一、整體情況
1.晚會主題
2.晚會目的
3、時間
4、地點
5、主辦單位
6、形式：文藝匯演
7、參與對象
二、演出五項注意和項目組職責
1、注意：
(1)是要注重藝術性
(2)是要充分展示我院學生的才藝;
(3)是要力求節目立意高、質量好、效果佳;
(4)是要注重細節，要充分考慮必須與可能性;
(5)是要落實責任，實行項目負責制。
2、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：
組員：公司員工
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核，
(2)第二項目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部成員
任務：a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳;
b、節目單及宣傳單的製作;
c、現場攝影及通訊
(3)第三項目組：外聯組
組長：
組員：外聯部成員
任務：負責聯繫晚會的贊助商。
(4)第四項目組：辦公室
組長：
組員：綜合辦公室成員
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、 工作證的製作;
(5)第五項目組：舞台組
組長：
組員：舞台組成員
任
b、晚會期間舞台燈光、音箱的調試(根據每個節目的要求)。
(7)第七項目組：後勤組
組長：
組員：文藝部成員,體育部成員。
任務：a、晚會期間，現場秩序的維持。
b、晚會期間的突發事件的處理。
c、負責晚會前及晚會後會場的清理;
d、負責化粧間、演員等候區的衞生清理。
e、晚會當日引導觀眾入場，並接待好領導及老師。
f、晚會當天安排人員負責節目的演員到位情況及晚會時的催台。
g、舞台道具的擺放，根據演員所需。
三、籌備日程
本着團結、和諧的基本思路在全院範圍內進行徵集節目，“創新、經典、和諧、健康、精彩”是晚會節目總要求，進程安排分為以下幾個環節：
1. 節目徵集截止
2. 節目預審
3. 節目複審
4. 彩排
5.正式演出