黨員材料調檔函XXX市人力資源辦公室:茲有我黨工委(支部)備黨員XXX,漢族,XX年XX月出生,因其黨員預備期已滿急需轉正,需要提調黨員檔案,現委託XXX代為辦理相關提檔手續,請與接洽為感。特此函達。XXXX支部名稱(公章)XXXX年XX月XX日