公司接待工作方案怎麼寫 篇1
1、心理準備
(1)“誠懇”的心，要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主動協助的精神，不能認為不是自己的客人就不予理睬。
(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關禮儀。
2、物質準備：物質準備包括環境準備和辦公用品準備，主要由總經辦負責。
(1)環境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀，無異味的接待環境。包括前台、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
(2)辦公用品準備。例如：前廳，為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室，桌椅擺放整齊，桌面清潔，牆上掛上某次成功的大型公關活動的照片，桌上放一些介紹公司情況的資料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶葉、飲料要準備齊全。
3、業務知識和能力的準備，即企業的發展歷史、產品特點、規格、種類、各部門設置及領導職工的情況;還要準備一些較完備的資料，如當地賓館、名勝古蹟、遊覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯繫方式，本市的政治、經濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責。
4、瞭解來賓的基本情況，包括來賓的人數、姓名、性別、年齡、職務、民族及其宗教信仰等，以確定接待規格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務部負責。
快速瞭解外賓的基本情況後，還需要根據實際情況做好以下三項主要準備工作：確定接待規格、擬定日程安排、提供經費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內容有：(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數量;(4)宴請時間、標準、人數;(5)會見、會談時間、地點、參與人員。
為了讓所有有關人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務，提前安排好自時間，保證接待工作順利進行，制定一份表格，內容如下，印發各有關人員：
1.人員安排表：包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。
2.日程安排：包括日期、時間、活動內容、地點、陪同人員等內容，一般以表格的列出。
3.接待經費列支：包括 (1)工作經費：租借會議室、打印資料等費用; (2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務費：講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、遊覽、娛樂費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關費用;(9)其他費用。
公司接待工作方案怎麼寫 篇2
一、全程服務項目
1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的國際會議，包括行業、專業或專家會議等。
4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客户聯誼會等。
6、承辦各種類型商務考察會議。
7、培訓類會議計劃實施。
8、承辦按照客户自訂策劃方案舉辦的會議活動。
二、單項服務項目
1、會務服務：協助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關、文祕服務，會議協調管理工作。
2、展覽展示：展台搭建、會場佈置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
3、會議接待：為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。
4、酒店預定：以優惠價格提供國內酒店預定服務，代訂各地優惠客房。
5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務，優價代購當地土特產。
6、票務服務：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的託運代辦，會議代表考察旅遊結束地的善後服務。
7、娛樂安排：為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。
8、會後參觀、訪問、旅遊、考察等後勤服務。
公司接待工作方案怎麼寫 篇3
一、目的：通過與專家組的交流，加強公司的生產質量及確保生產順利，以促進公司不斷的發展
二、主題：經驗交流 促進發展
三、具體事項
(一)接待前的準備工作
1、提前掌握來賓的具體情況
(1)瞭解來賓總人數
(2)來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況
(3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求
2、根據對來賓的情況瞭解做出相應的食宿安排
飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排，儘量在菜色上能體現地方特色，還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒
住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排，身體不是很好的或年齡比較大的，安排到通風或靠窗的地方
3、擬定日程表
4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關的材料文件以發放給公司員工
5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題採訪
6、做好安全措施工作，安排好相關人員。提前做好醫療儲備工作以防突發情況
7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。
8、預訂好來賓回國機票
(二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處(注意：不準遲到)
2、準備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。
3、接到客人後，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮
(三)確定陪車人員及送行人員的安排
1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓
2、提前把路線安排好，以防交通不方便
(四)做好宴請人員的安排
宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來乾杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行乾杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，説完祝酒話後，需一飲而盡。
