一、項目背景
隨着支教籌備工作的開展，現在已經確定了具體支教方案，為了有效進行教學和加強團隊管理，通過對之前工作的總結和整合，以便更好地指導以後工作的開展，現制定此《支教方案細則策劃書》。(大學生男女混合籃球賽活動策劃方案)
二、項目簡介
1、 項目名稱：“山的那邊·青年志願者愛心支教協會”第一屆貴州山區愛心支教活動
2、 活動主題：情繫山區，愛心奉獻
3、 活動時間：初定於7月10至8月10日(待審)
4、 活動地點：貴州省納雍縣化作鄉化作中學、倮都國小、新民國小
5、 主辦單位：山的那邊·青年志願者愛心支教協會
6、 活動內容
(1) 開展勵志、心理健康教育、醫學常識、法律常識等講座
(2) 組織活動，如歌唱、繪畫、書法、體育等比賽，以及各種形式健康有益的活動
(3) 課程輔導，針對孩子們的薄弱環節加以輔導，如普通話、英語、數學等學生短板
(4) 定期家訪，詳情請看支教工作開展
三、前期準備
1、 志願者選拔、審核和培訓
(1) 選拔：根據教學需要，對已報名志願者進行面試選拔，對於內蒙古大學志願者，我們採取直接面試方式，面試內容根據其選定的支教方向和科目，進行課程試講、溝通能力、支教動機等各方面的考察，以選出最優秀的支教志願者。對於內蒙古大學以外的志願者，我們採取電話面試的方式，面試內容與以上相同。
(2) 審核：面試通過的志願者即着手進行支教準備，包括與支教有關的書籍、資料及教學器材，列出教學大綱並開始備課，我們在出發前一個星期會進行支教準備的審核，審核未通過的，取消支教資格。
2、 募捐的募集、運送和分配
(1) 募集：募集主要通過三種途徑，一是舉行初、高中和大學畢業生圖書、文具、體育器材募捐活動，其中在清鎮一中的募捐活動正在進行，據那邊校方稱募集到的物資很多，待6月10號之前做好登記向大家公佈，在中南民族大學以及內蒙古大學舉行的畢業大學生圖書、文具、體育器材募捐活動正在策劃，分別由中南民族大學的王芳和內蒙古大學的羅開敏負責。活動的基本流程為寫出策劃，經團隊負責人批准後向學校團委提出申請，得到批准後組織開展。二是志願者以及志願者發動周圍的人募捐，每個志願者都儘量捐出一些對孩子們有用的圖書、文具和體育器材，當然，若能捐獻現金就更好了，如來自興義民族師範學院學院的趙召永捐出三個新籃球。三是發動社會各界愛心人士參與。
(2) 運送：清鎮一中的物資已經聯繫好車隊直接免費送到學校，如果貴陽還有募捐到其他物資可以和清鎮一中的物資一起運送過去。其他地方的募捐物資儘量通過郵寄的方式郵寄到化作鄉政府，由化作鄉政府簽收。若是少量能自帶的話可以自帶過去，但必須保證物資的登記、統計和運輸安全，運送者堅決不能中飽私囊，挪用募捐物資。
(3) 分配：募捐基本結束後對募捐物資加以統計，根據物資的數量、種類等具體情況擬出分配方案。
3、 學校、鄉政府以及“山的那邊”責任及要解決的問題。
總要求：化作中學、倮都國小、新民國小各設一個教學點，志願者就地在每個教學點住宿，由鄉政府解決志願者伙食問題。
具體方案及各方責任為：
(1)鄉政府與學校協商支教方案，並給我們提供中學負責人聯繫方式，以便大家共同協商出更佳教學方案，保持各個方面工作的溝通。其次，鄉政府解決志願者食宿，我們對住的要求不高，能睡覺就行，但要保障住處安全，對伙食好壞也沒有要求，但要保障夠量和安全衞生，伙食可以僱人在學校食堂裏做，志願者在食堂就餐。
(2)各學校安排志願者住宿，因為暑假遠處老師回家，他們原來的辦公室騰空了出來，志願者可以住在辦公室，如果辦公室不夠，也可以住在教室裏，因為那邊夏季氣候比較好，對鋪蓋這些沒有什麼特別要求，如果學校不能提供，每個志願者可以自己買一牀涼蓆。其次，學校要做好我們支教活動通知，通知到每個老師和學生，並參與學生前期的交接和組織。
