄(一式3份)進行質量、數量的全面檢查。對檢查無誤的案卷可辦理移交手續,即雙方都在移交目錄上簽字之後,各執一份移交目錄,文書處理或承辦部門的一份可留存備查,檔案室的一份應歸人全宗卷。如果檔案部門是按組織機構編制目錄的,還可直接將第3份移交目錄裝訂成檔案室的案卷目錄,作為平時查找檔案的檢索工具。 標籤: 歸檔 手續 文件 相關文章 文件歸檔的手續大綱 檔案文件歸檔制度 辦公室文件的歸檔管理研究論文 公文複印件的法定效力與歸檔價值 電子文件歸檔與電子檔案管理辦法 公文複印件的法定效力與歸檔價值大綱 鄉鎮司法局年度文件歸檔整理的工作總結 文件、材料收集歸檔制度 湖北省歸檔文件整理實施細則 海歸創業如何辦手續