一. 活動意義
XX年9月28日，旅遊文化協會正式成立，先有30人會員，目前已舉辦多次常規活動和特色活動受到了社團領導老師和同學們的充分肯定和讚揚，經過長時間的摸索學習與發展，旅遊文化協會現已逐漸走向成熟，發展前景一片光明！今年新生入校時又招收新會員60人，為讓同學們增長知識，鍛鍊能力，豐富和活躍課餘文化生活。協會決定在11月期間組織會員參加旅協遊覽靈山大型活動。
二. 活動宗旨
展現校園風采，繁榮校園文化，以旅遊傳遞文化，以人文促進旅遊。豐富大學生的課外生活，陶冶大學生的情操，讓自然景觀和人文景觀帶着文化的氣息走進校園，引導我們去尋找深植於旅遊中的文化底藴。融入個人價值於社會責任之中，普及旅遊知識，活躍校園文化，促進高校旅遊文化的繁榮與發展。
三. 活動口號
追逐夢想，放飛心情，一起精彩！
綠化校園，愛護花草，淨化自己心靈！
四. 活動主題
“熱愛校園、美化校園、淨化心靈、融入自然”。整個活動於“熱愛校園、美化校園”為核心主題，讓同學們懂得愛護我們校園，美化我們的校園；愛護校園環境與綠化。“淨化心靈、融入自然”，讓同學們懂得人與大自然相結合，熱愛大自然。
五. 活動思路
1. 協會活動力求會員們“融入個人價值於社會責任之中，普及旅遊知識，活躍校園文化，促進高校旅遊文化的繁榮與發展”更深刻了解我們協會的宗旨。
2. “綠化校園，愛護花草，淨化自己心靈！”從而達到“熱愛校園、美化校園”主題。讓會員們懂得作為一個大學生所應用的素質、品德、道德。
3. “淨化心靈、融入自然”欣賞美麗的自然景觀，讓人與自然相結合，融入自然，熱愛大自然環境。
六. 活動組織結構
1. 財務部計算費用並做好統計工作。
2. 策劃部、外聯部組織相關參與性強的節目。
3．策劃部做好有關活動具體方案。
4．外聯部做好拉贊助工作。
5．宣傳部做好宣傳工作，並與祕書處一起接待會員報名（設好報名點）
華鋭學院旅遊文化協會理事會成員名單：
會長：
副會長：
理事會成員：
七. 活動實施
旅遊文化協會理事會為活動總指揮，負責具體策劃和統籌，以及對外聯絡及其他相關工作。各個部門要緊密聯繫，做好有效的配合。中期各個部門完成自己部門的任務，全面推進活動的進程。後期統一督辦、有序落實的步驟進行。
八. 活動時間
XX年11月25日（如天氣變化時間另通知）
九. 活動地點
河南靈山旅遊風景區（變動性）
十. 活動行程程序安排
前期工作
1.策劃部做出活動策劃書，交給指導老師審批，再交社團審批。（部長負責）
2.外聯部與旅遊景點聯繫好，並做好節目的組織工作。（副會長負責）
3.財務部計算出次此活動的所有費用，並做好記錄。（會長負責）
4.申請下來後，宣傳部做好宣傳海報張貼。（部長負責）
5.海報張貼後，祕書處與禮儀部開始接待會員報名，並統計名單。（部長負責）
6.確定好車輛安排及邀請學院領導、老師參加。（會長負責）
7.組織一部份大2的同學做後勤工作。（部長負責）
8.做好活動期間照相（dv拍攝）。（部長負責）
後期工作
三個會長執行活動行程安排：
時間
行程安排
6：00—6：30
學院籃球場集合上車前往靈山
8：00
到達靈山
8：20—12：30
會員由領隊帶領參觀靈山旅遊景點及自行午餐
1：30—4：00
範圍內自由活動
4：30
集合返校
十一. 活動安全
1. 由旅協指導老師羅老師（暫定）帶隊並邀請有關社團老師參加。
2. 協會組織每位參加活動的成員購買景區人身意外保險。
3. 旅協理事會與景區的保安部門密切配合，保障會員們的安全！
4. 旅協與車隊簽訂協議，由他們為我們提供好的車輛。
備註：
活動期間，各個部門要緊密聯繫、配合，使活動順利進行。哪個部門出錯對哪個部門追究責任，所有幹部幹事注意安全和自己的工作安排。臨時問題臨時商量決定。
院旅遊文化協會
二００七年十一月十九日