畢業設計(論文)寫作格式
一、基本結構
畢業論文或設計説明書應由題目(標題)、摘要、目錄、前言(引言)、正文、結論、致謝、參考文獻和附錄等部分構成。
(一)畢業論文的結構
1. 題目：即標題，它的主要作用是概括整個論文的中心內容。題目要確切、恰當、鮮明、簡短、精煉。題目一般不超過20個字，可以使用主副標題。
2. 摘要：摘要是論文的高度概括，是長篇論文不可缺少的組成部分。要求用中、英文分別書寫，一篇摘要應不少於300字，要註明3—5個關鍵詞。
3. 目錄：反映論文的綱要。目錄應列出通篇論文各組成部分的大小標題，分別層次，逐項標明頁碼，幷包括註明參考文獻、附錄、圖版、索引等附屬部分的頁次，以便讀者查找。
4. 前言：前言是相當於論文的開頭，它是三段式論文的第一段(後二段是本論和結論)。前言與摘要不完全相同，摘要要寫得高度概括、簡略，前言稍加具體一些，文字以1000字左右為宜。前言一般應包括以下幾個內容：(1)為什麼要寫這篇論文，要解決什麼問題，主要觀點是什麼。(2)對本論文研究主題範圍內已有文獻的評述(包括與課題相關的歷史的回顧，資料來源、性質及運用情況等)。(3)説明本論文所要解決的問題，所採用的研究手段、方式、方法。明確研究工作的界限和規模。(4)概括本課題研究所取得的成果及意義。
5. 正文：論文的正文是作者對自己的研究工作詳細的表述。應包括以下內容：(1)理論分析部分：詳細説明所使用的分析方法和計算方法等基本情況;指出所應使用的分析方法、計算方法、實驗方法等哪些是已有的，哪些是經過自己改進的，哪些是自己創造的，以便指導教師審查和糾正，篇幅不宜過多，應以簡練、明瞭的文字概略表述。(2)用調查研究的方法達到研究目的的，調查目標、對象、範圍、時間、地點、調查的過程和方法等，一定要簡述。對調查所提的樣本、數據、新的發現等則應詳細説明。(3)結果與討論應恰當運用表和圖作結果與分析。論文字數應不少於1.5萬字。
6. 結論：結論包括對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的結論。結論集中反映作者的研究成果，表達作者對所研究課題的見解和主張，是全文的思想精髓，一般寫的概括、篇幅較短。撰寫時應注意以下幾點：(1)結論要簡單、明確。在措辭上應嚴密，容易理解。(2)結論應反映個人的研究工作，屬於前人和他人已有過的結論可少提。(3)要實事求是地介紹自己研究的成果，切忌言過其實。
7. 致謝：對於畢業設計(論文)的指導教師，對畢業設計(論文)提過有益的建議或給予過幫助的同學，都應在論文的結尾部分書面致謝，言辭應懇切、實事求是。
8. 參考文獻：在論文中所引用、參考過的文獻，一般都應列出來。參考文獻的著錄，按論文中引用順序排列。參考文獻總數論文類不少於10篇、設計類不少於6篇，且都應有外文參考文獻。
9. 附錄：以下內容可放在附錄之內：正文內過於宂長的公式推導;方便他人閲讀所需的輔助性數學工具或表格;重複性數據和圖表;論文使用的主要符號的意義和單位;程序説明和程序全文。這部分內容可省略。
(二)畢業設計説明書的結構
1. 解決某一工程具體問題的題目屬畢業設計，畢業設計的內容包括設計説明書和圖紙兩部分。
2. 畢業設計説明書是對畢業設計進行解釋與説明的書面材料，在寫法上應注意與論文的區別是：
(1)前言由下面三部分組成：設計的目的和意義，設計項目發展情況簡介，設計原理及規模介紹;
(2)正文包括方案的論證和主要參數的計算兩大部分。
3. 畢業設計繪圖量要求：設計類題目繪圖量(摺合為圖幅為0# 號圖紙)不少於2.5張，其中要求計算機繪圖(cad)2張，手工繪圖不少於1張。圖紙繪製要符合國家標準。完成後的設計圖紙經畢業設計指導教師審核後，審核人員要簽署審核指導意見並簽名。
二、排版要求
(一)基本要求
紙型：a4紙，雙面打印;
頁邊距：上2.54cm，下2.54cm，左2.5cm、右2.5cm;
頁眉：1.5cm，頁腳：1.75cm，左側裝訂。
頁眉頁腳統一要求為：
⑴一律用阿拉伯數字連續編頁碼。頁碼應由前言首頁開始，作為第1頁。
