2023年辦公室半年工作總結範文十三篇

2023年辦公室半年工作總結範文 篇1

回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作狀況總結如下:

2023年辦公室半年工作總結範文十三篇

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的一員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、帶給調研資料、數量都要為決策帶給一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。

應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。辦公室全體人員在公司領導的正確領導大力支持下,緊緊圍繞公司領導確定的工作思路和目標,較好的履行了部門職責,用心發揮助手作用,認真協調各部門的工作關係,進一步強化內務管理和後勤服務,確保了全線各站及管理所各項工作的正常運行。

二、認真搞好後勤服務,切實做到保障有力

後勤服務是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室後勤工作我們堅持按照“幹大事,從細節做起。做小事,從大局着眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務高質量。

1、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室人員到位後按照審批權限完成了購臵辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配臵工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。

2、做好分公司及管理所各種會議的後勤服務工作分公司、管理所進行各種大小型會議,認真做好會場布臵、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

3、做好固定資產及低值易耗品的管理和記賬根據公司低值易耗品管理制度,對低值易耗品品的計劃、採購、入庫、保管、出庫、使用都應有專人負責,做到計劃有依據,採購有程序,保管有規定,進出庫手續齊全,定期核對檢查。根據公司固定資產管理制度,分公司對固定資產管理和使用堅持統一領導、歸口管理、分級負責、職責到人、優化配臵、物盡其用的原則。建立健全各項管理制度,實施資產產權管理,合理配備和有效使用固定資產,提高固定資產使用效率,保障固定資產的安全和完整。

4、用心改善辦公條件。

一是配合有關部門認真做好機關辦公樓二期工程改造準備工作,完成了團市委機關大樓的外部裝修。

二是認真做好內部裝修的前期準備工作,堅持多方協調,裝修方案六易其稿,實現了裝修進程力爭提前,裝修材料力爭環保,裝修細節力求完美的目標。

三是充分思考廣大幹部職工的利益,確定機關臨時辦公地點,為機關全體幹部職工告別陳舊的辦公條件、簡陋的辦公設施創造了條件。

四是用心與相關單位進行前期協調和溝通,為辦公條件的進一步優化做好準備,切實改變機關全體幹部職工的辦公條件。

5、切實加強財務管理。

我們堅持“兩手抓”,一是抓開源,不怕説破嘴、跑斷腿,做到了以情感人、以事動人、以理服人,用心爭取財政支持,進一步加大經費爭取力度,多渠道爭取資金,壯大機關的整體財力。今年上半年,爭取財政資金同比增長41.09%。

二是抓節流。我們嚴格財務制度,規範財務管理,做到多次審核,一支筆審籤,做到精打細算,勤儉持家。今年,機關經費支出在活動多、任務重的狀況下,支出進度基本與往年持平。

6、大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。

一是進一步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作職責制,嚴格節假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患。

二是進一步加強了文件保密工作,加強文檔管理工作,加強文檔工作人員防泄密意識教育,加強了機關文印、辦公用品的管理,無文件泄密事件發生。

三是進一步加強車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅持和完善車輛報修制和定點維修制度,服務質量得到明顯提高,確保了機關公務用車,共出動車輛行程50萬餘公里。

7、認真做好服務工作。

一是用心為幹部職工中午就餐創造條件,努力改善職工工作餐質量,確保幹部職工吃得安全、吃得舒坦。

二是按照黨組要求,切實為廣大幹部職工做實事、做好事,為機關全體幹部職工發放了防暑藥品。

三是用心爭取了機關全體正式職工集資建房有關工作,主動加強與機關事務局的協調和聯絡,確保機關全體幹部職工的利益。

四是配合機關網絡工程改造,用心為網絡的整體升級、網絡辦公系統的優化、網絡硬件條件的改善創造條件,帶給服務。

三、重溝通,綜合協調水平不斷提高

綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關係到黨組決策能否落到實處,關係到辦公室工作的質量和效率,關係到辦公室工作的整體形象。我們注重加強上下左右的相互溝通,切實完成了綜合協調的各項任務,用心營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。

(一)上行協調多彙報。

團市委承辦了多項全國性、全市性的重大活動,我們在與市委、市人大、市政府、市政協、團中央的協調工作中,堅持多彙報、多請示,認真做好協調工作。我們在承辦全國省級團委辦公室主任會議、“美化新三峽、保護母親河”全國性示範活動、“為了山裏的孩子”大型電視文藝晚會的工作中,認真做好與市委、團中央的工作協調,實現了活動成功舉行,各方滿意的效果。

(二)平行協調多交流。

今年上半年,團市委辦公室在協調工作中,堅持多交流、多溝通、多報告,認真做好與市級相關部門的工作協調,同時,我們加強了與其他省市的協調聯絡,對四川團省委、綿陽團市委、德陽團市委成功進行了考察交流。

(三)下行協調多聯絡。

我們認真做好與基層各級團組織、各直屬單位的協調工作,對基層單位我們堅持做到接待基層的同志熱情周到,對待上訪的同志耐心傾聽,處理緊急事宜急事急辦,切實做到服務基層、聯繫基層。今年上半年,辦公室主動加強與基層團組織的聯絡和協調,調動各方面的用心性,確保黨組決策早傳達、早落實。

四、重發展,機關黨的工作不斷加強

機關黨的工作是推進共青團事業可持續發展的組織保障。我們按照推進黨的新的偉大工程的要求,切實加強團市委系統機關黨的思想建設、組織建設、作風建設、隊伍建設。

(一)抓學習。

今年上半年,機關黨委把抓好機關和直屬單位黨員幹部的學習作為重要任務,年初下發了學習通知、學習安排和主要學習資料,重點抓了機關和直屬單位兩個《條例》的學習活動,聽取了中央監察部關於兩個《條例》的輔導報告,取得了明顯的成效。

(二)抓教育。

圍繞黨員先進性的發揮,機關黨委着力抓了“持續黨員先進性”教育,開展了推進團市委系統黨員先進性教育的前期準備工作,並在4—6月集中開展了“持續黨員先進性”讀書心得活動,共收集優秀徵文20餘篇。

(三)抓活動。

開展了豐富多彩的文體活動,在機關和各直屬單位舉行了“青春杯”乒乓球比賽、“我為黨旗添光彩”演講比賽、“先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工”評選活動,並在7月1日上午於重慶青年管理幹部學院會議室隆重舉行了團市委系統慶祝建黨83週年大會,黨員宣誓儀式並進行表彰,激發了黨員的先進性,增進了黨組織的凝聚力和戰鬥力。

(四)抓機制。

為了進一步加強團市委機關和直屬單位黨的建設,專門出台了團市委《黨支部年度工作創先爭優目標管理考核辦法(試行)》,建立健全了目標考核制度,落實了組織生活資料和開展狀況,促進機關黨的工作制度化、規範化。

五、存在的問題和今後努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:

第一,辦公室的工作對我而言是一個新的起點,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。

第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

餘下的半年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己就應貢獻的力量。我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數。

第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。真正做好領導的助手。

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

本着“科學管理為主,人本關懷為輔”的股室管理理念,為了加強對人、財、物的管理,我們完善了各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、複印機使用、請假、值日等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。

雖然,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大,辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的職責心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間、學校的聯繫有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。

在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。

2023年辦公室半年工作總結範文 篇2

一、上半年工作的回顧

20xx年是我區新一屆領導班子成立的第一年,政府辦公室在區委、區政府領導下,全體同志認真貫徹落實“*”重要思想,緊緊圍繞全區中心工作,不斷深化服務意識,改進服務方式方法,進一步發揮了參謀助手、督促檢查、協調綜合、後勤保障作用,牢固樹立服務、效率意識,全面地履行了各項職責,完成了年初確立的上半年工作目標。

(一)認真履行參謀助手職責,為政府決策提供服務。

政務信息工作緊貼中心、圍繞大局,集中反映領導關注的重點、羣眾關心的熱點和改革進程中的難點,向各級領導報送了大量有價值的信息,為領導掌握情況、指導工作、科學決策提供了較好的信息服務。截止5月底共編髮《*快訊》146期,其中普(專)刊81期、內刊32期,增刊33期,被市政府《昨日市情》採用信息124條,被市政府評為優秀信息3條,被市領導批示的信息13條,暫位居18個區縣的首位。

綜合文字工作,緊緊圍繞區委區政府的發展思路和中心工作,通過調研和收集各方面工作情況,為領導起草區委全會報告、政府工作報告、政府全體會上的講話等一系列講話稿、報告稿,在文稿起草過程中為領導決策和指導工作提供服務。

總值班室工作得到了進一步加強,到今年5月底,我區便民電話工作共受理羣眾來電*個,其中諮詢3956件;反映問題的2089件,已解決20xx件,市長電話交辦107件,均已辦結。全部交辦,均得到辦理解決或答覆;區長信箱收到來信36封,全部給予瞭解決。堅持編輯《便民工作簡報》和《值班專報》4期;關注電視、廣播報道有關*的各類問題,處理新聞媒體反映154件,均已辦結。保障258電台良性運轉;參與防汛、供暖、防災應急指揮等方案的制定。

