搬遷方案彙編 篇1
為了更好的配合公司定於20xx年1月份的整體搬遷工作,特制訂倉庫的搬遷方案如下:
一、目的:
為保證倉庫物料在零缺損的情況下搬遷,搬遷工作應在得到通知日期前3天對倉庫物料進行有效分裝打包,力求確保順利搬遷。
二、搬遷的具體工作:
1、準備工作:得到搬遷通知日期的前3天(20xx年1月X日-20xx年1月X+3日)
(1)相關搬遷工具的準備:記號筆、纏繞膜、紙箱、統一格式的標籤紙、廢舊報紙、泡沫棉、剪刀、打包帶、打包器具、手推板車等。
(2)倉庫五金標準件及電子元件進行全部封箱處理,相對較重的五金標準件使用中小型紙箱包裝,封箱後再用纏繞膜包緊二到三層,最後用打包帶“田”字型打包,較輕的電子元件用大紙箱包裝,箱體內部要墊上泡沫棉,防止在運輸中對物料造成損壞,封箱後直接打包“工”字型,每箱必須列有清單附上,並對紙箱進行編號處理。
(3)五金非標準件及塑料製品的搬遷處理方式,對單價值最高的傳動機構,統一使用公司的標準儲物箱打包,為防止運輸及搬運過程中丟失,建議三層箱為一單位用纏繞膜包緊:現倉庫大多數較重物料都存有原包裝,倉庫人員注意對物料的外箱列清單標識即可,做到物物有清單,箱箱有標識。
(4)包裝類物料的搬運,此物料數量雖然不多,但相對體積較大,種類較多易在搬運過程中出現混料問題,所以在此段物料準備搬運上車時要按照不同機型的種類進行搬遷。(順序為P2A→215→220→240→SA2→FA3系列)
(5)產成品的搬遷工作,成品是公司價值最高的貨物,建議使用廂式貨車進行運輸,特別注意搬運過程中的操作,不要碰壞內部機器。
(6)辦公用品的搬遷,提前對自己使用的電腦,打印機及其他辦公小件進行整理,裝箱完畢後封口,並貼上部門、姓名及辦公區域等相關標識。
2、搬遷要求:
(1)在倉庫搬遷前,倉庫應對新的工作區域做到心中有數,以便搬遷時一步放到位,應提前對內部新進的貨架及使用區域做好標識。
(2)搬遷工作原則按照公司的總方案時間安排進行,當天未搬運完的物料向後順延,依次類推,如當天搬遷任務提前完成,可根據部門內部工作進行合理規劃碼放整理。
(3)搬遷過程中倉庫須全程跟人(裝車、運輸、卸車、擺放)整個過程不離人,以防物品丟失,裝車時要列有全車箱號清單,卸車時要逐一核對。
(4)搬運完畢後,倉庫全體人員應對整個辦公區域及儲存區域進行全面檢查,查看是否有應搬運而未搬的物品及物料等,淘汰的辦公桌、文件櫃、各種帶有抽屜的傢俱是否都清空等,將原辦公室及庫房鑰匙交到行政部。
三、搬遷過程中紀律及安全宣導:
(1)任何人不得在此期間隨意請假及外出公幹。
(2)嚴格服從主管領導及行政調度人員的安排。
(3)堅決圍繞公司確定的搬運總方案進行執行,不得私自搬運物料出廠。
(4)時刻注意人身安全,凡事安全第一,防止砸傷、壓傷、扭傷,電擊等安全事故的發生。
以上所述為倉庫本次整體搬遷的具體內容,因公司的總方案沒有出來,如本計劃與總方案有衝突,將做進一步的修繕。
倉庫
20xx年01月10日
搬遷方案彙編 篇2
為保證市局機關整體搬遷順利進行,制定以下工作方案。
一、組織領導
市局成立整體搬遷工作領導小組,黨組書記、局長 同志任組長,黨組成員、副局長 同志任副組長,市局機關各科室負責人為成員。領導小組下設四個工作組,即綜合協調組、後勤保障組、資產處置組和現場協調組。
1.綜合協調組。 任組長, 為副組長,成員為……
工作職責:負責整體搬遷工作的組織和協調。各科室指定一名人員負責本部門搬遷工作及相關工作聯繫。
2.後勤保障組。 任組長, 為副組長,成員為……
工作職責:負責搬家公司的聯繫管理、機關科室搬運物件的摸底和包裝袋的發放;指導電腦公司對科室電腦、打印機等電子設備的拆卸和安裝;安排專車搬運無公車科室、辦公室和局領導的電腦等物品;新辦公樓鑰匙的發放和老辦公室鑰匙的歸集。
3.資產處置組。 任組長, 為副組長,成員為…… 工作職責:負責淘汰辦公用品的處置。
4.現場協調組。 任組長, 為副組長,成員為……
工作職責:負責協調現場搬運,組織搬運公司將科室物品裝運上車,隨同押車,指引搬運工人按標註將物品送到指定位置;組織人員對新辦公樓每層物品搬運進行引導。
二、搬遷方式
各科室整體打包後,由搬家公司統一搬運。
三、搬遷時間
待定
四、人員安排
五、搬遷流程
1、機關各科室彙總需搬運的物品及設備清單,並上報後勤服務中心。
2、各科室在搬遷前三天向後勤服務中心領取包裝袋。
3、辦公室、人教科、財基科、信息中心的檔案室和機房先行搬遷,搬遷時間見搬遷順序表。
4、機關各科室負責人組織本科室人員對物品進行打包,並在包裝袋上標註部門名稱、樓層、新址門牌號,便於搬運公司分送。
標記樣式:
5、搬運過程中,市局搬遷辦公室組織相關人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口、以及新辦公樓每層樓內安排專人陪同。
6、所有物品均需按編號或搬遷領導小組工作人員的安排搬運到新辦公室指定位置。
7、各科室負責人統一到後勤服務中心 處領取本科室辦公室鑰匙。
8、搬遷順序
六、搬遷要求及注意事項
1、搬家前一天完成物品打包、標籤明示(所有包裝袋必須按規定標註編號(新址門牌號)、部門名稱和樓層)。
2、科室提前對重要文件資料進行整理及歸檔,對於需要銷燬的`資料要及時處理。搬遷過程中,應注意安全工作,加強保密工作,防止案卷、文件資料和國有資產遺失、毀損,防止出現人身傷害、泄密等安全事故發生,公章由科室主要負責人隨身攜帶。物品搬運至新辦公樓指定位置後,各科室負責人要根據搬遷順序指揮本科室人員對搬運物品清點歸位。
