公關活動策劃方案 篇1
一、 項目背景及目標
滄浪之水是一家新上市礦泉水公司，公司定於夏季銷售旺季來臨前半個月上市。在夏季銷售旺季來臨前這半個月中，讓目標消費者瞭解該礦泉水，形成該礦泉水純天然，原生態，口質好的印象，信賴本公司，喜歡上該礦泉水，樹立“滄浪之水清兮，可以濯我纓”的品牌形象。為了在夏季的銷售旺季中有一個良好銷售量，現在開始制定公關策劃。
二、 調研分析
對目標消費者進行大量市場調研，瞭解目標消費者心目中滿意的礦泉水應該是一種什麼形象，並藉此機會進行宣傳滄浪之水，讓被調研人羣在調研中形成滄浪之水是值得期待信任的，該礦泉水的質量是可以和娃哈哈等老牌企業比肩的。
三、 策劃
1、廣告策略：在電視上進行廣告宣傳，可以不用明星代言，但廣告創意一定要有新意，要給消費者清新，冰爽，純天然的感覺，廣告首次播放一定要放在中央電視台上，可以不在黃金時段，但一定要高頻次的播放廣告，造成強勢記憶，在中央電視台宣傳一段時間，在消費者都瞭解到這個新礦泉水企業後再到目標省份電台投放廣告。產品上市後繼續加大廣告投放量，並擴大投放方式
2、贈送策略：到目標省份選取部分特定羣體進行贈送活動，例如政府部門，學校等一些可以顯示出礦泉水質量好的地方。再贈送時一定要有媒體在場，可以邀請一些知名媒體，對到場媒體也進行大量贈送。
3、在各地舉行大型宣傳活動：到目標省份進行大量大型宣傳活動，如滄浪之水行，在活動中舉行一些有意思並不需要多少投入的小活動，在活動中可以贈送礦泉水，用甘甜可口的水質贏得羣眾的認可，樹立品牌形象。
4、銷售渠道：(1)、公司直接與大型購物中心，超市，及集體購買者溝通進行定貨。(2)、選擇有勢力的代理分銷商，利用中間商的渠道解決批發零售渠道，便利個體消費者的購買。(3)、根據不同的銷售業績對中間商進行激勵。主要是資金方面的激勵，另外好的銷售商可以由公司組織一些有意義的活動，如旅遊，到公司參觀等等。同時對業績不太好的銷售商進行一定的懲罰，嚴重的可以取消其銷售資格，另選中間商。(4)、產品經過一段時間的銷售，達到一定的銷售量，品牌有了一定的宣傳效應。公司可將渠道加寬，減少中間環節，增加利潤，與消費者進行近距離的溝通。
5、定價策略：本礦泉水的定位為中低端市場每瓶1.5元，與一元錢每瓶的礦泉水區分開，又不會顯得該礦泉水價格過高。
6、促銷方案：礦泉水的包裝一定要良好，人們看到的第一眼就會意識到這種礦泉水一定不會是劣質的。在促銷中可以採取每天前100名1毛錢一瓶，前1000名1元錢一瓶，其餘原價銷售，活動時間不宜太長太頻繁
四、 實施方案
按照策劃進行實施即可，在實施中對反饋問題及時處理
五、 評估
經費預算：對策劃中的廣告、贈送、活動等經費進行預算，前期投入可以大點，到了產品成熟期，要節省下不必要的花費
定價：全國範圍內統一定價為1.5元。打開市場后豐富產品類型，那是再根據各類型產品面向的羣體進行定價。
在實施過程中不斷髮現問題，採取合理措施彌補。
公關活動策劃方案 篇2
項目背景：
虹口大酒店為了適應改革開放的需求，在“老虹口酒店”的基礎上按四星級標準建成了現在的虹口大酒店，並於1997年9月28日開業。
虹口大酒店起步之初聘請酒店管理公司管理，管理公司將酒店定位為商務酒店，擬仿照商務酒店的經營管理模式立足市場。由於市場定位的不準確和經濟大氣候的影響，酒店的經營一直難以打開局面;1997年9月28日至1998年9月30日，經營利潤只有4.3萬元。虹口大酒店的經營陷入了困境，管理公司只好提前撤離，由廣州市政府辦公廳組建了新的領導班子，接手酒店的管理。新領導班子決定通過重新確立酒店定位，樹立品牌形象來爭取社會和顧客的支持。
項目調查：
虹口大酒店新班子在做了大量的市場調查的基礎上，對自身的基本情況作了全面的分析，認識到：廣州商務酒店星羅棋佈，傳統的招待所也為數甚多，虹口大酒店要想異軍突起，必須尋找全新的市場定位;虹口大酒店擁有獨特的酒店資源和接待資源，重新整合這些資源;一個全新的概念應運而生——創立全國首家公務酒店的品牌形象。這一全新的品牌形象擁有不同於商務酒店的獨特優勢：
第一，公務酒店佔有獨特的公務酒店市場，對於公務消費者而言，公務酒店有更強的適應性，更具信任感、安全感。這無疑是公務酒店獨特的細分市場。
第二，公務酒店有一整套完整的適應政務接待、公務活動和其它商務活動的設施設備、人員和程序。
第三，公務酒店背靠政府，依靠與政府職能部門的密切關係，能為客人提供更多的政治、經濟等方面的諮詢和服務。
第四，公務酒店承擔着政府對外聯絡的職能，它所發揮的“窗口”和“橋樑”作用，是商務酒店無法替代的。
項目策劃
公關目標：
重塑虹口大酒店品牌形象
公關策略;
(一) 密切聯繫目標公眾，創造良好的人際傳播渠道
公務酒店的公關需要獨特的傳播渠道，那就是依靠公務員隊伍的人際傳播渠道，依靠酒店員工隊伍的傳播渠道，將酒店的形象傳播給目標公眾。在形象策略定位的基礎上，虹口大酒店還確定了以公務客人為主、以商務客人為輔的目標公眾羣，以公務客人為主，商務客人為輔，制定出一整套密切聯繫目標公眾的方法，以保證酒店與目標公眾的雙向溝通。
(二) 全面強化公務公共關係, 拓展公務市場
要樹立公務酒店的形象，離開政府的支持是絕對辦不到的，因此，在塑造公務酒店形象品牌策略中，重點是做好政府及其各職能部門的公共關係工作，讓政府及其各職能部門以主人的姿態幫助、扶持酒店，把酒店當作自己的企業;並通過政府及其各職能部門的特殊影響力，擴大知名度，拓展公務市場。
(三)在服務中傳播，在傳播中營銷
基於公務酒店傳播的特殊性，虹口大酒店為自己量身定做了一套獨特的傳播方式，那就是“在服務中傳播，在傳播中營銷”，依靠實際行動宣傳自身的特點，依靠為目標公眾提供優質的服務所產生的口碑宣傳自身的形象;通過新形象的不斷深化，使目標公眾對酒店產生識別和認同，從而創造顧客的忠誠度和美譽度，提高酒店的社會效益和經濟效益。
