(一)標題
入團申請書一般由申請內容和文種名共同構成。如“入團申請書”。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。
入團申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字體醒目。
(二)稱呼
通常稱呼要在標題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團組織的名稱，並在稱呼後面加冒號。如“敬愛(尊敬)的學校團委(團組織)：”。
(三)正文
這是申請書的主要部分，通常要先介紹一下個人的現實情況、個人簡歷、家庭成員及社會關係情況。然後，要寫明申請入團的動機、理由、對團的認識、自己的決心等。對個人情況的介紹可以較簡單，而把重點放在入團的動機、對團的認識以及自己的決心上。
正文要從接受申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。
申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。以下是入團申請書的具體寫法。
1.介紹個人的現實情況
對個人現實情況的介紹，是為了讓團組織對自己現在的身份、情況有一個初步和大致的瞭解，不用展開來寫，簡明扼要即可。
2.個人簡歷和家庭成員及社會關係的情況
這一部分的內容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法，一般要求從上學時寫起，到目前為止，只需依據時間的順序，一項項地排列出來即可。
主要家庭成員及社會關係的情況，在申請書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關係可附在申請書後。
3.入團動機和理由
入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫
4.對團的認識
對團的認識往往是同個人的成長經歷有關的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這裏指的是專門較集中的對團認識的文字。
5.自己的心情、決心
這一部分是抒寫自己入團的強烈願望，表達自己的決心的部分。
(四)結尾
申請書可以有結尾，也可以沒有。結尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。
(五)落款
落款，即要署上申請人姓名和成文日期。
例：入團申請書範文
敬愛的學校團委：
我通過我班委員的學習團組織和團員同志的教育和幫助，認為到作為21世紀的青年，必須積極爭取加入青年人自己的組織--中國共產黨主義青年團.
共青團是黨領導下的先進青年的羣眾性組織，是黨的可靠的，得力的助手和後備軍，是培養青年學習共產主義，……………具有"四有""五愛"品質的"大學校".正是如此，我應該爭取加入共青團.
我向團委申請;我一定用實際行動積極爭取及早加入共青團，請考驗，請批准.我在班成績良好，勞動積極…………如果我被批准了，我決心更加用心遵守團章，執行團的決議，遵守團的紀律，參加團的工作，做名不副實的共青團員，處處起模範作用，為"四化"貢獻力量;如果我一時未被批准，決不灰心，要接受考驗，繼續創造條件爭取.
此致
敬禮!
申請人：