2.1 word軟件設置為顯示所有選項
具體方法如下：在word軟件下，點擊“工具”→“選項”→“視圖”→“格式標記”，在“全部”一框前面打勾。之後，您會發現，在word的頁面上包括空格、回車等隱形的符號都可以看清，這樣可以避免在論文寫作過程中，多加空格或者回車格式不對等問題。
2.2 論文寫作中不要設置格式
在論文寫作過程中，注意對word文檔不要設置格式，這樣有利於我們在文章寫完後根據要求統一設置格式。
(1)在有其他格式的文本(如網頁內容、caj格式內容、pdf格式內容)拷貝到論文文檔中時，注意將原有的格式清除掉。具體方法有二：
1、將複製的內容拷貝到記事本中，在從記事本中拷貝到word文檔中。
2、將複製的內容拷貝到word文檔中，選中拷貝的內容在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。
(2)大家注意到對於拷貝來的文檔在編輯時，會發生這樣一種現象：在修改時，增加的內容會覆蓋後面的文字。這是由於word打開了改寫模式，即大家發現在最下面的改寫兩字由無色變為了黑色。這時我們雙擊變黑的“改寫”兩字，就可以關閉改寫功能，可以正常地使用了。
2.3 注意設置分節符
一般而言，在寫作過程中在以下地方必須及時設定分節符。封面與授權説明之間、授權説明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最後一章與參考文獻之間、參考文獻與致謝與聲明之間、致謝與聲明與個人簡歷在學期間發表的學術論文與研究成果部分之間，即所有獨立的部分之間必須加入分節符。