(3)“山的那邊”相關負責人負責與鄉政府以及學校落實支教各方面細節問題，並做實地考研調查，以保障安全問題，若需簽訂協議，需在支教前趕赴支教點落實。與鄉政府和學校達成一致後，需根據對方要求寫成報告，以便於開展工作，更好地為支教做充分準備。
4、 志願者交通工具的選用及路上安全
志願者必須在指定培訓日期之前到達貴陽統一安排的住宿和培訓地點，並由貴陽志願者租賃大巴，統一從貴陽坐車到化作。如有重要原因需要單獨行動的，必須有書面申請並得到團隊負責人的批准。
注：
(1)在整個出行過程中所有志願者不坐黑車、不坐摩托車、不能單獨行動、不能與無關人員接觸，更不能接受陌生人物品。
(2)如果暈車，需提前買暈車藥，抗暈車水果或其他食品，以及準備塑料袋。
(3)因為我們是全身心投入為山區孩子們服務，所以堅決不能帶家屬，包括男女朋友和自己的親人朋友。
5、教學方案的準備(詳情見附件《課程安排總體規劃及要求》)。
(1)本次支教活動並不是為了要教給孩子們多少書本知識，而是開闊他們的視野，讓他們瞭解一些好的學習方法和生活中的醫學、法學、生理學、心理學等常識，加強他們對身體疾病以及心理疾病的預防和治療，使它們能夠健康成長，同時，激發他們積極學習的興趣和態度，要培養他們正確的人生觀價值觀學習觀，培養他們良好的道德品質和行為規範，促進他們的全面發展。
(2)我們採用大班與小班相結合，講座、活動和課程輔導相結合的教學方法。大班主要以全體學生為對象，進行基本知識常識或者勵志講座，小班主要以年級和人數劃分，用於組織活動和課程輔導。開展的講座包括中學生和國小生的勵志講座，心理健康教育講座，醫學常識講座，法律常識講座。活動主要有音樂、美術、朗誦、作文以及體育類的有獎競賽或其他類型健康有益的活動，主要用於豐富孩子們的學習生活，提高他們的動手能力，讓“他們在做中學”。課程輔導主要是提高孩子們平時學習的薄弱環節，包括普通話、英語、作文、數學、美術等各方面，
(3)以下是我們的課程一覽：
趣味數學 趣味英語 詩歌朗誦 詩詞鑑賞手工藝品製作 音樂 學習方法輔導 自我保護教育 體育 團隊協作遊戲 演講 趣味歷史舞蹈 班會 美術
勵志講座 心理健康教育講座 醫學常識講座 法律常識講座
(4)每位志願者必須根據自己所選的科目和年級做好相應的備課準備，並自備相應的教學器材，如在支教出發之前審核未通過的，取消支教資格。
必須在制原則選拔結束後開始準備，並以教案或者ppt(只限於中學)的形式做好教學準備。我們大概在出發前一個星期進行審核，所以提醒大家儘早準備好，以便於教學的有效開展。
5、資金籌備
因為我們團隊需要做服裝、工作牌、教學器材、旗幟、條幅、網站等(詳情見《財務預算》)，所以我們需要一筆龐大的公共資金，這筆資金的來源主要來自三個方面：志願者募捐(不做硬性要求)，志願者組織募捐(也不做硬性要求)和拉贊助，拉贊助主要由內蒙古大學武菊菊以及貴陽的幾位志願者一起負責，但其他志願者能想想辦法的話更好。企業所需要的鄉政府或學校相關材料或證明希望得到鄉政府和學校協助，可以通過傳真的方式發送。目前已經有一位愛心人士在資金上給了我們幫助，所以這一點壓力也不是很大。
6、網站發佈更新維護及活動宣傳
(1)網站現在已經制作完成，稍微修改之後於6月10號之前發佈，之後的更新和維護由宣傳部和曉俊陶共同負責，網站用於團隊及這次支教活動的宣傳，用於發佈團隊的各種動態和新聞，以及刊登相關公益組織以及化作鄉的一些活動。維護和宣傳費用由團隊報銷。
