一、活動時間:XX年5月31日-6月1日
二、活動地點:xx縣xx國小和xx國小
三、參加人員:xx愛心公益羣愛心網友
四、具體方案
(一)行程安排
國小行程安排(xx國小計劃安排在5月31日,最終未確定)
(1)5月31日上午8:00政府廣場集合,8:20統一乘車出發。
(2)9:00左右到達學校,列隊進入學校。
(3)舉行捐助儀式
(4)觀看學校文藝節目表演
(5)合影留念
(6)xx國小就餐
(7)餐後統一乘車返回
國小行程安排
(1)6月1日上午8:20政府廣場集合,8:40統一乘車出發。
(2)其他議程參照xx國小進行,中午在xx就餐。
3.應急措施:如果xx國小活動時間改為6月1日,活動就實行分組進行,以xx國小為主(xx負責),xx國小選派6人左右代表參與(xx帶隊)。具體安排另行通知。
(二)責任分工
1.本次活動由xx全面負責。
2.前期xx學校聯繫xx、xx已經多次溝通,下步要繼續保持聯繫。xx國小由xx負責聯繫。要確定具體時間和議程安排,確保活動有計劃進行。
3.活動參加人員發動、統計、落實由xx負責,確定每次活動的具體參加人員名單,協調羣服調配事宜。參加名單務必於5月30日下午4時前確定。負責活動當日的簽到及《安全自負協議書》簽訂工作。
4.根據參加人數,由xx負責協調車輛安排及行車秩序。
5.本次活動所需宣傳資料由xx負責,目前暫定條幅兩條,內容為“xx愛心公益羣走進xx國小(xx國小)愛心助學活動”及捐助物資所貼相關宣傳資料。
6.捐助物資採購由xx負責。
7.活動全程攝像、照相由vv負責。
(三)注意事項
1.本次活動自願無酬參加,往返行人車輛注意安全,不要與人爭執。否則一切後果自負。活動前要簽訂《安全自負協議書》。
2.全體成員嚴格按照行程安排,準時參加。活動過程要注意自身言行,展示志願者良好形象。
3.所有參加人員統一穿羣服,佩戴志願者胸牌、胸徽及帽子。
4.本次活動所安排人員分工是根據已報名確定參加活動人員中選取。
五、其他未盡事宜另行安排。