⑵將摘要、abstract、目錄等前置部分單獨編排頁碼。
⑶頁碼必須標註在每頁頁腳底部居中位置，小五號，宋體，。
⑷奇偶頁的頁眉不同，奇數頁頁眉的填寫內容為“山東交通學院畢業設計(論文)”，偶數頁頁眉的填寫內容為“作者姓名：論文中文題目”。
(二)排版規範
1. 中文摘要
(1) 居中打印“摘要”二字(小三號，黑體)，字間空一字;
(2) “摘要”二字下空一行打印摘要內容(小四號宋體，1.25倍行距);
(3) 摘要內容後下空一行打印“關鍵字”三字(小四號黑體)，其後為關鍵詞(小四號宋體)，每一關鍵詞之間用逗號隔開，最後一個關鍵詞後不加標點符號。
2. 英文摘要
(1) 居中打印“abstract”(小三號，times new roman字體，加粗)，再下空兩行打印英文摘要內容;
(2) 摘要內容設置為：小四號，times new roman字體，1.25倍行距，每段開頭留四個空字符;
(3) 摘要內容後下空一行打印“key words”(小四號，times new roman字體，加粗)，其後為關鍵詞，每一關鍵詞除第一個字母外其餘均為小寫字母，關鍵詞之間用逗號隔開，最後一個關鍵詞後不加標點符號。
3. 目錄：
“目錄”二字為小三號黑體，居中打印，二字間空一字;下空一行為章、節、小節及其開始頁碼(小四號宋體);章、節、小節分別以1、1.1、1.1.1等數字依次標出，目錄中的標題應與正文中的標題一致。
4. 前言：
“前言”二字為小三號黑體，居中打印，二字之間空一字，前言正文設置為：小四號，宋體，1.25倍行距。
5. 正文(參考寫法)
(1) 每章的章標題設置為：小三號，黑體，居左，1.5倍行距，段後0.5行，段前為0。每章另起一頁。章序號為阿拉伯數字。
(2) 章下為節，每節的節標題設置為：四號，黑體，居左，1.5倍行距，段後為0，段前0.5行。
(3) 節下為小節，每小節的標題設置為：小四號，黑體，居左，1.5倍行距，段後為0，段前0.5行。
(4) 正文設置為：小四號，宋體，1.25倍行距。正文內的標題號用(1)、①等依次標出。
正文各級標題編號的示例如下圖所示。
6. 結論
結論標題設置為：小三號，黑體，居中，段後0.5行，段前為0，“結論”二字間空一字。
結論正文設置為：小四號，宋體，多倍行距 1.25，間距：前段、後段均為0行，每段落首行縮進2字。
7. 致謝
致謝標題設置為：小三，黑體，居中，段後0.5行，段前為0，“致謝”二字間空一字。
致謝正文設置為：小四，宋體，多倍行距 1.25，每段落首行縮進2字。
8. 參考文獻
參考文獻標題設置為：小三號，黑體，居中，段後0.5行，段前為0。
參考文獻內容設置成字體：五號，宋體，多倍行距1.25，段前、段後均為0。
9. 附錄
附錄標題設置為：小三，黑體，居中，段後0.5行，段前為0，“附錄”二字間空一字。
附錄正文設置為：小四，宋體，多倍行距 1.25，每段落首行縮進2字。
三、撰寫規範
1. 附圖
(1) 圖的位置
① 圖居中排列。
② 圖與上文應留一行空格。
(2) 圖的版式
① “設置圖片格式”的“版式”為“上下型”或“嵌入型”，不得“浮於文字之上”。
② 圖的大小盡量以一頁的頁面為限，不要超限，一旦超限要加續圖。
(3) 圖名的寫法
① 圖名居中並位於圖下，編號時應以章為單位順序編號，如圖2.1、圖2.2。
② 圖名與下文留一空行。
③ 圖及其名稱要放在同一頁中，不能跨接兩頁。
④ 圖內文字清晰、美觀。
⑤ 中文圖名設置為宋體，五號，居中。英文名稱設置為times new roman，五號，居中。
(4) 圖格式示例：
圖2.1 樣式
fig. 2.1 manner
2. 表格：
(1) 表的位置
① 表格居中排列。
② 表格與下文應留一行空格。
③ 表中若有附註，一律用阿拉伯數字和右半圓括號按順序編排，如注1)，附註寫在表的下方。
(2) 表名的寫法
① 表名應當在表的上方並且居中。編號時應以章為單位順序編號，如表2.1、表2.2。
② 表名與上文留一空行。
