建材活動方案 篇1
活動動員為什麼很重要?對於多數活動代理商或產品經銷商來説，都比較迷茫，甚至沒有認識到開一場活動動員會的重要性;而對於家居建材的代理商(經銷商)來説，在日益競爭激烈的市場競爭中，只能通過不斷地做在大型節假日做活動和造勢宣傳，但如何突圍贏得消費者喜愛是個亟待解決的重要問題，所以對於我們的銷售人員來説，如何在不斷地活動中保持着良好精神狀態和執行力，是關鍵之關鍵，那麼對於活動和動員會，則是能夠把銷售人員往前“拉”一步的重要環節。
所以對於代理商或經銷商來説，如何做更有效的活動動員，在活動動員會上重點關注和重點掌握的點都在哪裏呢?下面是容納建材家居通過多項實戰總結出的一些關鍵因素。
關鍵點一：方案講解
1)重點1 ：制定一個心服口服的方案
促銷活動方案的制定對於整個活動是很重要的，它是引領促銷活動指向標，也是區別於競爭對手的王牌，對於執行方案的銷售人員來説，方案的可實施性在很大程度上是吸引他們能夠執行方案的一大動力，所以在活動籌備初期，我們的管理團隊(代理商、操盤手、直營經理、店長等)一定要制定一個完美且可行的方案，才能夠讓銷售人員堅定活動信心。
2)重點2 ：方案有亮點，活動有新意
如今市場競爭激烈，所有的家居建材行業促銷方案大同小異，對於銷售人員(尤其是行業沉浸多年的銷售人員)似乎已經沒有太多新鮮感，通俗的説，千篇一律換湯不換藥的促銷方案已經不能刺激他們對於活動的熱情，所以在制定整個方案中，活動亮點必須首先能夠吸引銷售人員注意力;
其次，區別於競爭對手，讓消費者做到耳目一新，這也是成功做好活動的關鍵要素，例如：競爭對手贈品送的是豆油，我們可以送紅酒這樣的創新方式，開闊方案視野亮點，不僅僅對於銷售人員，對於整個活動執行都有着極大好處。
《容納建材家居商業評論》
3)重點3：方案講解注重技巧和方法，互動參與，及時有效。
在方案上，講解人(操盤手或直營經理)在方案講解之後，我們還要進行對應此次活動的政策和話術進行演練，有些管理者認為這個環節是沒有必要的，他們告訴我説：“我們的銷售員都是老銷售員了，什麼陣仗沒有見識過，這些完全不需要，他們有自己的套路”但是，我們知道在大的活動上，人流量大，流動性高，活動本身對於銷售人員來説就是一次提高自己業績的大好機會;但如果準備不夠充分，往往用一種“急功近利”心態會讓店員在銷售環節中出現話術變形，這樣很難一次性抓住顧客讓他下單，也會影響銷售人員心態。
因此，事前的演練和準備就顯得很重要。在動員會上，我們讓銷售人員分組演練，一個扮演導購，一個扮演顧客，讓管理人員做點評，對於事先出現的問題我們都能夠演練和想到，那麼在實際的活動中我們就可以準備充分，輕鬆上陣。
關鍵點二：目標制定——目標分解，精確到位
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1)重點1：分解有壓力目標要有技巧和方法
對於一個促銷活動來説，尤其是大型促銷活動和重大節假日的促銷活動來説，銷售人員索要揹負的壓力是非常重的，不僅是在市場上，更是長時間的“鏖戰”，所以在活動動員會上我們要求管控人員設計一個完整詳細的任務分解表;首先制定好這次活動的總目標，再次制定好每個人的銷售任務;通過一張任務分解表層層推進詳解，最後在目標分解環節我們通過話術引導讓我們的銷售人員報出我們預定的目標，那麼這樣我們就會“分解”掉銷售人員對於目標任務的壓力，讓他們輕鬆上陣.