虹口大酒店確立以全國首家公務酒店為自己的品牌形象。這一形象的釋義為：以公務客户，公務活動為主要目標市場，以規範化的酒店服務為基礎，以鮮明的公務接待為特色的酒店。 項目實施:
重塑品牌形象，是虹口大酒店宏觀的公關策略，虹口大酒店以綜合治理的方式，全面推進了這一計劃的實施。
(一)發揮自身優勢，重塑品牌形象
虹口大酒店作為公務酒店擁有不同於商務酒店的獨特優勢，在充分把握這些優勢並對酒店資源和接待資源進行有機整合和利用的基礎上，努力做出了公務酒店的品牌和特色。 首先，為公務酒店的品牌樹立健康的形象。酒店循正道經營，堅決杜絕黃賭毒以及一些低級、庸俗的服務，努力為公務活動提供一個絕對安全可靠的場所。在服務上以“個性化、人情化”見長，讓公務客人倍感親切、舒適。
其次，為公務酒店的品牌注入親和力。虹口大酒店以親切的“我在廣州有個家”為宣傳口號，並以實際行動為客人營造家的感覺，既親和了異鄉客人，又得到了廣州人的認同。 虹口大酒店還將公務酒店的品牌形象建設融入企業文化之中，提倡從個人形象做起，攜手共塑品牌形象。在虹口大酒店的文化中有這麼一條：要求每一個虹口大酒店人象追求個人事業那樣追求酒店的事業，象維護個人利益那樣維護酒店的利益，象珍惜個人榮譽那樣珍惜酒店的榮譽。在虹口大酒店人的意念裏，他們所塑造的絕不僅僅是虹口大酒店的形象，更深層次上，作為廣州市政府的接待基地，他們還在塑造廣州市作為現代化中心城市的“窗口”形象。
(二) 強化自身品質，提升品牌形象
虹口大酒店人深深認識到，形象的傳播，主體是酒店的員工，是酒店的優質服務，因此虹口大酒店首先從強化管理入手，全面實施酒店由商務酒店向公務酒店轉型的策略。
第一、 調整酒店管理機制。
市政府辦公廳與總經理鄺雲弘女士簽訂了《總經理責任書》，
規範了總經理的責、權、利，給了總經理髮揮才能的空間;在此基礎上，虹口大酒店堅持以人為本、強化管理，努力建立健全制約機制、競爭機制和激勵機制。
1. 在建立完善各項規章制度的同時，實行競爭上崗、考核聘用，徹底砸爛了“鐵交椅”，形成“能上能下，能進能出”的用人機制，在員工中樹立了強烈的競爭意識和危機感。
2. 實行嚴格的部門經濟考核制，將部門工資總額的提取與部門營業總額、成本、費用掛鈎;實行以員工的崗位責任、勞動技能和貢獻大小為依據的崗位考核工資制。
第二, 強化員工培訓。酒店以全員培訓為手段，向員工灌輸新的思想觀念，並針對公務酒店的市場定位，採取全方位、多層次的培訓方式，全面提高員工的政治素質、服務技能和公關意識。1999年，光是由人力資源部組織的公共訓練課程就有279個課時，有3350人(次)參與學習;參加各部門組織的專業訓練課的員工有17480人(次)。通過培訓使全體員工更新了觀念，提高了專業技術和服務水平，強化了職業道德，激發了羣體意識，增強了酒店的凝聚力和向心力，形成了良好的企業形象。
(三)利用各種途徑，宣傳品牌形象
在 總體的形象策略確定後，虹口大酒店推出了一系列的宣傳活動：
首先，選取曾經是廣州市市花並被人們譽為英雄花的紅棉花作為酒店的形象標誌，還選取綠色作為企業形象識別色彩，旨在推行綠色管理，普及環保意識。將富有個性的紅棉花與充滿生機活力的綠色組合在一起，較好地傳遞了酒店的信念和追求，有效地宣傳了酒店的文化形象，並很快得到了公眾的認同。
其次，虹口大酒店的宣傳活動先從內部做起，強化企業形象。酒店在大堂、電梯等公眾場所製作了一批有着人情化、個性化的鮮明服務特色的精美宣傳畫，一方面美化酒店的環境，一方面在潛移默化中讓客人接受酒店的品牌形象。酒店還以綠色為基調，以紅棉花為標誌，設計製作了一系列的宣傳品和客用品，反覆強調酒店的形象標誌，強化酒店的品牌形象。 第三，有針對性地選擇公眾媒體宣傳企業形象，在廣州地鐵沿線投放了以“我在廣州有個家”為主題的企業形象廣告;還在廣九直通車站出口處最醒目的位置上設立了大幅的燈箱廣告，讓踏進祖國南大門的賓客第一時間就感觸到酒店的形象。
第四，在具有權威性的報刊《人民日報》和《接待與交際》上，刊載由記者採寫的關於酒店新品牌形象策略的系列報導，引起社會的普遍關注和同行的積極呼應，有效地傳達了酒店新的經營理念，傳播了酒店的品牌形象。
第五，創刊《虹口大酒店人》報，對內作為企業文化建設的載體之一，積極引導全體員工樹立正確的價值觀，增強團隊意識;對外作為與目標公眾溝通交流的渠道，傳播企業信息，強化品牌形象。
(四)參與公務活動，強化品牌形象
虹口大酒店定位為公務酒店，這就決定了酒店必須主動參與各類公務活動，同時強化與政府部門的長期溝通和合作。於是，爭取廣州市市委、市政府領導的大力支持成了酒店公務公關的基礎。以總經理鄺雲弘女士為核心的領導集體認為：
首先，必須創造出一套適合公務活動的服務模式，併為公務活動營造最佳的環境，創造最佳的氣氛，把酒店的“舞台”變成公務活動的“舞台”，讓公務客人樂於到酒店來組織各項活動。1999年9月24日，廣東省五套領導班子成員視察廣州市“一年一小變”的成果並在虹口大酒店召開現場辦公會;會後，虹口大酒店推出精心製作的，衞生、實惠、可口的公務套餐，並在5分鐘內把近二百份套餐全部送到客人手上，讓客人在20分鐘內就餐完畢，有效地節約了就餐時間，受到省、市領導“出品好、服務好、節奏快”的好評。
其次，要把公務活動當作酒店自己的活動來組織。一年來，虹口大酒店憑藉自己公務酒店的身份及與政府各職能部門的良好關係，積極參與公務活動的組織和策劃，並主動提供迎送、導遊等一系列在酒店區域外的服務，以“主人”的身份為主辦單位服務。這種參與和服務，縮短了酒店與主辦單位之間的距離，使主辦單位與酒店真正成了一家人。
第三，要把公務活動當作酒店的公關活動來運作。凡有公務活動的場合，就能見到酒店公關部的工作人員、各位主管直至正副總經理，他們不但在現場指揮、協調工作，而且面對面地與客人溝通、交流，直接聽取意見和建議。這種面對面的溝通，往往能收到良好的效果，有些棘手的問題往往就在溝通中解決了，下一輪的公務接待也在交流中確定了。