公司接待工作方案怎麼寫 篇4
迎新工作是學院給新生上的第一課，也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機，事關學院改革、發展、穩定的大局，為了更好地做好x年的迎新工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作，根據學院安排，x級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日，高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日。現根據學院新生入學實際制定如下實施方案：
一、組織領導
學院成立x級學生入學接待工作領導小組，統籌負責有關組織、協調工作：
組長：
副組長：
成員：
各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組，由書記、主任負責。
二、時間安排
(一)中職
8月26日上午8點-27日下午17點，入學接待，由中專部按照錄取專業分配到班主任。
8月27日下午16：00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間班主任必須跟班管理。
(二)高職生
8月31日上午8點-9月1日下午20點，入學接待，輔導員按照錄取專業分班， 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間輔導員必須跟班管理。
三、新生報到各項相關工作安排
新生入學接待工作由黨委副書記慄少偉總協調，辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。
1、學生處負責迎新協調工作，具體做好迎新期間合作企業業務活動的審批;負責新生招生錄取諮詢及專業調整、新生學籍註冊工作。牽頭組織新生接待工作，設置迎新諮詢台和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關政策諮詢及生源地助學貸款手續接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協調工作。
保衞科負責做好新生宿舍的分配，切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理，特別是要做好迎新現場秩序維護和安全保衞工作;負責安排迎新車輛校內行車路線及停車地點，及時清理亂停亂放車輛，疏通道路;監督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衞工作。
2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作，營造良好的迎新氛圍，安排院學生會幹部12人進行接站工作，具體名單交實訓部圖書館。做好後續學生活動的策劃、組織實施工作。
3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點，統籌做好迎新車輛的調度工作;負責為新生入學報到提供諮詢和志願者服務。火車站志願者3人，汽車站志願者5人，跟車志願者4名。圖書館負責做好新生教材發放工作。
4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。
5、總務處負責協調供應商做好牀上用品的發售;保障迎新場所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環境衞生清潔，保障水電供應;負責學生飯卡充值及發放工作;負責做好迎新期間醫療服務工作，加強衞生防疫、衞生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。
6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協調開展入學教育的教室。
7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案，落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、註冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質檔案和黨團關係，做好新生信息採集;負責收取《學生及家庭情況調查表》，做好“綠色通道”的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作;負責組織新生進行《新生調查問卷》並於9月底報送學生處。
四、工作要求
(一)新生入學接待工作是體現學院管理水平，展示學院校容校貌、校風學風，展現學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關各部門、各系、部務必高度重視，周密部署、精心安排，指定專人負責，制定工作實施方案，協調好工作進程和時間安排，確保新生入學接待各項工作順利進行。
(二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始，及時瞭解新生基本情況，掌握新生思想動態，幫助新生解決實際困難，配合院系做好新生接待及入學教育工作。
(三)新生接待期間，保衞科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導，維護校園穩定及和諧育人環境;總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間，確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生，對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關單位要對新生及家長熱情接待，對提出的問題要耐心解答，做好服務工作。
(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
公司接待工作方案怎麼寫 篇5
一、工作時間
1.本科生新生接待工作時間
學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區管理辦公室、公安處、信息中心、醫院、後勤產業集團(運輸、住宿)及各學院於8月27日14：00開始長安校區新生接待工作，接待地點在長安校區翱翔體育館。
8月27日14:00—21:00;
8月28、29日8:00—21:00;
21:00後教務處、後勤集團(住宿)、財務處接待最後一批新生。
2.研究生新生接待工作時間
8月29日8:00—21:00在長安校區翱翔體育館;
8月30日8:00—21:00在友誼校區翱翔訓練館。
二、有關要求
1.請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔於7月10日12：00前發至，新生接待工作人員胸牌將於8月27日13:40在新生接待現場統一發放。
2.新生接待實行網絡註冊與實地辦理相結合的接待辦法，請各單位提前準備好電腦，以備現場網絡註冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現場統一配發。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數據提供給信息中心、財務處等相關部門，保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新，請學生處和研工部分別彙總各學院新生入學教育安排，統一彙總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排並在迎新網統一發布。