2)重點2：讓團隊接受目標
確定總目標以及給銷售人員制定分階段目標之後，我們的管控人員要做的就是讓整個團隊接受這個目標。我們把目標層層分解成一個個小目標，這需要主持人在動員會上具有現場管控能力和談判技巧，在每一個階段完成之後都會逐漸增強銷售人員的信心，這是很重要的。
3)重點3：激勵團隊接受目標
在動員會上，除了制定目標，更重要的就是，通過物質以及精神來激勵團隊。我們發現，單純的精神激勵對於一些資深銷售人員似乎沒有什麼太大的效果;因此，我們可以考慮現場直接拿現金激勵的方式：先拿獎金給衝刺的銷售人員，這樣既刺激銷售人員，同時也給與他們一定壓力;管控人員一定要靈活不同的激勵措施，不要使用“今年用過的，明年再換個形式”的方式，應該轉變思維，無論是從團隊氛圍上，還是在手段上都要有所突破。
關鍵點三：團隊鼓勵，士氣第一
活動動員是整個活動動員會一大核心環節，在政策講解中;政策和話術演練、人員分工、目標制定之後，我們的管控人員這個時候就要站出來鼓勵大家，激勵大家，刺激大家，拿出勇氣，拿出敢打敢拼的士氣來，帶領大家喊口號，喊目標。
很多管理者對於銷售人員和管控人員的激勵，僅僅是在語言層面，發個信息或者是讓店長傳達一下，事實上這種做法會讓銷售人員在心態上很失落，覺得上層對我們不是那麼關心，那我們也不會認真執行;所以，活動動員會上有效的激勵能夠提高銷售人員的士氣，因為我們是一個整體，而不是管控者的角色，我們更重要的是團結整個團隊，向着更高的目標前進。
結束語：
“三流的方案，一流的執行，活動也是成功的。”這句話對於活動的成功非常關鍵。在活動動員會上，對於每個重要的關鍵點，管控人員都要牢牢把握，精準控制，成功引導，這樣才能開成一次有效的動員會。現在家居建材市場競爭激烈，怎樣在同類型中脱穎而出，還有一個關鍵點是要組建一支強大的團隊，這就要求我們的代理商和經銷商格外重視，不斷調整思路，開拓創新，這樣才能在一次次的動員會上讓團隊得到更大的進步，才能讓整個團隊更加團結，通過這樣歷練去應對市場上出現的更高難度挑戰。
上海容納諮詢顧問機構
建材活動方案 篇2
x活動方案
活動背景：衞浴瓷磚門店新裝升級及逢五一節臨近，一個銷售的黃金時段
到來，為在這個銷售的黃金時段將我們的銷售額提升到極致而制定以下方案。
活動主題：衞浴·瓷磚非常5+1全城鉅獻
非常1、訂單有禮，快樂5.1 ;非常2、熱銷單品，鑽石套餐 非常3、正品特惠，折後再減;非常4、超值換購，錦上添花 非常5、幸運抽獎，惠領全城;非常+1、買瓷磚送衞浴全新奢華體驗式展廳，高品質整體時尚空間前所未有的促銷力度，史無前例的價格極限
活動目標：在活動期間門店銷售額達到80萬，縣城分銷達到55萬。
活動時間：
活動宣傳推廣方式：(1)、廣告全面更換至與活動內容相關的宣傳。(2)、在xx日報晚報上推廣我們的活動內容。 (3)、DM快訊的發放。 (4)、移動宣傳車及樂隊的宣傳推廣。 (5)、小區內的噴繪，及條幅DM的分區投放。 (6)、店面促銷環境的佈置。
活動費用預算：控制在三萬以下。
活動內容：
