海事局辦公室年度工作總結

XXXX年，局辦公室堅持以黨的xx屆四中、五中全會精神為指導，以開展保持黨員先進性教育活動為契機，牢固樹立大局意識、全局意識、責任意識和服務意識，緊緊圍繞局中心工作和各階段重點工作，積極領導的參謀助手作用和協調、指導作用，進一步“參與政務、管理事務、搞好服務”，求真務實，開拓進取，較好地完成了各項工作任務。現將XXXX年度有關工作總結如下：

一年來，局辦在局領導的直接領導和關心、支持下，堅持圍繞局中心工作和局領導部署的重點工作，進一步發揮參謀助手作用，協助局領導抓好事關全局的相關各項工作。

(一)認真做好年度工作會議工作。在一年一度的海事工作會議中，局辦能嚴格按照局領導的意圖和要求，認真準備各項會議材料，並精心組織會務工作，確保了年度工作會議的順利召開。會後，還及時將會議的工作部署和要求，列出目標任務分解表，下發局屬各單位和機關各處室貫徹落實，使工作會議的部署能較好地落到實處。同時，能按照各類會議性質和要求，認真草擬彙報材料，完成材料上報任務。

(二)協助做好局新老領導班子交接工作。在交通部黨組對我局領導班子進行調整的工作中，局辦能和相關處室密切配合，按照部黨組、部局和局黨委的工作要求，積極、穩妥地做好會議、會務等各項相關工作。會後，還將徐部長等領導的講話及我局的貫徹意見整理印發，使各級領導的講話精神和我局的貫徹意見能及時地傳達貫徹到局屬各單位和全系統廣大幹部中，促使全局廣大幹部職工統一思想，明確目標，努力工作。

(三)做好各級領導對我局進行視察、指導的相關工作。今年2月10日，黃菊副總理到福建視察工作，局辦做好了迎接黃菊副總理視察的各項工作準備。9月，福建省政府李川副省長對省搜救中心進行視察並舉行“福建省海上搜救中心”揭牌儀式，局辦認真落實局領導要求，積極做好各項準備工作，認真起草了工作彙報。同時，根據領導要求，連夜加班將彙報的主要內容製作成投影資料，把福建海事發展進程中需省政府協調解決的問題和事項向省領導做了系統彙報，取得了良好效果。

(四)深入組織調研工作。為掌握轄區實際情況，同時也為了進一步轉變工作作風，局辦結合我局工作實際和海事發展方向，擬定主題、形式、內容、層次等一攬子計劃，為局領導全面深入基層調研提供參考，同時陪同局領導進行調研，全面瞭解基層工作情況，總結經驗，研究探討新情況、新問題。今年，還積極協助局領導，組織相關處室，赴浙江海事局進行考察，就監管模式改革、信息化建設、年度目標任務考核等方面工作進行了調研和探討，虛心學習兄弟單位好的工作做法和經驗，為我局下階段和明年的工作開展積累了十分重要的第一手資料。

XXXX年，局辦能堅持把抓好工作督查、狠抓工作落實作為提高效率意識和工作質量、進一步轉變工作作風的重要手段，根據年工作會議部署和局領導重點工作要求及機關月工作例會要求，以“任務分解表”的形式，將局領導部署的各項重點工作進行具體的任務分解，並以下達“督查通知書”的形式，對各項工作落實情況進行督查，進一步提高了工作質量和效率。

為督促檢查XXXX年度局屬各單位工作目標任務完成情況，綜合考核評價各單位的工作實績，肯定成績，總結經驗，分析問題，改進工作，不斷提高海事監管能力和內部管理水平，促進全年工作目標任務的全面落實，局辦牽頭組織相關處室在局屬各單位開展XXXX年度目標任務考核工作。

考核組通過聽取彙報、個別座談、深入現場、檢查數據報表、抽查台帳資料等形式，對局屬各單位《XXXX年度目標管理責任書》的完成情況、年度各專項任務的完成情況、各項安全監管工作指標的完成情況、黨建、廉政工作的開展情況、內部綜合管理情況等方面工作進行考評檢查，促進了各項工作的落實，提高了工作成效。

為適應部局海事內網開通運作和福建海事內網開通運作的新形勢要求，局辦進一步加強政務信息工作力度，政務信息工作取得了顯著成績。一是召開專題政務信息工作會議，統一思想、明確目標，部署具體工作，有效扭轉了我局政務信息工作滯後的局面。二是加強信息員隊伍建設，分別從局屬各單位、各處室聘任了一批能力強、責任心強的信息員，並進一步健全了政務信息網絡，為全面做好信息工作奠定了基礎，同時，還專門從下屬單位借用了一名同志到局辦，專門負責政務信息工作，加強了對政務信息工作的管理，信息工作呈現蓬勃生機。三是研究草擬了《福建海事局政務信息工作實施辦法》(徵求意見稿)，對政務信息的質量、數量、報送渠道作了明確規定，並制定了具有針對性的獎罰措施，進一步健全了政務信息工作機制，大大激發了全局廣大幹部職工的工作積極性，初步形成了“人人抓信息、人人講信息”的局面。部局海事內網從今年9月份開通運作以來，我局上報政務信息共370餘條，被採用發佈360多條，採用率高達97.3%，政務信息數量和被採用率在直屬海事系統中名列前矛。同時，通過金交網、政務網向交通部、省政府報送政務信息的量和質較去年都有了較大的提高，信息工作成效明顯。