第四，爭取大型公務活動、外事接待是虹口大酒店營銷中的一個重大策略。通過努力，一年來，酒店分別接待了省、市人大代表大會、國際龍舟賽、廣州地鐵開通儀式以及廣州國際友好城市“姐妹城市姐妹情”等多項國內國際大型活動，通過這些高規格 的大型活動，把酒店的品牌形象傳遞到國內外，有效地宣傳了酒店公務酒店的品牌形象。
(五)在服務中傳播，在傳播中營銷
虹口大酒店創建公務酒店品牌形象的一年來，沒有投放太多的資金在大眾傳播媒介上做宣傳，而是把傳播形象的工作與日常的服務工作融合在一起，在服務中傳播。虹口大酒店將有限的資金投入技術改造，投入培訓，逐步形成安全、優質、快捷的服務規範，並將這種服務特色推而廣之，在酒店推行“顧客完全滿意”的概念，象接待政務、公務活動一樣接待好每一項商務活動，象接待市長一樣接待好每一位客人，努力提升公務酒店品牌形象。
首先，虹口大酒店採取了一整套與目標公眾聯繫的措施。酒店的VIP客人在入住時會收到一張歡迎卡，離開酒店回到所在地時還會收到一張問候卡;逢年過節酒店的目標公眾都會收到來自酒店的問候和祝福;一張小小的賀卡，傳達了虹口大酒店人的心意，換來的是客人對酒店的認同感和忠誠感;
其次，虹口大酒店專門建立了重點客人的生活習慣檔案，為這些客人提供符合其所需的、個性化、人情化的服務;
第三，虹口大酒店還設置了專門的機構，組織專人調查研究顧客心理與需求，進而制定出相應的服務措施，力求使酒店的服務令每一位客人滿意。
第四，虹口大酒店根據新一代公務員的年齡、層次、工作方式等方面的變化和需要，提供上網、手提電腦以及公務諮詢等系列服務，為公務員在酒店構造了臨時的辦公室，方便了公務所需。
虹口大酒店的品牌形象就是從這樣具體、細緻、平凡的服務工作中做起來的。
項目評估:
虹口大酒店實施公務酒店品牌形象以來，取得了良好的社會效益和經濟效益。
(一)首創公務酒店，實現品牌更新。
一年來，虹口大酒店在公務酒店這面旗幟下，在政務、公務、會務接待方面做出了人情化、個性化的風格和特色，得到目標公眾羣的認同和支持，特別是廣州市四套班子的公務活動幾乎都安排在酒店舉行。一年來，酒店完成了400多項接待任務，其中屬省市、中央、跨國的重大接待50多項。成功地將公務酒店的品牌形象推向市場，實現了品牌更新。
(二)在短期內迅速提高了酒店知名度
公務酒店這一全新品牌的確立，引起社會各界特別是行業內有關人士的高度重視，尤其是在《人民日報》和《接待與交際》雜誌刊出《虹口大酒店拓展公務酒店市場》以及採訪錄《我們正經營中國第一家公務酒店》、《請與我同行——攜手共創公務酒店市場》等文章以來，在國內引起強烈的反響。虹口大酒店提出的公務酒店品牌形象的概念及創建公務酒店網絡的設想，得到同行和社會各界的關注和呼應。
(三)有效地拓展了公務酒店的市場
虹口大酒店積極推行“顧客完全滿意”的概念，努力提高服務質量，做出了屬於公務酒店的風格和特色，獲得了公眾的認同。慕名而來的公務客人及外賓大幅增加，1999年共接待了近10萬人次，年均開房率較1998年提高了9.83%，成功地拓展了自己的市場。
(四)贏得了良好的經濟效益
推行公務酒店品牌形象的一年來，由於形象突出，營銷策略得當，虹口大酒店在完成各項接待任務的同時，經濟效益大幅攀升。1999年營業利潤達2065萬元，與1998年相比，提高率高達513%，創造了良好的經濟效益。
(五)營造了良好的公共關係
隨着虹口人的努力，虹口大酒店知名度的提高，公務酒店形象的被認同，特別是公務酒店品牌含金量的提高，酒店不但贏得了公眾的理解和認同，取得了良好的經濟效益，還營造了良好的公關關係。去年，虹口大酒店在廣州市政府、越秀區政府以及城建、供電、人防等諸多
部門的支持下，拆除了大門口與相鄰的兒童公園之間的圍牆，設置了專門通道讓客人直接到公園裏散步，達到了綠色資源共享的目的，圓了虹口大酒店人以及客人長久以來的夢。
公關活動策劃方案 篇3
一、 題目：圖書館開業典禮
二、 背景分析：當今時代是一個以科技為主導的知識時代，但在很多地方，作為開啟民智的圖書館只是一種聽而不能見得奢飾品，所以我們致力於在居民聚居區建設公益圖書館，以供大眾娛樂、休閒、學習之用。
三、 主題創意
1， 目的：使圖書館開館典禮轟動、吸引民眾，達到模範引導作用，以求能起到連鎖作用，並影響人們的生活。
2， 時間：週日上午八點工作人員到場準備開館，十一點鐘正是開館。
3， 活動內容：
(1) 邀請領導到館參加開館剪綵，五分鐘左右;
(2) 邀請校合唱團到開館儀式上演唱，20分鐘內;
(3) 邀請居民文藝團到開館儀式上演唱，20分鐘以內;
(4) 請一名國小生朗讀《智慧之花》縮版;
(5) 開始進行居民區村民、鎮民、市民憑身份證掃描註冊到館試讀;
(6) 進館後後請已學習圖書館借閲、使用規則的學生代表，分批把借閲方法、規則講解給他們的父母聽;
4， 效果分析：
(1)、中國傳統重官，請領導開館會顯莊重，使民眾重視;
(2)、學生是家長的希望，為學生謀福利一定會得到父母們的支持使圖書館的創辦深得人心，有利於以後良性發展。
四、實施計劃步驟
①以公益事業的名義邀請領導;
②以協商的方式邀請學校學生(把老師推薦學生優秀作文，論文，並集結成冊，放在館中給予一月的展覽期);
③以獎勵的方式邀請學生家長和社會人士(歡迎有經驗的農民，工人，教師分享自己的經驗，集結成冊，放在館中供參考並據情況更新);
(2)、傳播策略：
①以公益事業的方式到電台做廣告;
②以講座的方式到學校宣傳;
③在報紙上登宣傳，吸引社會人士;
④到村中、鎮中居民區村委會，街道辦宣傳;
(3)、場地佈置簡述：
①總體以簡約大方為原則;
②正門擺花籃兩個，讀書人塑像一個;
③室內採用書架並排式，如圖：
(擺放也視規模而定)
5、費用預算：
②交際應酬費1000元左右(包括電視報紙街道公益廣告，贈送開館紀念物的費用等)