1、“進店有禮” ：在盛裝開業即日起，凡進店顧客均有精美禮品相贈(禮品共50份，送完為止，先到先得)。 2、“超惠折後減”，在活動期間衞浴及瓷磚所有正價商品全場8.5折，折後金額達1000元立減200元，本活動以1000元為基數，不計零頭。 3、“快樂五一購” ：在活動期間內凡在衞浴瓷磚正價商品8.5折後金額滿5100元加51元便可換購價值1750元的座便器一個。 4、“特價惠領全城” ：在盛裝開業及五一活動期間，我們精心挑選了上百種單品及衞浴套裝以全裸價的形式與您分享。 5、“錦上添花” ：在活動期間內凡在衞浴瓷磚購瓷磚折後金額滿8000元送400元的衞浴抵金卷一張，購瓷磚16000元以上送800元衞浴抵金卷一張。活動以8000元為基數，不計零頭，多買多送。
抵金卷使用方式：
(1) 以上抵金卷不找零，不兑換現金，只限購買瓷磚或衞浴產品。 (2) 本抵金卷只限旗艦店使用。 (3) 本抵金卷限在20xx年8月31號前使用。
6、“幸運抽得樂”
凡在衞浴瓷磚購物，交納現金款達5000元者，便可參加幸運抽獎一次。交納現金款達10000元者，可參加兩次幸運抽獎，以此類推。 獎項設置：一等獎 現金500元 二等獎 現金300元 三等獎 現金100元 紀念獎 浴巾1條
建材活動方案 篇3
建材聯盟促銷活動方案
1.活動目的：A.整合品牌資源、重新對品牌進行消費定位。B.提升品牌影響力，提高品牌知名度，在原有基礎上繼續加強品牌宣傳。C.強佔市場份額，在現有消費空間基礎上、在同一領域中不斷提升市場佔有量。D.為企業創造價值，提升企業的利潤點。
2.活動主題：
領袖家居聯盟【紅星站】
————超值聯購震撼沈城————
3.活動時間：20xx年6月24日-----7月4日4.活動地點：紅星美凱龍5.參與品牌：蒙娜麗莎瓷磚、TATA木門、融匯地板、歐派廚櫃、寶蘭吊頂6.活動政策：聯購一重禮：交20xx元定金，即送1980元超值大禮包。説明：活動期間，參與領袖聯盟活動，交納20xx定金，購買聯盟任意2個品牌即送價值1980元的大禮包。聯購二重禮：品牌聯購物超所值説明：活動期間，顧客在聯盟品牌中，合同金額滿10000元，送500元購物券;合同金額滿20xx0元，送1000元購物券;合同金額滿30000元，送1500元購物券;合同金額滿40000元，送20xx元購物券;合同金額滿50000元，送2500元購物券;注：1、此購物券不可直抵現金;2、此購物券只可在以下商家抵現金使用;蒙娜麗莎瓷磚TATA木門融匯地板歐派廚櫃寶蘭吊頂龍發裝飾3、此購物券有效使用期限為20xx年6月24日——20xx年7月4日;
4.最終解釋券歸瀋陽“領袖家居聯盟”所有。聯購三重禮：超值聯購低價驚喜説明：各品牌推出2-5款超低特價產品，特價產品不參與任何聯盟活動。
聯購四重禮：超值聯購送大禮聯購五重禮：聯購抽大獎説明：凡是在活動期間簽單的顧客(交納定金或全款5000元以上)，均可參見領袖聯盟抽獎活動，每户僅限一次。
5.獎項設置：
一等獎：品牌冰箱一台1名二等獎：品牌微波爐一台3名三等獎：精美夏涼被一個50名四等獎：高級枕頭一對100名紀念獎：領袖聯盟通用卡精美毛巾(不限量)
6.抽獎時間：20xx年7月3日下午2：00紅星美凱龍負一層聯購三重禮：總裁籤售神祕大禮説明：
7/籤售政策：店面造勢五大品牌統一店面活動物料、統一主題、統一發放、統一進行造勢氛圍的佈置物料包括：特價籤、弔旗、地貼、X架、海報、DM單，紙袋，店面造勢統一。
商場內部造勢準備：
