(一)書寫
畢業設計(論文)原則上要用a4複印紙單面打印，需要手寫時必須用黑或藍墨水。文稿紙不得隨意接長或截短。文中的任何部分不得超過規定的版面，漢字必須使用國家公佈的規範字。
(二)標點符號
畢業設計(論文)中的標點符號應按新聞出版署公佈的《標點符號用法》使用。
(三)名詞、名稱
科學技術名詞術語儘量採用全國自然科學名詞審定委員會公佈的規範詞或國家標準、部標準中規定的名稱，尚未統一規定或叫法有爭議的名稱術語，可採用慣用的名稱。
採用英語縮寫詞時, 除本行業廣泛應用的通用縮寫詞外, 文中首次出現的縮寫詞應該用括號註明英文全文。
外國人名一般採用英文原名，按名前姓後的原則書寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、達爾文、馬克思等)可按通常標準譯法寫譯名。中國人名翻譯成英文時按名前姓後的原則書寫，如weiguo liu。
(四)量和單位
量和單位必須採用中華人民共和國的國家標準gb3100～gb3102-93，它是以國際單位制(si)為基礎的。非物理量的單位，如件、台、人、元等，可用漢字與符號構成組合形式的單位，例如件/台、元/km。
物理量符號、物理常量、變量符號用斜體，計量單位等符號均用正體。
(五)數字
畢業設計(論文)中的測量統計數據一律用阿拉伯數字，但在敍述不很大的數目時，一般不用阿拉伯數字，如“他發現兩顆小行星”、“三力作用於一點”，不宜寫成“他發現2顆小行星”、“3力作用於1點”。大約的數字可以用中文數字，也可以用阿拉伯數字，如“約一百五十人”，也可寫成“約150人”。年份一概寫全數，如2017年不能寫成2017年。
(六)字體和字號
論 文 題目： 2號黑體，加粗
章 標 題： 3號黑體，加粗
節 標 題： 小4號黑體
條 標 題： 小4號黑體
正 文： 小4號宋體
頁 碼： 5號宋體
數字和字母： times new roman體
(七)封面
1.論文封面按繼續教育學院規定的統一格式製作，紙張和色彩由各學院統一指定。
2.封面字體及字號如下：
(2號隸書) 題 目
(2號隸書) 學 院
(2號隸書) 專 業
(2號隸書) 年 級
(2號隸書) 學 號
(2號隸書) 姓 名
(2號隸書) 指導教師
(2號隸書) 年 月
(3號times new roman體) 數字
(八)論文頁面設置
頁邊距：上邊距：20mm;下邊距：20mm;左邊距：31.7mm;右邊距：31.7mm;
頁碼：論文頁碼從緒論部分開始，至附錄，用阿拉伯數字連續編排，頁碼位於頁腳右側。封面、摘要和目錄不編入論文頁碼，用羅馬數字單獨編頁碼。
(九)摘要
1.中文摘要
中文摘要包括：論文題目(3號黑體)、“摘要”字樣(3號黑體)、摘要正文和關鍵詞(小4號宋體)，1.5倍行距。
2.英文摘要
英文摘要另起一頁，其內容應與中文摘要一致，並要符合英語語法，語句通順，文字流暢。並在英文題目下面第一行居中寫作者(author)姓名，作者姓名下面的一行居中寫指導教師(tutor)姓名。
英文和漢語拼音一律為times new roman體，字號與中文摘要相同。
(十)目錄
理工類專業目錄的三級標題，建議按1……、1.1……、1.1.1……的格式編寫，社科類專業目錄的三級標題，建議按一、(一) 1、的格式編寫，外語類專業目錄的三級標題，建議按ⅰ、a、a的格式編寫，目錄中各章題序的阿拉伯數字用times new roman體，第一級標題用小4號黑體，其餘用小4號宋體。
(十一)論文正文
1.章節及各章標題
論文正文分章節撰寫, 每章應另起一頁。各章標題要突出重點、簡明扼要。字數一般在15字以內, 不得使用標點符號。標題中儘量不採用英文縮寫詞，對必須採用者，應使用本行業的通用縮寫詞。
2.層次
層次以少為宜，根據實際需要選擇。正文層次的編排和代號要求統一，層次為章(如“1”)、節(如“1.1”)、條(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、項(如“(1)”)。層次用到哪一層次視需要而定，若節後無需“條”時可直接列“款”、“項”。“節”、“條”的段前、段後各設為0.5行。
(十二)引用文獻
引用文獻標示方式應全文統一，並採用所在學科領域內通用的方式，用上標的形式置於所引內容最末句的右上角，用小4號字體。所引文獻編號用阿拉伯數字置於方括號中，如：“…成果[1]”。當提及的參考文獻為文中直接説明時，其序號應該用小4號字與正文排齊，如“由文獻[8, 10-14]可知”。