(2)具體操作流程為，宣傳部提供相關材料，如新聞稿、團隊內材料等，通過郵件發送給團隊負責人，負責人審核通過後發給曉俊陶，曉俊陶進行排版編排後發佈到網站。其他人的材料直接發給團隊負責人，由負責人發給曉俊陶。
(3)宣傳部負責團隊文化建設，包括團隊文化的構建和貫徹，前者包括擬定團隊活動宗旨、目的、管理章程等，後者主要是通過有效途徑使之內化為每個志願者的行為規範，比如通過組織學習，簽署協議等方式。
7、團隊管理(詳情參見附件《組織結構》)
(1)為了便於開展工作，在管理層次與跨度適當原則、有效控制原則、責權統一原則和經濟原則指導下，特別設立“團隊協作、隊長負責”制度。其中設立一個隊長，策劃、執行、募捐、外聯和宣傳五大部，分管目前幾塊大的工作，另設網站製作、團隊文化建設、法律顧問、財務，以及各地負責人。各部門職責如下：
隊長：負責提交工作報告，草擬會內文稿、工作計劃，管理文檔、會員檔案，組織例會，協調各部工作及日常財務管理等工作，與政府、校方以及贊助企業進行聯絡，簽署各類重要協議。
活動策劃：負責整個活動的整體規劃，領導每一個子活動的規劃和策劃。
活動執行：負責組織安排各項活動。
募捐部：負責組織各地誌願者開展募捐活動，為我們的支教活動募集到更多資金和物資。
外聯部：負責對外爭取贊助，負責加強各地誌願者的溝通，傳遞各地誌願者的相關信息，與媒體聯繫。
宣傳部：網站製作與維護，微博管理，新聞採寫，宣傳我們的團隊文化和活動。
財務：列出團隊財務預算，個人支教開支預算，支教生活用品清單，以及財務出納、會計
各地負責人：加強與總部聯繫，負責組織開展本地各項活動。(注：各地負責人有充分自主性，提議得到大家認同後，可以單獨策劃並獨立開展活動)
(2)為了加強各部門各地誌願者協調工作，我們採取志願者大會制度，每週六晚十點各部門志願者在qq羣裏彙報本週工作情況，並提出下週工作方案，討論得出一致意見後由總負責人批准安排開展活動。週日各地誌願者召開總結會議，統一安排下一步工作。各地或者各部門志願者提出方案，經負責人審核通過後，寫出策劃書，並組織開展活動
四、支教工作開展
1、指導原則
支教是本次活動的核心內容，目的在於培養學生的溝通能力和對外界的認知能力，引導他們樹立正確的人生觀和價值觀，鼓勵他們為了實現自己的理想而奮鬥。我們準備採取發散性教學，打破傳統的教學模式，發展學生的各種素質。除了充分運用當地各種資源展開教學活動外，我們還將恰當地引入外界資源，如電腦的多媒體教學等，使學生的視野不僅僅侷限在“本土”，以求“本土”與外界兩相結合，相得益彰。
(1)在教學的組織手法上，我們將延續以往的教學模式，將學生學習的場所設置在教室、操場以及模擬的社會環境等，課堂的組織形式仍採取班級為主，以增強學生在各種場景的互動性。
(2)教學的內容注重能力培養，同時兼顧學生其他方面素質的培養。在整個教學活動中，我們將從各個方面全方位提升學生的溝通能力，幫助學生健康成長。針對學生開展小型的朗誦、書法、繪畫、作文等比賽及籃球、羽毛球、踢毽、跑步、跳繩系列形式多樣的課餘活動，豐富學生的課餘生活，同時增進了團隊成員和學生之間的溝通和交流。
2、活動流程
(1)開學典禮
派一個負責人提前到化作，與鄉政府、學校達成一致，通知學生，邀請有關領導、組織、嘉賓和媒體記者參加開學典禮，並做好場景佈置。
(a) 場景佈置：開學典禮在化作中學舉行，由中學提供桌椅，志願者大部隊9號到化作，休整一天，10號早上參與場景佈置，包括搬桌椅板凳，掛條幅和組織學生和安排領導嘉賓。
