聚會策劃方案4篇

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一、 活動思想

聚會策劃方案4篇

以加深和拓展羣員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立羣員關係網為初衷,以提高本羣凝聚力為目標,以促進大家之間人生經驗交流和情感溝通為戰略,以密切的聯繫,增進感情為原則,統一組織,有分有合的活動方式,暢想“同城邂逅 共聚情誼”活動之情,共同打拼屬於我們的羣體。

二、 活動目的

本次聚會,我們活動會務組將努力打造一次大型聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動遊戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情,增加同本羣之間的凝聚力,強化羣友之間的實質性聯繫。本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼。

三、 活動籌備

為了保證本次聚會圓滿完成各項規定任務,成立如下會務組組織活動:

會長:( )全面負責本次聚會活動的各項管理工作

總策劃:(  )全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、協助小組運營等工作

會務組設六個小組

協調組:組長( )組員:( )全面負責聚會籌備組織工作;負責會務組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

生活組:組長( )組員:( )負責接待、飲食、會場、租車工作的安排、採購等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

文藝組:組長( )組員:( )負責活動的文藝節目、互動遊戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯繫財務組。

聯絡組:組長( )組員:( )負責彙總羣員報名、羣員聯繫通信錄的印刷、發放; 聚會活動紀念旗和羣員胸牌、聚會活動簽到表的製作;負責羣員的聯絡工作。

財務組:組長( )負責經費收支,並協助各組做好費用結算工作。

攝像組:組長( )組員:( )負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動後期照片、錄像的製作工作,全程跟蹤拍攝。

本次聚會活動是同城邂逅羣大型聚會,希望各位管理和羣員能踴躍、自願走進會務組,參加我們的聚會會務活動。各組成員要認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本羣凝聚力、加深瞭解、促進交流的目的。

四、 活動行程

1、聚會時間:XX 年 6月5日

2、聚會報到地點:北海市北部灣廣場

3、參會人員:同城邂逅羣羣員,凡在羣空間、羣活動專欄、報名的羣員均可參加。

4、活動安排

活動之一:

主題: “同城邂逅 共聚情誼”活動接待會

時間: 6月5日 8:30

內容: 協調組、生活組、聯絡組要準備羣員聚會報到的接待、羣員胸牌發放等工作,財務組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務。全體會務組參加,總策劃安排、主持接待會。

活動之二:

主題: “北海有你、所以美麗”公益活動

時間: 6月5日 9:30—11:30

內容: 協調組、生活組、聯絡組、文藝組所有成員聯合行動,協調組、聯絡組主要負責。提前聯繫好活動的場地,與他們進行協商準備“北海有你、所以美麗”公益活動,在我們聚會的同時也不要忘記為北海提供服務。具體事項有協調組決議,總策劃負責協調所有工作。同時,找部分在北海發展的羣員,與他們交流經驗。為各自今後想在北海發展奠定基石。聯絡組負責聯繫在北海發展的羣員,讓他們做好準備。

活動之三:

主題: “同城邂逅 共聚情誼”簡約午餐

時間: 6月5日 12:00—13:30

內容: 經過一個上午的相聚、交流、瞭解,大家是否已找到在羣裏熱聊、暗戀、有緋聞的羣員。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧!在活動聚集地附近找家餐廳吃個簡餐,追隨你在羣裏有緋聞的羣友共餐、和你羣裏熱聊的羣友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機會肯定是大家難忘的經歷。

活動之四:

主題: “同城邂逅 共聚情誼”鄉情同誼旅遊

時間: 6月5日 14:00—17:45

內容: 協調組、生活組、聯絡組要提前安排好旅遊景點、車輛等所有涉及到旅遊活動的事項,當大家一起手牽手、肩並肩漫情的走在珠城的旅遊區和道路上,是否感覺你在異鄉同城並不孤獨的景象,邊走、邊聊、邊拍、邊玩,那是多麼美好的一幅畫面。在旅遊時間段會務組針對單身人士還策劃了一些情景互動和遊戲環節,便於大家愛情的的交流、感情的增強、婚姻的暢想。文藝組負責策劃情景互動和遊戲環節所有內容,總策劃支持。攝像組一定要將這美好的一刻記錄下來,作為大家情誼的見證。

活動之五:

主題: “同城邂逅 共聚情誼”聚會狂歡紀念盛宴

時間: 6月5日 18:00—20:15

內容: 全體參會人員歡聚一堂,美酒佳餚,歡歌笑語, 情誼濃濃,把內心彙集的情感暢快來表達! 大家頻頻提議,屢屢碰杯, 羣聚感懷,烈酒加温, 將聚會的氛圍推向最高潮!協調組、生活組做好現場佈置、飲食、所需物質的準備。攝像組全程進行拍攝、錄像。總策劃安排好特別節目,主持好狂歡紀念盛宴活動。聯絡組協助完成其它事情。(注意:此活動所有參加人員要提前準備節目,要不然當天就有的大家好看了哦!)

