策劃主題：鄰里和諧互動
一，策劃目的，通過承辦一場別開生面，和諧互動的贈送禮品儀式，展示御景前程小區物業和中建四局六公司xx公館項目部與小區居民之間互助互動，和諧融洽的良好人居關係，通過有條不紊的活動程序，現場“禮物大派送”感人場面，進一步提升物業與建築公司的品牌形象和榮譽度，展現xx物業、中建四局六公司項目部與御景前程小區居民良好的精神風貌。
二，活動宗旨，旨在增進與小區居民間的互動，通過項目經理現場宣讀《致御景前程小區居民的一封感謝信》與即興發言，表達建築企業的心聲，緩解項目因施工、噪音擾民等給廣大居民生活帶來的不便。xx物業攜手項目部，大家一起，打造新型鄰里互助合作夥伴關係。
三，活動過程：
1,活動時間，xx年7月1日上午7點半——8點半（中午時間人多）；地點，御景前程小區內。相關人員：小區居民（ 300）人，物業若干人，項目管理人員若干人，分公司宣傳主管張琪等，（項目安保2名）
2，在小區內懸掛條幅，營造輿論宣傳氛圍。（拍照）
3，擺桌椅2條（長的），擺6張椅子環保局與項目領導和物業就座。桌前擺放《致小區居民諒解信》，香皂，牙膏牙刷，日用品。（拍照）（3-5分鐘）選擇有價值，作為新聞報道。
4，7點30分xx物業龐經理致活動説明的歡迎辭，環保局領導宣佈活動開始；項目經理宣讀《一封信》即興發言，講話結束，環保局同志與物業以及項目經理三方合影留念，以及與現場羣眾握手（擺拍）；隨即進行現場禮品大派送，按照羣眾先來後到次序頒發禮品，裏面夾帶一封信；禮品贈完，活動結束。
5，收集贈送簽到表，完善影像資料，整理歸檔，發存xx物業，並上報分公司留存項目部。媒體支持，公司官方網站等。
三，活動現場佈置及預算（我方出資，xx物業協助現場管理及禮品發放，直至活動結束）：
1，條幅（2個：長6米寬0.6米，長10米寬0.7米）；2，彩印《致小區居民諒解信》180份。
2，禮品300多份。
四，活動過程本着安全第一為主，和諧互動為主——為防止送禮環節造成哄搶現象（一人看簽收禮品本，一人現場發送，一人監督），所有現場管理人員均有義務。活動時間，控制在30-50分鐘內。（重點拍照環節，抓拍與擺拍有意義的鏡頭）
具體安排：活動組組長李xx，副組長，代xx。新聞報道組：唐xx；現場安保組：xx物業與項目部保安。
受邀方：xx物業，環保局領導；（現場秩序管理，大家共同協助禮品發放，現場條幅懸掛工作）
活動時間：7:48分，物業經理至開幕詞，環保局領導宣佈鄰里互動活動開始，項目經理宣讀《一封信》與即興感言，隨即，現場發放日用品。（音響，為喇叭）
禮品發完，最後活動結束。
拍攝攝像：分公司宣傳主管，張xx
活動聯繫人：唐xx 號
李xx 手機號