作為學校的教學資源，方便學生在教材丟失時可以借閲，從教學的角度來説，現今學生學習方式的多樣化，為使學生可以更好的藉助多種媒介進行學習，圖書館存儲的書籍、學生的教材、複習資料中都會隨機贈送電子版的的教學內容、複習內容。這些電子版的內容會以光盤、磁帶、影像的形式出現，所以，學校圖書館在對圖書進行存儲時，還要對磁帶、影像、光盤等進行存儲，傳統圖書館的服務管理較為簡單，久而久之對這些非書資源存儲的缺點逐漸暴露了出來，通過對高校圖書館、師生進行調研，瞭解到師生對高校圖書館存放非書資源的缺點和意見，缺點及意見如下：(1)光盤的使用壽命相對較短，由於在學生使用過程中稍不注意就會使光盤劃花、磨損、影像格式化、磁帶破損等現象的發生，簡介影響了這些非書資源的二次使用，降低了其使用效率;(2)採用外借光盤方式，圖書館管理麻煩，光盤損壞時增加額外的費用。師生刻錄光盤，又額外增加師生的負擔;(3)師生希望能夠充分利用圖書館的隨書光盤、教學光盤，影音資料等多媒體資源內容;(4)光盤的使用受借閲期限和開館使用時間的限制，利用最新計算機網絡信息技術，制訂出根本的解決方案，充分利用校園網絡資源，建立數字化圖書館非書資源管理系統，將我館所有非書資源提供給我校師生使用。
圖書館非書資源系統的需求分析
數字化圖書館非書資源系統的實現不只用來對教材、課外書籍、複習資料的電子形式進行存儲，有了數字化圖書館非書資源系統學校就可以購買大量的非書資源，供學生全面的學習和使用。擴展學生的視野，增加學生的閲讀量。(1)系統要實現統一編碼的功能：由於本系統的開發、設計具有普遍性，可以使各高校進行圖書館資源的共享，所以，這一方面要求各高校的圖書管理員在對書籍、非書資源進行錄入和存儲的過程中將資源進行統一格式的編碼，以便日後資源信息在系統中的錄入，不同格式的資源要有不同的編碼格式。在圖書館管理人員將資源進行統一編碼後，將資源的信息按照相應的格式、內容、類型存儲在系統中，所以這就要求本系統的開發人員在對數據庫表進行設計時需要格外的注意;(2)在對系統數據庫表結構進行設計時，要完全按照數據表設計的原則進行設計，注意數據類型的使用，選擇合適的數據類型可以減少數據庫的存儲空間，表與表間也可以很好的鏈接;(3)系統還要實現對資料進行説明的模塊，因為有的圖書中會附贈光盤等資源，有的書中不會，所以，要實現管理員對其進行説明的功能，這樣借閲人員就會通過本系統會了解到借閲的書籍是否有非書資源，借閲人員在借閲時可以進行選擇是否借閲非書資源。
這樣不僅保護了非書資源的質量，也最大限度的提高了使用效率。
市場上該類型系統大概都在二十幾萬左右，由圖書館技術部自主研發並不斷改善，推進圖書館信息自動化進程，也為學校節省開支。