活動之六:

主題: 共飲杯醇酒、齊唱情誼歌ktv瘋狂相聚活動

時間: 6月5日20:30—00:30

內容:所有參加聚會活動的羣員根據個人當天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的ktv瘋狂相聚活動,羣友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情雲散在美麗的星空下,讓快樂永遠停留在此。根據個人情況不參與的可自由活動(購物、逛街、聊天敍舊、成家的回家、沒事的休息)

活動之七:

主題: “同城邂逅 共聚情誼”眷戀會及總結會

時間: 6月5日 00:35--活動結束

內容:大家懷着一顆相約期待的心,從不同的地方走來,度過了美好的一天。然而活動過後大家也要帶着不捨之情,為事業,為生活,各自忙碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產生感情的羣員可增強點交流。協調組注意協商所有事項的結尾工作;財務組做好所有費用的清算、核對、彙報、公佈等工作(可根據情況在羣公佈)

五、活動經費

a、經費運作原則

1、本次活動屬自願參與,所有費用實行aa制;

2、前期準備資金由會務組承擔,最終實際支出費用按人均計算,從報名人員上交費用中多退少補;

3、活動經費由指派財務組長專項管理,所有費用支出由會務組提出和審核,財務財務組長負責支出,最後按實際支出做收支明細表,便於任何羣員審核。

b、經費運作方式

1、前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、胸牌等);

2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意後支出);

3、會務組會長和財務組長要重點管理,以便發生誤會活動結束後,將收支明細公佈於所有參加人員。

c、經費主要項目

1、交通費 (自備車輛可提前到會務組備案) 籌備期間交通費,活動期間租用車輛費用,

2、旅遊活動費

3、活動場地租用費

4、公益活動費

5、餐飲費用:按人均計算(包含正餐、酒水、活動日常飲用水等)

6、紀念品:紀念旗、胸牌、印刷品

7、ktv娛樂活動費

8、其它應急備用金

六、活動規則:

1、本次聚會活動目的是加強羣員友誼,並且在確保所有羣員安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;

2、參加活動報名的羣員即視為同意以下安全規則,無視本規則或刻意違反本規則者,會務組有權終止該羣員繼續參加活動的權力;

3、對已經造成實際後果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關,本次活動策劃者和組織者不承擔任何法律責任;

4、報名請在羣活動專欄,請註明羣裏網名、姓名、行業、聯繫方式等,一但報名不得不參加活動(如有特殊情況提前通知聯絡組組長)。

七、活動安全:

1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脱離團隊;

2、遵守景區、賓館、ktv的一切有關安全之規定;

3、 不得酗酒、酒後滋事等有危害自己和別人的行為發生;

4、有禮大度,不得與羣員和他人發生口角、爭鬥等行為;

5、參加活動的羣員注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現各位羣員物資丟失事件,請各位自行負責。

八、注意事項:

1、活動需要攜帶的個人用品請自備;

2、 成家的羣員請事先得到你家人的認可和支持,避免發生一些不必要的問題;

3、 文明參與活動,多展現自己的風采;

4、 生活組要安排好羣員的飲食、接待、活動場地等各項工作;

5、 聯絡組要配合生活組做好羣員相關情況蒐集,彙總。同時,做好各組和羣員之間的溝通聯繫;

6、 每位羣員都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;

7、會務組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的羣員和管理。

未盡事宜,請大家諒解並提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準!務必請各位羣員大力宣傳,並安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困難前來參加活動!

因為有你,我們會更加精彩!!!

