規範化是信息交流的需要，是學術論文編輯加工的重要內容。學術論文參考文獻的重要性在於它可明確標示他人的學術思想、理論、成果和數據，既體現出對他人勞動的尊重，又表明了學術的繼承性和嚴肅性。正確規範的標註參考文獻，是科學、嚴謹、求實科學態度的具體體現。因此，參考文獻規範化是期刊標準化的重要組成部分，是學術論文質量保證的重要內容。
一、參考文獻在學術論文中的重要作用
參考文獻記錄了科學的淵源，反映了某一課題的來龍去脈，著錄參考文獻表明言之有據，並交代出該論著的起點和深度，為評估論著的價值和水平提供依據，體現科學研究的繼承和發展。因此，對論著中涉及到的他人研究成果應規範著錄參考文獻。XX年最先修訂的《中華人民共和國著作權法》規定，在個人研究使用他人已發表的作品的情況下使用該作品，應當指明作者姓名、作品名稱，這樣不但可以反映出論著者的的科學態度，也是期刊標準化、規範化的要求。具體表現在:
1、著錄參考文獻可以反映論文真實的科學依據，以及論文的起點和深度。通過對參考文獻的審讀，可以大概判斷作者佔有文獻資料的情況，初步衡量論文的水平。科學技術的研究都有繼承性，論文作者的現在研究是在前人研究的基礎上發展起來的，正確著錄參考文獻，可以將自己的論文與其他論文之間的聯繫告訴讀者，可以分辨相關領域前人的貢獻，便於開拓視野，促進交流。
2、著錄參考文獻可以有效杜絕剽竊現象的發生。著錄參考文獻能把論文作者的成果與他人成果區別開來，是對他人知識產權的尊重，如果對他人觀點、研究數據、所得結論不作標註，或大量運用別人成果而只標註少量內容，都屬將別人成果竊為己有的剽竊行為，若對所引用的別人的研究內容加以著錄，可以遏止抄襲、剽竊現象，避免大段抄襲、整體移動，督促作者良好的科技道德和獨立創新發明。
3、論文著錄參考文獻，對已有文獻包含的內容，只在對應處註明文獻即可，不必長篇累牘再次闡述，這樣，精練了文章，節約了篇幅，突出了作者個人的研究重點，避免了文獻資料的堆積和一般性的內容。
4、規範著錄參考文獻，可方便檢索，有助於科學情報的研究，按標準著錄，能提高錄排功效，便於計算機存儲、檢索和輸出，有助於文獻管理和學術交流。另外，參考文獻也是評價源期刊和源論文學術水平的指標，美國著名sci(自然科學索引)就是一種論文索引，被收錄sci的論文越多，説明這個刊物的水平越高，一篇論文被引用的越多，則該論文的學術價值越高大。
二、學術論文參考文獻著錄中存在的問題
1、規範著錄文獻意識淡漠。著錄參考文獻，表明作者在寫作論文時查閲的有關資料，體現論文的研究起點和深度。但是，目前，一些學術論文的作者的文獻意識並不強，具體表現在:(1)應用別人的研究成果時，不著錄參考文獻。雖然撰寫學術研究論文，主要用於表現自己的科研成果，但在涉及別人研究成果時，即使是一個論點，一個數據，一個圖表，一段語言都應著錄參考文獻，既體現出對他人勞動成果的尊重，也體現出作者自身的科技道德。不著錄參考文獻，應屬於一種抄襲行為。(2)有的作者雖然在文章中著錄了參考文獻，但在編排查對時，卻並未引用在文中，自欺欺人，為了引文獻而引文獻，使得參考文獻著錄失真。(3)一些作者，著錄參考文獻只是為了應付格式上的需要，隨心所欲，隨便拼湊幾篇，這種觀念上的不重視，很難保證參考文獻著錄的規範、準確、全面。
2、參考文獻在文中的的標註不規範。參考文獻在文中標註的位置是期刊標準化和規範化的重要內容。在目前，一些學術論文文中標註的位置混亂，著錄不規範的現象也較為普遍。有個別作者甚至一些編輯認為，只要在文中標註參考文獻，反映出所引用資料的來源，就算有良好的科技道德和端正的學術風氣，而不用太在意其標註的位置。其實，參考文獻文中標註位置選擇合理與否，不僅僅是一個技術問題，其標註的不科學、不規範、不統一會影響到讀者對科學研究成果的完整理解和審美欣賞。
3、文中標註與文後參考文獻表不符。參考文獻既有文中的著錄規範也有文後參考文獻表的著錄規範，兩者之間相互對應，相互統一。在文中出現的參考文獻一定會在文後的參考文獻表中逐一按規範排列。在抽樣核對文獻時發現，文中標註序號與文後序號不符，特別是對一篇文獻多次被引用時，標註錯誤較多，序號不能統一。按《文後參考文獻著錄規則》規定:同一處引用多篇文獻時應將其序號置於一個方括號中，如……××××××[1，3，6-7];一篇文獻被引用多次只編一個序號，每次的引文頁碼被放在方括號外，如……××××××[2]2-13。只有真正掌握著錄規範，才能減少錯誤，維護學術論文的嚴謹性與學術性。
