商業街奠基儀式活動方案

北湖商業街奠基儀式活動方案

商業街奠基儀式活動方案

此次奠基儀式不向外界媒體大肆宣告,只是作為樓盤發展過程中的一個活動,作為項目的成長記載,作為項目後期銷售宣傳中備用的一個銷售資料文祕部落,因此,儀式做得隆重而不誇張,氣氛熱烈而不繁瑣。活動安排如下:

一、活動目的

1、通過面對面的真誠溝通,拉近品牌與消費者之間的距離;

2、顯示大盤的自信風範,樹立市場領導者地位;

3、鞏固市民信心,提升品牌美譽度與忠誠度;

4、提前吸引媒體眼球;

二、活動時間

XX年6月8日星期三上午9:00

三、活動地點

項目現場(中山北路)

四、活動主題

北湖隆商業街奠基儀式

五、活動參與對象

1、市委市政府領導;

2、建設局、消防局等有關單位領導;

3、集團公司領導;

4、媒體(電視台、報紙)

六、媒體跟蹤抄作

待定

七、活動流程

序號

時 間

事 件

活 動 安 排

1

09:00--9:30

嘉賓到場

樂隊奏樂、領導嘉賓簽到

2

09:30 — 9:35

活動開始

主持人宣佈活動開始,介紹到場領導嘉賓

3

09:35 — 9:40

領導講話

市委領導講話

4

09:40 — 9:45

``

市委領導講話

5

09:45 — 9:50

``

市委領導講話

6

09:50 — 9:55

``

集團公司領導講話

7

09:55 — 10:00

``

項目負責人作項目介紹

8

10:00 — 10:05

開工剪彩儀式

領導上台作開工剪綵,鳴禮炮8響

9

10:05 — 10:10

合影留念

10

10:10 — 10:20

奠基儀式

11

11:30

答謝午宴

八、現場配合

1、場地平整;(停車場及舞台位置)

2、舞台設計:600*400*60(長*寬*高),並設兩級踏步,加背景板(北湖商業街奠基儀式)

3、設紅地毯;(舞台及停車位置到嘉賓區)

4、置有頂嘉賓區;(放置4排嘉賓椅,每排10張,再預備10張作為後備,茶水桌2張)

5、周邊包裝:

ø

中山北路與站前路及中山北路與解放路交界處分別設置跨路橫幅;

ø

項目入口處設置充氣拱門;

ø

項目門前樹幹用金布包好;

ø

項目同端馬路從站前路至解放路每隔2米設一彩旗;

ø

指示牌“臨時停車場”、“入口處”;

ø

入口處擺放簽到桌;(禮品發放處)

ø

在儀式前一天派人到現場將嘉賓儀式當天剷土的地方先鏟鬆,並在旁邊挖一個小洞,以方便儀式當天嘉賓剷土。

九、物料配合

ø 冰鎮飲料、一次性杯子、小點心;

ø 禮品:印有“北湖商業街”字樣的雨傘100把、扇子500把;

ø 大紅綢布、大紅綢花、小紅綢花、鐵鏟、貴賓胸花、工作人員胸卡;

ø 全套剪綵用品(托盤、託布、剪刀、彩花、綵帶);

ø 音響一台,麥克風2至3支及支架

ø 塑料紅地毯、主席台鋼架(為了節省可用木板搭建平台)、主席台背景行架(可用活動的可收縮的易拉架,以後項目開展活動均可重複使用)

ø 請帖(按嘉賓人數而定);

ø 簽到本、簽到筆;

十、人員配合

ø

儀仗樂隊;

ø

禮儀小姐

(8人),停車場2人、簽到處2人、嘉賓區4人;

ø

主持

(1人);

ø

物管人員

(10人),停車場2人、周邊位置秩序6人、嘉賓區2人、2人機動;

前期準備工作協調人:

活動負責人: 馬文

電話: 13855253678