(二)切實發揮督促檢查職能,推動政府決策的貫徹落實。

堅持“把握中心,服務大局,狠抓落實”的工作原則,圍繞區域發展和政府決策的落實,創新督查工作思路,進一步完善制度,規範程序。今年已立項167件決策和專項督查,辦理等市領導批示件9件,區領導批示18件。承辦市政府60件實事、摺子工程、重大工程、危改責任書、優化發展環境、治理大氣污染第九階段任務等33項工作的督察落實,對區政府重點工作目標分解、為羣眾辦實事及政府常務會等107項決策事項進行督察,保證了年初確定的各項任務的落實。圓滿完成建議、政協提案辦理工作,全年共辦理全國、市、區人大建議、政協提案491件,平時建議、提案40件,確保了區兩會的順利召開以及各級代表、委員的視察檢查工作。

(三)充分發揮辦公室綜合協調作用,保證政府日常工作正常運轉。

發揮辦公室職能,及時研究協調重大工作安排,認真做好全區每月重要會議、重要活動安排、組織和服務工作。截止目前,承辦區政府全體會1次,政府常務會議8次,區長辦公會議16次,起草各種會議紀要41期。進一步規範了政府常務會議、區長辦公會議辦理流程,確保了會議的秩序和質量。圍繞全區中心和重點工作,共制發各類公文102件,辦理請示報告191件,基本做到了急文急辦、急件急送。做好領導聯絡工作,編制政府季度工作要點2期、月重大會議、工作安排6期、週日程安排24期,及時安排好領導的會議、活動等,方便了領導的日常工作。

公文運轉做到及時、準確、安全、保密。共收到並送傳閲中央、國務院、市委、市政府機要文件500餘件,收發其它類文件近萬件,無一差錯。

街政科完成了街道辦事處20xx年重點考核,制定《*街道辦事處主任聯席會議制度》,並召開了20xx年辦事處主任聯席會第一次會議,進一步修改和完善了《關於進一步加強居住區內社區公共服務配套設施建設管理的意見》,組織完成了20xx年街道系統“五月的鮮花”歌詠比賽和街道體制改革的前期調研工作。

繼續作好幫扶工作,已落實幫扶資金及物資130萬元。協助外省市駐京機構解決一部分工作和生活方面的問題,增進我區同外省市的聯繫和溝通,半年來共接待外省市友好訪問13批次。

機關財務管理水平進一步提高,對各部門的財務開支基本上能夠把好關,按照財務規定辦事,使每一筆開支合理合法,即節約資金,又保證工作的順利開展。行政後勤保障能力進一步增強,半年來,安全行車近20萬公里,已收發機要等文件30多萬件無差錯。總務室精打細算地做好辦公用品的採購,保管和發放工作;積極配合有關部門完成獻血任務、紅十字會捐款、體檢和計劃生育工作。

作為*非典辦的主要成員單位,上半年在區委、區政府的領導下,政府辦積極發揮綜合協調的職能,堅決執行區委、區政府一系列重要決定,按照“四早”的原則,依法監督落實了各項最為嚴格的防控措施,保障了社會穩定和廣大人民羣眾的身體健康與生命安全,為我區以最低的成本和代價控制住了非典以及禽流感疫情的傳播做出了我們的貢獻。

2023年辦公室半年工作總結範文 篇3

根據會議安排,下面將辦公室上半年工作開展情況及下半年工作打算作一簡要總結匯報:

一、上半年主要工作開展情況

(一)加強行政事務服務。

1.規範公文處理。制定了《公文處理實施辦法》,嚴格執行收文辦理的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督查、催辦,以及發文辦理的草擬、審核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程序。進一步規範發文流程、行文格式,督促責任人員加強文字內容的審核,實行統一紮口管理,使局公文處理工作規範化、制度化、科學化。

2.強化督查考核。徵求科所室意見並出台了《督查工作實施辦法》,按照立項、交辦、承辦、催辦、審核、報告、歸檔等程序,進一步推動了重要決策部署、重要事項安排、重點工作任務落實的督查督辦機制,切實提高了工作執行力。

3.抓好文字材料。按時保質完成了各類文字材料的撰寫、綜合組稿、彙總、上報等工作,及時處理了各類文電,保障了機關有效運轉。截至目前,共收文912份,發文98份,產生各類文字、報表等材料261份。

4.做好會議保障。調度安排好會議室的日常使用,確保服務保障到位。對重要會務,提前準備,制訂方案,落實人員,切實做到熱情服務,節儉辦會,注意細節,不出差錯。

5.推進檔案升級。完成了20_年度公文歸檔工作,科學制訂了20_年度檔案創建達標具體工作計劃,加強對檔案創建工作的業務指導,積極添置電腦、打印機、密集架等硬件設備,同時採取派員指導、組織考察學習等推進創建工作。

6.嚴格政府採購。嚴格執行政府採購法及相關規定,做好政府採購計劃上報、收貨驗收及發放工作。做好辦公用品保管領用,健全相應領用台賬。對更換、淘汰的計算機以及其他廢舊辦公用品統一集中管理。

(二)提升後勤保障水平。

1.做好公務接待。按照對口、對等、節儉的原則,統籌安排好各類公務接待,主動配合主辦科所室,提前做好溝通協調,熱情、有禮有節的做好相關接待工作。

2.抓好物業管理。繼續加強食堂日常管理,健全食堂核算制度,規範進貨渠道,完善食堂菜餚口味,不斷提高食堂服務保障水平。進一步加強辦公大樓消防電梯、安全保衞、環境衞生等工作的檢查、督查管理,確保運行安全。

3.加強車輛管理。加強公務用車日常調度派遣管理,做好車輛出行登記,科學調配駕駛員,確保用車服務保障到位;嚴把費用報銷關;定期做好車輛維護保養,加強責任落實,確保了行車安全。

(三)強化對外宣傳工作。

1.加強新聞宣傳工作。不斷完善門户網站建設,及時開闢新欄目,及時更新網站內容,及時公開工作動態及行業新聞,安排專人維護,使之成為轉變職能、維護權益、服務社會的主要陣地。積極宣傳“三爭一創”實踐活動及轉型創新實施相關情況。進一步加大輿情監測力度,及時處理網絡諮詢回覆,着力打造和諧的輿論環境。

2.突出主題日專題宣傳。依靠網絡、報刊雜誌、短信平台、廣電媒體、户外廣告等多種媒介,舉辦相關慶祝、知識普及教育、走村進户宣傳等活動,全方位、深層次、多角度的宣傳法律法規;精心策劃完成了專題宣傳畫冊,很好地宣傳了工作,為轉型創新發展營造了良好的氛圍。

3.加強政務信息工作。高度重視政務信息工作,積極向上級報送各類政務信息,尤其是加大對重點工作開展情況有關信息的報送密度、廣度及力度,確保按時完成省廳、市局下達的政務信息任務。

上半年,辦公室雖然取得了一定的成績,但離局_組的要求還有距離,也存在一些問題。表現為:一是深層次思考問題還不多;二是創新管理思路還不廣;三是政務信息工作還需加強。

二、下半年工作思路及打算

一是進一步推動檔案提檔升級工作。按照市局統一部署,加強對檔案創建業務指導,進一步督促加快檔案創建進程,確保11月份順利通過檔案創建驗收。

二是進一步加強信息化建設工作。嚴格按照全市信息化建設工作會議部署,強化網站日常管理,完善政務公開制度,加強數據基礎建設與隊伍建設;進一步加強與各科所室的協調與配合,共同建設基礎信息數據庫,統籌整合局各類業務流程與數據,實現全縣綜合管理目標,推動我局信息化建設工作邁上新台階。

三是進一步加強政務信息報送服務。圍繞管理中領導關注的重點、工作中的難點、羣眾反映的熱點,深入挖掘信息,從動態中把握規律性,從苗頭性中發現傾向性,提供真實、可靠、適用的信息,從而做好政務信息報送及信息服務工作。

四是進一步做好綜合協調服務工作。牢固樹立服務“早”字、突出“全”字、節奏“快”字,講制度、講規範,多請示、多彙報,更加主動抓細節、抓環節、抓好最後一步。敢於牽頭,當好主角;又要善於協作,當好配角,充分調動各方面的積極性、主動性,努力強大上下聯動、協同配合的戰鬥合力。

五是進一步加強機關內部管理工作。繼續完善機關內部管理各項制度,用制度管人管事,不斷規範各項工作行為。創新組織形式,積極籌劃文體、年終團拜等活動。

2023年辦公室半年工作總結範文 篇4

半年來,在站領導的關懷下,在全站職工的幫忙下,我能恪盡職守,全身心的投入到工作中,儘自我的全力履行好辦公室工作職責,現將半年以來的工作、學習作以總結匯報:

一、加強學習,提高理論和業務素養。

辦公室是綜合部門,對各方面的本事和知識都要掌握。要做好本職工作,就必須首先自我用理論武裝頭腦,提高自我理解省廳的、總站的各項精神。我要求自我必須參加省廳和全站組織的學習,有了比較深刻的理解,在新的形勢下,增強做好工作的自覺性。