4、轉引參考文獻問題較多。轉引參考文獻不是在原始文獻基礎上引用文獻，而是直接引用中介文獻或二次文獻等給出的信息。在科學研究中，引用參考文獻應以原始文獻和第一手資料為原則。學術論文為了維護參考文獻的真實性、準確性，應強化規範要求，強調作者按規範著錄，在自己的文章中要認真查閲並著錄原始文獻，強化作者規範意識，讓作者真正認識到，著錄原始文獻是嚴謹求實學術研究的體現，是對科研成果的尊重。但是目前，鑑於有些原始文獻難以獲取，有些書籍已絕版，有些論文著錄的參考文獻不清楚，使獲得參考文獻的途徑被切斷，只能轉引，在編排過程中也應嚴格按照規範轉引，在正文右上角標註“[轉引……]”或“[轉引自……]”，在文後參考文獻表中，再將中介文獻按規定著錄，絕不能不加提示地將轉引文獻按原始文獻著錄。
5、網絡參考文獻著錄混亂。網絡文獻屬於非紙張型載體的電子文獻，指因特網上發佈的信息。目前，網絡參考文獻著錄非常混亂，具體表現在:有的期刊著錄參考文獻，有的期刊不著錄參考文獻，有的只在正文引用處，用括號註明“見http:/……”的形式進行説明，屬於註釋性使用，而不在文後參考文獻表中標註。另外，對於網絡參考文獻的不同文獻類型的標識著錄混亂，按gb7714-87文後參考文獻著錄規則對於數據庫(database)、計算機程序(computer program)、及電子公告(electronic bulletin board)等，用下列字母作為標識，數據庫用(db)、計算機程序用(cp)、電子公告用(eb)，但是，目前一些學術論文要麼不著錄參考文獻，即使著錄的也不按規範著錄。
6、其他問題。(1)作者名著錄不準確。主要表現在著錄作者的人數不對。參考文獻的作者人數如果多於3個，有的作者著錄時只有第一或前2名作者，或者多於3名作者時，只著錄3名，不加“等”字，這些著錄方式都是不準確的。(2)英文作者姓名著錄不準確。gb/t3179-92科學技術期刊編排格式和gb7714-87文後參考文獻著錄規則等對文獻中英文作者人名一律採用“姓前名後”的著錄方式，姓的首字母大寫，姓與名之間空1個字距，不加逗號“，”，名的縮寫用大寫，省略縮寫點。但目前有些學術論文對於英文作者姓名的著錄把握不準確。(3)出版地、出版社著錄內容模糊。在參考文獻著錄中，出版地和出版社是兩個概念，一些作者往往將出版社中的地理概念理解成出版地，比如“甘肅人民出版社”中的“甘肅”作為出版地，而實際出版地為“蘭州”，同樣，將“青海人民出版社”中的“青海”當作出版地，而實際出版地為“西寧”。這種現象看似簡單，但出現的這種錯誤卻很普遍。(4)著錄參考文獻的卷、期不全。作者著錄時只有卷次沒有期次，或只著錄期次沒有卷次。
三、對策與建議
1、出版行政部門應進一步加強參考文獻規範化管理。針對參考文獻的諸多作用和在學術研究中的重要地位，出版行政部門應加強參考文獻規範化管理監督工作。在對學術論文的檢查審閲中，加強對參考文獻規範化的的監督審閲，對規範化問題作為重點排查內容，同時，建立獎懲制度，對不按規範著錄參考文獻，或著錄不規範失誤的期刊進行處理，強化期刊編輯和作者對參考文獻重要性的認識;對編排質量優秀規範的期刊，實行獎勵制度。
2、強化審核程序。目前，對期刊的審理實行“三審制”。建議在每一審級中，都加強參考文獻的規範化審理，特別是在一審中，要根據作者提供的論文，核對其參考文獻，並逐一審閲，這樣，無疑會加大編輯工作量，但卻從根本上杜絕虛假文獻，警示作者按照國家有關規範著錄參考文獻。在二、三級審核中，也應加入參考文獻規範化的審核，只有這樣，才能維護論文的可信度和研究者的學術聲譽。
3、加強編輯素質教育。編輯工作的科學性和創造性是不言而喻的，編輯又是國家標準的首要執行者，並最先掌握有關國家標準的要求，學術論文能否認真執行、落實國家有關標準與規範，編輯有着不可低估的重要作用。因此，編輯要不斷提高綜合素質，不但要有較強的文字表達能力、紮實的專業知識、嚴密的思維能力，更要有嚴謹的規範意識，嚴格按照國家標準對參考文獻的內容進行專項檢查，對不符合規範的參考文獻，在發排之前要求作者予以補充或更正。
4、強化作者的文獻規範化教育。作者的論文，主要是自己研究所獲取的資料、所持有的觀點等，因此，應儘量避免重複別人的勞動。規範著錄參考文獻，能體現論文的起點、深度和廣度，從一個側面反映作者的科研水平。所以説，應強化作者的文獻規範化教育。只有這樣，才能維護學術論文的良好聲譽，杜絕垃圾文獻的產生，提高學術論文的效率和質量。