聯繫人：信息中心馮 。
3.新生接待期間確因工作需要，必須在長安校區住宿的工作人員，由各單位將彙總信息(包含性別、人數)報長安校區物業公司吳楊(電話：，)，統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束後，由本單位統一上報參加接待人員名單，學校發放補助，標準為每人每天30元。原則上，學院每天3人，部門按實際工作人數上報。
4.為進一步規範新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進行崗前培訓，要求熟悉和了解長安校區基本情況和接待工作程序，接待工作實行首問責任制。請各有關單位於8月27日前完成準備工作，學校將於27日上午10:00檢查工作準備情況。
三、相關安排
1.新生接待期間工作人員班車安排
8月27日12:30由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車;
8月28日、8月29日，7：00由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車。
公司接待工作方案怎麼寫 篇6
為更好地展示學院的辦學特色和亮點，樹立學院良好形象，切實做好今年的招生工作，特制定本參觀接待方案。
接待工作內容
1、負責參觀場所設施、設備及相關專業知識的講解，宣傳學院的辦學特色和亮點;
2、解答、解釋考生和家長的提問，引導考生接受我院、報考我院;
3、做好信息收集並初步整理，及時上報學院有關部門;
4、做好後勤保障工作。
時間安排
每週五、週六作為固定接待日，各部門集體參觀接待儘量安排在這兩天，特殊情況提前聯繫，酌情處理。
路線安排
北門——文體館——實訓中心——機電系實訓車間——汽車系實訓車間——眼視光實訓室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
公司接待工作方案怎麼寫 篇7
時間：20xx年4月27日下午3：30前
參與接待工作人員：中層副職以上校級領導
要求：1.全體教師穿好校服，戴好校徽;
2.準時在規定地點迎候，注意禮節、熱情。
3.事先熟悉學校網站“校史鈎沉”中的相關學校知識，以便回答或解釋。
參觀路線：建功中學、稽山中學參觀後到我校。我校路線為：
學校正門——元培廣場——校史室——宗羲樓大廳——大會議室(看專題片)——建功樓——名人苑——學術報告廳——參觀校園各處——正門上車離校
分工及安排：
一、週五傍晚放學前必須落實好的工作
1.衞生：全校進行一次徹底的大掃除，及時檢查，及時整改。做到窗明几淨，桌椅排放整齊，全部專用教室重點檢查，專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衞生尤其重要。(負責：施渭妃、何建強)
注：學術報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責：張國祥)
2.音響：大會議室音響效果測試，準備好學校電視專題片。(負責：王天育)
3.資料：大會議室每個座位上放好一份新制作的學校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責：沈愛娟)
4.環境佈置：
橫幅：熱烈歡迎參加全國現代學校文化建設與學校創新發展論壇的代表(負責：金書記)
大廳圖書：各樓層圖書櫃全部擺放好新圖書。(負責：劉蕾)
書畫展示廳：檢查整理好書畫作品，以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好，落實好場地衞生。(負責：商利英、陳駿)
注：乒乓球枱擦乾淨擺放好，球網也安裝好。(負責：張國祥)
二、週日迎接地點及人員
1.校門口：方校長、金書記;
2.宗羲樓：大廳：安彩娣;東樓梯：任煒瑾
3.建功樓：中間通道：施渭妃馬林英
4.文瀾樓：東樓梯：商利英;
5.名人苑碑前：安彩娣潘逸芳
6.洪綬樓：一樓：沈愛娟
7.播放專題片：王天育
8.全程攝影：陶榮華
9.兩學生彈鋼琴：安彩娣
公司接待工作方案怎麼寫 篇8
為切實做好新生入學接待工作及新生校後的學習、生活安排，確保迎新工作的圓滿完成，特制定本方案。
一、新生接待任務
x年，我校共錄取新生3500人左右：其中東校區400人(含x級三年制高職的藥學、醫學檢驗技術、醫療美容技術、眼視光技術、醫學影像技術等專業新生約350人;安置x級西藏班醫學檢驗技術專業學生50人)，南校區800人(含x級三年制高職的護理、助產、口腔醫學技術專業新生)，小蘭校區2300人(含x級所有五年制高職生和三年制中職生)。
二、新生報到時間
1、8月25-26日，x級高招新生報到，啟動時間：8月24日14：30時，24日17時前現場佈置全部到位。25、26日8時—19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
2、8月27-28日，x級中招新生報到，啟動時間：8月26日14：30時，26日17時前現場佈置全部到位。27、28日8時—19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
3、9月5日，x級西藏班醫學檢驗技術專業新生報到，啟動時間：9月4日14：30時，4日17時前現場佈置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
三、新生接待工作的紀律要求
1、總體要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
2、具體要求：
(1)按照分組，由負責院領導召集參與接待的各組人員開會，根據任務作好具體分工;抓緊時間，切實抓好各項準備工作的落實。
(2)所有參與接待的幹部、教師、學生必須服從領導，盡心盡責，按時到崗到位，不得遲到、早退;確有特殊情況者，中層幹部要向黨政主要領導請假。
(3)分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責制”，所有接待人員一律不得説“不知道”，應耐心為學生及家長解疑釋惑;確不屬於自己職責範圍的，要引導他們找有關職能部門尋求解決。
(4)熱情服務，切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。要提醒學生注意自己的財物安全，任何情況下都不能和學生家長髮生爭執。
(5)特殊問題，統一處理。屬學院規定減免範圍的特殊情況，需要通過“綠色通道”進校的學生，統一報學工處，由分管院領導審批後報院長審定。
電大護理學自考專科報讀優勢：
1、自考文憑含金量高，得到世界上30多個國家和地區直接認可和承認;
2、一年4次考試機會，確保大部分學員1.5年即可畢業拿證;
3、只有一門《法律基礎與思想道德修養》國家統考，其它課程由自考辦委託電大自主命考試
4、如果按要求參加考試，未能畢業，由我校退回全部學費。
5、時間短，1.5年到二年一定能畢業拿到證書
6、費用、自考護理學專業總費用不到5000
校址：XX省省電台電大郵編：
報名點;x市廣場南路電大辦公樓報名處，來時約電
諮詢QQ; 邱老師，王老師
手機：(12h辦)邱老師，王老師
雙休電話：(24辦)邱老師，李老師，於老師
公司接待工作方案怎麼寫 篇9
