伴隨着網絡的在企業管理中的應用，利用網站開展團委工作尤為重要。團委網站已成為團委工作的平台，也是青年才華展示、學習交流的陣地。團委網站構建了青年工作新格局，加強組織建設和思想建設，全面提高團員自身素質。構建網絡化的基層組織體系，推動基層組織形式創新，活躍青年員工的文化。
一． 目前團委網站現狀。
團委工作在網站的開展不斷深化，現有的功能應用已不能滿足需求。網站目前存在重多問題，侷限了網站的發展。企業對信息安全的重視，暴露出網站安全管理上的設計缺陷。鑑於存在的問題，將對網站整體改版，打破現有內容佈局，完善後台管理，制定網站發展規劃。
目前網站存在的問題：
1. 功能設計不能滿足需要。
2. 用户管理混亂，帶來信息安全隱患。
3. 頁面佈局不合理，信息分類管理雜亂。
4. 頁面設計不美觀。
二． 網站改版項目計劃。
〔1〕 項目資金。
****元
〔2〕 費用明細。
1. 網站設計支出。
2. 服務器租用與維護。
3. 網站推廣活動。
〔3〕 人員組成與分工。
***：負責網站改版所有事務，制定網站發展規劃，協調各方工作。
***：負責網站後台程序設計，技術維護。
***: 負責網站美工製作，視覺設計。
（4） 網站改版日程。
2010年2月中旬完成整體設計；
2010年3月正式投入使用。
三． 網站改版項目規劃。
設計原則：
以界面的簡潔化，功能模塊的靈活變通性為原則，建立適合自身需求的網絡平台，提供廣泛的涵蓋用户多種需求的功能。網站的整體規劃及框架設計具有可擴充性，前台頁面的設計能保證網站在增加欄目後不會破壞網站的整體結構。網站的內容及欄目規劃充分考慮到了日後維護的便捷性，方便的對網站內容進行審核、管理、維護。提高網站易用性、改善用户體驗。
（1） 網站內容規劃。
1. 團委工作。
開展團委日常工作，宣傳報道開展的活動。
2. 基層團支部。
報道團支部開展的團委工作，優秀團員事蹟，介紹團委專題工作。
3. 學習天地。
學習共青團知識，思想教育。開展網絡課堂，以圖片、視頻形式學習各種知識。
4. 青年服務。
通過青年服務工程，為日常生活提供便利；推出青年卡，介紹打折優惠信息；開闢娛樂板塊，活躍網站氣氛。
（2） 網站功能設計。
1. 完善團委工作平台，實現網絡辦公。
2. 完善網絡會議功能。
3. 設計訪問統計，分析職工思想動向。
4. 增上信息服務，提供生活便利查詢。
5. 完善信息搜索功能。
6. 建立圖片宣傳動態管理。
（3） 網頁設計風格。
遵循石化企業團委vi（企業視覺識別）設計風格，主色調選擇紅色，要求結構嚴謹而簡潔，採用模板及css網頁風格技術。
（4） 後台管理。
網站後台管理將網站信息進行集中分類管理，操作界面簡單、方便。管理員管理權限系統能夠支持用户分級管理，設置後台用户可管理哪些欄目，將龐大的資料管理工作分配給多個管理員完成，做到專人專職、責權分明，優化人力資源，提高網站信息的更新效率，簡便網站信息審核與管理的流程。同時網站管理員能夠實時對版主進行管理，隨時修改、刪除版主的信息與使用權限，保證系統的安全可靠性。
四． 網站日常管理。
〔1〕 網站日常運作。
1. 網站管理組負責網站日常維護，管理網站事務。
2. 團委負責團委工作的日常發佈。
3. 各車間團支部負責車間團委工作及活動的發佈。
4. 版主負責各版塊日常維護。
5. 廠協會、合作團體在指定板塊授權發帖。
6. 開闢個人專欄，授權發帖。
〔2〕 信息安全管理。
1. 網站服務器委託信息中心管理。
2. 建立網站管理員、團支部、版主，授權分級管理。
3. 信息發佈嚴格審核，追蹤不良信息的ip來源。
4. 用户功能授權設置，部分頁面授權查看。
〔3〕 網站宣傳推廣。
1. 配合團委工作制作專題。
2. 結合青年卡、青工技能網、文藝社團開展活動。
3. 版主組織開展活動，活躍板塊氣氛。
4. 結合相關事件、節日開展網站活動。
5. 與洛石化工會、各協會，以及其他單位合作開展活動。
五． 網站改版效果評測。
進行用户滿意度調查，及時修改糾正改版後功能和欄目中不太合理或不足的地方，保證最大限度地滿足需求。
網站評測內容：
1. 內容佈局合理。
2. 頁面設計風格。
3. 功能操作便捷。
4. 網站訪問速度。
5. 用户體驗指數。
6. 網站綜合指數。
團委網站將以嶄新的面貌，將團委工作推向新階段。以團青年的需求角度設計，豐富工作生活。