③ 表及其名稱要放在同一頁中，不能跨接兩頁。
④ 表內文字全文統一，設置為宋體，五號。
⑤ 中文表名設置為宋體，五號，且居中。英文名稱設置為times new roman，五號，且居中。
(3) 表格式示例
表2.1 統計表
tab. 2.1 statistics table for sale
產品 產量 銷量 產值 比重
手機 11000 10000 500 50%
電視機 5500 5000 220 22%
計算機 1100 1000 280 28%
合計 17600 16000 1000 100%
3. 公式
公式書寫應在文中另起一行，居中排列，公式末尾不加標點;公式序號按章順序編號，公式編號在行末列出，如(2.1)、(2.2)。
公式示例：
(2.1)
4. 參考文獻
參考文獻書寫格式：
(1) 參考文獻按照在正文中引用的順序進行編碼。
(2) 作者一律姓前名後(外文作者名應縮寫)，作者間用“,”間隔。作者少於3人應全部寫出，3人以上只列出前3人，後加“等”或“et al”。
(3) 標題“參考文獻”設置為：小三號，黑體，居中，1.5倍行距，段後0.5行，段前為0。
(4) 參考文獻正文設置成字體：5號，宋體，字號：五號，多倍行距1.25行，段後、段前均為0。
(5) 按照引用的文獻類型不同使用不同的表示方法。
① 專著(注意應標明出版地及所參閲內容在原文獻中的位置)，表示方法為：
[序號] 作者.專著名.出版地:出版者,出版年.
示例：[1] 薛華成.管理信息系統.北京:清華大學出版社,1993.
② 期刊中析出的文獻(註明應標明年、卷、期，尤其注意區分卷和期) ，表示方法為：
[序號] 作者.題(篇)名.刊名.出版年,卷號(期號):起止頁.
示例：[4] 徐濱士,歐忠文,馬世寧等.納米表面工程.中國機械工程,XX,11(6):707-712.
③ 會議論文，表示方法為：
[序號] 作者.篇名.會議名,會址,開會年: 起止頁.
④ 專著(文集)中析出的文獻，表示方法為：
[序號] 作者.篇名.見(in):文集的編(著)者.文集名.出版地:出版者,出版年:起止頁.
⑤ 學位論文，表示方法為：
[序號] 作者.題(篇)名:(博(碩)士學位論文).授學位地:授學位單位,授學位年.
⑥ 專利文獻，表示方法為：
[序號] 專利申請者.專利題名.專利國別,專利文獻種類,專利號.出版日期.
參考文獻引用格式：
(1)引用的文獻在正文中用方括號和阿拉伯數字按順序以上標形式標註在引用處。
(2)引用格式示例
關於主題法的起源眾説不一。國內有人認為“主題法檢索體系的形式和發展開始於1856年英國克雷斯塔多羅(crestadoro)的《圖書館編制目錄技術》一書”，“國外最早採用主題法來組織目錄索引的是杜威十進分類法的相關主題索引……”[1]。
5. 標點符號
標點符號的使用必須符合新的國家標準gb/t15834-1995《標點符號用法》。
6. 名詞、名稱
科學技術名詞術語應採用全國自然科學名詞審定委員會公佈的規範詞或國家標準、部標準中規定的名稱，尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術語，可採用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術語時，首次出現時應在括號內註明其含義，如cpu(central processing unit)代替計算機中央處理器。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達爾文、馬克思等)可按通常標準譯法寫譯名。
7. 量和單位
畢業設計(論文)中的量和單位必須採用中華人民共和國家標準gb3100-gb3102-93，它是以國際單位制(si)為基礎的。非物理量的單位，如件、台、人、元等，可用漢字與符號構成組合形式的單位，例如件/台、元/km。
8. 數字
數字的使用必須符合新的國家標準gb/t15835-1995《出版物上數字用法的規定》。