為確保安全有序、優質高效地完成201X級新生入學接待工作，方便新生順利、快速辦理入學註冊手續，讓新生和家長滿意，現制定本接待方案。
一、指導思想
本着“安全、有序、熱情、周到”的宗旨，認真準備，周密部署，高質量完成X級新生入學接待工作。
二、接待時間
集中接待新生時間為 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滯後報到新生的接待，由各二級學院做好預案及接待工作。
三、接待地點
1、新生報到地點：國旗廣場
2、新生交費地點：體育館乒乓球館
3、“綠色通道”辦理點：國旗廣場
4、專業諮詢與就業諮詢接待點：國旗廣場
5、學生家長返程地點：學校北大門
四、接待任務
五、組織機構
(一)為加強對新生入學接待工作的領導，學校成立新生接待工作領導小組。
組 長：戴慶華 楊建新
副組長：馬元興 沈蘇林 黃永輝 桂海進 徐漢文 王國明
成 員：周丙洋 徐 煒 錢惠英 湯守宏 陳法中 李桂萍 孫玉英 浦 轍 王建中 張想林 唐小凌 趙 衞
薛偉業 王 靖 葉伊靜 郭 勝 許鐵軍 姜獻忠 孫蓓雄 王壽福 袁錫明
(二)學校成立九個工作組，負責新生入學接待的協調、報到、宣傳、收費、後勤保障和安全等工作。
1.綜合協調組 責任部門：院長辦公室、學生工作處
(1)負責迎新工作的綜合協調;
(2)聯絡協調各部門、各工作組工作;
(3)做好新生軍訓及開學典禮籌備工作。
2.新生接待組 責任部門：學生工作處、團委、各二級學院
學生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內接待工作：
(1)制定校外接站工作流程和相關工作預案，確保接站工作安全、有序;
(2)協同有關部門、二級學院，組織校外接站志願者，並提前完成培訓工作;指導志願者安全、文明地做好接站工作，維護學校良好形象;
(3)提前安排好接站布點，向車站提前申請，辦理必要手續;
(4)製作校園平面圖和校內接待各類標誌牌，方便新生了解接待地點和流程;
(5)在門衞設立迎新服務站，要求各二級學院安排值班接待人員，接待提前和滯後報到新生;
(6)及時溝通協調接站工作中出現的各種情況，做好應急處理;
(7)組織學生會幹部和志願者，維護迎新期間校內安全文明秩序，營造校園文明氛圍。
各二級學院負責本院學生接待：
(1)根據學校迎新工作要求，成立迎新工作小組，制定本學院迎新工作詳細方案;
(2)開展新生班級輔導員、班主任培訓工作;組織接待志願者培訓，使志願者瞭解崗位，熟悉接待工作流程;
(3)組織接待志願者9月12日將新生生活用品放到宿舍牀位上;9月13日由接待志願者交接給新生。
(4)協助辦理新生保險工作;
(5)做好“綠色通道”工作;
(6)按時(12:00、14:00、16:00、17:00)統計新生報到率，並上報學生工作處;
(7)做好新生信息登記工作;
(8)9月13日18:00-19:30，各班級統一在各二級學院規定教室召開班會;20:00全體新生班主任下宿舍。
(9)9月14日做好新生入學教育並收集好新生報到各項材料(①錄取通知書;②黨團關係;③學生檔案;④一寸彩色免冠照片8張;⑤户口遷移證;⑥身份證複印件;⑦高等學校學生及家庭情況調查表);
新生接待期間，進出校園、學生宿舍的教師和學生應主動佩帶校徽或出示相關證件。
3.專業諮詢與就業諮詢組 責任部門：教務處、招生與就業處
(1)負責新生報到當天專業介紹、專業諮詢和政策解答;
(2)指導各二級學院做好新生專業諮詢等相關工作;
(3)負責新生報到當天就業相關政策的介紹工作。
4.校內宣傳組 責任部門：黨委宣傳部
(1)制定校園迎新宣傳工作方案，營造良好的迎新氛圍;
(2)做好迎新宣傳報道工作;
(3)製做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內容的更新。
5.“綠色通道”及諮詢組 責任部門：學生工作處、各二級學院
(1)提供各種資助政策諮詢;
(2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續。
6.收費辦卡組 責任部門：財務處、教育信息化中心
(1)制定新生收費工作預案;
(2)提前向各二級學院反饋學生繳費情況;
(3)準備好新生校園一卡通，並提前發放到各二級學院;
(4)以各二級學院為單位安排收費點，辦理現場收費。
7.後勤保障組 責任部門：後勤與基建處、餐飲服務中心、物業管理中心
(1)後勤與基建處做好新生接待後勤服務保障工作預案;做好學生保險辦理的政策諮詢及準備工作;在報到現場設點安排校醫人員值班，隨時準備處理突發情況;做好新生值班工作人員的車輛安排;做好新生體檢工作;
(2)餐飲服務中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓教官用餐。
(3)物業管理中心提前做好校園環境美化，保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作，配備、發放宿舍鑰匙;協助做好新生生活用品和軍訓服裝的發放;做好提前報到學生入住手續辦理。與就近招待所聯繫，為家長提供住宿方便。
8.安全保衞組 責任部門：保衞處
(1)做好新生接待安全保衞與交通疏導工作預案;
(2)在迎新報到和繳費現場設立全天值班崗，負責維持報到現場秩序和安全保衞工作;
(3)設計安排行車路線，保證校內交通暢通，嚴禁車輛進入學生宿舍區;合理安排停車場所，保證車輛安全有序停放;
(4)協助做好迎新期間校園商業推廣活動的管理，禁止未經許可與規定範圍以外的商業行為(包括髮放商業性廣告);
(5)加強校園及周邊治安、交通管理，維持迎新場地的秩序，保證迎新工作安全、有序地進行。
(6)設立24小時值班電話，隨時處理突發事件。
9.校園商業管理組 責任部門：資產經營中心 保衞處
(1)負責制定新生報到期間校園商業推廣活動地點的整體規劃;負責制定新生報到期間校園商業推廣活動的准入條件，受理商業推廣活動申請，遵守原有相關協議，維護、協調各方利益;
(2)保衞處負責新生報到期間校園商業推廣活動的過程管理，保證商業行為的規範有序和現場的文明整潔;
(3)迎新期間，禁止任何組織和個人進行未經許可的商業活動。
六、相關要求
(一)各二級學院和相關職能部門要明確職責，團結協作，認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現的新問題有所預見，作好工作預案，加強對教職員工和參與接待工作的學生的思想工作，堅持安全第一，做到熱情、周到、耐心、細緻，注重宣傳引導、思想疏導工作，為新生及家長留下良好的第一印象。
(二)各二級學院要成立相應的工作小組，具體組織協調本學院迎新工作，並安排聯絡員保持同學生工作處的聯絡。領導小組和聯絡員名單于20xx年9月10日前報學生工作處。
(三)所有迎新工作人員要服從安排，顧全大局，準時到位，強化責任感，維護學校和教師自身的良好形象。
七、未盡事宜將另行安排。
公司接待工作方案怎麼寫 篇10
一、時間地點
1.接待時間：
集中接待：8月31日——9月1日 7:00—22∶00
2.接待地點：
(1)校外：三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機場設立新生接待站。
(2)校內：大學生創業中心設立集中報到點。
二、具體安排
1.校外接待
(1)分別在汽車站、火車站和鳳凰機場按照學院統一部署設立新生接待站 。
2.校內接待
(1)在報到點，安排學生志願者接待新生，在主入口處設立現場示意圖。
(2)新生報到(報到處)→繳費(繳費處)→領取軍訓服裝(服裝領取處)→領取住宿備品(備品領取處)→辦理住宿手續及家長入住手續(住宿處)→入班報到，填寫入學登記表，上交新生報到單(班級報到處)。