不得將引用文獻標示置於各級標題處。
(十三)公式
公式一律使用office2017數學公式編輯器5.0編寫。
公式應另起一行寫在稿紙中央，公式和編號之間不加虛線。公式較長時最好在等號“=”處轉行， 如難實現，則可在+、-、×、÷運算符號處轉行，運算符號應寫在轉行後的行首，公式的序號用圓括號括起來放在公式右邊行末。公式序號按章編排，如第一章第一個公式序號為“(1.1)”, 附錄a中的第一個公式為“(a1)”等。
文中引用公式時，一般用“見式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
(十四)表格
每個表格應有自己的表序和表題。並應在文中進行説明，例如：“如表1.1”。
表序一般按章編排，如第一章第一個插表的序號為“表1.1”等。表序與表名之間空一格，表名中不允許使用標點符號，表名後不加標點。表序與表名置於表上居中(5號黑體加粗，數字和字母為5號times new roman體加粗)。
表頭設計應簡單明瞭，儘量不用斜線。表頭與表格為一整體，不得拆開排寫於兩頁。表格不加左右邊線。
全表如用同一單位，將單位符號移至表頭右上角。
表中數據應正確無誤，書寫清楚。數字空缺的格內加“-”字線(佔2個數字)，不允許用“”、“同上”之類的寫法，見樣張7。
表內文字説明(5號宋體)，起行空一格、轉行頂格、句末不加標點。
表中若有附註時，用小5號宋體，寫在表的下方，句末加標點，僅有一條附註時寫成：“注：…”;有多條附註時，附註各項的序號一律用阿拉伯數字，寫成：“注：1.…”。
(十五) 插圖
畢業設計的插圖應與文字緊密配合，文圖相符，技術內容正確。選圖要力求精練。
1.製圖標準
插圖應符合國家標準及專業標準。
機械工程圖：採用第一角投影法，嚴格按照gb4457~4460-84, gb131-83《機械製圖》標準規定。
電氣圖：圖形符號、文字符號等應符合有關標準的規定。
流程圖：原則上應採用結構化程序並正確運用流程框圖。
對無規定符號的圖形應採用該行業的常用畫法。
2.圖題及圖中説明
每幅插圖均應有圖題(由圖號和圖名組成)。圖號按章編排，如第一章第一圖的圖號為“圖1.1”等。圖題置於圖下，用5號宋體。有圖注或其他説明時應置於圖題之上，用小5號宋體。圖名在圖號之後空一格排寫。引用圖應説明出處，在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時，分圖號用(a)、(b)等置於分圖之下。
圖中各部分説明應採用中文(引用的外文圖除外)或數字項號，各項文字説明置於圖題之上(有分圖題者，置於分圖題之上)。
3.插圖編排
插圖與其圖題為一個整體，不得拆開排寫於兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時，可將其後文字部分提前排寫，將圖移至次頁最前面。
4.座標與座標單位
對座標軸必須進行説明，有數字標註的座標圖，必須註明座標單位。
5.論文原件中照片圖及插圖
畢業設計(論文)原件中的照片圖應是直接用數碼相機拍照的照片，或是原版照片粘貼，不得采用複印方式。照片可為黑白或彩色，應主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中。照片採用光面相紙，不宜用布紋相紙。對金相顯微組織照片必須註明放大倍數。
(十六)註釋
畢業設計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時，可加註説明，註釋可用頁末注(將註文放在加註頁稿紙的下端)或篇末注(將全部註文集中在文章末尾)，而不用行中注(夾在正文中的注)。若在同一頁中有兩個以上的注時，按各注出現的先後，須序編列注號，註釋只限於寫在註釋符號出現的同頁，不得隔頁。
(十七)參考文獻
參考文獻的著錄均應符合國家有關標準(按gb7714—87 《文後參考文獻著錄規則》執行)。以“參考文獻”居中排作為標識;參考文獻的序號左頂格，並用數字加方括號表示，如[1]，[2]，…，以與正文中的指示序號格式一致。每一參考文獻條目的最後均以“.”結束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下。
1.連續出版物
[序號]主要責任者.文獻題名[j] .刊名，出版年份，卷號(期號) ：起止頁碼.