③當日應急費用1000元左右;(開館前裝修，買書，佈置等費單獨另計)
⑵正費用： ①開業條幅拉贊助，具體商議;
②申請當地政府公益基金支持;
③申請社會捐助，慈善機構支持。
6、評估標準：
(1)、居民是否支持此次開館，認同學習氛圍並樂意到圖書館學習休閒
2)、老師學生是否樂意配合，是否認同圖書館的作用
3)、此次開館是否可以持續影響並帶來良好的社會氛圍。
公關活動策劃方案 篇4
一、活動引語：
有一種生活，只有經歷過，你才知道其中的艱辛;有一種艱辛，只有體會過，你才知道其中的快樂;有一種快樂，只有擁有過，你才知道其中的純粹。
二、活動目的：
1、豐富09文綜班學生的課餘生活，增進班級各成員之間的友好關係。
2、提高班級同學的動手合作、加強交流能力。
三、活動地點：
安順市洪山湖哄香農家樂
四、活動時間：
__年6月12日
五、活動費用：
2450元
六、活動參與者：
七、活動流程：
八、開展活動：
九、活動效果：
此次活動由09文綜班班級委員會策劃主辦，旨在增進班級各成員之間的感情，即讓同學深感家務事的不易，體會到父母的偉大。活動中，同學分工明確，這也讓大家明白了合作的重要性，增強了班級團隊合作的意識。而活動中不絕於耳的歡笑聲表明班級各成員間的感情得到了進一步昇華。讓大家在學校感受到“家”的温暖。活動前我們進行了大量準備工作，以確保活動順利進行。
公關活動策劃方案 篇5
20__年1月29日，天鎮第一中學253班將進行一次聚會，希望253班的所有同學放下一切大小事務，懷念同學情分，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。多時的分別，多時的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會能夠順利的進行，能夠讓同學在短時間內敍説當年友情，暢談美好未來，分享大學期間的經驗，特擬訂本活動方案。
一、聚會指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高全班凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1.堅持自願原則。
2.堅持aa制原則。
3.堅持財務公開原則。
4.堅持一切從檢原則。
三、聚會時間、地點
時間：
地點：待定
四、組織分工
成立“253班同學聚會籌備委員會”，全面系統的負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡等工作。
籌備委員會下設六個小組：
1,財務組：由楊建飛同學擔任組長，負責制訂人均費用預算，經費收支，並做好記錄。
2,聯絡組：由朱成偉同學擔任組長，負責制訂報到時間、方式，登記好參加同學的姓名和聯繫方式並寫邀請函邀請所有的任課老師。
3,生活組：由張娜同學擔任組長，負責接待、飲食等事宜。
4,攝像組：由孟然、李曉輝負責照相、錄像等事宜。
5,文藝組：由樊斌同學擔任組長，負責午餐前的文藝節目策劃。
6,宣傳組：253班全體成員都有義務去宣傳，通知你們能聯繫上的所有同學，爭取讓253班全體同學都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節性問題，至於有些人到不到是他們態度性問題。
五、活動流程
十點四十以前到指定的飯店。
十一點到十二點進行文藝節目。
十二點準時開飯。
六、活動具體要求
1.按照聚會流程安排，統一進行活動。服從各方面負責人的安排。
2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家幫忙，也希望大家積極配合一下。
3.文藝組要安排好文藝節目，內容要豐富，活動要多樣。
4.每位同學都要講團結，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。
公關活動策劃方案 篇6
1.前言
RiotGames是一家美國網遊開發商，成立於20xx年，代表作為《英雄聯盟》。RiotGames是一家直接面向玩家，輸出高品質、高競爭力網絡遊戲的開發商和發行商。憑藉首款遊戲《英雄聯盟》，RiotGames已成為全球領先的開發商和發行商，為專業玩家提供高品質的網絡遊戲。迄今為止，每天都有超過100萬的玩家連線體驗《英雄聯盟》。關於《英雄聯盟》20xx年融資800萬美元，引入騰訊、BenchmarkCapital及Firstmarkcapital作為投資者，騰訊隨後獲得《英雄聯盟》中國大陸代理權。
電子競技迅速流行全球，深受廣大年輕玩家喜愛。電子競技運動作為一項體育項目，可以鍛鍊和提高參與者的思維能力、反應能力、協調能力、團隊精神和毅力，以及對現代信息社會的適應能力，從而促進其全面發展。正是因為電子競技運動這樣的內涵和功能，國家體育總局才根據形勢發展的需要，將之列為中國正式開展的第78個體育項目。
2.活動主題
拳頭公司此次公關活動以“校園電子競技大賽”為主題、開展全方位企業形象公關。
電子競技活動的主題為：“展示創意文化風采，建設創意電子競技文化”，宣傳中要弘揚奮發拼搏，健康向上，團結合作。我校的健康地電子競技文化潮流!樹立正確的電子競技觀念。
3.活動目的
隨着網絡時代的來臨，電腦也成為年輕人重要的娛樂方式之一。計算機協會依靠每年兩次的電競比賽，豐富社團活動，為同學們的十一假期增加新的樂趣。電競比賽不僅能豐富學生校園生活，通過團隊的配合，取得勝利，也能增進同學們之間的感情。此次拳頭公司的競技活動是為了進一步打開市場，提高企業的知名度和美譽度。從而達到促進銷售和企業的長期優質發展的目的。
4.活動日程
活動時間：本次活動時間為20xx年4月29日——5月2日活動地點：麗智網吧。
活動對象：上海體育學院全體學生
活動方式：針對全院學生舉行一場《英雄聯盟》比賽整個賽程分為淘汰賽、複賽、決賽三部分。