(b) 所邀請的領導和嘉賓有，化作鄉黨委書記、化作鄉鄉長和各副鄉長(此處由鄉政府決定)，愛心納雍負責人，這次活動的有關愛心人士或贊助商，以及活動指導老師等。媒體包括那用電視台、貴州民族報、貴州都市報等能邀請到的媒體，若媒體不能親自到場，可以自己寫出新聞稿發給他們。
(c) 開學典禮流程：選擇一到兩位主持人(從我們團隊裏面選取，預先寫好相關材料，也可以由鄉政府或者化作中學主持)，給大家介紹這次活動的內容及目的，然後領導和嘉賓講話，團隊負責人講話，募捐物品分發。開學典禮結束後，團隊負責人妥善送走相關領導和嘉賓，另外安排人收拾場地。
(d) 下午化作中學正式開展課程(最好為一次勵志演講)，分配到其他學校的志願者趕赴學校，第二天在本校舉行開學典禮，開學典禮與此流程基本相同，下午正式上課。
(2)課程安排
(a)因為支教活動分別在幾所學校進行，為了更高效更具體地組織教學，為了更好地維持教學秩序和團隊管理，為了保障各志願者及全體學生安全，我們採取“組長-班主任責任制”的管理方法，組長對本組志願者負責，班主任對本班學生以及任課教師負責。
如前所述，採取大班和小班相結合的教學模式，大班講座時，由組長負責組織安排並做好考勤記錄，組織學生提問，其他志願者維持學生秩序，參與課堂氣氛建設。講座結束後講演者與組長以及其他志願者都要認真做好總結工作，以便於下次更好開展教學。小班上課由班主任組織開展，班主任須管理本班學生考勤、紀律、衞生等日常事務，打造良好的班風班紀，認真組織家訪並做好記錄，負責做好本班工作考評和總結
(b)所開課程如下(課程表見附件)
大班講座：勵志講座 心理健康教育講座 醫學常識講座 法律常識講座
小班活動和課程輔導：趣味數學 趣味英語 詩歌朗誦 詩詞鑑賞手工藝品製作 音樂 學習方法輔導 自我保護教育 體育 團隊協作遊戲 演講 趣味歷史舞蹈 美術
(c)審核和總結
教案審核：大班講座的演講稿由隊長和組長進行審核，需提前一天(24小時前)審核通過，小班教案需提前12小時由組長審核通過，也就是説每天中午審核第二天上午的教案，晚上審核第二天下午的教案，審核未通過的，請在兩小時內作出修改和調整，直到審核通過方可開展教學。
總結：
每個志願者課後做好課後總結，每個班主任做好當天教學總結，每個組於當天晚上8點左右召開總結例會，一方面讓各志願者進行教學彙報並進行總結，同時安排開展第二天工作，每個組週六召開本週總結大會，彙報和總結本週教學工作開展狀況，認真總結經驗教訓，並向總負責人以及相關領導做彙報，並提出下週工作方案，得到總負責人和有關領導審批後在本校進行開展。
注：以上所有總結材料皆要交給團隊，以便於保管和發到網站，所以最好是電子版。另外，每個志願者必須保證所寫的東西屬實。
(d)課時安排，大班講座每個志願者每週2至3次(每次兩節課，)，小班志願者每週18節，如有其它兼職，可以減少課程，班主任和宣傳部減少4節，組長每週10節。
(e)根據班級數、課時數初步計算，除大班講座巡迴進行(望鄉政府提供交通工具)需要至少4名志願者外，每個國小固定需要10名志願者，中學需要15名志願者，加上隊長，共計需要40名志願者。
(3)閉幕式(具體策劃方案待制定)
閉幕式場景佈置及活動流程與開幕式大同小異，用於活動總結和成果反饋。順序與開幕式相反，於支教活動結束後先在兩所國小開展，第二天共同在化作中學集合，舉行總閉幕式。妥善處理好各種支教事宜後，各志願者統一租車到貴陽，由此結束此次支教全過程。
3、宣傳工作
由宣傳部負責新聞採寫，網站維護和更新，微博、博客更新，邀請媒體並向有要求的媒體供稿，做好調研工作，團隊工作記錄，宣傳團隊文化。團隊3人左右，每組2—3人，可兼任。
五、安全
