檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起着憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
檔案包括哪些材料?
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。
一般包括：《高校畢業生登記表》;記錄在校期間所學全部課程、實習、設計、勞動等成績的《學習成績表》;在校期間的一切獎懲材料;入團、入黨志願書;畢業離校前的體檢表;畢業生報到通知書等。
檔案有什麼用?
1.轉正定級，獲取幹部身份2.考研3.考公務員，過政審關4.評職稱5.考資格證6辦理準生證7.出國審查，過政審關8.養老保險，計算工齡9.某些城市，辦理居住證10.進國企，事業單位11.住房補貼發放12.入團入黨
取消檔案保管費為你省了多少錢?
據報道，我國20xx年至20xx年個人委託保管檔案費用為240元/年;20xx年至20xx年個人委託檔案保管費用為120元/年，單位委託時需繳144元/年。
根據新政，自20xx年1月1日起，取消收取流動人員的人事關係及檔案保管費、查閲費、證明費、檔案轉遞費等明目的費用。
明年起，流動人口可享受7項檔案服務
1.檔案的接受和轉遞2.檔案材料的收集、鑑別和歸檔3.檔案的整理和保管4.為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閲服務5.依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關係等相關證明6.為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務7.黨員組織關係的接轉
兩個重要事項
1.畢業後檔案不能放在自己手裏。存放在學校、生源地人事局、人才市場、勞動局、街道辦事處、職介，否則會成為“死檔”!
2.畢業後第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得幹滿一年，然後向單位或人才中心申請轉正定級，獲得幹部身份。