(一)加強檔案規範管理。為確保在年內實現檔案上架的目標，局辦進一步加大了檔案工作管理力度，檔案管理工作進展順利。一是加大對兼職檔案員業務能力培訓。組織機關各處室兼職檔案人員分別到省交通廳等單位學習考察，並舉辦檔案管理培訓班，有效提高了處室兼職檔案人員的檔案管理能力。二是制定、彙編檔案管理文件。分別制定出台了《福建海事局檔案管理規定(試行)》、《檔案管理辦法》等2個管理規定、5個管理辦法、2個管理細則和6項管理制度，為全面加強檔案工作規範管理奠定了基礎。三是改進工作方法，改傳統的以“卷”為單位的建檔方法為以“件”為單位建檔方法，既簡化了工作程序，易於為制檔人員所接受，又提高了工作效率，基本實現了我局檔案的科學化管理，進一步完善了檔案整體化建設。目前，船舶檔案、船員檔案、人事檔案和審計處、信息辦、工會、服務中心2019年以前的文書檔案已全部上架，其他處室各類檔案將於年底前全部上架完畢。

(二)加強公文規範管理。在公文公文管理工作上，局辦能嚴格按照《公文處理辦法》和《公文格式細則》等規定，把好公文出口關，對各種文件是否需要行文和以什麼形式行文，是否符合黨和國家的政策法規，文字表達是否準確、簡煉、通順，涉及幾個部門時是否協商一致和本單位前後文件是否有矛盾，體例格式是否規範等進行嚴格把關,重點加強以下幾個方面：一是把好公文的文種、標題、主題詞等，促使行文合乎規定;二是加強對公文內容的審核把關，做到簡潔明瞭，對文不切題、詞不達意的，要求予以修改或退回重做;三是加強對公文格式的把關，做到統一規範;四是減少“文山會海”，特別是在文稿審核時，對可發可不發的公文堅持不發，對沒有必要正式行文的，堅決以傳真、內部情況通報等形式傳達，嚴格控制發文數量。同時，加強擬文處室的業務指導，進一步提高工作效率，確保我局各類行文不出差錯。

(三)提高公文流轉效率。在公文流轉中，注重提高效率，一是盡是縮短文件在領導中的審閲時間，二是對一些急辦事件，在把文件送局領導籤閲的同時，根據業務性質，先把文件複印件送有關處室閲覽，以便相關處室提早做好準備，進一步提高了辦事效率。

(四)進一步規範內部管理。局辦進一步轉變工作作風，提高內部管理成效，在每週一都召開處務會議，通報工作完成情況，具體部署本週各項工作，把各項工作落實到具體的每個人身上，落到實處，提高了工作效率。

XXXX年，局辦全體人員進一步樹立服務意識，不斷提高服務質量，妥善安排後勤事務，為各項工作有序、順利進行提供有力保障。

(一)做好公務採購。在辦公設備、公務車輛採購中，能嚴格按照相關國家採購規定的要求和程序，密切配合相關處室，以實用、適用為主，根據物美價廉、貨比三家、質量第一、效率為先的原則，進行公正、公開的招投標，採購過程由局審計、紀檢部門全程監督，嚴密把關，併力求在較短的時間內及時為相關處室、單位添置所需辦公設備和公務車輛，進一步改善了辦公條件，保障了各項工作的順利進行。

(二)做好部分會議室的裝修工作。在搜救中心主任辦公室、五樓會議室裝修中，能根據需求，與裝修公司簽訂裝修合同，加強對裝修材料的審核把關和施工現場的安全監督，注重裝修工程質量和效率，確保了會議室等能及時投入使用。

(三)做好房改工作。能按要求及時做好機關職工的住房公積金等房改工作，並及時為符合條件的職工辦理住房補貼和級差補貼，努力提高職工的福利待遇。今年，共辦理職工住房公積金轉進、轉出14人次，住房級差補貼4人次，沒有出現差錯現象。

(四)做好外事工作。今年共為機關職工辦理出國考察手續5人次，在辦理外事工作手續時，能加強與部局辦公室的溝通和聯繫，按照要求和程序，及時報送相關材料，妥善辦理各項外事手續，為相關人員順利出國考察、培訓做好保障。

(五)做好會議、公務接待工作。在會議、公務後勤接待中，能嚴格按照有關文件規定的程序和標準，以保障公務、會議順利開展為前提，進一步發揚勤儉節約精神，積極配合相關處室搞好公務接待和會議接待的各項後勤保障工作，為各項工作順利開展奠定了基礎。今年以來，共安排重要公務、會議後勤工作三十多場，沒有出現安排不妥、不當的現象，公務、會議後勤接待工作基本得到領導和各處室的認可。

XXXX年辦公室能充分發揮團結協作精神，進一步解放思想，創新服務理念，改進服務方式，提高服務層次。無論是辦文、辦會、辦事都做到有章可循，熱情周到，嚴謹規範，講求質量，注重實效，以一流的服務在機關各處室、在基層系統樹立榜樣，以優質高效的服務滿足領導和幹部職工的要求，逐步樹立了辦公室善於學習思考，團結協作，高效務實，公正廉潔的形象。

在今後的工作中，辦公室將進一步總結經驗，尋找差距，謙虛謹慎，戒驕戒躁，與時俱進，開拓進取，為進一步做好辦公室各項工作，促進福建海事事業發展而不懈努力。