安全問題是本次支教活動中最大的問題，包括志願者安全和學生安全，故在此單獨提出來，以示強調。
1、 志願者安全
(1) 在培訓期間，我們就會貫徹安全教育，讓各志願者瞭解當地地形氣候人文等各方面條件，並有的放矢地做好更多方面準備，(具體個人需要帶的物品請看附件《個人所帶物品清單》)。
(2) 其次我們要讓每個志願者充分掌握我們的《安全管理條例》(見附表)之後，在後面簽上自己的名字，以保證必須遵守
(3) 志願者內部必須保持團結合作，若有外界人員進入騷擾志願者及影響支教活動的，請當地學校、鄉政府和派出所協助
(4) 志願者必須謙和有禮，與當地居民保持良好的溝通，在少數民族地區必須尊重少數民族風俗習慣(風俗習慣見附件)。
(5) 必須服從團隊管理和分配，必須保證全程參加支教活動。
(6) 支教期間如有志願者違反法律法規的，送交當地公安機關處置，若違反《安全管理條例》情節嚴重的，經志願者一致同意後，取消志願者和教學資格，妥善送其返校或回家。
注：具體各條參見附件《安全管理條例》
2、學生安全
(1) 學校放假之前，由學校通知我們的開學時間，並提供學生的名單和聯繫方式，開學典禮之前必須做好學生接管工作。
(2) 各班主任每天做好考勤工作，保證沒有學生隨便走動，隨意曠課早退。
(3) 每天安排2名志願者執勤，管理學生安全和處理學生安全問題(如衝突、打架、鬥毆等惡性行為)
(4) 定期家訪，學問學生學習情況的同時，充分了解學生的上課情況，儘量排除一些安全隱患。
(5) 學生安全問題希望得到學校和鄉政府的協助，以加強保障。
六、活動的可行性分析
1、客觀方面：
(1)近年來，國家加大了對西南地區的教育投入，不斷推動少數民族地區的發展，大力倡導大學生志願支援山區建設。這為我們支教活動的開展營造了一個良好的大環境。
(2)通過踩點調研，我們已經大致熟悉了當地的自然環境和人文環境，這有利於我們活動的順利開展。
(3)通過聯繫溝通，我們加強了與當地的友好關係，得到當地學校和學生的一致歡迎。
2、主觀方面：
(1)充分的準備。從本學期的5月開始，我們就已經開始着手準備此次活動，每一個細節都做了周密的計劃和安排。
(2)寶貴的經驗。在活動前期，我們團隊已經與其他支教優秀團隊進行了經驗交流，並進行了初步的踩點調研，這為此次活動積累了寶貴的經驗。
(3)保證優秀的隊伍。我們“山的那邊·青年志願者愛心支教協會”支教隊的每個成員都將經過了篩選、面試和培訓，從知識、能力到素質都會有嚴格的要求。團隊成員不僅要有着強烈的責任感和團隊意識，更有吃苦耐勞的決心。
七、項目後續工作
1、支教結束後，召開總結大會，整理每個團隊成員的教案、支教報告、心得及問題反映，為下期活動提供經驗。
2、整理筆記、照片及錄相，製作支教海報、ppt及視頻，進一步豐富我們的支教博客。通過網絡宣傳，讓更多的人瞭解和關注貧困山區教育發展情況。
3、整理支教活動情況，並把項目成果反饋給學校、鄉政府以及相關組織和人士。
八、考核制度
對參與支教的所有成員由當地政府頒發社會實踐證明，表現優秀者頒發“山的那邊·青年志願者愛心支教協會”優秀志願者證書
九、注意事項
(1)出發之前，團隊成員應準備好需要攜帶的東西，不能夠因為自己的拖拉、馬虎影響項目的整體進程。
(2)團隊成員必須嚴格遵守《團隊內部管理制度》(詳情見附件)，要有組織紀律性。
(3)團隊的所有花費應該在經費預算的基礎之上本着節約的原則進行，嚴禁鋪張浪費。
(4)對於教學過程要戒驕戒躁，用冷靜、耐心的態度來解決過程當中可能遇到的問題。
(5)對於當地學生和團隊成員的安全問題一定要重視，嚴格落實安全保障制度。