為了提高學生家長的教育水平和教育能力，讓家長了解學校辦學情況，溝通中學生學習、生活、成長情況，研究家校共育工作，聽取家長對學校、教師工作的意見、建議，學校決定召開20xx年下期學生家長會。
一、 會議時間：20xx年12月7日上午
高中部8:30-12:00，國中部9：00-12:00
二、會議地點：學生家長到孩子就讀教室參加會議。
三、與會人員：國中、高中學生家長及教師。
四、會議形式：先分學部召開家長視頻會議，再分班召開家長會。
五、會議議程：
1、學部家長會：由20xx同志主持，高中部由20xx同志主講（8：30—9：00），國中部由馮仁春同志主講（9：00—9：30），通過閉路電視傳輸會議視頻信號，各班主任組織學生家長及科任教師在本班教室收看。
2、評教評學：由教學處、年級組分班組織學生家長在各班教室書面評教評學。
3、分班家長會：由班主任主持召開，邀請科任教師及家長代表交流發言，分班家長會議時間不得少於一小時。
六、會前準備：
（一）學部家長會：
1、會務：20xx主任負責
（1）LED滾動字幕：構建家校共育平台，促進學生全面發展；關心孩子的成才過程比關心孩子的結果更重要；學生的健康成長和未來發展高於一切。（2）中心機房報告席話筒。
2、視頻傳輸：李小琴主任負責 ，會議前安排調試好校園閉路系統和廣播尋址系統，確保會議期間的正常使用。
3、教室分佈圖：蔡景銀主任負責，12月7日上午8點前在學府廣場設置中學部教室分佈示意圖。
4、志願者引導服務：12月7日上午8：00-9:10，團委安排12名學生志願者在學府廣場引導家長進場，各班安排學生志願者在教室引導家長入座,做好服務工作。
（二）分班家長會：
各學（級）部德育主任於12月2日前召開班主任會，專題佈置並培訓家長會工作，並在12月5日前檢查各班教師、老師辦公室的環境佈置和家長會課件製作情況。各班主任按照學（級）部要求，精心準備，佈置落實。
1、環境佈置。（1）乾淨。安排學生徹底打掃教室、寢室衞生。（2）整齊。桌凳擺放整齊（嚴禁出現特殊位置）；中控桌、講桌上無雜物；學生書桌、衣櫃、牀鋪整潔，不凌亂。（3）美觀。牆壁張貼規範，辦好教室前後的黑板報。12月7日上午政教處督查考核。
2、內容準備。各班主任要精心設計家長會活動方案，準備好家長會課件，使用好電子白板。要求內容充實，講求實效。
（1）班情學情彙報。彙報班級、學生學習情況和思想行為發展情況。
（2）教育方法推介。提前安排家長代表介紹教育子女的經驗和方法，並向家長提出具體要求（如：到校時間要求、作業要求、零花錢使用要求、交友要求、行走乘車安全、禁帶手機入校要求等）。
（3）家長個別交流。各班主任要全面分析和掌握學生情況，並結合學生實際預設要單獨交流的對象、問題及建議。
3、提前通知。各班主任要將開會時間、地點及要求提前通知家長，確保到會人數齊（家長參會率不得低於90%），否則按每班次扣學（級）部0.5分。各班主任要做好科任教師發言時間、順序的統籌協調工作。
4、學生書信。指導學生以“爸媽，我想對你説”為題寫一封給父母的信，信的內容包括自己在校的思想、學習、優缺點、自己對未來的夢想、對父母的建議等，以便學生家長進一步瞭解學生。
七、會議要求：
1、會議期間，各學（級）部做好會議期間的班主任考勤、家長參會人數考核、科任教師參會安排和會議秩序、環境衞生的巡查管理工作，由各學（級）部分管領導統籌安排並組織實施，政教處、教學處負責督查。
2、12月8日，各班主任將家長會發言材料、課件上交學（級）部德育主任。