一 . 項目參與方
主辦方:xxx
承辦方:xxx xxx xxx xxx
冠名方:xxx xxx xxx xxx
協辦方:xxx xxx xxx xxx
參賽隊及表演隊:xxx xxx xxx xxx
商業街商户:租用場地的各商家
二、 項目時間 前期籌備時間:20** 年5 月27 日——20** 年6 月15 日
活動時間:20** 年6 月16 日——20** 年6 月18 日
三、 項目地點 **市**河
四、競賽的組織機構
五、項目前期籌備
1. 前期宣傳
a) 電視台:有選擇性的聯合當地受眾率較高的電視台開展媒體合 作,通過活動信息發佈、現場採訪錄製等方式配合地面活動, 旨在媒體有效聯動,使資源化,活動化。
b) 電台:聯合當地知名度較高的音樂電台開闢報名專線,發佈活 動信息等。
c) 報刊:**晚報,**日報等報刊媒體合作,主要用於活動前
9 期宣傳鋪墊、活動過程信息採集、活動宣傳報道等。同時亦可 有選擇的開展報紙剪角換購活動,消費者憑報紙剪角可在活動 當天在活動現場領取禮品一份。
d) 網站:利用網絡媒體資源展開合作,開闢專欄、活動主頁等, 同時利用主頁開闢網站評論通道;利用網絡媒體進行活動宣 傳。
e) sp 短信羣發:聯合移動、聯通等網絡運營商展開合作,在各
區域進行全覆蓋的信息發佈;持續到活動開展當天發佈結束。
f) led 屏廣告發布:製作活動廣告,聯合寫字樓、公交等開展led 屏活動信息發佈。
g) 旺點、高校 要求6 月1 日起,選擇當地人流密集制高點如車站、步行街、
商業中心、寫字樓等周邊開展旺點宣傳預熱活動。
活動方式主要為:利用想要合作的商家進行為期 15 天的售 賣宣傳活動,通過商家的形象宣傳,帶動活動的覆蓋面。也可和 商家建立互助互利的關係,在購買商家產品的同時即可參與現場
抽獎(亦可轉獎),中獎者在活動當天可以領取獎品。
h) 商家超市 商家超市方面,各區域選擇當地較大的 ka 類賣場,展開活 動宣傳。各 ka 商家超市內要求堆頭生動化輔助,以便更好的進 行宣傳,此點要求工作人員提前與商家超市管理員規劃協商到 位。
9 i) 特通、異業 選擇 ktv、網吧、寫字樓、電影院、枱球廳、遊戲廳等主消
費羣體集中的地點開展異業合作,通過商家的形象宣傳,帶動活 動的覆蓋面。也可和商家建立互助互利的關係,在購買商家產品 的同時即可參與現場抽獎(亦可轉獎),中獎者在活動當天可以 領取獎品。
2. 活動現場設施籌備
a) 由冠名方負責搭建開閉幕式及文藝表演舞台和租用六條龍舟 以及提供比賽過程中需要的工具(如手槍、哨子等)。
b) 由商業街各商家自行負責各區的佈置。
c) 廣告宣傳條幅、pop 宣傳板等由各宣傳企業負責製作,由承辦 方進行現場佈置。 d) 現場其他公共設施(如垃圾桶)由承辦方提供。
3. 人員安排
a) 總導演:負責協調及監督整個會場工作,且要對比賽的具體 細節十分熟悉。
b) 入場組:a.簽到處:負責簽到 帶領選手等人入席 b.派發組:派發入場嘉賓的選票、熒光棒、哨子及選 手的號碼牌
c) 舞台佈置:負責前期的舞台佈置及必需品的準備(如飲水等)
d) 現場佈置:負責整場活動現場規劃佈置。
e) 售賣組:負責活動現場售賣區的管理
f) 音樂道具組:a.道具組:切換音樂b.
燈光: c. 音響:
g) 催場組:預先通知下一組比賽人員,保證比賽連貫進行。
h) 保衞組:負責現場保衞 i) 機動組:負責現場機動
六、活動形式 1、 龍舟比賽活動 2、 文藝匯演活動 3、 文化商業街
七、活動流程
a、5 月27 日—6 月15 日: 面向社會進行活動宣傳,媒體與常規預熱同步開展,
b、6 月16 日—6 月17 日: 各小組預賽:第一天是五大高校間的預賽,選出一、二、三名
第二天是五大企業間的預賽,選出一、二、三名 第三天是六隊進入決賽的選手進行角逐,選出冠、 亞、季軍
c、活動現場流程: a. 開幕式,領導講話,介紹在場評委和嘉賓,介介紹企業(該校)概 況 b. 第一天預賽正式開始
參賽五支代表隊:**體育學院、**大學、交通大學、**大 學、華東師範大學
比賽各環節:
第一部分是才藝比賽
第二部分是龍舟比賽
第三部分是遊戲互動環節
c. 宣佈進入決賽的三支代表隊
d. 第二天預賽正式開始 參賽五支代表隊:****分公司、**集團、東方電子、中
國移動**分公司、嬰兒樂公司
比賽各環節:第一部分是才藝比賽
第二部分是龍舟比賽 第三部分是遊戲互動環節
e. 宣佈進入決賽的三支代表隊
f. 第三天決賽正式開始 進入決賽的六支代表隊
比賽各環節:第一部分是才藝比賽
第二部分是龍舟比賽
第三部分是遊戲互動環節
g. 宣佈冠、亞、季軍
h. 閉幕式
八、注意事項
1.各隊在比賽前10 分鐘集中於比賽場地;各隊的拉拉隊在指定位
置加油。
2.比賽前運動員要做好準備活動,避免受傷。活動時,比賽人員 要穿救生衣。
3.以上活動要根據當天的天氣而定。
4.注意安全,小心保管自己的財務。
5.遇上突發事件,請立即報告工作人員,以便及時處理。
6.各攤位負責自己的衞生,其他地方的衞生由主辦方負責。
7.由政府調配若干名警察負責現場的安全防衞。
8.本規程未盡事項由組織者負責解釋或補充。