“同城邂逅 共聚情誼” 聚會活動會務組

總策劃:季風

XX年5月30日

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八年前,我們懷着青春的夢想和熱情,相聚相識。在那三年中,我們相知相重,經歷了人生最純真美好的時光,如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。多年的分別,多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。

為保障此次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味師範生活曾經留下的難忘記憶,真情敍説當年友情,分享多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。盼望您早作安排,如期赴約。

一、主要考慮

程序上突出緊湊高效,內容上突出豐富實效,形式上突出新穎活潑,氣氛上突出熱烈隆重。友誼、情誼的深化和拓寬;人生體驗的經驗交流及相互支持和協助。

二、時間:

/2/5(年九年級)

説明:這樣在時間上基本能保證大家都在家。有別的什麼原因不能前往參加的同學能儘量調整或克服下最好都能前往,畢竟少了你的該班是不完整。

三、地點:四會

四、擬邀請對象:

所有曾在06屆九年級七班的同學。

五、籌備小組名單

策劃組:本人、曾嘉洪、李志斌:本人負責聚會策劃,整理上傳照片等。李志斌、曾嘉洪負責拿相機,合影,訂餐房等。

同學會簽到、財務組:蘇潔敏、呂翠玲:負責經費收支,領批,監督,採購,統計,公佈等,具體分工二人商議再定.

同學會後勤組:江智恆、黃桂斌、李思捷、何嘉韻、駱麟宇:負責採購等

同學會活動主持:曾麗娟、吳燦偉

同學會聯絡組:曾嘉洪、李志斌、鐘楚紅:負責與會人員名單,聯繫,整理通訊錄

説明:因部分同學無法聯繫或通訊錄中的聯繫電話已變,請得到通知的同學及時向聯絡人確認,以便我們儘早掌握出席人數,作出相關安排。

注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。

六、主要流程:2月5日

1、下午6點在四會開始簽到,地點會餐處,簽到同學登記自己的家庭住址和通訊錄。(注:遲到者均罰10元,貢獻為班費,無得上訴)

2、餐後留影。

3、晚餐後進行晚會。

4、晚會後活動結束。

七、資金籌集來源、安排:

上一年經費還有500~600元(具體吾記得了,到時大家一齊再算下)全程活動初步預算每人20-50元,如果有條件的同學慷慨解囊,我們當然不會拒絕的。籌集的資金將本着“量入為出”的基本原則,主要用於同學會的餐費、活動費用。

八、注意事項:

1、同學會期間所有同學服從統一安排。

2、同學會期間最好不要無故離開。

3、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯繫。

讓聚會圓滿成功,是每一個同學的責任!

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一、聚會目的:

時光飛逝,歲月如梭,轉眼間十二年過去了,我們成家的成家了,創業的創業了,讀書的大學也參加工作,經歷了創業的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收穫了耕耘的春華秋實。

為了進一步加深我們的同學感情,增強我們之間的溝通交流,我們擬在XX年春節期間,組織我們班的全體同學將進行聚會,希望與會的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。XX年的分別,XX年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敍説當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享七年來的人生經歷,特制定本活動方案

二、聚會安排:

1、時間地點

時間:春節期間2天時間(具體待定)

地點:待定

2、組織分工:

為了保障此次活動園滿成功,特成立“東津四中25班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作

具體成員待定(歡迎同學們的踴躍參與,義務的)

聯絡組:

掘地三尺把他們一個個全找出來(通訊錄,畢業照挨個找,email,qq羣發,同學們一起找)

負責聯絡聚餐場地,活動場地,ktv,簽到,集合,現場指揮,安全等。

後勤組: 接待、住宿、飲食、會場、旅遊等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合

財務組:

負責經費收支,領批,監督,採購,統計,公佈等

活動組:

策劃活動,遊戲,文藝節目,製作紀念冊、光盤(咱們當年的筆記、信箋,老照片和此次的記錄做成回憶錄,光盤)

注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。

3、參加人員:

25班全體同學。

4、聚會經費:

每人200元(暫定),剩餘經費平均返還個人

本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭aa分攤(小孩不計)。

三、聚會要求:

a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的安排。

b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。XX年見一面,清茶淡水也是情。

四、聚會流程:

1、前往母校(具體時間,活動內容待定)【車輛怎麼安排?考慮一下哦】

參觀母校的發展

自由活動,重走一些有着特殊回憶的地點

打藍球,羽毛球等

敍敍當年事,憶憶當年情,留下合影,留下永恆的記憶

2、貴港市活動

2.1聚集地點:廣場(晚餐前先由活動)

2.2就餐

2.3 ktv

2.4住宿

3、第二天活動(待定)

4、聚會結束

五、聚會後續事宜

通訊錄

紀念冊製作等

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青春歲月,依稀似夢;同窗三載,温馨如昨。

春來秋去, 草長鶯飛;似水年華, 匆匆而過。

十年前,我們帶着幼稚和懵懂,相聚於結裏中學,雖未識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的三年時光。

