無論是畢業論文，還是畢業設計，到工作結束時都要交出一篇文章。這篇文章不但是學生在畢業設計(論文)期間所做工作的總結;而且還是他大學學習階段結束時，在知識結構、專業素質、技術技能和能力等方面的綜合表達。正是這個原因，使得歷屆學生都十分重視畢業論文的撰寫。現就畢業論文的技術起點(應該達到什麼水平)、行文風格(怎樣書寫才較為恰當)，注意事項等綜述於下：
1.文章 技術 起點
學士學位畢業論文(設計説明書)的學術或技術水平應定位在大學畢業生的水平，其深度應能讓同一專業、但課題不同的同學看懂。
2.行文 風格
論文既是對某種技術的原理、機制、特徵的説明，又是對客觀事物的描述。為此，行文風格的第一點是“就事論事、言簡意賅(即信息量大)”。有時，為了達到可讀性的目的添加一些修飾隱喻也是可以的，但決不能像市售傻瓜書、一日通之類的書一樣，加入煽動、臆造之類的詞句，如“只有傻瓜才那麼想……”等。
注意行文風格的第二點是“術語要規範”。國際、國內學術刊物怎麼説，我就怎麼説。比較生癖的，可以採用加括號並加解釋的辦法，切勿杜撰術語。技術名詞，倘若詞典上查不到或尚未形成定論，而又不得不寫的，應加註原文。
注意行文風格的第三點是“注重論據”。所用到的每一個概念，每一種機制，每一個論點都應該是有根有據的，層層展開，不斷深化。對於本專業所公認的概念和論點，可直接予以引用，否則就應就地舉出例證，或標註引文(參考文獻)。論據中的數字特別重要，日期、百分數、條件數據是科學論文中最常見的。量化是科學論文的主要目的之一。
注意行文風格的第四點是“條理化”。為了講清楚一項複雜的技術，常將整個文章分解為篇、章、節、小節、段、要點，以逐步地予以深化，或具體化。而連續的章，節。段則用來講述該事物的同等重要的側面，或者邏輯的順次深化。書和小説無不按此樹形邏輯展開。科技論文由於信息量大，來源雜，陳述又要確切(幾個因素就是幾個)，清晰的條理就更是重要了。條理化有助於防止概念混淆(不同概念另立一條)。要防止過粗和過細的分解。一般一個小節説明一個概念或一種機制，一個大節説明一個原理，一章説明一個側面。
3.撰寫方法
常見的是逐步予以展開的方法。
(1)第一步，往往是對課題進行分析。
通過分析，提出欲達到的目的及擬採用的方法。具體內容有：
a.大體上勾畫出一個輪廓，讓讀者對該課題的來龍去脈有所瞭解，對於工程性課題，首先對需求進行分析，概要地勾畫出一個解決此問題的設想。在此基礎上，具體明確本課題所承擔的任務，並寫出完工時應達到的技術指標。對於理論性課題，一般先對本課題的技術關鍵進行分析，提出基本假設及解題途徑。
b.提出本課題的難點，解決此問題的主要途徑和擬採取的方案。
c.論證此方案在技術、理論、經濟上的可行性。有哪些先導試驗已經做過，或者，在此以前，有何入曾進行過何種工作，為便於本課題的開展，擬採取哪些已獲得成功的技術等。
d.對效益及風險進行分析。理論性課題只對效益進行討論。
(2)第二步：對設計(理論)體系加以闡述。
這是畢業設計(論文)的主要部分，是對本人在完成課題過程中所做工作的陳述。
a.工程型畢業設計的內容及寫法基本與實際工程中的初步設計、工程設計相當。不同處在於：除對所用技術方案和工作原理作説明外，還要説明採用這一方案的原因(如與其它方案相比，本方案最優;用户堅持等)，因經濟或時限的制約而不得已採取的折衷措施等。設計只對整個體系作全面交待，對重要的、新穎的技術、機制、構件以及本設計的優點、主要特徵突出地給以描述，次要部分則輕輕帶過。
文章結構既可以自上而下，從整體到各部件談到重要零件，依次一一展開;必要時還可以一章講整體設計，一章講各部件。也可以由底而上，先介紹關鍵部件或核心模塊，繼而講輔助部件或輔助模塊，最後給出全貌。採用何種結構，則取決於哪一項是本人的獨創。
b.論文的內容及寫法
側重於對所使用的理論作系統的介紹。對本人的創造性的工作(假如有的後)，應予突出。文章一般採用自下而上的寫法，例如，從定義出發，而後寫出引理、定理和證明(或算法及其證明)。
(3) 第三步寫實現
現就科研型、理論型。工程型課題的具體寫法，分別介紹於下：
a.科研型設計
介紹設計在實現時所遇到的技術問題。例如，軟件模塊的實現算法，算法實現中的接口;機械設備結構的細節和強度核算、應力分析;硬件實現中相應軟件的配製(內碼);控制系統實現中的觸發器、變換器;電路設計中元件定型等。
從寫法上看，該文章不是工程文檔全部內容的轉錄，而只介紹各技術中重要、關鍵、有特色之處。其餘，則為了文章的系統性、完整性，而不得不寫，但也只是作簡單的交待。
b.工程型課題
應突出工作量，如：類似xxx模塊完成74個，類似yyy模塊完成196個……，等等。
c. 理論型課題
在這部分應寫出所完成的全部理論系統、完成的推論，實現或驗證的算法，輔助的公式推導(若篇幅過大，亦可放在文章的附錄中)等。