另外,我也十分重視學習業務知識,進取利用參加評審會、業務會等機會聆聽專家的指導,向專家請教學習,提高自我的業務本事。同時我進取學習新知識,熟悉新學科,堅持每一天閲讀各類報紙和文章,學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯繫實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自我,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。

二、規祕工作,提高質量和效率。

(一)嚴格要求自我的言行,自覺進行思想改造,提高自我的政治素質和個人修養。

(二)完成公文處理工作,突出規範性,公文運轉準確、及時、有序。嚴格履行收文登記、傳閲、交辦及發文審核、簽發。組織起草我站工作的有關報告、請示、總結等文件10餘份、總站情景15期、函20份和各類事務性文書20餘份,同時,認真抓好發文初審關,幫忙其他科室校核把關,保證了公文質量,提高了公文效率。

三、協助主任完成全站財務管理工作,與結算中心建立良好的工作關係,做到腿勤、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚。

四、完成全站______的具體工作。

協助站領導健全各項廉政制度,制定____建設實施方案,簽訂職責狀,落實____建設職責制,開展警示教育和兩風教育活動,督促全站__幹部落實____有關規定。

五、協助組織全站精神禮貌建設創立活動。

按照站領導的部署,對照精神禮貌條例結合實際工作,組織開展了“十星”創立活動和省直禮貌單位標兵創立活的具體工作,從方案的制定、落實創立資料、開展政治學習到迎接考核等各個環節做了很多有成效的工作,我站獲省廳禮貌行業創立“十星”單位,省直禮貌單位標兵創立工作也獲省直禮貌辦好評,來年有望創立成功。

六、配合主任抓好全站行政管理和日常事務性工作。

協助主任建立健全各項制度,抓好我站人員思想、組織、業務和作風建設。今年先後制定了考勤制度、先進評選辦法等,督促已下發的車輛管理辦法等制度的貫徹執行,堅持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規範化。完成總站的辦公室搬遷、裝修工作,辦公設備購置,安全保衞、職工貨幣化分房建檔工作,職工醫療保險工作,籌辦各類會議、來人接待、上下溝通、內外聯繫、印章管理、資料報刊訂閲、學習教育、人員培訓等很多的日常事務,各類事項安排合理有序,保證了總站正常工作。

七、當好助手,對各項決策和出現的問題,及時提出合理化提議和解決辦法供領導參考。

2023年辦公室半年工作總結範文 篇5

回顧上半年的工作,在公司轉型的同時在公司領導及部門領導、同仁的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,初步實現了轉變性的服務工作,也取得了相應的工作肯定。

作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室管理工作可以説是千頭萬緒、紛繁複雜。辦公室人員每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務。概括起來説,辦公室在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。究而言之,辦公室的實質就是服務,我正是按照這一理念回顧總結20xx上年辦公室的各項工作。

一、辦公室現行情況:

我們知道,辦公室管理的廣度涉及到一個企業的全部運作過程;後勤管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節;行政管理的重要,是因為它是領導和各部門、眾員工之間的橋樑;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個人的切身利益。

1:辦公室人員結構現狀

辦公室目前有20人,其中主任1人、文員1人、前台1人、網管員1人、司機4人、保潔員2人、保安員6人、食堂人員4人。

從辦公室人員的結構來看,目前的人員編制相對緊湊精實,基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,而且能正常運轉。

從辦公室員工的文化層次來看,辦公室大專(含)文化程度僅有 人,佔 %,初高中(含)以下文化程度有 人,佔 %,其中還有4人是半文盲。

從年齡結構來看,辦公室40歲以上有 人,佔 %,40歲以下有 人,佔 %。 通過以上人員文化層次、年齡結構來看,我們可以看出,辦公室人員結構呈現出文化程度扁低、素質不高、年齡老化現象。要帶領好這樣的一支團隊,而且要保證各項工作的正常運轉,絕非一件容易的事情。這就需要把握好員工的心理需求,真正瞭解員工所思、所想,真誠坦率,良好溝通,和他們交朋友。

由於辦公室人員在工作中接觸面較廣,所以對其自身在工作和生活的方方面面要求嚴格,不僅要吃苦耐勞、愛崗敬業、待人和藹、與人為善,還要在細節上、小事上注意自身的言行。20xx年辦公室對每個員工都強調了服務精神的理念,並把這種理念落實到工作中去。半年來,辦公室人員在辦文、後勤、用車等方面都體現了服務精神,耐心協調解決部門的困難,為每一個部門和人員分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本着服務的精神去解釋,而不是牴觸甚至對立。

二、辦公室的日常工作管理

辦公室的日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現在:行政事務管理、後勤事務管理、費用管理、制度建設、企業文化建設五大方面。

1)、文件管理

20xx年初辦公室規範了對文件的程序管理以來。辦公室認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。自20xx年1月xx日至今,共擬寫紅頭文件x份;起草通知x份;申請報告x份,共擬寫會議紀要x份,並按照作業流程利用《發文審批單》進行發文、審批。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應加強公文寫作方面的知識和基本技能,報告的寫作要求儘可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。需提高對會議紀要內容的總結和提煉能力。同時建議各部門設立專人負責文書處理工作。避免出現零時文件、趕時間文件的出現。

2)、檔案管理

檔案是公司內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值並歸檔集中保存起來的文件材料。它包括收(發)文件、會議文件、內部文件、會議紀要、以及技術資料等等。

辦公室對公司的所有檔案進行了分類整理,並建立起檔案電子目錄,便於各部門查找,且由專人負責管理。20xx年辦公室加強了檔案的流轉、借閲等流程管理,做到接收、還回即存檔,借閲即登記避免因長時間不存檔而造成檔案丟失現象。嚴格按照公司規章制度要求執行,保證各類檔案的可追溯性。隨着檔案數量增多,有些檔案失去保存價值,也按檔案按相關規定和流程及時處理。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:要求檔案管理人員努力提高業務素質,學習檔案管理的有關法律法規、操作規程,做好檔案的保管工作。 提高保密意識,做好保密工作。

3)、制度建設

繼續健全各項規章制度,進一步提高公司規範化運作水平。今年以來,辦公室在公司原有制度的基礎上,又先後擬訂了《計算機使用管理辦法》、《辦法》、《制》、《制度》、《規範》、《制度》、《差旅費暫行辦法》、《辦法》、《人事》、《公司會議制度》、等十幾項涉及考勤、人事、勞資、車輛、招待、文檔、行為規範、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規範性文件。其中《招待費使用管理辦法》、《圖書資料管理辦法》、《XX年工資升級方案》等一大部分已經會議研究出台,還有部分制度待上會研究後頒佈執行。上述制度的出台和實施,加強了公司的科學管理和規範運作,逐步顯現出管理出效益、管理正風氣的良好氛圍,為公司下一步‘內強素質,外塑形象’兩項工程的進一步深化打下良好的基礎。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:半年來,辦公室在制度建設方面取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需進一步完善、落實力度需要進一步加。

4)、會議管理

會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會後跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料準備、會場佈置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:會議通知下發確認方面必須堅持,短信通知電話確認。

5)、安全管理

安全管理的主要目的是為了維護公司的正常工作秩序,它不僅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位員工有一個安全、舒適的工作環境的基本條件。

20xx年起辦公室嚴格執行消防設施及器材的巡迴檢查,並做好巡檢記錄。在五月安全大檢查在檢查中,發現部分消防器材老化,立即購置xx個消防滅火器和消防滅火器,同時對失效滅火器進行維護。保證生產車間的工作順利進行。並且多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況,並對相關人員進行了教育或處罰。

對防火、防盜、生產安全等工作做到警鐘常鳴,堅持不定期培訓。今年兩廠區分別組織1次“消防演練”和1次“生產安全”知識講座培訓。目的是為了增強全廠員工安全意識,懂得消防器材的應用和生產安全的學習。

辦公室4月份出台了門禁管理制度,加強了門崗保安的責任心,對任何出入廠區的車輛和外來人員進行檢查和登記,對出入廠區的車輛加強了監管,大大降低了廠區物品丟失等現象。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:安全管理方面存在隱患。我司目前的監控系統由於老化等原因,有些監控攝像頭已經沒有維修價值,失去效用,存在安全隱患。改善措施:本着節約費用的原則,能維修的設備以維修為主,對的確沒有維修價值的設備,採取比較採購方式,更換新的設備。接待管理

6)、接待管理

辦公室不光承擔公司內部各部門的承上啟下聯絡工作同時還擔負着公司的安監、質監、環保等職能部門的對外聯絡工作,對外工作有時稍有不慎就會影響到公司的形象,這就要求我們要不斷的加強提高自身素質與相關部門建立良好的關係,以推動工作進程,更有利於辦理公司業務發展所需要的有關項目的審批和申報及檢查工作,在上半年辦公室成功的接待了AAA標準審查、CCC、區環保、區安監等部門多次的檢查和接待,從而也為分公司樹立了企業良好的形象。

三、後勤事務管理

1)、資產管理

在20xx年辦公室會同財務部一道先後兩次對公司的固定資產進行了盤店。通過實地現場登記,建立起了《固定資產台帳》、《低值易耗品台帳》,真正瞭解了自己的家底到底有多少。對新購置的固定資產,及時辦理入庫登記,並明確了資產的維護責任人。在目前,公司的固定資產做到了領用到人,責任到人。經盤查後對電子類資產做出統計列出下表:

台式電腦 台 手提電腦 台

複印機 台 傳真機 台

電話機 台

此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大、較為複雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經驗,部門間的協調工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動部門間的配合工作上做得不夠好,以致於很多工作都是事必躬親,最後導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的計劃,因此在盤查過程中遇到無編號、重複編號等特殊現象的資產時思路不夠清晰。部分資產分類過細,許多低值易耗品被劃分成固定資產,因低值易耗品的使用壽命週期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現象。在接下來的工作中,加強對出現資產登記丟失、資產調配無單等問題的部門進行詳細記錄,並上報到主管領導。

2)、食堂管理

轉眼間食堂改革已經半年之久了。員工飲食作為公司食堂工作尤為重要,作為管理部門更應多為員工的飲食着想,保證每位同事的身心健康。作為一個企業食堂,每天用餐人數在130人到170人之間,依然就餐人數不算多,但辦公室仍然嚴格落實食品衞生安全,因為關係到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領取衞生局下發的健康上崗證。其次,不定期對工作人員進行思想教育,貫徹落實安全衞生的要求。通過學習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務質量和意識,切實做好我公司食堂的食品衞生:

“一洗、二衝、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每週一次廚房的大清潔工作,如發現不當之處,立即指出、立即執行。

由於員工來自各地,飲食習慣不同,加上員工對伙食質量期望較高,因此,20xx年員工對食堂的滿意度不高,而伙食費用標準有限,很難滿足方方面面的要求。20xx上半年來,食堂飯菜的搭配,飯菜的質量一直是公司領導所最關注的,正因如此,飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現企業對每一個員工無微不至的關心。上半年辦公室做了 次食堂滿意度調查,2月 %滿意道5月 %滿意,從怨聲一片到接受認可,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我們學到了很多。我相信食堂工作正在日漸步入正常化、正規化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業、務實與合作的團隊。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:對於食品的採購,物品的損耗加以控制。在20xx年各項食品費用上漲的情況下,盡力做好費用的控制,同時在下半年辦公室將圍繞“端正服務態度、提高服務質量”這一指導思想,來提高員工對食堂管理方面的滿意度。

3)、員工宿舍管理

在20xx年上半年辦公室完善宿舍、浴室的維修管理工作。目前椒江公司的宿舍,共有 個寢室, 名員工居住。需要安排住宿的員工都按流程填寫了《員工住宿申請單》,由辦公室統一安排住宿房間。在宿舍門禁管理、會客規定、宿舍安全管理方面,員工都比較配合辦公室的工作。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:宿舍內衞生管理上,是一個老大難問題。持續關注宿舍環境衞生保持狀況,適當改善員工居住條件,下半年準備開展宿舍環境評比活動。

4)、車輛管理

在車輛管理上,按照公司<<車輛管理制度>>的要求,做到了出車有出車記錄,維修有申請。車輛登記管理,每日做好出車登記台帳,督促出車申請部門填寫出車單,並要求駕駛人員進行簽字。對於該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是車隊每日必做的一項工作。截至目前,營銷部申請行駛里程為xx公里,行駛里程為xx公里,行駛里程為xx公里,行駛里程為xx公里,行駛里程為xx公里。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記部分申請部門填寫不規範、不整潔,申請時間沒有事先安排。應進一步規範出車申請,加強自我管理和對出車申請人填寫出車單情況的監督管理。

5)、網絡管理

為保證公司業務的正常運轉,辦公室網管員能做到在第一時間出現在網絡或設備故障現場,及時發現存在的問題,並及時維護修理。上半年辦公室加強了網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,並不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口,並對網站後台進行了分析、彙總,及時掌握網站使用動態。此工作中存在的問題和值得改善的地方:沒有專職企劃人員。在信息收集及更新上需要加強管理。

6)、企業文化建設

企業文化是在企業發展過程中逐步形成的理念,是職工共同的價值觀,共同的行為準則。因此,我與辦公室全體工作人員特別注重企業文化建設。

A、一方面積極收集各部門員工對《開開報》編輯部投稿,及時反映公司各項活動進展情況,今年已完成兩期《開開報》出版。

B、一方面準時跟換廠區黑板報的更新。着重宣傳公司動態和安全教育。

C、同時先後組織了優秀員工鼓浪嶼活動、黨員黃山有活動。有效地鼓舞了優秀員工的積極性和黨員的先鋒模範帶頭作用。

D、積極組織員工參加健康推進活動。體現了公司對員工的關心愛護。

E、在烈日炎炎的中午辦公室組織了,給一線上的員工送清涼活動,確保了職工身體的健康,更重要的是送去了公司領導對職工的關愛之心。

通過企業文化建設,不但豐富了職工的文化生活,也增強了集體榮譽感,增強了企業內部的凝聚力。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:辦公室出於經費的考慮,在20xx年組織員工文化、體育活動不夠,員工業餘生活比較單調。改善措施:採取自費方式組織員工開展文化、體育活動,豐富員工業餘文化生活,提高員工的凝聚力和向心力。例如:組織球賽、掰手腕比賽、k歌、郊遊、拔河賽等等。

7)、費用管理

辦公室本着開源節流,杜絕浪費的原則,嚴格控制各項行政費用的開支。對於開支的各項費用,都按項目建立起相應台帳,費用的開支也嚴格按審批權限、審批流程執行。

A、 辦公用品管理 對於辦公用品的申報及使用管理,我自接手以來一直秉承着辦公室自有的節約意識,對辦公物品列好清單,進行簽字審核。今年辦公室實施了統一領用管理方法。各部門按月所需向辦公室統一時間申報領取,同時採取了以舊換新的方法,控制了大手大腳的浪費行為。並完善了辦公用品台賬。

B、 對煙、茶等價格較昂貴的業務接待用品,嚴把領用登記關,杜絕不必要的浪費開支,嚴格執行經理一支筆審批制度,為公司的業務工作當好後勤管家。

C、 辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業務接待用煙的採購、保管和領用發放管理。在採購時,本着節省費用的原則,仔細比對商家價格,擇優(質量)擇廉(價格)進行採購;在領用發放時,創造條件儘量給人以方便,又本着“厲行節約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領;

詳細費用使用情況見表。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報採購計劃時有時會出現採購量掌握不準確現象,以致於在使用上曾出現供不應求。

四、下半年辦公室工作思路

辦公室不象業務部門一樣能給企業帶來直接的經濟效益,但它擔負着企業行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個重要環節。辦公室工作瑣碎、繁雜、工作量大、有些指標不好量化的特性,決定了我們的工作很難達到完美。在實際的工作中,我們也留下了很多不足和遺憾。所以,辦公室為達成20xx年工作目標將努力遵循以下原則:

1、辦公室要兢兢業業、認真細緻地做好種種行政事務工作,把領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脱出來。這樣他們就可以集中精力、輕裝上陣,研究市場形勢,考慮公司的發展,實施公司的經營方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業務等等。

2、建立健全和認真執行公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序、工作流程等,從而建立起辦公室良好的工作秩序。

3、努力培養出一支高素質、高效率的辦公室人員隊伍。

4、合理調配公司的人力、物力、財力等資源,調動員工的積極性、主動性,開源節流,做好節能降耗工作。第一,繼續控制全廠辦公用品的用量,嚴格按照計劃審批、發放;第二,核定每輛車的油耗標準,每月進行考核;第三,加強保安巡邏力度,杜絕水、電等能耗的浪費;第四,控制好接待物品費用,杜絕不必要開支。

5、辦公室還必須在"管理"、"協調"和"服務"三方面再上一個檔次。

從"管理"方面來説,辦公室不能僅僅滿足於在日常事務的層次上做好領導的參謀和助手,還必須在公司的經營理念、管理策略、企業文化等重大問題上有自己的見解,並且在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的參謀和助手。 從"協調"方面來説,辦公室不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑藉自己在公司的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。辦公室應主動做好上與下、左與右、裏與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協調。 從"服務"上説,辦公室要甘當幕後英雄的角色。因為後勤服務幹得出色,還是以服務於企業員工和部門為最終目的的。辦公室的工作,特別是後勤服務工作,永遠不要奢望成為企業關注的"中心"。不但不可能,而且不應該。

以上是我半年來的主要工作及存在的問題以及下半年的工作計劃,有不到的地方,請各位領導批評指正,我將在明年的工作中逐步完善,爭取將辦公室建設成為代表企業形象的窗口部門。

2023年辦公室半年工作總結範文 篇6

回顧上半年工作,我們在__和__的正確領導下,在兄弟科室和同事們的大力支持與幫助下,辦公室成員不斷提高工作效率和服務質量,更好地發揮了辦公室的職能作用,以嚴謹的態度對待工作,以熱誠的態度對待同志,認真完成領導和同志們交辦的每一項工作,取得了一定的成績。做為辦公室的主管領導,首先由我來介紹辦公室團隊成員:我是___,受辦公室全體同事的委託,向在座的諸位領導和同仁們彙報上半年工作情況。上半年我們主要做了這些工作:

一、當好“筆桿子”