3、科室電腦、打印機由信息中心指導電腦公司統一拆卸安裝,有公車的科室自行打包和搬運,無公車的科室、辦公室、局領導辦公室內的電腦、打印機等電子設備由辦公室協調分裝打包搬運。
4、搬遷當天,所有科室負責人必須在現場協調搬遷,主要負責本科室搬遷相關事宜。
5、搬遷過程要求迅速、有序,各科室要嚴格遵守搬遷領導小組的統一安排。
6、要珍惜愛護新大樓的文明衞生環境,注意維護電梯、空調、衞生間等公共設施的嶄新完好,嚴禁亂張貼、亂裝修及損害公物行為。搬運期間的垃圾各科室自行收集運到一樓指定地點。衞生間嚴禁亂倒垃圾及物品,以防下水道堵塞。
7、搬遷完畢,各科室的搬遷成員要負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,桌、櫃中是否清空等,關好門窗,打掃好原辦公室衞生,並將原辦公室鑰匙放置信封內寫好姓名和科室後交至後勤服務中心。
8、各科室原辦公室淘汰的桌、櫃等物品統一由財基科按政策處理。
搬遷方案彙編 篇3
第一天09:00
進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、牆壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上頭用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,並且擺放在該座位上頭,為接下來整理文件(辦公用品)供給最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件櫃也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)室內環境門户
第一天13:00
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自我將自我的私人物品進行裝箱,同時由我公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,並且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便於搬運。員工將自我的私人物品裝箱完畢以後,我公司服務人員則對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天14:00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝。對木製的大班桌我們將採用裏層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木製的大班桌在搬運過程中毫髮無損。
第一天16:00
我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天17:00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,並貼上統一編號的標籤,不至於搬運時丟三落四。
第一天19:00
書房廚房浴廁所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,並且貼上統一編號的標籤。我們現場指揮搬運的.人員已經對每件物品的歸宿瞭如指掌,對新址的方位也熟記於心,能隨時報出每件物品在什麼方位。此刻開始和客户公司的現場負責人一齊對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以後能夠核對數量。
第二天08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客户實際情景分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。此刻開始和客户公司的現場負責人一齊按照統計的明細一一清點,清點無誤以後,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自我的位置開始整理自我的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公傢俱進行安裝並且按圖紙擺放到位。
第二天17:00
所有的辦公傢俱、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現場的保護材料。最終我們會對客户公司的地毯徹底清理,確保搬家以後客户公司全體員工有一個乾淨整潔的辦公環境。
第三天08:00
我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃,確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業,使客户公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務,能為客户公司增光不少。
搬遷異常説明客户須知
1、我們的所有物品打包經我們服務人員簽收後將不能隨時開啟,直到運至指定位置用户簽收;
2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客户的負責人簽收確認;
3、我們為您的所有物品供給了定額保險(10000元人民幣車),如果有異常貴重的物品需要預先提出;
4、為了不影響員工辦公,我們提議客户公司夜間和假期間搬場,可是由客户公司負責與辦公場所物業協調。