慈濟是享譽兩岸的慈善組織，他們一直奉行“普天之下沒有我不愛的人；普天之下沒有我不信任的人；普天之下沒有我不原諒的人。”他們一直用愛做沃土，良能與功能並重；堅持克己、克勤、克儉、克難的慈濟精神，濟助貧困，拔苦予樂。慈濟人以感恩心，付出無所求，為每一位受難者真誠關懷與膚慰。12月15日慈濟人走進一中，並在我校學術報告廳隆重舉行慈濟慈善基金會助學金髮放儀式。為做好慈濟慈善事業基金會來我校發放儀式的接待及準備工作，現制定具體方案如下：
一、工作要求
1、熱情，接待人員，尤其是學校各級領導應表現出極大的熱情，歡迎他們的到來。
2、熱烈，氣氛要熱烈，要營造出一種氛圍，增加現場氣氛，使緣份結得更緊。
3、細緻，每一個細節都要事先考慮好，儘可能讓慈濟會員高興而來，滿意而去。在發放過程中，各位領導和工作人員都要參與發放，主動為慈濟人服務。
4、安全，慈濟慈善基金會助學金髮放儀式整個過程要確保安全有序，一是參與活動人員人身安全，各個活動環節考慮周密，安排妥當，儘量避免出現不安全因素；二是參與活動人員財產安全，助學金、物資等要發放到位，保管到位，確保財物不丟失、不損壞。
二、會場佈置
二、會場佈置
工 作 任 務
負責部門
校園主幹道（田徑場外側圍欄）掛兩橫幅（前面一條：“熱烈歡迎慈濟慈善事業基金會來我校舉行助學金髮放活動”，第二條“衷心感謝慈濟慈善事業基金會對貧困學生的深切關懷”）並在校門電子屏幕滾動播放。學術報告廳主席台上掛橫幅（慈濟慈善事業基金會資助學生助學金髮放儀式）
辦公室
1、學術報告廳主席台適當準備花卉，並在座椅後襬放30個凳子
2、準備30根竹竿插慈濟彩旗用；彩旗分別佈置在校園主幹道花園、圍欄及科技樓前花園、圍欄處。
3、12月14日負責搬運慈濟物資、並在物資存放室（科技樓2樓原化學實驗室）分裝禮品
4、準備2盒新印泥
5、參與活動人員用礦泉水
總務處
第5教學樓5104慈濟休息室準備足夠的開水。
後勤處
調試好學術報告廳主席台音響設備，負責現場播音設備，12月15日下午將第5教學樓鈴聲從靜思語教學開始調至每30分鐘響一次。全程攝像照相
電教處
6個教室做靜思語教學場地：第5教學樓5104志工休息間，5103感恩站1，5102感恩站2，5101快樂站，5201美麗站，5202智慧站，5203健康站，5204希望站，其中5103感恩1站、5202智慧站，5204希望站所在班級高一（2）、（6）、（4）班陳曦、徐盛楊、張珊珊3位班主任須全程在班級教室，並準備電腦、音箱配合慈濟人播放視頻教學。所涉及教室（除5101休息室外）需在15日中午13：00前做好佈置工作，教室裏桌子需搬出至底層懸空層有序擺放，凳子圍繞教室裏四周擺放，空出教室中間以備活動。
高一年級
活動準備及組織安排。
打印好6個站名貼在教室門口及教室裏。
現場維護及臨時調配
政教處
維持整個活動期間安全保衞工作
保衞處
三、工作人員準備
1、6個隊共12名領隊老師：楊xx、朱xx（信心隊）；揭xx、鍾xx（毅力隊）；王xx、胡xx（勇氣隊）；晏xx、李xx（知足隊）；周xx、許xx（孝順隊）；王xx、甘xx（友愛隊）；負責整隊清點各隊人數，維持秩序；
2、1人負責物資看管及休息室慈濟委員們的物品；（張xx）
3、1人負責臨時工作，如搬運等；（劉xx）
4、至少一名學校校級領導堅守現場，協調解決問題；
5、一中政教處人員要與其他學校帶隊領導和老師及時溝通，建立慈濟發放工作通訊錄，若遇到突發事件能及時解決。
四、學生注意事項（入場後強調）
1、發放儀式前一定吃好飯，發放過程中不能隨便吃東西；
2、衣服等整理好，釦子要扣上，拉鍊要拉好，注意儀容儀表；
3、每組一定要排好隊行進，中途不得隨意離開；
4、進入下一個站學習時，一定要等教室裏的同學出去後才能再進入；
5、離開座位時，要輕輕地搬動椅子，不能發出刺耳的聲響；
6、靜思語教學過程中，學生一定要積極配合，發言和活動要儘量參與，不能冷場；
7、帶隊老師請將手機調成靜音或者震動，中途不能離開，不能吸煙。