3.諮詢服務
在集中報到地點設立諮詢室，方便學生及家長了解學校相關招生政策。
4.緩交學費及退費手續審批
為使家庭經濟困難學生順利入學，學校專門設立綠色通道。
5.安全保障
(1)在校內集中報到點安排保衞人員，指導新生獨立報到，引導新生家長到指定地點休息，確保集中報到點秩序井然。
(2)安排保衞人員負責指揮和疏導校內交通秩序，並由保衞科相關人員安排自駕車來校報到學生家長到指定地點停車。
6.後勤服務
(1)在集中報到點和園區設立免費飲水點，為新生及家長提供熱情周到的服務。
(2)在集中報到點擺放座椅，方便學生和家長休息。
在前往學院途中如有問題隨時與招生辦聯繫，聯繫電話：
公司接待工作方案怎麼寫 篇11
我校x級新生將於9月1、2日入學報到，全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下：
一、組織領導
學校成立x年迎新工作領導小組，組織、指導全校迎新工作。各院系成立迎新工作組，具體組織實施本院系的迎新工作。
學校迎新工作領導小組：
組 長：
副組長：
成 員：
二、工作時間安排及工作內容
1. 8月28日至8月31日上午，迎新工作準備。
2. 8月31日14：00開始至9月2日，集中接待新生。
3. 9月3日上午各院系組編軍訓連隊，下午2：00各院系組織新生分別在江南、江北校區運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。
4. 9月4日上午9：30在江南校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會(江北校區學生7：40在體育場集合，由軍訓教官和指導員帶隊統一前往江南校區)。軍訓彙報總結大會在江北校區召開。
三、校內接待站及聯合辦公點
江南校區各院系及經管系校內接待站及聯合辦公點：1號教學樓1樓大廳(各有關部門、江南校區各院系具體位置與去年相同，經管系在主樓梯西側)。
江北校區各院系校內接待站：除經管系外，其他各院系具體位置與去年相同。
江北校區聯合辦公點：1號教學樓最西頭一樓大廳。
四、有關工作分工(見附表)
五、相關要求
1.新生入學接待工作是體現學校管理水平，展示學校校風學風，樹立學校形象和擴大學校影響的重大事項，各院系、各部門要高度重視，認真研究，周密安排，落實責任，把工作做細、做實。
2.各院系、各部門要加強領導，強化以學生為本的服務意識，提高服務質量，努力做到“設施到位、人員到位、措施到位、態度到位”;要注意做好各個工作環節的對接，避免疏漏和遺誤。
3.所有工作人員要注意儀容儀表，身着正裝，語言文明，態度和藹，佩戴校徽和工作人員標誌牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決，做到“首問負責，馬上就辦”，如本人解決不了的，要引導到能解決問題的相關部門。
4.各院系領導在新生報到期間，要加強和學生家長的交流和溝通，召開學生家長座談會，晚間要帶領新生班級輔導員到新生宿舍走訪，看望學生，瞭解學生情況，幫助解決有關問題。
5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作，新生檔案收齊後，按學工部《x級學生檔案移交通知》的要求辦理移交手續。
6.學校迎新工作領導小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進行全面檢查。
公司接待工作方案怎麼寫 篇12
20xx年4月17日下午，安順學院領導一行14人將到我校參觀考察，請相關部門按照方案安排，切實做好相關工作。具體接待方案如下：
14∶30
校門口
迎接
王德敏、姜東、王海、潘衞國、莫闖、週年、林宏、王瑩
宣傳部、網絡中心
照相：全奕
攝相：曾真
14∶30—15∶30
校園
參觀校園
王德敏、姜東、王海、潘衞國、莫闖、週年、林宏、王瑩
宣傳部、網絡中心
解説：王瑩
照相：全奕
攝相：曾真
15∶30—17∶00
第二會議室
就網絡建設情況進行交流學習
王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衞國、莫闖、週年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎
網絡中心、宣傳部、國交處、黨政辦
主持：姜東
新聞：全奕
攝相：曾真
會場服務：任寬、谷思穎
17∶00—17∶10
孺子牛
合影
全體參會人員
宣傳部
照相：全奕
17∶30
晚餐
愛心食府
以上全體參會人員及安順學院領導一行(14人)，共27人
黨政辦
負責：杜映雪
接待分工：
1、宣傳部負責照相(學校大門迎接、參觀校區、會議現場)、橫幅(校大門口)、新聞報道、會場服務;
2、信息網絡中心負責攝像(學校大門迎接、參觀校區、會議現場)、準備第二會議室投影用電腦，負責演示學校網站;
3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內容：熱烈歡迎安順學院領導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。
附：安順學院到我校考察會議議程
公司接待工作方案怎麼寫 篇13
201X級學生將於9月5、6日入學報到，經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下：
一、工作機構
成立迎新工作組，具體組織實施迎新工作。
組 長：鄭武生 餘 謙
成 員：李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤
面試(資格審查)教師若干人
李一凡(學生會主席，電話)等50名學生幹部(李一凡負責分工和調配，任務到人，責任到人)
校內接待站領導值班安排
面試(資格審查)老師分工
二、工作時間及主要工作內容
1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。
2. 9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時進行面試(資格審查)工作。
( 9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。 9月8日上午10：00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)
三、校內接待站及聯合辦公點
學校聯合辦公點：1號教學樓1樓最西頭大廳。
我院校內接待站：具體位置與去年相同。
四、有關工作分工(見附表)
五、接待流程
1. 學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區後，學院迎新工作組學生幹部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。
2. 在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生信息登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關係待後統一收取。
3. 面試(資格審查)合格後，在錄取通知書上蓋“面試通過”章，發放住宿卡，再由迎新工作組學生幹部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍註冊等手續。(學校工作人員下班後，可先安排新生臨時住宿)。
4. 由迎新工作組學生幹部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買卧具，引領到相應的宿舍。