8.人員安排1)、展位規劃、桁架搭建責任品牌：融匯地板2)、廣告物料設計責任品牌：蒙娜麗莎瓷磚3)、廣告物料製作採購責任品牌：TATA木門4)、禮品發放與管理責任品牌：歐派櫥櫃5)、活動外圍造勢責任品牌：寶蘭吊頂6)、人員統一管理責任品牌：融匯地板7)、人員活動培訓責任品牌：歐派櫥櫃8)、活動禮儀與臨促安排責任品牌：寶蘭吊頂9)、活動資金支持責任品牌：蒙娜麗莎瓷磚10)、商場溝通協調責任品牌：紅星美凱龍9.聯盟活動廣告物料分配明細項目海報弔旗地貼DM單X架抽獎券紙袋品牌蒙娜麗莎瓷磚歐派櫥櫃融匯地板TATA木門寶蘭吊頂合計領袖聯盟：蒙娜麗莎瓷磚、TATA木門、融匯地板、歐派廚櫃、寶蘭吊頂
建材活動方案 篇4
一、活動的主題、目的和意義
為了紀念3.15國際消費者權益保護日，更好地貫徹《消費者權益保護法》、《產品質量法》等法律法規，宣傳20xx年全國消協組織“誠信?維權”年主題，促進市場經濟良性發展，保護知名企業健康成長，維護消費者合法權益不受侵害，營造一個公平、公正、誠信經營的消費環境，根據中國消費者協會工作部署，結合我省實際情況，特開展本次活動。
二、主、承辦單位
主辦單位：四川省保護消費者權益委員會
四川省工商行政管理局
承辦單位：四川質量報社生活週刊
三、活動時間及地點
活動時間：3月15日(全天)。
活動地點：市體育中心北半場。
四、活動的策劃、步驟及方法
(一)活動的策劃：
1.由主辦單位確定本次活動方案;
2.活動前期擬於3月12—14日，在媒體上(華西都市報、天府早報等)發佈為期三天的公益廣告，突出今年年主題“誠信?維權”，為3.15現場活動造勢;
3.在活動前期，組織有關媒體對省消委會主要領導進行專訪，突出宣傳年主題、今年的消費維權重點和今年省消委會的主要工作;
4.協助省工商局消保處在3月13日召開315紀念活動新聞通報會。在會上通報省消委會的“20xx年消費投訴十大熱點”和315紀念活動情況。
(二)活動的組織和實施：
1.主辦單位向相關企業發出組織活動的通知;
2.由主辦單位負責審查參加活動企業的產品廣告，宣傳資料內容，杜絕假冒偽劣產品進場;
3.由承辦單位負責活動的組織和籌備工作;
4.活動開幕儀式擬邀請省人民政府、省工商行政管理局、省消委等有關領導參加並講話;
5.現場設消費者諮詢、消費者投訴、房產家裝、it、食品、家電建材、日用百貨、汽車等專區，散發相關宣傳資料和進行商品銷售;在現場開展消費知識宣傳，並設置消費警示、消費小知識、消費指導等宣傳牌;
6.由省消費向參加活動的企業頒發“20xx年消費維權定點聯繫企業”證書、銅牌;
7.在現場散發刊有參展企業的特刊及年主題宣傳資料;
8.為活躍現場氣氛，將在開幕式後進行文藝表演(節目內容待定);
9.在現場設立醫療救護(防疫)站、消費諮詢台等;
10.組織治安、消防、防疫、醫療等部門入場開展相關工作。
建材活動方案 篇5
一、活動時間：201x年3月12日上午9點-3月13日下午6點
活動地點：七廠天王體育館
二、活動亮點：
★採納部分商家建議，團購會定為2天展期!
☆統一標準展位，提升團購會整體形象!
★擬邀著名主持人親臨現場，進一步提升團購會公信力和人氣!
☆空前數十萬的廣告投入，50餘小區的準業主到會，火爆已成定局!
★數百種，上千件的豐厚禮品饋贈、有效提升團購參展上的美譽度!
