主題宴會的設計與實施方案

主題宴會的設計

主題宴會的設計與實施方案

主題宴會的設計應根據宴會主題、地方習俗、時代風尚、地方風格、客源需求、社會熱點、時令季節、人文風貌、菜品特色等因素進行設計,然後根據主題收集整理資料,依照主題特色去設計菜單,吸引公眾關注並調動顧客的進食慾望。

主題宴會的設計分析

1、主題宴會的主題眾多,但主題宴會強調主題的單一性與個性化

主題宴會的明顯特點就是主題的單一性,一個宴會只有一個主題,只突出一種文化特色。設計某一個主題宴時,要求主題個性鮮明,與眾不同,形成自己獨特的風格。其差異性越大,就越有優勢。宴會主題的差異也是多方位的,產品、服務、環境、服飾、設施、宣傳、營銷等有形與無形的差異都行,只要有特色,就能引來絕佳的市場人氣。

2、切忌空洞、名不符實的應景之作

近幾年來,全國各地湧現了不少的主題宴會,其風格多種多樣,有原料宴、季節宴、古典宴、風景宴等等。但許多主題宴會設計存在的問題也不少,特別是那些古典人文宴和風景名勝宴,不少的菜品給人牽強附會之感。把幾千年的菜品挖掘出來這確實是件好事,但有些菜品不敢恭維,重形式輕市場,華而不實,中看不中“吃”;那些風景名勝宴,在盤中擺出山山水水、花花草草,還有亭台樓閣、人和動物,許多菜難以食用,也不敢食用,違背了烹飪的基本規律。另外,在主題宴菜品的設計上,許多企業對萊品本身的開發不重視,而是一味地注重菜名的修飾、裝扮、奇巧,有些甚至是在玩文字遊戲;許多菜品的名稱很艱澀,讓人看不懂、搞不明,削弱和違背了菜餚應有的價值。

主題宴會設計的思路

  1、從文化的角度加深主題宴會的內涵

餐飲經營不僅僅是一個商業性的經濟活動,在餐飲經營的全過程始終貫穿着文化的特性。在策劃宴會主題時,更是離不開“文化”二字。每一個宴會主題,都是文化鑄就。如地方特色餐飲的地方文化渲染,不同地區有不同的地域文化和民俗特色。

主題宴的設計,如僅是粗淺地玩“特色”是不可能收到理想效果的。在確定主題後,策劃者要圍繞主題挖掘文化內涵、尋找主題特色、設計文化方案,製作文化產品和服務,這是最重要、最具體、最花精力的重要一環。獨特的主題,運用獨特的文化選點,主題宴會自然就會獲得圓滿的成功。

2、宴會菜單的設計應緊扣主題文化

第一,菜單的核心內容,即菜式品種的特色、品質必須反映文化主題的飲食內涵和特徵,這是主題菜單的根本,否則菜單就沒有鮮明的主題特色。 

第二,菜單、菜名及技術要求應圍繞文化主題這個中心展開。可根據不同的主題確定不同風格的菜單,應考慮整個菜名的文化性、主題性,使每一道菜都圍繞主題,這樣可使整個宴會氣氛和諧、熱烈,產生美好的聯想。設計主題菜單時應考慮主題文化強烈的差異性,突出個性,而不是泛泛之作。主題菜單隻考慮一個獨特的主題,菜單的制定必須具有特有的風格。菜單越是獨特,就越是吸引人,越是能產生意想不到的效果。

第三,主題宴會的設計應考慮當地習俗

我們國家是一個多民族的國家,每個民族均有自己獨特的風俗習慣和飲食禁忌,我們在婚宴菜單的時候應先了解賓客的民族、宗教、職業、嗜好和忌諱,靈活掌握搭配出賓客滿意的菜單。比如傳統的清真婚宴八大碗、十大碗中的菜品通常以牛、羊肉為主,講究一點的配上土雞、土鴨、魚等菜餚,有着豐富的民族特色。

主題宴會菜單的設計

主題宴會菜單的設計是一項複雜的工作,是宴會活動最關鍵的一環。一套完美的宴會菜單應由廚師長、採購員、宴會廳主管和宴會預訂員(代表顧客)共同設計完成。廚師長熟知廚房的技術力量與設備,使設計出的菜點能保質保量生產加工,還能發揮專長體現酒店特色;採購員瞭解市場原料行情,能降低菜點的原材料成本,增加宴會利潤;宴會廳經理能根據宴會廳接待能力來指導菜單設計;顧客是上帝,能讓顧客參與設計菜單,就一定能夠使赴宴者稱心滿意,這樣才能設計出顧客滿意、酒店獲利的菜單。

一般,主題宴會菜單的設計包括菜名設計、菜點設計和裝幀設計。

1.菜名的設計

通過好的菜名,應能讓一些簡單的菜點成為一種思想情感交流的工具,一種文化、藝術的載體,使這些普通的菜點具有良好的審美價值和“語言”功能。如婚宴菜單中的花好月圓,鴛鴦戲水,鳥語花香,珠聯璧合,百合蓮心,其菜單暗夫妻的和睦恩愛,體現了人們的美好祝願,給人一種喜悦的遐想和享受。

