今年是xx農場創建六十週年大慶之年，為紀念這一特殊而有意義的日子，回顧農場發展歷史，進一步調動全場幹部職工愛場敬業的工作熱情，增強農場凝聚力，同時更好聯結友好人的場情友誼，經場黨委研究決定，擬於xx年8月18日舉行慶祝廣東省國營xx農場創建六十週年暨第二屆xx場友會活動。通過舉行慶祝活動和場友會，讓廣大友好人歡聚一堂、訴説衷情、共敍友情、增進友誼。為保障本次活動順利的進行，特制定此方案。
一、成立慶祝建場六十週年活動領導小組和第二屆xx場友會理事會。
1、慶祝建場六十週年活動領導小組
組長：x
副組長：x
成 員：x
2、第二屆xx場友會理事會
會 長：x
名譽會長：x
第一常務副會長：x
常務副會長：x
副會長（按姓氏筆畫為序）：
x
x、x
理 事（按姓氏筆畫為序）：
x
二、參加對象
農場各級領導、農場全體職工、原xx農場的老前輩、上山下鄉知青和職工子弟。
三、活動時間：
xx年8月18日9：30~14：00時
四、活動地點：
xx農場中學
五、活動主持人：（傳媒公司）
六、活動工作小組職責
1、第二屆xx場友會理事會
主要職責：
（1）負責聯絡在場外居住的場友，做好宣傳報名、組織聯絡及造冊登記，收集資料彙總報場會務組等工作；
（2）協助會務組、宣傳組、材料組、財務組做好場外場友的各項工作。
（3）要求：回場聚會人員報名截止日期為：xx年7月18日。
2、會務組
會務組組成人員：
組 長：x
副組長：x
組 員：x
各單位黨政主職幹部
主要職責：
（1）負責場慶活動的統籌、協調工作；
（2）嘉賓胸花購置、會徽製作；
（3）場友、嘉賓聯繫；
（4）嘉賓及外地場友住宿代訂；
（5）車輛暫借和調度；
（6）設立接待處及領導、場友休息室（教室安排）；
（7）午餐（自助餐）；
（8）禮品袋安裝（場慶60週年暨第二屆場友會資料彙編等材料、礦泉水、雨傘）；
（9）大門口接待及禮品發放；
（10）活動場地平面圖製作及各地點門上標識；
（11）活動場地環境衞生；
（12）各單位黨政領導做好場友參觀接待工作。
3、宣傳組
宣傳組組成人員：
組 長：x
副組長：x
組 員：x
主要職責：
（1）負責聘請傳媒公司，活動場地環境佈置、橫幅、氣球拱門、彩旗；
（2）協調花束隊；
（3）協調傳媒公司會場佈置：主會場背景佈置、橫幅、主席台、嘉賓排序、鮮花、燈光、音響；
（4）文藝節目籌辦與演出（傳媒公司）；
（5）錄像、照相、dvd片製作（傳媒公司）。
4、材料組
材料組組成人員：
組 長：x
副組長：x
組 員：x
主要職責：
⑴負責領導致辭、會議發言人稿件準備與聯繫；場慶啟事；請函製作、發送、反饋；
⑵編印活動資料彙編（含組織機構、慶典活動須知、場慶活動日程、會議議程、主會場示意圖、活動場地平面圖、晚會節目單）等材料。
（3）交流平台的信息收集，場友報名、資料彙總。
5、安全保衞組
安全保衞組組成人員：
組 長：x
副組長：x
組 員：x
主要職責：
（1）指引車輛停放安排；
（2）主會場內外安全巡視；
（3）會場秩序維持；
（4）慶典演出安全與秩序維持；
（5）設立醫務室及醫務室值班。
6、財務組
財務組組成人員：
組 長：x
副組長：x
組 員：x
主要職責：負責場友捐贈結算及公示。
七、慶典大會議程（xx年8月18日9：30~12：00時）
主持人：（傳媒公司）
1、奏國歌、鳴炮（傳媒公司）
2、介紹大會來賓（傳媒公司）
3、場領導致詞
4、場領導講話
5、離退休老領導代表講話
6、知青代表講話
7、退休職工代表講話
8、場友代表講話
9、文藝演出（傳媒公司）
八、場慶和場友會活動日程安排表
日期
時間
活動項目
地點
備註
8月18日
8:00～9:30
簽到
農場中學門口
9:30～11:00
慶典大會
農場中學主會場
11:00～12:00
文藝演出
農場中學主會場
12:00～14:00
會餐
農場中學會餐區
場提供
14:00以後
自由安排
（下隊參觀）
自由活動
九、邀請參加慶典大會的嘉賓
另見附表《邀請參加建場60週年暨第二屆場友會慶典大會嘉賓》
十、為了方便溝通聯繫工作，收集建議及發佈相關信息，農場設立交流信息平台。
(1)xx農場 qq羣：名為：xx qq羣號：xxxxx
(2)電子郵箱： (農場用於收集場友信息)
(3)聯繫電話：xxx
(4)傳真機碼：xxx
活動須知:
1、8月18日上午9:30前請場友和來賓簽到，佩帶好場徽，進入主會場，並按指定位置入席就座。
2、8月18日上午9:30慶典大會開始。
3、8月18日12:00～14:00為會餐時間。
4、場友開展聯誼活動地點（詳見慶典活動平面圖一覽表）
5、凡參加活動的人員，要結合自己身體量力而行，確保自身安全。年齡較大的前輩必須由其子女、親戚或朋友陪同。
6、由於這次活動人員較多，會務組只負責當天活動的午餐（免交午餐費），其它食宿均由個人自行解決。