畢業論文不同於一般的小論文，特別是碩士畢業論文或者博士畢業論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、這兩個方面説説小技巧，自動生成，非常方便。
先説兩種痛苦情況。
設定好文章的目錄結構後，突然發現中間要添加或者刪除一個章節，添加刪除容易，可是其後遺症就是後面的編二章，那麼原理的第三章就要改為第二章，後面的要跟着動，添加也一樣，很麻煩。
第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列參考文獻，那麼這些參考文獻的上標號又會跟着變動。
目錄自動生成簡單説下，將文檔切換到大綱視圖，然後設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別一般我們會設置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設定好後，在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“可以了。格式在另外設置下就行了。
現在來説説這兩個的簡單解決辦法。
首先都要設置成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項目時，其後面的變好會跟着變動，所以這就解決了時修改後面的編號問題了。
目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即 將參考文獻設置成段落編號後，在需要插入參考文獻引用的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引就可以了。然後再自己設置一下格式。
還有幾種方法，從網上摘錄下來的。
(一)採用書籤、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用步驟如下：
(1)在word文檔末尾添加幾個文獻，如：
[1] 楊秀章 XX中文版使用速成.北京:清華大學出版社，XX
[2] peter weverka. diane poremsky.中文word XX專家.北京:機械工業出版社，XX 注意，輸入時應採用word的自動編號。如果word沒有自動編號，可自己插入(這個就不用細説了...)
(2)給每個文獻製作成書籤。如，選擇“楊秀章 XX中文版使用速成”，插入——書籤，輸入書籤名(成)，然後添加。注意書籤名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則獻名一致，這樣在它位置變化後，你仍能識別它。(圖1)
(3)在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，類型選擇書籤，選擇需要引用的項目，內容選成!(圖2)
在全篇文檔編完後，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。
還有一個通過插入腳註的方式引用參考文獻。
1. 光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳註和尾註”。(已搜索，無重複)
2.對話框中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”(對論文而言)。
3.如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第
5.將文章最後的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化)。
6.對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”(word已經自動為你排序了)
8.所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖裏才能看到)，如果參考文獻長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定
9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。
10.在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
12.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。會自動消失，絕不出錯。
13.參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻存在一個小問題：
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插動。
最後祝願畢業之際奮鬥在論文一線的朋友們順利畢業!!!