搞好太陽能終端促銷，策劃活動方案是很重要的一環。一份比較完善的促銷活動方案應由以下12部分組成。
1.活動目的
對市場現狀及活動目的進行闡述。市場現狀如何？開展這次活動的目的是什麼，是處理庫存，是提升銷量，是打擊競爭對手，是新品上市，還是提升品牌認知度及美譽度？只有目的明確，才能使活動有的放矢。
2.活動對象
活動針對的目標是市場的每一個人，還是某一特定羣體？活動控制在多大範圍內？哪些人是促銷的主要目標，哪些人是促銷的次要目標？這些選擇的正確與否會直接影響到促銷的最終效果。
3.活動主題
在這一部分，主要解決兩個問題，即確定活動主題和包裝活動主題。降價，價格折扣？贈品，抽獎，禮券？服務促銷，演示促銷？消費信用，還是其他促銷工具？選擇什麼樣的促銷工具和什麼樣的促銷主題，要考慮活動的目標、競爭條件和環境，以及促銷的費用預算和分配。在確定了主題之後，要儘可能藝術化地“拉虎皮做大旗”，淡化促銷的商業目的，使活動更接近於消費者，更能打動消費者。在其他行業，如幾年前愛多vcd的“陽光行動”堪稱經典，它把一個簡簡單單的降階促銷行動包裝成維護消費者權益的愛心行動，但不可借鑑。這一部分是促銷活動方案的核心部分，應力求創新，使活動具有震撼力和排他性。
4.活動方式
這一部分主要闡述活動開展的具體方式。有兩個問題要重點考慮：一是確定夥伴。拉上政府做後盾，還是掛上媒體的“羊頭”來賣自己的“狗肉”？是廠家單獨行動，還是和專賣店聯手，或是與其他廠家聯合促銷？和政府或媒體合作，有助於借勢和造勢；和專賣店或其他廠家聯合，可整合資源，降低費用及風險。二是確定刺激程度。要使促銷取得成功，必須要使活動具有刺激力，能刺激目標對象參與。刺激程度越高，促進銷售的反應越大。但這種刺激也存在邊際效應，因此必須根據促銷實踐進行分析和總結，並結合客觀市場環境確定適當的刺激程度和相應的費用投入。
5.活動時間和地點
促銷活動的時間和地點選擇得當會事半功倍，選擇不當則會費力不討好。在時間上儘量讓消費者有空閒參與，在地點上也要讓消費者方便，而且要事前與城管、工商等部門溝通好。不僅發動促銷戰役的時機和地點很重要，持續多長時間效果會最好也要深入分析。持續時間過短，會導致在這一時間內無法實現重複購買，很多應獲得的利益不能實現；持續時間過長，又會引起費用過高而且市場形不成熱度，並降低顧客心目中的身價。
6.廣告配合方式
一個成功的促銷活動，需要全方位的廣告配合。選擇什麼樣的廣告創意及表現手法？選擇什麼樣的媒介炒作？這些都意味着不同的受眾抵達率和費用投入。
7.前期準備
前期準備分三部分：人員安排、物資準備和試驗方案。在人員安排方面要“人人有事做，事事有人管”，無空白點，也無交叉點。誰負責與政府、媒體的溝通？誰負責文案寫作？誰負責現場管理？誰負責禮品發放？誰負責顧客投訴？要各個環節都考慮清楚，否則就會臨陣出麻煩，顧此失彼。
在物資準備方面，要事無鉅細，大到車輛，小到螺絲釘，都要羅列出來，然後按單清點，確保萬無一失，否則必然導致現場的忙亂。
尤為重要的是，由於活動方案是在經驗的基礎上確定，因此有必要進行必要的試驗來判斷促銷工具的選擇是否正確，刺激程度是否合適，現有的途徑是否理想。試驗方式可以是詢問消費者，填調查表或在特定的區域試行方案等。
8.中期操作
中期操作主要是活動紀律和現場控制。紀律是戰鬥力的保證，是方案得到完美執行的先決條件，在方案中對應對參與活動人員各方面紀律作出細緻的規定。現場控制主要是把各個環節安排清楚，要做到忙而不亂，有條有理。同時，在實施方案過程中，應及時對促銷範圍、強度、額度和重點進行調整，保持對促銷方案的控制。
9.後期延續
後期延續主要是媒體宣傳的問題，對這次活動將採取何種方式在哪些媒體進行後續宣傳？腦白金在這方面是高手，即使一個不怎麼樣成功的促銷活動也會在媒體上炒得盛況空前，太陽能廠商可借鑑其宣傳經驗。
10.費用預算
