目錄一、將全文中字母和數字格式一次性修改為Times New Roman 事前設置格式 事後更改格式二、訪談資料格式三、設置腳註編號格式四、設置頁眉頁腳(重點)五、排版易忽視項六、自動生成目錄
一、將全文中字母和數字格式一次性修改為Times New Roman事前設置格式。
主要分為兩種方法：第一種是事前設置，第二種是事後修改。下面先講第一種。
通過上述三步可以將中文默認字體修改為宋體，西文默認字體修改為times new roman，且字號為小四，在論文寫作開始之前就設置默認字體，可以保證在寫作的過程中輸入的字體全部都自動按默認設置。當然，同樣的道理，我們也可以在段落部分設置默認的段落格式，操作如下(注意：設置默認段落會影響到excel表格粘貼到word中的效果，使表格錯亂)事後更改格式。
首先，Ctrl+H快捷鍵或者鼠標點擊打開“替換”菜單上述方式即，可將任意數字或任意字母改為times new roman格式，也就是我們論文要求的字體格式。
需要注意的是英文的標點符號與中文的標點符號是不同的，例如“,”與“，”可以用全部替換的方式對全文的中英文標點進行替換。
Tips：
1、Ctrl+A可以選中全文
2、連續選中大段文本，可先點擊要選中部分的開頭，然後按住shift鍵，直接拉到結尾，再點擊要選中部分的結尾即可。
3、選中原格式，雙擊格式刷變成深色，可以選定格式刷，重複刷，按esc可以取消格式刷。
二、訪談資料格式：字體字號為“五號楷體”。
三、設置腳註編號格式。
每頁重新編號，即每頁都按照123, 123,123，應用於整篇文檔。
四、設置頁眉頁腳頁眉頁腳的問題。
這應該是格式裏面最令人頭疼的部分了吧。
在開始解決這個問題之前，我們需要對論文文本結構做一點簡單的瞭解。學位論文都是分章節編排的，而我們的同學在寫作的過程中往往不會隨着寫作進度按章插入分節符，很多同學寫完一章，想轉到新的一頁開始下一章的寫作的時候，使用的是 “連續敲擊Enter鍵換行分節”的方法，通過連按多次enter鍵，設置多個空行的方式轉到下一頁，然後開始新一章的寫作，這樣從表面上看，將新的一章與就上一章分開了，但是實際上並沒有達到在word文本結構上“分節”的效果，word會認為你是故意空了這麼多行卻忘了寫入內容，而不會認為你開始了新的一章寫作。所以從word文本格式的結構上來看，很多同學最後的論文實際上僅僅就是一個整章的長文本而已，中間夾雜着一些沒寫字的空行。但是學位論文頁眉頁腳都是按節設置的，尤其是頁眉還有奇數偶數頁的區分，如果沒有在word中通過“分節符”進行分節設置，則很容易會導致同學經常遇到這樣的問題“怎麼我改了前面後面都跟着變了?怎麼我改了後面前面也變了?”，很是惱火，其實問題就在於“分節”上，所以必須通過插入“分節符”，word看見分節符才會知道：“哦，你要分節了”，而不是回車符。
分節完畢之後，我們就可以分別對每節(即論文的每章)進行頁眉頁腳的添加，這樣就不會出現改動前面影響後面或者是改動後面影響前面的情況啦。澄清了以上問題，下面我們就可以開始設置頁眉頁腳。以下操作先從分節開始，然後頁腳，因為頁眉是根據頁腳奇偶數來設置，所以先設置頁腳，後設置頁眉。
先在每一章開頭部分第一個字符前插入分節符，操作如下，注意分節符不是插入上一章的末尾，而是插入新一章的開頭第一個字符之前，插入分節符之後新的一章會自動跳轉到新的一頁，就不用再狂按回車鍵了。封面部分單獨分為一節，中英文摘要及目錄為一節，正文部分按章分為多節，參考文獻、致謝和之後部分為一節，在每一節第一個字符前插入一個分節符即可。完成了分節之後，第二步設置頁腳。