☆特大裝修旺季，3000户裝修家庭的真情期待!(估算)
三、團購預訂會商家範圍：(以中高端品牌為主，每個種類進行優化組合。)
陶瓷、衞浴、木門、木地板、櫥櫃、壁紙各類限4户
◇◆地板區：實木地板、複合地板、塑膠地板、強化地板等;
◇◆衞浴陶瓷區：衞生潔具、地面磚、牆面磚等;
◇◆整體櫥櫃、廚房電器區：整體櫥櫃、廚房電器等;
◇◆燈飾五金開關區：燈具、門鎖、開關等;
◇◆門窗、衣櫃區：整體衣櫃、移動滑門、室內門、防盜門、防盜窗等;
◇◆油漆塗料、牆飾展區：乳膠漆、防水材料、牆飾、壁紙等;
◇◆傢俱展區：沙發、軟牀、板式傢俱、實木傢俱、兒童傢俱等;
◇◆家電區：電視、空調、小家電、熱水器、淨水設備等
◇◆其他展區：太陽能、裝修輔材、五金、開關等;
四、參展條件：
1、必須是正規的廠家、辦事處、總代理商或總經銷商。
2、能提供完整的企業執照、税務登記證、產品合格證、檢驗報告、獲獎證明等有關文件和資料。
3、能保證提供完善的產品質量、服務和信譽等服務。
4、在運營時間2年以上，營業面積100平米以上，具備良好的信譽度和口碑。
五、活動內容：
1、活動期間由裝飾建材網組織3000户以上裝修需求業主現場參與預訂活動。
2、所有參與的品牌簽署"最低價格協議""消費者資源整合協議""售後服務協議"等，每個商家提供名單資源共享，本篇文章來自。利益最大化。保證到場的是準裝修客户名單，並對準客户一一派送邀請函!
3、參與的商家必須保證提供一個最低的折扣價，現場公佈並組織消費者下訂。承諾買貴差價十倍返還!
4、一元競拍、砍價、特價、秒殺活動，商品類型必須是當前最流行的。
5、每家必須推出2款超低特價產品。以超低的價格吸引消費者，可網絡同步宣傳。
6、數十項大獎設置，消費者都可參與大獎抽獎。簽單即可百分百中獎!
7、製作精美團購省錢寶典3000本，凡到場客户每家獲贈一本，由於團購手冊針對準裝修户發放，宣傳效果明顯，建議商家在上面投放廣告。
8、穿插品牌的專場秀活動，為部分品牌提供良好的展示機會。
9、進行"消費者最信賴的建材品牌""金牌服務商"等評選，通過網上投票和和現場進行宣傳。真正體現"誠信聯盟"品牌的影響力和美譽度。
六、活動宣傳方案：
1、出租車LED廣告，每天一千台車十萬次的播放頻率;
2、投放10萬份户外廣告，含商家品牌宣傳，覆蓋裝修需求小區、高檔寫字間和單位; 3、活動前在天王體育館、天王生活區門口處做活動宣傳噴繪;
4、公交車弔旗廣告。
5、發送手機短信10萬條;業主手機短信每週邀請一次;
6、關於本次活動，活動邀請函每個商家至少在店面負責發放300份;
7、户外噴繪廣告、LED廣告強勢宣傳!
8、50部小區電梯廣告、小區大噴繪廣告同步宣傳，幾乎覆蓋xx市全部高檔、人流密集型區域;
9、把先河國際、健康花城、亨星、國潤、秦都分局、金泰等小區作為本次活動的重點宣傳區域;
10、活動前6天，組織5輛宣傳車隊上街巡遊宣傳。
七、現場布展要求：
☆要求各商家展位佈局美觀、大方，體現品牌的特色，展示品牌良好形象
☆1、標準展位：
為提高團購會的整體布展水平和對外形象，本屆團購會由裝飾建材網統一提供標準展位(含一張桌子、2把椅子、2個燈)，由展覽公司統一搭建。本篇文章來自。標準展架不得擅自加高，各商家的展台設計不要遮擋友鄰展台，不要搭建實體牆面。
展位內的布展內容由商家自行設計、製作。要求佈局美觀、大方，體現品牌的特色，展示品牌良好形象。
建材活動方案 篇6
一、活動目的
此次開業慶典舉行，既可以讓更多的羣體瞭解到大川國際建材城一期市場的開業情況，還可以加強大川國際建材城在商家心中的形象。同時為其二期市場招商做鋪墊。通過此次開業典禮的隆重舉行其提升在行業內的知名度。