宴會菜名的設計,必須根據宴會的性質、主題,採用寓意性的命名方法,使其主題鮮明,寓意深刻富有詩意。

2. 菜點設計

菜點設計是菜單設計的核心。宴會菜單的設計要點如下:

(1)瞭解客人,投其所好

主題宴會菜單的設計應根據客人目的設計,好的宴會菜單是使客人宴請達到目的一種手段,所以宴請菜單設計一定要了解主辦單位或主人舉辦宴會的意圖,掌握其喜好和特點,並儘可能瞭解參加宴會人員的身份、國籍、民族、宗教信仰、飲食嗜好和禁忌,從而使我們設計的菜單滿足客人的愛好和需要。

(2)分主次輕重、突出主題

宴會菜單的設計猶如繪畫之構圖,要附耳主次輕重,突出主題,把觀賞者吸引到某一點上,宴會菜單的設計必須注意層次,突出主菜,創造使人回味的亮點,同時任何藝術作品均需有自己的風格,宴會菜點的設計同樣應顯示各個地方,各個民族,各家酒店,各個廚師,各個廚師的風格,獨樹一幟,別具一格。

(3)合理搭配,富於變化

宴會菜單如同一曲美妙的樂章,由序曲到尾聲,應富有節奏和旋律。因此,宴會部主管在設計菜單時,應注意以下及點:

(1)注意冷菜、熱菜、點心、水果的合理搭配。造型別致,刀工精細的冷菜,能將與宴者吸引入席,先聲奪人;豐富多彩,氣勢宏大的熱菜,能引入入勝;小巧精緻,淡雅自然的美點,就像樂章的“間奏”承上啟下,相得益彰;而色彩豔麗、造型奇妙,寓意深刻的水果拼盤,則像樂章的“尾聲”可使人留連忘返。

(2)注意菜點原料、調味、形態、質感及烹調方法的合理搭配,使之豐富多彩,千資-百態,口味各異,回味無窮。

(3)注意營養成分合理搭配,達到合理營養。平衡膳食。

3. 菜單裝幁設計

菜單裝幁主要體現在製作菜單的材料、形狀、大小、色彩、款式及印刷和書學等方面。其要求如下:

(1)在字體的大小上應適宜目標客源閲讀為主要根據;

(2)在字體的選擇上則可靈活行事,若中式餐飲,可採用飄逸的毛筆字;

(3)若是兒童菜單,可選用幼稚活潑的卡通字;

(4) 若是壽宴,可選擇古老的隸書;

(5)若是正規宴會菜單,則宜選用端莊的字體;

(6)菜單上的標準色宜淡不宜濃,宜簡不宜多,否則會影響識到效果;

菜單材質、款式的選擇,則應體現別緻、新穎、適度的準則。

主題宴會實施方案的編制

主題宴會實施方案是酒店接受宴會預定後,根據宴會的人數、要求、標準、以宴會通知單和工作程序的形式通知有關部門的書面材料。

主題宴會實施方案的編制的步驟

首先大型宴會和高規格宴會,在宴會前應召集所有的宴會服務人員和廚師長開會,介紹宴會程序,安排任務,使所有工作人員都瞭解情況,特殊菜餚的製作過程和上菜技藝,並以書面的形式通知到各部門。

其次各項工作準備好後,宴會經理應對每一項工作仔細地進行檢查,及時糾正發現問題,使整個宴會舉行做好各項準備工作,各就各位。

主題宴會實施方案的編制的內容

第一,記錄並傳達客人信息。在客人預餐時,向顧客瞭解所有同宴會有關的要求,如舉行宴會的日期、參加宴會的人數、宴會的形式、每人消費的標準以及所需提供的額外服務和物品、客人口味有什麼特殊要求等,並將這些信息直接記入宴會登記本,這樣可以防止與其它宴會重疊。與宴會的舉辦者保持聯繫,以便及時瞭解人數,日期的變更等信息。

第二,根據宴會主題設計宴會場地,宴會菜單。在籤置合同後,就應當畫出宴會的場地安排圖,並將這些安排圖應送至到有關部門並對用户出宴會通知單。

第三,制定出就餐過程中,各工作細節。

第四,宴會結束後,應當以文字形式徵詢客人的意見,這將加深經營者與顧客之間感情,為進一步的合作奠定基礎。一個負反饋可指出需要改進的地方,正反饋將增強餐廳的信心,宴會部門所做的每月宴會詳細業務表是一種有效的工具,它將有助於分析宴會的收入和成本,使今後的宴會預算有一個數字依據。

第五,建立客源形式檔案系統,可以為今後的業務提供歷史資料,如某些企業的週年慶典日、某個領導生日等,這樣推銷人員便可有目的地進行推銷。