首先雙擊頁面底部打開頁腳設置，此時word會自動轉入設計菜單。這裏主要有三個地方需要注意：
第一，鏈接到前一條頁眉，也是最重要的一個功能。雖然它只是寫的是頁眉，但實際上這個選項在設置頁腳時也是起作用的。現在再看下圖中關於這個選項的解釋，應該明白我們之所以要分節了吧。如果選中“鏈接到前一條頁眉”，當你設置某一章節頁眉頁腳的時候，實際就相當於你同時在更改前一章節的頁眉頁腳，這也就是我們同學遇到的問題所在了。
第二，首頁不同，奇偶頁不同。這一點主要是在設置頁眉的時候有較大影響。
第三，頁眉頁腳頂端底端距離(我沒記錯的話，我們要求都是2釐米)然後就可以插入頁碼了。因為封面部分是沒有頁碼的，所以直接從摘要部分這一節開始，而且千萬千萬注意要取消“鏈接到上一節”，道理現在應該是懂了吧，不懂可以拿篇文章自己試試。
操作如下。摘要目錄部分使用的是羅馬數字，所以需要更改下頁碼格式，將編號格式由阿拉伯數字改為羅馬數字，起始頁碼設置不要續前頁，而是從1開始，如下圖。然後就可以正常插入頁碼了。
然後到設置正文部分第一節的頁碼，同樣，一定要取消“鏈接到前一條頁眉”，否則會按羅馬數字編號，正文部分應是阿拉伯數字編號，此時需要將頁碼格式中將編號格式改為阿拉伯數字的1 2 3.，起始頁碼還是1，不要續前頁。當設置正文部分第二節及第二節以後的所有節的頁碼的時候，因為整個正文及後面所有的頁碼編號與正文第一節都在一個連續編號上，當然也就不要再設置起始頁碼，而只需要設置頁碼的時候選“續前頁”，然後插入頁碼，這樣一來，後續的所有節的頁碼就都設置好了。
設置完頁碼之後，就可以根據頁碼的奇偶數來設置頁眉了。摘要目錄那一節特殊，最好先單獨設置。下面所説不包括摘要部分，只指正文部分一直到論文結束。首先點擊頁面頂端，打開頁眉設置菜單。因為全文所有偶數頁的頁眉都是一樣的，所以可以通過一次設置完成。先設置正文第一節的第2頁的頁碼，即第一個偶數頁的頁眉，取消“鏈接到上一條頁眉”，勾選“奇偶頁不同”，然後就可以輸入文字部分例如“哈爾濱工程大學學士學位論文”了，然後你會發現全文的偶數頁全部已經設置好了，都是“哈爾濱工程大學學士學位論文”，下一步再開始給文字加上“頁眉橫線”，其實就是對頁眉加個底欄邊框。
輸完文字部分之後，打開word“設計”菜單進行設置，如下，其實在右側預覽欄中我們就能看懂原理是什麼。就是在頁眉這一小段文字的底部加上一個上細下粗的邊框而已。注意：在這個菜單裏設置的是“邊框”而不是“頁面邊框”，應用於“段落”而不是“文字”。通過上述設置，我們已經完成了對全文偶數頁的頁眉設置，最後就是奇數頁設置了。因為奇數頁在每一個章節都是不一樣的，所以需要逐節設置，這裏只以第一節為例，後面同理。
首先，設置正文第1節第1頁，即第一個奇數頁頁眉，務必取消“鏈接到上一條頁眉”，並勾選“奇偶頁不同”，然後輸入章節標題文字，具體加邊框方法與上面設置偶數頁就是一樣的了。然後，找到正文第2節的第一個奇數頁，務必取消“鏈接到上一條頁眉”，並勾選“奇偶頁不同”，然後輸入章節標題文字，具體加邊框方法與上面還是一致。再然後，按照同樣的方式，只需要逐節設置每節的第一個奇數頁就好了。
五、排版易忽視項
1、設置頁邊距，左右2.8cm，上下2.5cm
2、段落設置兩端對齊
六、目錄
自動生成目錄隨便找了一段話舉例，先選中章節標題，設置標題的級別，一級設置為一級，二級設置為二級…相信級別可以理解吧，不理解的看下面的目錄圖就懂了，依次類推，注意的是設置級別之後字體行距都會變，自己手動改回來就行，不影響它已經被設置了級別。都設置完之後在“引用”菜單裏找到“目錄”，點擊自動生成目錄即可。