二、活動流程：
比賽階段：進行《英雄聯盟》5V5的比賽。淘汰賽：由參賽隊長抽籤跟指定對手比賽，單敗淘汰;複賽：採取三局兩勝制，獲勝方晉級;決賽：所有決賽選手當場決出勝負。
後續工作：獲獎名單以紅榜形式公佈，發放獎品，並對拳頭公司做最後宣傳。
三、獎項設置：
冠軍一支隊伍500元獎金+獎品+榮譽證書
亞軍一支隊伍400元獎金+獎品+榮譽證書
季軍一支隊伍300元獎金+獎品+榮譽證書
其餘參與人員發放小禮品。
5.傳播方式
校園媒介：海報、條幅、校園網、校園廣播，對過往學生髮放傳單。
6.經費預算
海報計費：300元
條幅計費：1000元
活動計費：5000元
其它：20xx元
7.結果預測
向社會大眾宣傳了良好的企業形象，宣傳了產業政策和電子競技行內發展現狀，進一步鞏固了企業的在行業內的地位，提高了企業知名度，美譽度。
公關活動策劃方案 篇7
一、活動介紹：
為慶祝我公司成立xx週年
二、工作小組：
組長：1名
副組長：3名
組員：由營銷策劃部、辦公室、x品牌服務小組構成
三、活動推介
9月2日，召開全體工作人員會議，討論、完善、通過活動方案，明確各人員分工及整體進程。
9月2-14日，按各分工分頭準備，由相關負責人督促檢查。
9月14日，召開臨戰前檢查，協調會，發現問題，即使解決。
9月16日上午，再度仔細檢查一次，重點是檢查流程工作。
9月17日上午8：00，工作人員進入工作狀態，迎接會議代表。
9月17日上午12：10，活動結束後，撤離現場，將貴重物品、小件物品、易損物品歸類，回到辦公室。
四、主要分工：
1、組長：
（1）全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結。
（2）銜接，協調各方面工作。
2、副組長A
（1）具體負責發佈會工作，人、財、物準備工作。
（2）檢查工作進度，完美狀況，提出整改意見，並督促實施。
（3）負責宣傳資料、培訓資料的資料安排、設計及製作並運送到現場，組織發放。
（4）負責禮品的準備並運送到現場，組織發放。
（5）負責影像資料的準備，指定專人安放，調試。
（6）負責新聞記者的邀請、聯繫、接待。
（7）負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作。
（8）負責處理有關突發性事件。
3、副組長B
（1）協調解決活動進程中和之後的車輛，搬運。
（2）幫忙、協調活動進程中涉及的行政事務問題。
（3）負責領導的`邀請和聯繫、接待。
（4）負責請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準備。
（5）負責利益小姐培訓及現場安排。
4、副組長C
（1）具體分管會議流程，會議現場指揮，控制現場局面。
（2）負責安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關人員的工作，統一調派。
（3）負責業主的邀請、聯繫和接待。
（4）負責現場現場桌椅、簽到台、講台佈置及場外佈置。
五、物料準備
1、展板2塊（售樓處門口）
2、指示牌2塊（大門口一塊、現場一塊）
3、花籃8個
4、請柬50張
5、現場橫幅1條（長江之家業主首屆物業知識培訓會暨新聞發佈會）
6、嘉賓胸花30只
7、禮儀小姐4名（湘江路口兩名、售樓處門口兩名）
8、綬帶8條（弘輝地產、長江之家）
9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準備。
六、效果預測
1、通過前期指示牌宣傳，使公眾對x公司有一個初步瞭解。
2、通過開業公關，給公眾一個耳目一新的感覺，留給公眾一個深刻的印象。
3、通過慶典活動，給公眾留下一個奮進合理的深刻印象。
4、通過“評照片”活動，使公眾瞭解到x公司有優秀的x產品。
5、通過“評服務”活動，讓顧客瞭解x公司的優質服務。
6、通過“綠色菜地”活動，使綠色飲食觀念深入人心，並在公眾心目中構成x公司為綠色賓館的良好印象。
七、籌備工作
公司慶典籌備工作領導小組組成結構公司慶典籌備工作領導小組，下設辦公室、宣傳組、材料組、公司客户聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與社會各界活動組等9個工作組，各學院成立本學院公司慶典籌備工作小組。
公關活動策劃方案 篇8
意義學校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學校歷史，展現辦學成就，展望美好的未來，擴大知名度，在和各高校的競爭佔優勢，凝聚各方力量，推動學校全面、快速，發展成為全國知名高校。
一.公關策劃的目的
一：通過本次校慶活動，向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績，擴大學校在社會的影響力，提升社會的認知度與美譽度。
二：通過本次活動的規模效應，營造出“校園文化氛圍”，加強學生對學校的瞭解與認識，形成榮譽與自豪感。
三：以本次活動為契機，完善校園的“軟件”，編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平台。
四：以本次活動為機遇，向與會的各級領導與師生進行彙報，並聆聽相關的意見與建議，完善今後的工作領域，併力取得到領導的滿意。
五：藉助本次活動，以“學子夢想出發的地方”為主題，加強本校與校友的聯繫。彼此關注、支持，營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍，併為日後的相關校園活動奠定基礎。
二.校慶活動時間及內容
(一)啟動階段(20xx年5月21月)
1.成立籌備領導機構和工作機構