文章千古事,得知寸心知。我們這些天天面對着電腦“爬格子”的人被稱為“筆桿子”,寫東西不但是個技術活,也是個苦差事,每寫一篇稿子需要經過這麼幾道程序,“聆聽領導意圖—查閲蒐集資料—構思佈局提綱—草擬修正初稿—呈送領導閲示—遵照批閲修改—再次呈送領導—定稿打印送發”。諸道程序中,猶以初稿期最煞人,為寫稿我們殫精竭慮,勞心費神,連走路吃飯都在思考某句話是否得體,用哪個字更貼切,箇中苦味人自知。我們在文字撰寫中,都能做到酌文斟字、認真編輯、細心校對,確保文字不出差錯,數據準確無誤,嚴把文件材料質量關。同時,還要審核各科室以單位名義上報或下發的文件初稿,力求做到文字通順,符合公文規範。上半年,辦公室共擬定總結計劃、紀要簡報、請示彙報、整改回復及其它綜合性文字材料336份,配合其他科室製作PPT電教片、彙報材料等22期;編髮“___簡報”32期,其中被各新聞媒體採稿6篇。按上級要求,按照時間準確上報工作動態報表近10餘種,並做到不拖延、無漏報,同時,還積極完成領導和同志們交辦的臨時寫作任務。

二、成為“活檔案”

續寫園林華章,編纂厚重珍藏。我們負責各類文件收發、登記、初審、分發、文印、傳達、督辦、存檔、落實等工作。為進一步規範檔案管理,上半年,我們積極響應無紙化辦公的號召,充分利用電腦、打印機、相機、錄像機等先進辦公條件,建立健全電子文書檔案,積極做好文字、影像等第一手資料的留存工作。對所有文件分門別類進行整理歸檔入冊。我們辦公室每位工作人員對資料存放的書面或電子文檔均能熟記在心,個個成為“活檔案”,做到查詢快速,服務熱情,為提高辦事效率,提升工作質量加油助力,切實為領導和科室提供優質服務。

三、承當“消防員”

隱患險情總關情,化險為夷贏贊聲。我們負責數字化案件工作。近年來,市、區園林綠化管理實行網格化管理制度,對園林綠化案件的問題發現、處理速度及信息反饋等各個環節都有嚴格要求。我們每天都要接到來自鄭州市社會公共管理平台、市長來電、12319熱線電話、區網絡輿情及羣眾求助等各方園林綠化案件,我們努力做到來電、來訪有記錄,處理案件有結果、整改結果有反饋,同時,認真做好信訪穩定工作,在接待羣眾來訪時,能做到服務熱情,態度誠懇,上半年共處理羣眾求助、諮詢來電、來訪181宗,綠化案件123宗,結案率達到100%。

四、做好“管理員”

業精於勤荒於嬉,行成於思毀於隨。上半年,辦公室結合工作實際,進一步健全制度建設,對《請銷假工作制度》、《園林綠化養護管理標準》、《辦公用品管理制度》、《印章介紹信管理制度》等12項規章制度進行了修改和完善,逐步推動管理向科學化、正規化、規範化邁進,逐步形成“用制度管人,按規章辦事”的工作格局。上半年,___領導根據工作安排,對辦公室工作人員進行了充實與調整,老同志起到了傳幫帶作用,新同志虛心求教,迅速進入各自角色,主動查閲大量文字材料,採擷大量有用的資訊,不斷提升自身素質,發揮自己應有的作用,擔負起了各自的工作職責,實現了角色的快速轉變。為領導和各科室搞好服務是辦公室重要工作職責,也是衡量辦公室工作的根本標準。辦公室人員都能顧全大局,每天做到早來晚走,經常犧牲休息時間,加班加點工作,任勞任怨,兢兢業業。

五、鑄成“多面手”

舉手投足皆瑣事,俯首甘為孺子牛。除了上述工作之外,我們還要協助領導處理好日常行政事務。一是提供文印服務;二是做好拍照與錄相;三是做好印鑑管理;四是負責辦公用品的購買與發放;五是負責對外接待工作;六是負責單位日常值班、節假日值班及防汛值班安排;七是負責信訪穩定及安全生產工作;八是負責全體職工考勤管理工作;九是負責單位大小會議通知、組織和會場佈置。十是配合___和__,做好每週五下午的職工教育培訓。十一是負責年度各類報刊雜誌的徵訂與發放工作。可以説,辦公室是單位的一個綜合服務部門,事情多而雜,也是一個很能鍛鍊人的地方,在日常工作實踐中,我們不斷向諸位領導學習,向在座的每位同仁學習,不斷積累辦公室管理經驗,經過工作的歷練,我們在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,工作也從被動到主動,從主動到從容,從從容到提升,工作效率和工作質量不斷得到提高。

六、稱為“好參謀”

當好領導好助手,嚴細高效講技巧。辦公室的工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,卻至關重要。辦公室有時候被譽為“中樞神經”,有着融下通上的功能。有時候我們還是領導的喉舌,在傳達領導指示的時候,不僅要認真領會領導意圖,更重要的是要正確傳達領導的態度、甚至領導的苦衷,還有對下屬的關心與疼愛。有時候我們也是領導的內參,因為我們要及時向領導上報來自各方的信息,以彌補領導因工作繁雜而深入瞭解下情不夠的矛盾。有時候我們又是先行官,既是各項規章制度制訂者,也是模範遵守者,表率作用不可少。有時候我們被稱為“潤滑劑”,承擔着“承上啟下、溝通內外、協調左右”的關鍵作用。正因為辦公室是一個綜合部門,管的事情涉及面寬,有時候寬到頗感困難,力不從心,寬到想找藉口直接推給領導,讓領導發話,讓領導協調,但是,我們辦公室成員始終以“勿以事小而不為,勿以事雜而亂為,勿以事急而盲為,勿以事難而怕為”為座右銘,努力堅守“領導未謀有所思,領導未問有所知,領導未示有所行”的工作信條,始終堅信“天下大事,必作於細,天下大事,必成於易”,雖然我們做的仍不夠,但我們一直在努力。

七、參與“大活動”

上半年,在積極做好自己職責內的工作之外,我們還積極參與局及我單位各時期的中心、重點工作,比如,我們先後參與了植樹節植樹、志願者服務、“我心中的那片綠”攝影展、微景觀創作、“鄭州植物園愛綠識綠”學習等區、局及我單位組織的活動,同時,還積極參與共、青、婦組織的“道德講堂”、“微心願進社區”、“結對幫扶”、“五四青年節”等活動。

總之,上半年工作中,我們能做到遇事不推諉,有活搶着幹,加班加點,不計時間、不計報酬,取得了一定的成績,但和領導的要求還相差一定的距離,與兄弟科室相比,仍存在一些不足。我們決心在下半年,繼續戒驕戒躁,發揚團結務實、開拓進取的精神,把辦公室工作不斷推向新的水平!

2023年辦公室半年工作總結範文 篇7

自5月4日開始上班以後,不知不覺中已經過去三個月,在這三個月中總體感覺有些沒有方向、沒有真正的開始做銷售工作,所做一些不知所措的事情,下面就分月份簡單的回顧一下這三個月的工作:

5自上班開始,直到月底,上班八小時所做的事情,幾乎沒有一件是和我的銷售工作有關,幾乎所有的時間都是在為鄭、伏、馬她們三個整理、修改技術方案,我清楚的記得,整整一個5月我就打了六個電話出去,還有四個被拒的,五月份我寄出去的樣本基本上全是通過朋友關係聯繫到的客户,樣本是寄出去了,可是白天客户上班的時候,我也沒有時間去和客户勾通,只能放在那裏等死了,沒有勾通過的關係,那不叫關係,只能説是大家相互有了一個聯繫方式的陌生人,這樣的關係,即使客户那邊兒有需求,他們也不會想起我的。認識人的方式有很多種,關鍵是看你給對方留的印象怎麼樣,是否能讓對方“有事”的時候主動想起你。想起你,這才是關鍵。

在五月裏,整理前任留下來的客户資料時,發現沒有什麼有用的東西,那些客户沒有幾家是有科研能力與試驗中心的,它們只是一些代加工的企業,曾經照着那些資料打過幾個電話,都沒有這方面的需求,後來馬燕麗也用這些資料打過電話,得出同樣的結論。

從五月份的第二個週末開始,着手對伏、鄭、馬、嶽四人開始培訓,主要是一些基礎理論知識的培訓,按先後順序依次講了以下內容:  1、單級製冷系統的工作原理  2、技術方案的製作與修改  3、箱體結構及外箱尺寸的計算方式  4、復疊製冷系統的工作原理、深冷試驗箱的成本計算、報價等  5、快速温箱箱的工作原理,製冷系統的配置  6、衝擊箱的原理,其與快速温變箱的區別,並帶着他們去車間實地介紹給他們看  7、鹽霧箱的工作原理及其結構等  8、進行一次摸底考試,並進行講評  整個培訓在七月中旬結束,我認識該告訴他們的,已經全部告訴他們了,不該講的也已經講了一部分,至於他們能記住並理解多少,那就要看他們的領悟能力與用工程度了。