六、有關要求和説明
1. 所有迎新準備工作務必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生幹部採用輪休制，每天上班至夜間12：00。迎新工作組學生幹部要“掛牌上崗”。
2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3. 新生檔案應在面試時檢查收交，詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關證明或註明原因)，並要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格，並在接待站辦理完有關手續後，方可發放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
4. 需要辦理貸款緩交學費的新生，由迎新工作組學生幹部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續。
5. 實行首問負責制，所有接待人員務必做到有問必答，百問不煩，各負其責，密切協作，確保接待工作有序進行。
6. 輔導員應注意儘快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名)，確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。
經管學院迎新工作組
201X年9月2日
附表：201X年新生接待有關工作分工
公司接待工作方案怎麼寫 篇14
為認真做好新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，現結合我校實際，特制訂本方案。
一、時間安排
1. 各學院及有關部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續辦理時間為9月21日8:00至22：00(XX校區和XX校區同時進行);
2. XX科技學院新生報到時間為9月11日;
3. XX科技學院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點
1. XX校區：體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2. XX校區：圖書館(部門)、行政廣場(系)。
三、前期準備工作
1. 迎新宣傳氛圍的營造，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的製作(宣傳部)。
2. 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3. 校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衞處)。
4. 交通示意圖的製作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衞處)。
5. 校園營銷的管理及監控(學生處、保衞處)。
6. XX校區及定海校區迎新場地佈置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的佈置)，校門迎新照明燈具安裝等準備(後勤服務處、學生處、東海科學技術學院)。
7. 新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。
8. 制定XX學院x級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地
位置安排、新生報到註冊流程圖(學生處)。
9. 新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印製(學生處、招就處、技術學院)。
10. 落實迎新接待人員、老生教育與志願者組織安排(有關部門、各學院)。
11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。
12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、後勤服務處、保衞處、東海科學技術學院)。
四、報到接待工作
1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2. 新生家長座談交流活動(各學院)。
3. 新生報到統計等工作(各學院、招就處)。
4. 設置“綠色通道”，辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。
5. 收費、校園卡製作、户口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衞處)。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝製、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7. 迎新現場臨時醫療服務點(後勤服務處)。
五、始業教育
1. 制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。
2.《學生管理規章制度彙編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、技術學院)。
3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衞處)。
4. 圖書館入館教育(圖書館)。
5. 學校成立55週年成就展(宣傳部)。
6. 新生體檢工作(後勤服務處)。
7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。
8. 始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9. 開學典禮的組織(學生處牽頭，方案另行制定)。
六、後勤保障工作
1. 校園美化、淨化工作(後勤服務處)。
2. 新生入學宿舍安排、牀上用品準備、餐飲延時準備(學生處、後勤服務處、各學院)。
3. 新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(後勤服務處、各學院等)。
4. 學生繳費情況瞭解、相關票據打印、校園一卡通製作(計劃財務處)。
5. 校園衞生大掃除、環境衞生檢查整治(含宿舍)(後勤服務處、學生處)。
6. 迎新車輛調度及使用(團委、後勤服務處)。
7. XX校區體育館及XX校區圖書館網線佈置(公共實驗與網絡中心)。
8. 新生教材發放等教學準備工作(教務處)。
七、其他
1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2. 天氣因素、安全問題等應急方案准備(辦公室、學生處、保衞處、後勤服務處等)。
3. 因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。
4. XX科技學院、XX科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執行。
5. XX科學技術學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
公司接待工作方案怎麼寫 篇15
為做好x級新生接待工作，確保迎新各項工作安全有序、優質高效，確保校園秩序安全穩定，特制定本工作方案。