2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題徵文活動，加強本次活動，引起學生注意，在學生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。
(3)針對“揚州大學大學成立xx週年”，面向校園開展校歌徵集活動。目的是完善校園軟件工程與開闢在校師生的參與途徑，也用於校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。
(4)校徽徵集活動，目的完善學校的文化建設，併成為師生的情感歸屬標誌，也為了去體現校園在社會的認知基礎。
(5)“母校，我為你驕傲”慶祝揚州大學110週年演講活動，以突出校園120xx年來取的成就和社會影響為主題。並對獲獎作品編撰入校歷。
4.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈，用於慶典活動和校園建設
5.研究確定規劃項目和校園景觀項目
6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(20xx年7月——校慶日前2個月)
1.建立各地校友聯絡站，編輯《校友通訊簿》。設立校友網站
2.編撰校史，編印畫冊，編輯《校慶專刊》，製作光盤(專題片)，設計確定校慶紀念品，出版發行校史
3.佈置校史陳列館
4.組織校園環境美化，校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“二十年榮譽與夢想”xx大學20xx年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準備校慶文藝晚會活動，開展校友座談會
6.制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇
7.組織實施規劃項目和校園景觀項目。
8.繼續籌集校慶活動相關經費，設立專項基金。
9.聯繫落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1.邀請領導、來賓、校友
2.編印(出版)校史、校友錄、學術報告集(1)在校慶日舉行首發儀式
3.起草校慶文稿，印製文字資料
4.召開新聞發佈會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5.登記接收禮品和錢物並進行展示
6.在校慶日舉行慶祝活動揚州市領導、各部門負責同志出席，新聞記者也參加，全球校友出席具體安排：
(1)a.唱校歌
b.校長致辭，市領導，知名校友致賀詞
c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式
d.舉行全球校友會，由知名校友回憶歷史
e.舉辦校友大型酒會
(2)“慶祝揚州大學成立一百一十週年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。
(3)揚州大學大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動，體現“母校情深”的統一，表達出“我以揚州大學為榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組，下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組，各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
三、人員組織
各級校領導
各級院團委
各級院學生會
四、經費預算
1、人員費用：100000元
2、媒體費用：100000元
3、通訊費用：10000元
4、材料費用：50000元
5、客人消費：50000元
6、租借費用：10000元
7、娛樂費用：30000元
8、機動費用：20xx00元
五、傳播途徑：
1.前期宣傳：由校團委委將活動發至企事業單位;由校團委將活動消息發給政府;由揚州日報、電視台於5月30日左右進行媒體發佈。
2.中期宣傳：揚州日報、晚報、電視報、電視台、電台、中國旅遊報、中國環境報、揚子晚報、電視台等進行現場採訪與報道。擬邀請校及政府領導參加。
3.後期宣傳：揚州日報、晚報、電視報、電視台、電台在活動結束後半個月內，在相關媒體上組織發表有關“新聞綜述”之類的文章，對本次活動進行評述，以進一步擴展活動的影響。
六、問題預測與應急預案
1、安全風險：揚州公安局、中心廣場管理處、揚州航專2、財務風險：揚州大學財務管理
3、人員替換：揚州大學
4、天氣變化：天氣預測，可適當調整校慶時間
5、醫療救護：揚州市中心醫院
6、客人奇多：公安局協同管理
7、其他注意事項：機動小組負責全場
公關活動策劃方案 篇9
一、活動背景
北冬大酒店位於北冬市，是一家四星級酒店，是以經營餐飲服務業為主的企業，北冬大酒店是北冬市首家四星級酒店，之所以選擇北冬這樣的中級城市，主要是看中了北冬市交通樞紐的重要性。北冬市是全國的一個鐵路樞紐，主要中轉對北部國家進出口貨物，且北冬市旅遊業發達，人口密集。所以選擇在北冬市成立北冬大酒店。公司選擇在建在冬心區，冬心區主要有政府機構、廣場、展覽館、博物館等。是北冬的中心區，人口密度大。但是作為剛剛起步的企業，北冬大酒店的知名度不高，而且北冬還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店，競爭對手都非常強大，要想在北冬市站穩腳跟，被動大酒店的開業慶典就是公關的第一炮，因此這次機會一定要抓住，提高北冬大酒店的知名度以及在北冬的影響。
二、活動的目的及意義
希望能過通過本次北冬大酒店的開業慶典這個活動，能夠讓北冬市的人們都能夠對北冬大酒店有所瞭解和認識，能夠在北冬市人們心中留下美好的映像，提高北冬大酒店的知名度和美譽度。
