職場與人深交的突關法寶

初次見面——破冰

職場與人深交的突關法寶

除了衣着得體、談吐不失當外,第一次見面,如何讓人留下好印象,成為一個討喜的人?

自我介紹打響個人品牌

提到自我介紹,大部份人可能會從興趣嗜好、星座血型、家庭學歷談起,但如果在商業場合,對方未必有興趣聽你滔滔不絕,詳述自己一生的豐功偉業。

怎樣才算好的商務自我介紹?前中國台灣愛普生(EPSON)運行長邱天元認為,首先,時間不能太長,通常不超過1分鐘,其次,要達成3個目的:讓別人記得自己、讓別人記得自己的專長、讓別人想到你的專長時,也能找到你。

個人即是品牌,如果在重要場合不能讓對方記住你的姓名,好比無法讓客户留下印象的產品,自然難期待能夠把自己“推銷”出去。邱天元建議,可以替自己挑個響亮的英文名字,或是將自己的中文名字搭配形容詞,方便記憶。

其次,言簡意賅地表明自己的專長,對方如果日後有需要,很樂意幫點小忙;最後,要增加自己的“可觸及性”(availability),除了聯絡方式外,更可以留下部落格網址,隨時更新動態,説不定抒發心情的同時,還意外發現志同道合的朋友。

態度真誠、眼神專注

與人交談時除了心無旁鶩外,“眼神”是傳達專注和誠懇最重要的途徑。邱天元認為,最好的眼神落點是對方的眉心,如果目光隨着對方眼珠轉,容易產生壓迫感,凝視口、鼻,又因為視角太低,易給人自信不夠、畏怯的感覺。

善用名片管理

避免下次見面想不起對方是誰,可善用名片作為快速記憶的好幫手。

增加談話深度

“被他人記得”會帶來“受尊重”的愉悦感,要在初次見面就記得對方,並讓對方記得,唯一方法是增加互動的時間和深度。

有時相對高階的人願意親力親為處理人際事務,反而會增加好印象;某些商業場合,如果事前知道會面對象,不妨先做些功課,瞭解對方喜好,以體貼打開話匣子。

感情漸深增温

已有往來的同事、客户,要更進一步,成為真正的“朋友”,彼此的“好感”和“信任”相當重要。

香港ThirdThinking公司負責人陳鬱敏表示,從心理學角度來説,會喜歡一個人,通常是和他相處時,對自己感覺更好。以此延伸,“悦人”可以採取以下幾個小方法:

發現優點

欣賞對方,就不要吝於出口。“真心稱讚”並非只是“逢物加價、逢人減歲”的客套公式,你必須發揮觀察力,找出對方獨一無二的特質。

共享績效

對資淺員工來説,“分享績效”並不容易,卻常常是贏得好人緣的關鍵。中信房屋董事長特助胡佩蘭表示,就算有能力,進入組織初期別鋒芒畢露,懂得內斂、以“團體”角度思考,容易贏得好友誼。

製造驚喜

驚喜所帶來的感動,可能讓關係再進一步,對慢熟的人尤是如此。新思維國際顧問公司董事長吳雅玲在情人節時,會趕在上班前在每位女同事桌上放玫瑰花;產後出院,她也不忘親手寫張卡片感謝醫生,“讓對方明確知道‘你為我做了什麼’、‘你對我很重要’,”對親近的友人,尤其要展現貼心。

其中,“手寫”卡片又比“計算機打印”更能展現誠意,大量商務信件無法一一書寫,至少信尾簽名,感覺會全然不同。若是重要的朋友,則不妨親手寫張卡片吧!

主動探詢需要

大多數人喜歡被關照、被熱情對待,如果把中文裏的“有何貴幹?”思考模式,轉成英文裏的“MayIhelpyou?(我可以(主動)幫助你什麼嗎?)”相信交朋友會順利許多。

立場衝突——除礙

面對利益關係不同的跨部門協調、上司、部屬或是競爭對手,幾項原則可以立場堅定又不傷感情:

主動告知立場,釋出善意

立場相左時,主動告訴對方自己的目標、可以着力的地方,替彼此未來關係畫下藍圖。

例如,員工和老闆真的無法一條心嗎?奧美促動營銷董事總經理羅睿哲認為,面對員工,主動説明什麼是能做的,然後向員工證明,能夠帶他們走向成功,“真的證明了,他們就會尊敬你;你開始給他們更多責任,也尊敬他們,慢慢給他們更多信心,就能建立彼此的信任關係,”如此正向循環,營造良好的上下情誼。

減少對方讓步的成本

吳雅玲表示,遇到立場相沖突,先想清楚3個問題:哪些地方可以讓步?哪些一定要爭取?又有哪些底限,一定得守住?

己方利害衡量清楚,接下來,設法降低對方可能產生的損失。最好的談判氣氛,應該是展現誠意,讓雙方敢上桌、敢下桌,不用擔心一旦展開協調,就被獅子大開口給吞了。

立場堅定,身段柔軟

儘量對事不對人,率先表達尊重,但觸碰到底限時,謹守“客氣的堅持”,身段放軟,避免情緒化才有助於談判成功。

破鏡重圓——釋嫌

想和曾有過激烈衝突的朋友重修舊好,除了放下身段、展現誠意,沒有更好的方式了。由於涉及自尊,必須有相當決心。吳雅玲強調,“破鏡重圓”前,先衡量這段關係是否值得修復,如果關係交惡會造成工作障礙、生活不便,或是真的很在乎這個人,就算擺低姿態也心甘情願,那麼你必須做3件事:

先表達尊重。讓對方卸下武裝,才有重新溝通的可能。

誠心道歉。人心對於敷衍或是漫不經心很敏感,既然有意“重修舊好”,道歉須有十足誠意。

沉默是金。勇於面對曾造成的傷害,但別老是哪壺不開提哪壺。