二、活動概述
活動主題：攜手並進財富雙贏
活動幅題：大川國際建材城一期市場開業盛典
活動時間：20xx年9月日上午
活動地點：大川國際建材城一期市場廣場
活動內容：領導嘉賓簽到、舞獅鑼鼓暖場、領導講話、開業啟動儀式
參與人員：領導、嘉賓、商户、媒體、建材城工作人員等
活動基調：隆重、品質、震撼
主辦單位：大川國際建材城
策劃執行：重慶橋都廣告文化傳播有限公司
三、橋都創意
大川國際建材城是中國最大首個建材營銷總部基地、中國西部最大規模裝飾建材物流中心、歐亞大通道的樞紐中轉市場，其規模化產業集羣產生的強大市場功能藴含着巨大的商機。第一期市場已有簽約商户1000多家，現在二期招商在進行中。
此次成功開業，不僅説明一期市場招商成功，也為後面幾期的招商開創了良好的勢頭。所以此次活動主要注重以下創意
1.規模地位
打造氣勢磅礴的活動現場，展現大川國際建材城的規模，體現其在業界的地位。
2.財富商機
融入財神元素，讓來賓感受到大川國際建材城藴含着巨大的財富商機。
四、活動亮點
1.財神迎賓
在進入會場通道的兩邊設置12根財神柱，客户來賓走進來就能感覺到濃濃的財氣，讓人心曠神怡。
2.推杆啟動儀式
領導宣佈開業時，領導嘉賓、客户代表齊力推起啟動杆，“寓意着攜手並進財富雙贏”。此時，彩煙、彩虹機、皇家禮炮、軍樂聲同進響起，現場氣氛達到高潮。
3.動力滑翔機立體式宣傳
動力滑翔機，上面印着開業的信息，在主城起飛，一直飛到開業活動現場，讓更多的人看到大川國際建材城一期市場開業的信息，提高知名度。
4.開場紅鼓舞+舞獅表演
美女與震撼的鼓聲、舞獅的精湛表演刺激來賓的每一根神經。也寓意着大川國際建材城會紅紅火火，生意興隆。
五、活動流程
08:30—10:00準備、暖場時段
08:30—08:50全體工作人員到場,召開臨時碰頭會,進行細緻的分工協作安排。
08:50—09:00現場佈置全部就緒,音響師開始播放音樂，主持人、禮儀小姐、軍樂隊、舞獅隊等到
場換好服裝，做好演出準備。
09:00—10:00軍樂隊、威風鑼鼓隊、舞獅隊輪流表演，禮儀小姐迎賓，引領領導在嘉賓休息區就坐。
客户到簽名牆簽名，領取禮品。
10:00—10:35活動主體時段
10:00—10:05大型開場紅鼓舞+舞獅(8人)
10:05—10:10主持人登台,開場白、主題介紹，請相關領導、貴賓等就位。
10:10—10:15請大川國際領導致歡迎辭
10:15—10:20請政府領導講話(具體名單和內容由貴方提供)
10:20—10:25請領導宣佈“大川國際建材城一期市場開業!”。
同時，領導嘉賓、客户代表齊力推起啟動杆。
(威風鑼鼓、軍樂、皇家禮炮響起、冷焰火、彩虹機、彩煙燃放、掌聲響起)
10:25—10:30合影留念
10:30—10:35主持人宣佈儀式結束，禮儀小姐引導領導至乘車處，領導先行離開，軍樂隊歡送。10:35—11:00媒體專訪(建議)
媒體在現場採訪相關領導。
六、活動內容
1、活動暖場
活動暖場安排了舞獅、威風鑼鼓、軍樂隊輪翻表演迎賓，現場鑼鼓、樂器齊鳴震撼現場。
2、引領領導簽到、休息;客户到簽名牆簽名領取禮品。
領導到場簽到，佩戴胸花，簽到後由禮儀引領到休息區，享用茶水糕點。客户到簽名牆簽名，並由工作人員送上禮品。
3、大型紅鼓舞+舞獅開場
美女與震撼的鼓聲刺激把現場所有人的注意力都吸引到舞台上來。
4、領導講話
邀請市區領導、項目領導致辭、講話，現場觀眾以熱烈的掌聲歡迎，領導踏着登場音樂在禮儀小姐引領下走上舞台。
5、領導宣佈“開業”
由一位級別較高領導宣佈：“大川國際建材城一期市場開業!”此時領導嘉賓、客户代表齊力推起啟動杆，與此同時皇家禮炮響起、冷焰火、彩虹機、彩煙燃放、鼓聲、掌聲同時響起，激情震盪現場。