三、活動的主題
1、北冬大酒店——您夢想的家園！
2、給您回家的感覺——北冬大酒店
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來建設
5、開業儀式
四、活動程序、活動方案
前期
1、指示牌宣傳（設置指7、示牌）：
（1）設置地點：以北冬大酒店為中心，2KM範圍內的主要道路上設置指示牌，警示作用，引起市民的注意。
（2）設置形式：重新報建，如不允許，則租用現有合適的位於道路兩旁的户外媒介（如公共汽車侯車亭廣告位）
（3）數量：每個不同文案至少要求設置5個，一共至少10個
（4）大小、高度：視實際情況而定，文字能大就大，力求醒目
（5）設計要求：要求使用夢園賓館標準的標識及標準字體
（6）時間要求：於開張前10天設好
（7）目的：提升知名度，引發好奇心，樹立一定的美譽度；
2、開業公關活動策劃方案
（1）主題：北冬大酒店為您過生日！
（2）活動時間：開業當天。
（3）活動地點：北冬大酒店。
（4）活動概況：北冬大酒店開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間，他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費，所有費用最後由北冬大酒店代為支付。
（5）活動細則、注意事項：
①刊登活動廣告：
A、時間：開業前10天
B、媒介：《風雪》（日報）、《深寒》（晚報）、《十二月三十一日》（高端雜誌）、七月衞視、網上七月（北冬市的門户網站）
C、版面：1/4版
D、文案內容：
標題：北冬大酒店為您過生日！正文第一段：北冬大酒店介紹，文第二段：為您過生日活動介紹——北冬大酒店將於X年XX月XX日正式開張營業，為慶祝北冬大酒店的開業，特舉辦北冬大酒店為您過生日活動，免費贈送30個包間消費。
報名條件：凡當天過生日，並在北冬有固定居所的市民，均可報名參加
報名登記日期：即日起至XX月XX日止，每天上午8點-下午6點
報名額限制：限30名，先到先得，額滿即止；
報名地點：北冬大酒店一樓大廳辦事處
報名須知：憑本人身份證、户口本原件，親臨報名；未成年必須有監護人陪同；年老體弱的人必須有人陪護。
其餘説明：進入時，必須衣冠整齊，否則主辦單位有權拒絕入內；本次活動家一切解釋權歸北冬大酒店。
先報名預定房間：
報名時間：廣告刊出後當天開始，至開業前一天截止。
報名須知：憑當天報紙廣告、持本人身份證（或户口本，以防身份證有假），親臨夢北冬大酒店先訂房登記。
報名的其他條件：凡未成年人，應由其監護人陪同前來；年老體弱的應由其親戚陪護；進餐時，需衣着整潔，否則有權拒絕入席。
菜譜限制：在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。
菜的數量：限定一個總的'上限，如每人限2個菜，以便避免浪費。
酒水限制：在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理：要告知所點的菜吃不完，需要作小小懲罰，像吃自外助餐一樣，要不然他們會亂點。
名人數超過30人，則採用先來先得的方式，直至滿額為止。為防止秩序混亂，應準備好排隊的號籌，來一個發一個，憑號籌辦理，這樣不會出亂子。
注意在廣告中註明：活動解釋權歸夢園賓館；活動時送生日蛋糕，並舉行共切生日蛋糕儀式。
②開張當天：
A）拍照留念：所有同天生日的來賓與北冬大酒店管理層代表合影留念（如該照片需在某範圍內，如北冬大酒店使用，則應與其簽訂肖像權使用協議）
B）舉行北冬大酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發儀式……從當天參加的成年來賓中，通過抽籤的方式（即抽即知），抽取30名定價員，發出聘書，邀請其於XX月XX日（應選擇星期天）來北冬大酒店參加評菜價的活動。
③軟性文章：
為配合本次活動，儘量於《北冬日報》等美食版發表軟性文章，以別開生面的開業慶典為題，通過反映北冬餐飲業的精神文明新風貌，來達到宣傳北冬大酒店的目的。
3、開業儀式
時間：20xx年xx月xx日
地點：充氣拱形門10個
佈置：現場設立音響、民樂隊、威風鑼鼓、禮儀小姐、拱門、氫氣球、華表立柱、鮮花藍、禮炮、禮花，地面擺放紅地毯。
流程：慶典當日8點，雙方就計劃事宜作最後檢查落實。
1、9：00，樂隊開始演奏迎賓樂曲，禮儀小姐迎賓。
2、祕書組接待來賓，做好登記、紀念品發放事宜。
3、9：58，威風鑼鼓及舞龍舞獅表演開始。
4、10：00觀眾、來賓方陣列隊完畢。
5、10：08，歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導貴賓至主席台。
6、10：18，主持人宣佈慶典活動正式開始。
A、酒店負責人介紹項目情況，致歡迎詞；
B、來賓代表致辭；
C、市縣主要領導講話。
D、酒店負責人宣佈開業，請貴賓剪綵。
同時，現場兩側放彩彈十二響，禮炮三十六響，和平鴿放飛888羽，彩色升空小氣球1000只。
開業活動到此結束，祕書組引領來賓至指定酒店用餐。
公關活動策劃方案 篇10
項目主體：一汽豐田汽車銷售有限公司
策劃執行：一汽豐田汽車銷售有限公司銷售企劃部公關室
策劃活動：
活動時間：
第一階段：
第二階段：
項目背景：
近一段時間，日本着名的汽車製造商豐田汽車可謂麻煩不斷，由於油門踏板、剎車失靈等原因，豐田汽車已經累計在全世界召回了近900萬輛汽車，包括豐田的卡羅拉、雷克薩斯、普鋭斯、Venza、Matri_、漢蘭達。這使得豐田汽車在全世界的聲譽面臨着空前的危機;同時，因為豐田汽車技術故障和設計缺陷而導致消費者死傷的事件也不斷增加，嚴重危害了消費者的人身和財產安全。策劃之家策劃書頻道
項目調研：