十年前,我們懷着人生的理想,滿懷憧憬,放飛希望。

彈指十載,瞬間即逝,然同窗之情、蘭桂之誼、手足之思,與時俱進、與日俱增、與年俱深!今思念之情已如綠水長流,浩然成河。 十年的離別十年的牽掛,已然給了我們相約再聚的充分理由。

無論風采依舊,還是容顏漸老;

無論飛黃騰達,還是堅守平凡;

無論咫尺相鄰,還是天各一方;

只要彼此不曾忘卻,只要彼此不變得淡漠……

請回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……

請回來吧,親愛的同學!回來一起重温屬於我們的時刻!多少次夢裏相聚,多少次心馳神往。很想約你,約你到往事裏走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,説説離別的思緒。請拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受昔日同窗相聚的温馨吧

一、同學會活動宗旨:

重拾兒時美好回憶,再敍三年同窗之情,分享生活工作點滴,加強同學互助聯繫,感謝恩師三載教誨。

二、同學會活動主題:

感恩,友誼,快樂,發展…

三、同學會活動原則:

1、自願參加原則;

2、費用aa原則;

3、財務公開原則;

4、友情贊助原則

四、同學會活動實施辦法:

1、網上宣傳,電話聯絡,初步瞭解各位同學的想法和建議。

2、成立組織,明確責任

成立“結裏中學03屆十週年同學會籌備委員會”:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。籌委會下設:

聯絡小組:負責聯絡所有同學,發送同學聚會邀請函;進一步徵求同學對聚會的意見和建議;邀請校長,班主任及所有任課教師,將所有確定到會的人員和聯繫方式彙總,並於會後製作通訊錄。

②會務小組:負責酒店的聯絡,確定場地;安排聚會當天的現場接待;負責聚會活動節目的策劃及安排;現場佈置,活動主持,安排同學發言等事宜。

③財務後勤小組:負責費用預算、收取、支出及財務公開等工作;條幅製作、禮品、食品和老師禮物的採購;負責菜單、酒水等細節,安排同學會餐、k歌、小吃、交通等後勤工作。

④宣傳技術小組:負責會前同學照片的收集,ppt製作,現場投影播放,背景音樂佈置等;負責現場照相、攝像以及會後紀念冊或光盤的製作等事宜。

3、分階段實施:

第一階段:XX年上半年成立籌委會,定期召開會議,策劃活動方案,大家共同確定同學會活動時間。發送活動方案,在同學qq羣建立討論專題,徵求同學意見和建議,並與校長、班主任、授課教師取得聯繫。

第二階段:XX年上半年 完善細節問題,敲定具體方案,確定活動預算。各小組投入實際行動。聯絡小組以電子郵箱方式向所有同學發送正式《邀請函》,並確定參會人數。財務後勤小組收取費用,並和會務組一起聯繫酒店、會議室、ktv等。 會務小組開始準備節目。

第三階段:XX年10月 同學聚會

五、聚會時間和地點:

時間:暫定10月黃金週

地點:x大酒店

六、活動費用:

由籌委會進行預算,確定交費基本點為300元/人,多交不限,鼓勵贊助。活動結束後將在qq羣上公開聚會開支情況。多退少補。

七、活動安排 (暫定)

10月 1日 上午:10:00 酒店集合

中午:12:00 – 13:00 午餐(50元/人不含酒水)

下午:13:30-18:00聯誼活動、茶話會

請校長致辭

請班主任老師致辭

學生代表發言(班長)

每個參會同學依次上台向大家彙報你XX年來的經歷,以便大家相互學習

大家合唱《同桌的你》

下午:18:00-18:30集體合影

晚上:19:00晚宴

晚上:20:30 – k歌或自由活動或回程

附:籌委會成員 (現暫定 歡迎自薦)

★聯絡小組: 陳x 負責會前聯絡

★會務小組: 何x 負責會務安排,活動的組織,現場協調等等

另需男女主持人各2名,請同學們推薦

★財務後勤小組:李x 冷x 負責財務和採購等

★宣傳技術小組:王x 負責照相、現場ppt、背景音樂的製作播放

説明:以上方案為本次同學會策劃草案,將不斷聽取同學們意見加以完善。籌委會成員為同學聚會時積極自薦或互薦產生。我們覺得籌備中的每一個任務都意味着一份對同學的關心和責任,我們相信我們能做好,也希望廣大同學能為積極地為我們的10週年同學會獻計獻策,貢獻自己的一份心意和力量!

結裏中學03屆 qq羣:70x43

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