六月份的工作,基本上是在對五月份工作的複製,工作性質還是在為他們服務,自己的工作還是沒有什麼進展,每一天的大部分時間都會花在技術方案等事情上,標準的規格書還好一些,如果遇到招標的技術方案,可能要三天、五天、甚至時間更長,這樣的工作,對於我自己的銷售工作來説,已經沒有時間去尋找客户了,有的只是不盡的技術層面的思考與資料的查找閲讀  只有在六月下旬的時候,我才忙裏偷閒的聯繫了一些客户,也只是為數不多的幾個罷了

七月份的工作:前第一週就接到無錫的一個招標書,用了一週半的時間才完成四個技術方案,這中間還去了無錫質檢所三次,四個技術方案分別是:3。6立方米的快速温變箱、7。5立方米的快速温變箱、800L的防爆箱、24立方米的步入式試驗箱。其中兩台快速温變箱和防爆箱為光伏質檢中心使用,步入式試驗室是軸承中心使用。

7月15日、16日出南京參加了投標。這次的經歷讓我看認識了整個招投標的全過程。招投標的全過程是:購買標書-----製作標書-----遞交標書-----唱標-----評標與答疑-------公佈中標結果-----簽訂採購合同

1、購買標書:在購買標書之前會先期與招標公司、使用方勾通,問一些基本的參數與使用情況,再決定要不要購買標書,如果做不了就放棄,技術力量能達到客户要求的程度,就購買標書,開始製作標書

2、製作標書:這個過程是相當長的,過程也是相當複雜的,中間要和使用方進行電話勾通、去使用方面對面勾通,來獲取儘可能多的信息,以利於標書的製作,一份完整的標書包括:承諾書、技術方案、投標人的資格認證、税務登記證、營業執照、投標保證金、公證費、售後服務承諾、施工安裝計劃等

3、遞交標書:這個過程是可以現場遞交,也可以提前以快遞的方式遞交,要注意的是保證金的遞交,一般會是以匯票、現金等方式來遞交

4、唱標:唱標是在遞交標書完成後才開始的。這個過程是按遞交標的先後順序來公佈的,公佈的內容有:投標單位、設備的投標金額、保證金的有無、供貨時間

5、評標與答疑:在唱標結束後,招標公司會通知參加投標的公司代表在招標公司等候或者在多長時間能趕到招標公司進行答疑等

6、公佈中標結果;有兩種方式:一、現場公佈;二、在網上公佈。結果公司以後招標公司會把中標結果通知以信函的方式發給中標的廠家

7、簽訂採購合同:在中標結果公佈後,招標公司會通知中標廠家在規定的時間內到規定的地點簽定採購合同,超過雙規的可能會被取消此次的中標資格。在雙方簽訂採購合同的時候雙方還要具體的商談一些細節問題  在這七步裏面,我感覺最重要是第二步中的操作,這其間不單要和客户進行技術勾通,更重要的是公關的作用,如果公關工作做得到位,就會對中標的結果形成不可估計的影響。雖然公關工作會產生一些費用,但這筆費用和中標金額相比,是相當小的,而其產生的影響可是不能忽視的,甚至會直接影響到結果。

在6月中旬和7月下旬,先後兩次出差山東,全是為了海爾的一個網上招標項目,第一次是為了和採購部門的人、使用部六的人認識,而第二次去是完全為了公關,結果是第一次成功了,而第二次只能算是無功而返呀,只約到了使用部門的人,而採購部門的人卻是一直避而不見,這中間可能有一些不信任的成分,也有可能是公司內部鬥爭太激烈而讓相關人員產生膽怯。還有一點兒讓人為很不舒服的是海爾的工作效率是如此的慢,這一採購計劃已經實施了近三月了,還沒有公佈什麼時候可以看到結果,什麼時候開始競價,只是一味的讓人慢慢的等下去,漸漸的消磨供應商的積極性。

第一次去青島,不但見到了現在正在進行的招標項目的負責人與使用方的人員,而且還得知了九月份的一個招標信息,這樣我們就可以提前去做一些工作,把相應的關係都理一理,疏通一下,好為我們下次投標做好公關準備  對於5月、6月、7月三個月的工作,我認為自己沒有把握好工作的重心在什麼地方,什麼時候做什麼事兒,用什麼方式來處理什麼樣的事情,整體上處在一種思想的轉變階段,一直沒有真正進入狀態。7月份後半月漸漸進入工作狀態。

具體的工作做得不到位,比如:周工作報表不詳細,周工作報告幾乎沒有做,雖然自己有自己的一些月工作計劃,但大多時候都被其他事情被打亂,使自己的工作很被動,計劃被迫推遲到下個月,結果就形成了一次又一次的推後再推後。比如:在五月下旬已經和安順460廠的人取得了聯繫,原本安排在六月下旬拜訪的,結果從山東回來被南京的招標給打亂了,整個七月份的行程又安排滿了,所以只在推到八月份了。

2023年辦公室半年工作總結範文 篇8

半年來,辦公室在局黨委的領導下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務,搞好服務,認真履行職責,全力推進各項工作的有序開展。

一、上半年工作簡要總結

辦公室工作可謂是千頭萬緒、責任重大。半年來,辦公室全體工作人員,立足本職、團結協作,主動創先爭優,各項工作取得了一定進展。

一是信息調研工作水平不斷提高。上半年編寫、上報各類信息120多條,為領導決策提供了詳實信息。報送量和採用量在全市區縣排在前列。今年上半年完成調研報告兩篇。同時強化新聞宣傳報道工作,保證在各類報刊、市局信息刊物上的發稿數量。

二是辦文辦會辦事能力不斷增強。在公文的處理過程中做到及時、準確、安全,保證公務活動的正常運行。文件的收發,傳閲,歸檔有條不紊;各種傳真、會議通知準確及時;印章的使用、管理更加規範;出色的完成了系統幾次大型會議、活動的組織,對於其他科室承辦的專業會議,也都積極主動協同做好會務工作。會前搞好佈置,會中搞好服務,會後注意收集資料,認真總結,及時歸檔;能夠以認真負責的精神,認真完成好領導交辦的各項工作任務。機關的工作秩序、環境衞生井然有序;車輛的使用、管理規範,後勤保障及時到位,確保了各項工作正常運轉。

三是督查督辦效能不斷提高。督查工作是辦公室工作的重要組成部分。局黨委研究確定的各項重點工作,按照要求,辦公室進行督查,推動決策的落實。對領導批轉的文件、信訪件,凡有辦結時限的都實行跟蹤催辦。在督查過程中,注重在掌握真實情況上下功夫。

四是服務水平、協調能力不斷增強。服務是辦公室的主要職能,服務工作搞得好不好,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們堅持服務“沒有最好只有更好”的理念,力求精益求精、盡善盡美。對一些常規性工作,主動着手,提前準備。對臨時性的任務,能憑藉自己的應變能力和實踐經驗,做到忙而不亂。同時不斷調整工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

在做好服務工作的同時,協調好各方面的關係。一是加強內部協調。根據工作需要對辦公室人員進行了工作分工,明確了職責,並要求做到有分有合,分工不分家。注意發揮辦公室人員的團隊精神,辦公室的凝聚力戰鬥力不斷增強,各項工作有條不紊、人人盡責;二是積極做好與上級機關、相關部門和各區縣部門的聯繫溝通。三是加強與各科室、各基層單位情況溝通,做到上情下達,下情上達,確保政令暢通,各項決策落到實處。

五是機關後勤管理水平有新的提高。

辦公室的接待工作始終按照“從簡、從細、從嚴”的要求,克服人手少、事務多、任務重的矛盾,圓滿完成各項接待任務,樹立了辦公室的窗口形象。積極做好後勤服務工作。加強對駕駛員、車輛的管理,做到了無一例安全事故的發生。食堂管理方面,本着“服務第一”的宗旨,為機關幹部職工提供衞生、方便、可口的飲食。安全保衞方面,始終堅持“預防為主、防消結合”的方針,認真抓好安全保衞工作。

存在的問題:一是辦公室工作存在着見指打指的現象,工作主動性還不夠強,協調工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密;二是督查督辦力度不夠。對各項工作進展情況有時掌握的不夠詳實準確等等。

二、下半年工作打算

辦公室要努力做到以下幾點:一是要注重銜接。辦公室全體人員在辦文、辦會、辦事上,既要有明確分工,也要精誠協作,進一步提升整體工作質量。二是要注重配合。辦公室是個有機整體,在工作中大家要相互支持,相互配合,形成合力,使辦公室成為一個團結的整體。三是要注重溝通。樹立全局觀念,減少因信息溝通不足而造成工作失誤。重點抓好以下幾項工作:

1、做好文祕工作。加強信息調研工作。加強各種信息的收集和上報,爭取在市、區級刊物上有更多信息。

2、做好工作實績考核工作的各項檔案資料的準備工作。

3、做好機關接待、會務、用車等後勤保障工作。

4、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。

5、做好信訪。

6、做好局機關環境衞生管理工作。

7、抓好機關作風建設工作。

2023年辦公室半年工作總結範文 篇9

辦公室職責主要是搞好服務,因此,服務是辦公室的根本職能。為此,上半年我們牢固樹立服務意識,謀事而不謀利,奉獻而不索取,自覺培養吃苦精神,甘作無名英雄,始終將服務貫穿於辦事、辦文、辦會的全過程,力爭使領導滿意、部室滿意,基層滿意。