一、新生報到註冊時間
本科、專升本：9月3日;專科：9月4日。
報到當天的7:30—18:00，為新生接待工作時間。
二、新生報到地點
圖書館前廣場。
三、組織領導
學校成立x級新生接待工作領導小組，學校分管領導任組長，領導小組辦公室設在學生工作部(處)。各學院要相應成立新生接待工作機構，負責協調安排新生報到的具體事宜。
四、職責分工
(一)學校辦公室
1.根據學校迎新工作要求，協調、督促全校迎新工作;
2.負責聯繫臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。
(二)宣傳部
1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網絡等向新生及家長介紹學校基本情況;
2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間，電子屏顯示迎新標語);
3.向新生及家長開放紅色館、博物館，並負責講解工作;
4.迎新工作的宣傳報道。
(三)學生工作部(處)
1.統籌安排全校迎新工作，落實迎新工作方案;
2.劃分報到場地、製作迎新標識牌、佈置報到現場;
3.安排接站車輛及接站服務人員;
4.做好國家助學貸款諮詢及“綠色通道”工作;
5.協調新生卧具、軍訓服裝的發放工作;
6.數字化迎新系統的培訓及使用工作;
7.迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
(四)團委
1.安排志願者參與新生接站服務(臨沂火車站10人、臨沂火車北站6人、汽車總站10人);
2.負責報到現場迎新諮詢、人員引導、秩序維護(志願者15人);
3.會同學生工作部(處)做好新生入學教育工作。
(五)教務處
1.新生入學相關問題的諮詢服務;
2.編印、發放《臨沂大學學生學習手冊》;
3.檢查和督促新生教室準備情況;
4.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學教育工作。
(六)保衞處
1.負責校園安全保衞、消防設施維護、外來車輛安排等工作;
2.報到現場秩序維護及安全消防工作;
3.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學安全教育工作;
(七)招標採購中心
督促供應商按時做好卧具、軍訓服裝供應工作。
(八)財務處
1.新生收費發票發放、現場收費工作;
2.新生卧具費結算及助學貸款核實工作;
3.會同學生工作部(處)辦理綠色通道有關手續;
4.校園一卡通的製作、發放工作。
(九)後勤處
1.做好新生報到期間現場電源敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口(9月2日上午9點前完成);
2.迎新現場的醫療服務及新生衞生保健知識教育工作;
3.檢查和督促後勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。
(十)網絡中心
1.開通新生報到現場的WLAN網絡服務;
2.做好校園網絡運行工作，確保網絡暢通。
(十一)各學院
1.具體組織本學院迎新工作，安排新生住宿、答疑引導等工作;
2.在指定地點設立新生接待點，安排輔導員做好新生入學手續辦理、資格審查等;
3.自備電腦及電源插排，做好數字化迎新系統測試及使用工作;
4.新生檔案、黨(團)組織關係等材料的收繳工作;
5.組織實施本學院新生軍訓、入學教育及新生體檢工作;
6.組織召開本學院新生座談會;
7.印發《新生聯繫卡》，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，並告知工作安排。
8.9月2日8:00-20:00，各學院要在報到現場派駐一定數量的志願者，負責提前報到新生的引導、答疑等服務工作。
9.各學院在8月24日以前，將新生輔導員帶班情況、手機長號、辦公電話發。
10.各學院要採取各種措施認真做好家庭經濟困難學生報到入學工作，確保所有新生都能順利入學。
五、有關要求
(一)提高認識。各部門、各學院要提高對迎新工作的認識，把迎新工作作為展示學校品牌形象的重要窗口，營造良好的工作氛圍，充分展現我校的辦學理念、校風校訓、校園文化，增強新生的愛校榮校意識。
(二)服務到位。新生接待工作實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿着得體、言行舉止文明。各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前準備。各學院要提前做好宿舍分配、卧具與軍訓服裝發放、教室宿舍衞生清理、迎新氛圍營造、迎新系統測試等準備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。
(四)熟練掌握數字化迎新系統。各學院迎新工作人員要熟練使用迎新系統，新生報到數據要及時、準確地錄入迎新系統，以便及時掌握新生報到情況，統計報到率。
(五)規範各項收費行為。所有收費均須經學校批准，禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷商品。
(六)嚴格責任追究。所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的，視情節給予批評教育或紀律處分。
公司接待工作方案怎麼寫 篇16
一、時間：20xx年xx月xx日上午
二、地點：新橋鎮
三、參加人員
所有黨委成員全體參加，重點參加人員如下：
(一)陪同調研人員
X黨委書記
X黨委副書記、鎮長
X黨委副書記、紀委書記
X黨委委員、組織員
(二)視察點接待人員
1、視察點：(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經理)、(工作人員)
2、視察點：(社區支部書記)、(社區居委會主任)、(工作人員)
3、XX村視察點：(XX村支部書記、村委會主任)、(工作人員)
4、視察點：、(工作人員)
(三)參加彙報人員
黨委會議室：、。
四、具體路線
1、原綿梓路收費站等候引路：、
2、經綿梓路至X公司：視察非公企業黨建，彙報人：。
3、X公司至XX社區：視察社區綜合服務中心建設，彙報人：。
4、XX社區至XX村：視察遠程教育站點建設和黨務村務公開，彙報人：。
5、XX村至機關：視察機關文化建設和黨務政務公開，彙報人：。
6、黨委會議室：聽取新橋鎮黨委政府工作彙報，彙報人：。
五、後勤保障、環境整治、維穩安排
1、接待總負責人：，具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環境整治工作，牽頭負責，具體負責各駐村幹部、支部書記;機關清潔及政府接待準備，負責人。
3、維穩：安全維穩中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩工作。
4、交通：城鄉環境綜合整治辦負責做好接待日場鎮車輛秩序和治安維護。
5、彙報材料：黨政辦負責新橋鎮黨委政府工作彙報材料。
6、中午就餐：黨政辦負責中午就餐地點安排。
公司接待工作方案怎麼寫 篇17
一、接待時間與地點
1、9月5日在下沙校區體育場東側接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟件工程學院的新生在下沙東校區教學樓大廳報到);
2、9月6日在東嶽校區圖書館門廳接待信息工程學院機械製造及其自動化等16個專業新生;
3、9月7日在文一校區實驗樓門廳接待信息工程學院信息管理與信息系統等6個專業新生;