6、全體領導嘉賓合影
舉行儀式後所有領導嘉賓合影留念。
7、媒體專訪(建議)
現場儀式結束後，開闢專門區域讓記者對項目領導、政府領導進行專訪。
七、組織機構
1.活動總指揮：組成成員：項目總負責人
主要職責：負責活動全程的領導、指導工作。
2.項目督導協調組：
組長：
組成成員：甲方對接人員+橋都廣告項目負責人
主要職責：負責活動全程的組織、策劃、實施、執行之敦促、督導工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務)：
組長：
組成成員：甲方接待人員+橋都(禮儀)
主要職責:
①負責相關領導、特邀領導嘉賓等參加活動來賓的接待工作
②同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
③活動的前期準備、現場接待工作;
④橋都安排禮儀小姐接待相關領導、特邀嘉賓等，引領簽到、佩戴胸花、引領入場及現場休息。
4.宣傳推廣組：
組長：
組成成員：甲方工作人員
主要職責：
①負責新聞通稿的撰寫;
②負責宣傳資料的準備、現場供給;
③負責活動廣告物料、廣宣文案的確定
5.安全保衞組：
組長：
組成成員：專業保安人員(8名左右)：
主要職責：
①負責擬定和實施活動現場的安全保衞方案，提前消除一切不安全隱患，並制定保衞、交通、治安、防火等應急措施;
②由於出席本次慶典的領導、特邀嘉賓、新聞記者較多，現場圍觀羣眾數量眾多，現場需圈定嘉賓區域外的警戒線，以確保領導貴賓的安全。
6.後勤服務組：
組長：
組成成員：甲方工作人員
主要職責：
①負責資料等的準備和發放;
②負責協調並保證活動現場廣告物料所需電源不間斷供給;
③其它各種物料的籌備、運輸和供給保障。
7.慶典執行組：
組長：何平
組成成員：橋都廣告公司工作人員
主要職責：負責活動全程實施、執行(策劃、設計、製作、安裝、維護、撤除等)。
八、應急預案
1)活動之細節把控
1、活動迎賓階段，協調停車區域，所有車輛都在規定的停車區域內;2、對於出席活動的來賓，做好提前的邀請;
3、對與出席活動的領導、貴賓，安排休息;
4、在活動現場準備好相關防火、以及突發情況急救的保護;
2)活動之危機預案
我們針對活動的方案力求考慮到每個事件，同時有針對突發事件的應對模式，所以我們成立突發事件處理組，目的是將整個活動能在我們的控制範圍之內，將意外造成的損失減少到最低程度。
1、突發火災
2、突發地震
3、突發打架鬥毆
4、突發打劫被盜
1、突發火災：
1.1發生小火災時，由現場保安負責拿滅火器將其熄滅。若滅火器無法將其熄滅，火速動用119消防車。
1.2用廣播進行傳播，迅速集結突發事件處理小組，進行現場指揮。
1.3保安和突發事件處理小組引導領導及嘉賓向安全地區有組織地疏散，盡力杜絕擁擠踩踏事件。
1.4保安人員高度警惕，嚴防趁火打劫者。
1.5火勢熄滅後應清查人員及物品損害情形，並保持完整現場，以供警方或保險公司處理。
2、突發打架鬥毆：
2.1發生小事件時，迅速由保安進行制止，將當事人交保安處理，如當事人不聽制止，保安合力予以制止。
2.2有多人圍觀起鬨時，將肇事雙方帶到其他地方處理，並疏散圍觀起鬨人員。
2.3事態嚴重，保安合力都制止不住時，應立即撥打110報警，交由公安部門進行處理。
2.4保安處理事件時，立場要公正，千萬不可編袒或加人其中一方。
2.5認清對方面貌、特徵、人數，有無攜帶刀槍，車牌號碼及滋事原因等。
2.6儘量勸説對方，以理服人。若事態難以控制，應立即聯繫公安等相關執法部門。