1、認真組織開展學習教育和文明服務活動。省聯社組織開展“五講五樹五跨越”學習教育和“文明服務月”活動以來,作為主管部門,我們辦公室確定專人負責,認真組織實施,及時成立了活動領導組,制定了活動方案,明確了階段任務,落實了工作措施,確保了活動實效。

一是加強組織領導。及時成立了以理事長為組長,主任為副組長,分管主任主抓,綜合辦公室具體承辦的學教活動領導組,制定了學教活動實施方案,全面召開動員會議,號召全縣幹部員工深入開展“五講五樹五跨越”學教活動和“文明服務”月系列活動,在全縣農村信用社掀起了活動熱潮。

二是積極營造宣傳氛圍,充分利用各種宣傳手段大造宣傳聲勢,共印製懸掛標語30餘條,印製宣傳資料10000餘份,並充分利用“主題日”開展反洗錢活動,使社會各界廣泛瞭解信用社業務發展的同時,進一步增強了全員的反洗錢活動知識。

三是周密部署,狠抓落實。在活動中,我們及時為全員購置學習用具300餘件,發放學習手冊160餘冊,並要求各社以社為單位辦起了學習園地,制定了嚴密的學習計劃,嚴格了學習考勤記錄,明確了學習要求,並組織聯社機關人員利用班前半小時對“五講五樹五跨越”的學習內容進行了集中學習,並對照制度要求,寫心得,尋不足、找差距、認真進行整改。通過認真開展“五講五樹五跨越”學習教育和文明服務月活動,使服務質量得到了提高,社容社貌明顯改觀,實現了先進帶後進,服務促業務,質量求效益的目的。

2、認真辦事辦文辦會,強化服務質量。在辦事辦會辦文中,我們圍繞精幹高效的目標,不斷強化辦公室人員的服務意識,進一步改進工作作風,無論辦文、辦事或辦會,都確保嚴謹、細緻、準確,做到寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規範周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數據和事準確,不發生錯誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據。工作中注意加強請示彙報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯繫,協調內外關係,當好領導參謀。同時,加強團結協作,和機關其他部室之間始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬鬆和諧的人際關係,充分發揮辦公室的整體效應,最大限度地提高機關工作效率。至目前為止,我們辦公室共組織各種大型業務會議、座談會議共計10多次,參加人員達於200餘次,接待上級來訪、檢查指導工作的各級領導100餘人次,無一出現紕漏。特別是在規範公文收發工作中,我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、傳、管努力做到規範化、程序化。聯社發文做到了格式統一,文體規範,切實把好文字關和政策關。加大了文件催辦督辦工作力度,協助有關部門認真及時地完成領導批辦的任務,並及時向領導反饋辦事結果。有效地指導了業務發展,較好地發揮了辦公室的協調左右,溝通上下,協調各方的中心樞紐作用。

回顧上半年工作,我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績的同時,也還存在許多不足之處,主要表現在:工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,宣傳調研工作差距很大,機關事務等工作還須加強等等。對此,下半年,我們將在聯社領導的正確領導下,積極主動地做好以下各項工作。

(一)抓好信息調研工作,為領導決策發揮參謀作用。下半年,在信息調研方面我們要着力抓好以下幾個方面:一是圍繞聯社中心工作,拓展信息反饋和調研的深入。選準切入點,進一步加強信息的收集、梳理,針對工作中出現的新情況、新問題,進行詳細地調查研究,形成有觀點、有建議的第一手材料,及時反饋給聯社領導和上級信合管理部門,為領導科學決策和指導工作提供參考依據。二是提高綜合信息和調研的質量,信息調研做到言之有物、反映實情。挖掘有價值的信息,對關鍵性問題作深層次的綜合分析,力求做到立意高、範圍廣、有深度。三是健全信息網絡,明確專人負責,促進調研質量的提高。加強信息調研工作力量,辦公室將從全轄物色2名以上業務素質高、工作能力強、有一定寫作水平的同志從事此項工作。將文字材料和信息目標分解到聯社科室和各信用社,並納入聯社綜合考核目標。四是開展農村金融調研活動。圍繞工作中的熱點、難點和重點,深入開展調研。圍繞省、市聯社下達的調研任務,認真組織開展農村金融調研活動。

(二)抓好宣傳工作,進一步樹立農村信用社的社會形象。一是廣泛宣傳農村信用社的實力、信譽和為“三農”服務的宗旨,把全轄開展的“信用鄉、村、户”建設活動和支持農民發展生產,向農户發放小額信用貸款與宣傳工作結合起來,進一步提高農村信用社的知名度;二是及時宣傳各項工作的突出業績和工作中出現的好人好事;三是積極主動與新聞單位搞好配合,抓住宣傳農村信用社的一切機會,加大宣傳力度,擴大農村信用社的知名度,為農村信用社營造良好的外部環境。

(三)抓好工作制度的落實,促進機關辦公規範化。堅持務實、節約、高效的原則,對每項工作,從大處着眼,小處着手,精心組織,細心安排。加強與各科室、各崗位的密切配合,使工作有條不紊的進行。進一步提高辦事質量和工作效率,努力把從各方面獲得的情況和信息及時準確地反映給聯社領導,為領導決策提供可靠依據。主動協調好各職能部門的關係,做好上情下達,下情上呈,及時反映基層的熱點和業務發展動態及員工的意見。積極創造條件,使機關辦公儘快實現電子化、程序化、制度化和規範化。

(四)抓好催辦查辦工作。檢查、督促、落實上級機關和聯社領導的批示事項或要求辦理的事項,對落實不到位的科室和信用社將採取懲罰措施並納入聯社綜合考核目標。

(五)抓好保密和文書檔案管理工作。搞好保密工作對維護黨和國家的安全和利益,維護農村信用社的經營成果和合法權益,保障農村信用社業務的開展具有重要意義。辦公室將採取措施,加強保密宣傳教育,不斷增強全員保密意識。加強對文書檔案管理,對接收的各種檔案資料認真整理、重新登記和妥善保管。在今年 7月底以前完成對20xx年度及以前的文書檔案的收集、整理、入檔工作,保持省頒標一級檔案室榮譽。

2023年辦公室半年工作總結範文 篇10

XX年是開局之年,也是我縣經濟社會邁向跨越式發展的關鍵一年。半年來,我辦在縣委的領導和地委辦的業務指導下,緊緊圍繞縣委年初總體工作思路和目標任務,根據“三服務”要求,認真按照“強化學習、提升素質,目標考核、精細管理,落實激勵、突出監督,賞罰分明、創優服務”的思路,切實加強辦公室自身建設,優質高效地履行好辦公室職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下:

一、工作狀況

(一)完善文電檔案管理制度,提高辦文辦會質量。透過進一步完善文電檔案管理制度,理順辦事程序,克服重重困難,圓滿完成各項工作任務。半年來,共辦理中央、省、地各種文件600多件(次),傳遞文電1000餘件(次);辦理鄉(鎮)、部門的請示、報告50餘件(次);做會議記錄100餘次;撰寫各種會議紀要15期、各種彙報材料10餘篇;起草、審核、編髮縣委和縣委辦文件90餘個;整理印發領導講話及錄音30多份20餘萬字;精簡可發可不發文件20餘個;編髮《織辦通報》11期、《織金工作》2期;辦理各類會務100餘次。

(二)深入基層,加強調研,致力探索,為縣委決策和實踐當好參謀和嚮導。半年來,縣委辦公室組織文祕人員多次深入鄉鎮、部門就加強“整髒治亂”、探索農業結構調整新模式、如何建設社會主義新農村等課題進行了深入的調查研究,並提出了一些較為有效的解決思路和辦法,構成調研文稿20餘篇,為縣委決策發揮了參謀作用,得到有關領導肯定和認同。

(三)充分發揮黨委信息主渠道作用,全方位多形式地為省委、地委、縣委、鄉(鎮)及部門黨組織帶給超多高質量高層次信息。上半年共編髮《織金信息》(含專刊)9期,編報《要情摘報》4期,向省、地報送各類常規信息、調研信息、專報信息230條,報送總量和採用積分在全區八縣市中名列前茅。為進一步加強黨務信息與政務信息的溝通與協作、規範黨政信息報送有關程序,我辦還與縣政府辦聯合下發了《織金縣黨政信息工作報送制度》。由於上半年信息上報工作成績突出,地委辦給予了充分肯定,6月底,地委辦信息科專門到我辦進行調研。

(四)深入各級各部門進行專項督查,抓好各項重大工作的落實。深入實際,採取靈活多樣的督查方式,抓重點、突熱點、攻難點,構成了“議必決、決必行、行必果、果必報”的督查制度,着力抓了縣委重要會議、文件精神貫徹落實及為民辦實事、領導臨時安排事項等的督查督辦。半年來,共完成領導交辦的督查調研任務2項,撰寫上報《督辦反饋》2篇、《織金督查專報》8期、《織金督查調研》2期,編髮《督促檢查》1期,保質保量完成了工作任務。