沒有利益就沒有存在的意義。對促銷活動的費用投入和產出應作出預算。當年愛多vcd的“陽光行動b計劃”以失敗告終的原因就在於沒有在費用方面進行預算，直到活動開展後，才發現這個計劃公司根本沒有財力支撐。一個好的促銷活動，僅靠一個好的點子是不夠的。
11.意外防範
每次活動都有可能出現一些意外。比如政府部門的干預、消費者的投訴、甚至天氣突變導致户外的促銷活動無法繼續進行等等。必須對各個可能出現的意外事件作必要的人力、物力、財力方面的準備。
12.效果預估
預測這次活動會達到什麼樣的效果，以利於活動結束後與實際情況進行比較，從刺激程度、促銷時機、促銷媒介等各方面總結成功點和失敗點。
附
××太陽能的促銷活動方案
一、活動背景
市場到了更換期。由於天水太陽能市場啟動的早，截止xx年，原來99、98年××太陽能安裝的平板太陽能工程已經無法使用了。其次，很多實力不強的小作坊太陽能企業生產的太陽能也不能使用了，非常符合使用效果無保障、服務無保障、信譽無保障的“三無”太陽能的標準。“三無”太陽能多，市場潛力巨大，非常適合開展領孤活動。
領孤工程是操作的由頭。公司自xx年一直倡導拒絕三無太陽能，使用優質太陽能產品。為沒有售後服務的太陽能服務，符合公司戰略，可以藉助公司策劃的平台。
天水具有引爆領孤的導火索。天水某局xx年安裝的××平板太陽能工程，因為工程故障頻繁無法正常使用，xx-xx年中間投入5萬餘元修理費還是無法使用，羣眾意見非常強烈，所以局領導要拆除，重新安裝工程。天水經銷商近日與天水某局簽定了該太陽能工程。共拆除舊熱水器70餘台，報廢水箱6個。這是很好的引爆點，也是樹立××在當地市場威望的機會，更是領孤的工程的落地點和放大點。
綜上所述，在天水組織領孤活動具有很重要的意義，同時也為其他市場領孤提供經驗。
二、活動主題
“共拒三無太陽能以舊換新大行動”××領孤在天水
三、活動地點：甘肅省天水市中心廣場
四、活動時間：xx年7月23日-30日
五、活動項目
聯合天水市工商局消費者協會、天水市質量技術監督局共同舉辦“共拒三無太陽能以舊換新大行動”××領孤在天水活動。本次活動由天水市工商局消費者協會、天水市質量技術監督局主辦，××集團協辦。
××領孤專題報道-----就在拆工程現場錄像，由電台全程跟蹤報道。提前3天在天水電視台播出。天水晚報做圖片新聞報道。
廣場領孤。在中心廣場開展為期7天的領養孤兒活動。現場將拆卸的垃圾熱水器集中擺放在廣場上，進行科普宣傳，讓天水市民看“三無”太陽能的危害。同時開展“以舊換新”活動。凡是收集到太陽能全部擺放在廣場。
六、活動程序
1.7月15-20日，由經銷商負責聯繫天水市工商局消費者協會、天水市質量技術監督局約請相關人員。
2.7月21日前將某局的拆卸現場錄像編錄完畢，並將舊太陽能拆卸完畢。同時將海報印刷完畢。
3.7月21日開始投放電視專題報道。當天在天水晚報發佈領孤圖片新聞做活動前預熱。
4.7月22日開始佈置活動現場。把背景、以舊換新的樣機、孤兒擺放到位。
5.7月23-30日晚上播放公司納涼晚會的光盤。
6.7月23日上午9：30分，天水市工商局消費者協會、天水市質量技術監督局宣佈領孤活動開始。並做活動動員講話。當天晚上將做電視新聞和晚報圖片新聞。
7.7月31日發佈報紙圖片新聞，宣佈活動結果，再次造勢。
七、活動政策支持
回收某局舊太陽能費用由經銷商負責，公司支持該工程72台。
所請天水市工商局消費者協會、天水市質量技術監督局、電視台等領導的公關、音響、招待費用由經銷商負責。
公司支持以舊換新機型四款。操作辦法：經銷商按照300～900元一台給用户折價更換並贈送每台300元原裝配件。活動結束後憑更換用户檔案和舊太陽能照片提貨。
媒體費用。經銷商負責物料製作費用。公司支持場地、報紙、電視費用，
八、活動組織架構：
設置組長一名，副組長兩名，組員六名。