4、9月13日在下沙校區、下沙東校區各相關學院學工辦接待專升本新生、2+2轉學學生。
二、準備工作進度要求
1、下沙校區及下沙東校區
(1)9月4日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網絡到位;迎新氛圍營造和校內環境佈置，指示標誌設置;內、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作領導小組到下沙校區檢查迎新準備工作。
2、東嶽校區
(1)9月5日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網絡到位;迎新氛圍營造和校內環境佈置，指示標誌設置;內、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作領導小組到東嶽校區檢查迎新準備工作。
3、文一校區
(1)9月6日10：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網絡到位;迎新氛圍營造和校內環境佈置，指示標誌設置;內、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作領導小組到文一校區檢查迎新準備工作。
下沙校區新生接待處各部門、學院位置示意圖(體育場)
各部門、學院需在新生報到9月4日下午15：00前完成準備工作。9月4日下午15：00以後，保衞處要安排保衞人員通宵值班，確保財物安全。
公司接待工作方案怎麼寫 篇18
為做好x年新生接待工作，現將有關事項通知如下：
一、工作時間
1.本科生新生接待工作時間
學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區管理辦公室、公安處、信息中心、醫院、後勤產業集團(運輸、住宿)及各學院於8月27日14：00開始長安校區新生接待工作，接待地點在長安校區翱翔體育館。
8月27日 14:00—21:00;
8月28、29日 8:00—21:00;
21:00後教務處、後勤集團(住宿)、財務處接待最後一批新生。
2.研究生新生接待工作時間
8月29日8:00—21:00 在長安校區翱翔體育館;
8月30日8:00—21:00 在友誼校區翱翔訓練館。
二、有關要求
1. 請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔於7月10日12：00前發至，新生接待工作人員胸牌將於8月27日13:40在新生接待現場統一發放。
2.新生接待實行網絡註冊與實地辦理相結合的接待辦法，請各單位提前準備好電腦，以備現場網絡註冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現場統一配發。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數據提供給信息中心、財務處等相關部門，保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新，請學生處和研工部分別彙總各學院新生入學教育安排，統一彙總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排並在迎新網統一發布。聯繫人：信息中心馮 。
3.新生接待期間確因工作需要，必須在長安校區住宿的工作人員，由各單位將彙總信息(包含性別、人數)報長安校區物業公司吳楊(電話：，)，統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束後，由本單位統一上報參加接待人員名單，學校發放補助，標準為每人每天30元。原則上，學院每天3人，部門按實際工作人數上報。
4.為進一步規範新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進行崗前培訓，要求熟悉和了解長安校區基本情況和接待工作程序，接待工作實行首問責任制。請各有關單位於8月27日前完成準備工作，學校將於27日上午10:00檢查工作準備情況。
三、相關安排
1.新生接待期間工作人員班車安排
8月27日12:30由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車;
8月28日、8月29日，7：00由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車。
2.x年新生接待工作值班安排
(略)
公司接待工作方案怎麼寫 篇19
為保證20xx級新生順利報到、繳費、註冊，特制定本方案。
一、報到時間：20xx年3月3日-5日。
報到地點：x大學羅漢營校區(貴陽市羅漢營路14號)。
實施單位：成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區管理服務中心。
主要工作：新生接待、繳費、報到、註冊，教學安排。
二、組織機構
學院成立“新生報到”工作領導小組，人員組成如下：
組 長：
副組長：
成 員：
領導小組全面負責20xx級新生報到工作。下設綜合協調組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務保障組。
三、各小組工作職責
1、綜合協調組
組長:張 琦
成員:徐秋平
主要工作職責：負責學生報到期間的協調工作。
2、收費組(收費地點：綜合樓二樓217辦公室)
組長:曹芳敏
成員：校財務處、銀行工作人員。
主要工作職責：
①負責協調安排財務處、銀行工作人員，在新生集中報到期間收費事宜。
②負責新生收費、收費系統數據處理及現金的入庫等工作。
③告知已繳費學生到公寓樓108室購教材。
3、接待報到組(工作地點：綜合樓一樓服務大廳)
組長:朱恆毅 廖樂中
成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨
主要工作職責：
①打印各專業新生報到名單;引導未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領取錄取通知書;解答考生提出的相關問題;落實教材供應相關工作。
②收取學生相片及專科以上(含專科)畢業證書複印件，負責準備報到註冊用的各種表格及需發放給學生的相關資料，回收新生入學報到單。
③負責與校區服務中心協調新生報到期間的用電、場地、停車及中午就餐等關事宜;負責報到用橫幅及報到流程的印製、懸掛、張貼等。
④負責處理報到期間出現的各種應急情況。
5、信息核對組(工作地點：綜合樓三樓305辦公室)
組長：郭義平
成員：於磊 田德麗
主要工作職責：
①發放被退回的錄取通知書，指導學生填寫新生入學報到單，引導學生按報到流程報到。
②受理學生轉專業(形式)申請並辦理手續，打印轉專業(形式)名單並加蓋錄取專用章交財務更改收費標準;協助信息更改後的考生繳費。
③向校財務處報送20xx級新生錄取數據，協調落實數據導入收費系統。
6、服務保障組(羅漢營校區管理服務中心辦公室)
組長：
成員：
①負責指揮協調報到學生車輛的停放。
②保障用電和中午工作人員用餐。
③維護正常的報到秩序。
四、要求
1、嚴格勞動紀律，服從領導小組統一管理和調配，堅守崗位，盡職盡責。
2、各組要明確責任，抓好落實，20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。
3、各部門和相關人員要按時到位，接待學生耐心細緻、誠懇、熱情、周到;對情緒激動的學生要善於做好解釋、疏導，切忌與學生髮生任何形式的爭吵和衝突，不得擅自對學生作出任何不負責任的表態和承諾。