優勢：豐田品牌良好的信譽與口碑;REIZ鋭志自身的賣點與品質，特別是產品原型MARK_全球累計銷售400萬輛的出色業績;REIZ優良的商品特性及性價比。
弱勢：產品國內品牌知名度幾乎為零;市場格局已現雛形;中日關係的影響。
挑戰：豐田汽車因大規模召回事件而受到全球關注。所以美國國會介入調查則希望能使豐田汽車的召回事件進一步升級。為將損失降至最低，豐田公司正在啟動其50年征途中的一次“危機公關”試圖在美國國會聽證會上為自己挽回形象本文來自策劃書網
公關目標：
1、讓有關公眾儘快得到該事件的完整、準確的信息資料，迅速平息流言，穩定企業的正常生產秩序，儘可能減少事件對企業生產及在社會的公眾形象的不利影響。
2、挽回破產的命運，將損失降到最小
公關策略：
1.充分發揮公關傳播的作用，與媒體充分有效的溝通合理安排並控制媒體的報道節奏，結合媒體的廣度與深度，在推廣的各個階段形成遞進式的系列新聞發佈，保證產品與企業關鍵信息的準確傳達。
2.針對各類型媒體的不同要求，制定相應的傳播點，準備相應的背景資料，形成有效的立體傳播效果。
3.藉助核心媒體的影響力，樹立REIZ鋭志品牌的公信力與市場美譽度，為REIZ鋭志的市場銷售奠定良好的輿-論基矗
4.對各階段可能出現的負面報道進行充分預警，排除上市前各種危機，確保上市成功。
項目執行：
一、前期準備工作
在9月16日下午2點，召開緊急會議，通報事件的相關情況。
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二、危機處理小組成立
啟動緊急公司預案，迅速成立了豐田危機公關的核心小組，由高層領導帶頭，公關部具體負責，統一指揮，對各主要負責人進行部署任務，全力以赴投入危機事件的處理。同時，公關核心小組在半小時內要制定出此次危機公關的應對策略。
組長：副總經理
副組長：公關經理、質檢總監、財務經理、後勤部經理
成員：各個部門的職員
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三、活動期間
(1)公司內外部公關活動：
9月16日下午兩點在公司第一會議室召集全體員工開由公關小組組長支持的緊急會議，首先由董事長説明此次事件目前是何狀況及其嚴重性，危機小組要闡明各組的意見，同時穩定人心，沉着應對，保持公司內部信息溝通。
1)：公司內部措施
1.調查汽車油門踏板出現缺陷的原因，及時召集技術人員，研討出解決的方案：在彈簧推動踏板歸位處放置一塊墊片，來解決踏板無法歸位或歸位緩慢的問題。
2.嚴格清理庫存產品，執行的檢測標準，不論什麼問題，嚴重性如何，有問題的庫存產品一律銷燬，決不允許進入市場;嚴格清理市場，在第一時間檢測不合格的產品從市場上全面收回，並在各地組織專門隊伍進行不間斷的市場監督，不讓一件有問題的產品出現在市場上。一定要確保生產銷售的每一批產品都是經過檢驗合格的。
3.對新上市的汽車，嚴格做好加速壽命測試，提高油門拉線可靠性。
2)：形象公關活動
企業的理念是很重要的，一個企業要有自己的企業文化。豐田汽車是一個以“客户第一”為經營理念的公司，這其中以用户提供便捷、優質的服務，讓更多用户體驗擁有汽車的喜悦，作為執著如一的追求。在事件中，豐田汽車公司的總裁豐田章男及時出面道歉解釋，態度誠懇。一個企業的，處於企業的核心地位，他們的態度往往取決了企業的成敗。所以，豐田章男的道歉在一定程度上挽回了企業的形象。策劃之家策劃書頻道
分批到各大城市(人流量大的地方)設點，就豐田汽車在實行危機公關處理後形象、產品等各方面在公眾心中是怎樣的進行深入調查瞭解，調查時身着印有豐田標誌的統一工作服。並將調查結果及時反饋，不足的一部分可作為建議，作出相應的修改完善措施。亦將好的一部分整理播出，進一步擴大豐田的美好形象發展。(具體調查表詳細信息見附頁)
3)：媒體公關活動
媒體公關是至關重要的，現代所有的信息都來源媒體。所以企業應主動與媒體進行有效溝通。公開表示積極配合相關部門的檢查，表示態度誠懇，真誠對待，無論結果如何，都虛心接受。
4)：公眾公關活動
4月7日浙江省工商管理局及消費者權益保護委員會舉行了“豐田問題汽車維權及汽車消費服務領域專項整治進展情況通報會”。針對浙江省的投訴客户，一汽豐田積極配合浙江省工商局和消保委妥善處理召回RAV4車主的投訴問題，經過雙方的溝通，針對已向浙江省工商局及消保委投訴的客户，與全國消費者一樣提供上述三選一的特別服務。針對已經定車的客户，如果沒有給他交車，他如果想退掉RAV4這款車的時候，可以全額退還消費者的定金。
(2)活動實施
1：新聞發佈會
會議目的：豐田汽車公司在09年下半年，由於零部件出現缺陷，存在大量的安全隱患。為了重新樹立企業形象，澄清公司對此事的態度，建立與媒體、公眾溝通交流的平台。
會議時間：
會議地點：
主辦單位：豐田汽車公司公關部
發言人：豐田汽車公司總裁
發言稿擬寫人：公關部經理祕書
擬邀請媒體及記者：《華爾街日報》、《紐約時報》《泰晤士報》各兩人、中央電視台、新聞頻道各三人;《讀賣新聞》、《朝日新聞》、《每日新聞》各兩人。
會前準備：
1)製作與發放邀請函會議前完成;
2)會場佈置，包括會場的選定、租用、佈置、簽到台的設置、橫幅的製作等，準備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的準備。會場佈置應突出豐田汽車的企業形象，多使用帶有豐田公司標識的宣傳畫。此外，建議調用4-6名可以代表豐田汽車公司形象的公關小姐着統一服裝進行具體接待工作。
會議流程：
1)9：00前會場佈置完成(公關部的工作人員)
2)9：30所有與會人員準點入場
3)主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會媒體)2分鐘。發言人詳細介紹此次事件的情況以及公司的態度
4)記者提問