例:[1]毛峽，丁玉寬.圖像的情感特徵分析及其和諧感評價[j] .電子學報, 2017，29(12a) ：1923-1927.
2.專著
[序號]主要責任者.文獻題名[m] .出版地：出版者，出版年：起止頁碼.
例：[2] 劉國鈞，王連成.圖書館史研究[m] .北京：高等教育出版社，1979：15-18,31.
3.會議論文集
[序號]主要責任者.文獻題名[a]∥主編.論文集名[c].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.
例：[3]毛峽.繪畫的音樂表現[a] .中國人工智能學會2017年全國學術年會論文集[c] .北京：北京郵電大學出版社, 2017：739-740.
4.學位論文
[序號]主要責任.文獻題名[d] .保存地：保存單位，年份.
例：[4] 張和生.地質力學系統理論[d] .太原：太原理工大學，1998.
5.報告
[序號]主要責任.文獻題名[r] .報告地：報告會主辦單位，年份.
例：[5] 馮西橋.核反應堆壓力容器的lbb分析[r] .北京：清華大學核能技術設計研究院，1997.
6.專利文獻
[序號]專利所有者.專利題名[p] .專利國別：專利號，發佈日期.
例：[6]姜錫洲.一種温熱外敷藥製備方案[p] .中國專利：881056078，1983-08-12.
7.國際、國家標準
[序號]標準代號，標準名稱[s] .出版地：出版者，出版年.
例：[7] gb/t 16159—1996，漢語拼音正詞法基本規則[s] .北京：中國標準出版社，1996.
8.報紙文章
[序號]主要責任者.文獻題名[n] .報紙名，出版日期(版次).
例：[8] 毛峽.情感工學破解‘舒服’之迷[n] .光明日報，2017-4-17(b1).
9.電子文獻
[序號]主要責任者.電子文獻題名[文獻類型/載體類型] .電子文獻的出版或可獲得地址，發表或更新的期/引用日期(任選).
例：[9]王明亮.中國學術期刊標準化數據庫系統工程的[eb/ol] .
,1998-08-16/1998-10-04.
外國作者的姓名書寫格式一般為：名的縮寫、姓。例如a. johnson，
引用參考文獻類型及其標識説明如下：根據gb3469規定，以單字母方式標識以下各種參數文獻類型，如表1：
表1 參數文獻的標識
參考文獻類型 專著 論文集 (單篇論文) 報紙文章 期刊文章 學位論文 報告 標準 專利 其它文獻
文獻類型標識 m c (a) n j d r s p z
對於數據庫、計算機程序及光盤圖書等電子文獻類型的參考文獻，以下列字母作為標識，如表2：
表2 電子文獻的標識
參考文獻類型 數據庫(網上) 計算機程序(磁盤) 光盤圖書
文獻類型標識 db(db/ol) cp(cp/dk) m/cd
關於參考文獻的未盡事項可參見國家標準《文後參考文獻著錄規則》(gb7714-87)。