(五)增強保密安全意識,切實做好保密機要工作。首先,從維護國家安全和利益的高度,紮實開展保密教育,帶給安全保障服務。一方面,強化敵情觀念和職責意識,建立健全計算機安全保密工作職責制,增強依法行政意識,切實推進保密工作法制化建設;另一方面,充分發揮保密部門的職能作用,圍繞黨委、政府中心工作大局,從細節入手,切實加強各項活動、各個環節及保密要害部門部位的保密督促檢查,對存在保密隱患的單位,及時下發整改通知書,督促整改,確保國家祕密的安全,在大學聯考、會考期間,認真履行職責,確保了試卷的保密安全。其次,按照“保密、快速、準確”的原則,切實抓好機要密碼工作,認真負責地辦理好機要文電的運轉,為黨政領導帶給全天候優質服務。透過加強縣委辦公室自動化局域網絡和黨政綜合信息保密網站的建設,不斷提高維護機要網絡安全的水平,不斷加強密碼業務管理,做到無錯發、漏發密件狀況發生,無危害密碼安全的事件出現。

(六)完善規章制度建設,提高後勤保障服務水平。一是建立健全各項財經管理制度,加強財務管理,開源節流,增收節支,不斷提高資金使用效率,不斷降低行政成本,在財政較為困難、資金撥付較少的狀況下,保證了機關高效有力的運行。二是加強對駕駛員的教育和管理,使之遵章守紀,隨時持續良好的車況和精神狀態。半年來,安全行車近18萬公里,為領導的安全出行帶給了強有力的保障。三是調整充實了社會治安綜合治理及禁毒工作領導小組,落實了職責制,充實了內保力量,文祕人員和後勤保衞均實行24小時值班制度。半年來,沒有發生毒、火、盜等現象,確保了縣委大院安全。四是協調各方,整合力量,高質量完成各項接待任務。半年來,成功為縣委、政府承辦各類接待100餘(次),個性是全省組織部門自身建設暨信息工作座談會、全區鄉鎮換屆工作會、全區基層組織建設促進人口計生工作暨“四生家園”建立活動部署會議、全區社會主義新農村建設培訓會、全區禁毒工作現場會等在我縣天谷山莊召開期間,我辦做了超多艱苦細緻的接待與服務工作,出色地完成了上級交給的接待及會務任務。

二、主要做法

(一)強化學習,提升素質。學習是提高個體和羣體綜合素質的需要,也是履行職責,做好本職工作的必然要求。我辦始終把學習作為一項重要的工作來對待,按照縣委建立學習型單位、學習型隊伍要求,堅持學習工作化、工作學習化。學習中,要求全辦幹部職工要按照“團結為要、大局至上,與人為善、互相促進,崇尚學習、注重調研,愛崗敬業、搞好服務”的要求,不斷提升自身素質,優質高效地搞好“三服務”。一方面,班子成員帶頭認真學習黨的理論著作,學習科學發展觀、建設社會主義新農村的等知識,及時學習領會中央、省、地各個時期的最新指示精神,學習黨紀政紀條規、有關法律法規、市場經濟及現代科技基礎知識等。透過學習,不斷更新觀念,增強職責意識、服務意識、憂患意識和全局意識。另一方面,透過健全辦公室和各股室學習制度,堅持每週抽一人主講,全體成員共同參與的學習方式進行學習,使廣大幹部職工得到充分的鍛練和提高,適應工作需要。

(二)規範日常工作,保證日常工作高效運轉。認真按照黨的機關公文處理條例,嚴格行文制度,進一步規範辦文程序,提高了辦文質量。制發各類公文做到了及時、準確、安全、高效。辦會質量進一步提高,做到各環節聯繫緊密細緻,無疏漏,會議緊湊,秩序好,效果佳。電話值班做到全天不間斷,不斷檔,保證了信息渠道暢通。服務上,嚴格按四個一(即一張笑臉、一聲請坐、一杯熱茶、回答或解決一個問題)要求工作人員,進一步強化為人民服務的工作作風。

(三)賞罰分明,激勵幹部。在隊伍建設上,我辦透過制定一系列獎懲考核措施並嚴格執行,從德、能、勤、績等方面加強管理、教育、監督,除每月、每季度給予必須經濟激勵外,還把之作為培養任用和向上級推薦提拔的重要依據,明確憑實幹、靠實績,有為才有位的用人導向。

三、存在的問題

半年來,透過全體幹部職工的共同努力,本辦工作取得了明顯成績。但也存在一些問題和不足:

一是組織和要求幹部職工的理論學習不夠深入,幹部理論素養還有待進一步提高。

二是常常忙於日常事務,深入實際調查研究不夠,對事關全局的大事缺乏長遠的思考和謀劃。

三是組織辦公室人員外出培訓學習的機會不多,對辦公室人員業務素質的進一步提高有必須影響。

四是新來的文祕人員業務不熟,工作潛力有待進一步提高。

四、下步打算

辦公室工作平凡而光榮,重要而艱苦。我辦將不斷總結經驗,汲取教訓,揚長避短,用心探索新形勢下黨委辦公室工作的機制體制創新,團結和依靠全體幹部職工,恪盡職守,紮實抓好“三服務”努力開創本辦工作的新局面,為實現我縣經濟社會跨越式發展再立新功。

2023年辦公室半年工作總結範文 篇11

20_年上半年,_項目辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結進取、努力工作,克服困難,以“服務工作、服務領導、服務員工”為中心,進一步解放思想,開拓創新,紮實工作,做道了周密部署“相對分工、絕對合作、責任到人”使工作的進程看得見,工作的範圍説得清,工作的效率比得出,增強了工作緊迫感和責任感,讓辦公室人員在規範的體系中掌握正確高效的工作方法,切實提高工作執行力,較好的完成上半年的工作,現將20_年上半年工作總結如下:

一、上半年工作情況

上半年可以説是辦公室充滿艱辛的半年,在四個路基隊,一個橋隊進入施工現場後,我標段面臨最大的困難就是不能給施工隊一個完整的施工作業面,在業主沒有賠付青苗費,遷墳費,徵地動遷等各種補償費的情況下,部分村民拒不動遷、惡意阻工、索要高價、敲詐勒索,導致施工隊不能正常施工,做為辦公室主管徵地動遷,對外協調的壓力可想而知,在這種情況下,辦公室積極協調指揮部,鎮政府,派出所等相關部門動遷房屋_處,遷墳_多座,補償村民青苗費、樹木損失費數十萬元,使施工隊得以正常施工,減少了企業經濟損失。路四隊在施工過程中山體爆破導致石土將__家_多棵蘭花雲(名貴樹種)砸毀,_畝山地不能耕種,村民__多次到施工現場阻工,索要人民幣_萬元,辦公室積極協調派出所,鎮政府調節最終以_萬元解決了__賠償糾紛。協調工作是一項政策性、業務性很強的工作,在對外處理糾紛時要充分熟知國家和當地的相關政策、法規,具有運用政策解決問題的能力;具有敏捷的思維能力和處理好各種突發事項的協調能力,時刻以企業的利益為重,使單位利益不受損失。

辦公室各種報表及時上報準確無誤,各種合同、台賬齊全,“五比五創”進行考核及時,得到了公司領導的好評。

努力提高後勤保障管理水平,項目部食堂的日常管理,嚴格按照公司的的食堂管理流程做到驗收、入庫,食堂帳目日清月累,定期公佈食堂收支情況,嚴抓食堂衞生,改進食堂伙食,使職工吃的放心,住的安心為職工創造了一個良好、舒適的工作環境。

二、今後的工作目標

在今後的工作中認真貫徹公司領導指示,一切管理行為向領導負責。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,做到上情下達和下情上報;搞好各部門間相互配合,實施對本科室分管各項工作和計劃的督辦和檢查,當好領導的參謀,嚴格執行各項規章制度,認真履行其工作職責。

加強與公司上級主管部門及相關部門的聯繫,促進項目與當地各界的廣泛合作和友好往來,塑造公司良好的企業形象;負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作。

嚴格執行項目部用車管理,保障辦公車輛正常運行,提高車輛的利用率,節約燃油,降低成本,對駕駛員經常進行安全教育,做到安全行車無事故。

搞好對外協調工作,增強業務工作水平,發揚優良的工作作風和吃苦耐勞的精神;二是要有一定的親和力,加強各種突發事項的協調能力。時刻做到以企業的利益為重,使單位利益不受損失。

雖然上半年辦公室做了一定的工作,但與公司領導和項目領導的期望以及項目部幹部職工的願望還有一定的差距,工作中還存在一定的不足。今後,我將進一步按照“政治強、業務精、紀律嚴、作風實、服務好”的總體要求,不斷加強自身修養,努力提高個人素質,圍繞中心、服務大局,開拓創新、真抓實幹,努力提升服務水平,積極完成公司領導和項目領導交給的各項工作任務,為企業的發展做出應有的貢獻。

2023年辦公室半年工作總結範文 篇12

通過進入公司一個月的時間,結合六盤水和畢節地區的實際情況,市場簡述如下:

首先,綠傑蘋果醋作為同行業的高端產品,結合本市場的實際情況,正處在一個起步階段,消費者觀念及經濟收入沒有得到充分改變的時候,產品在流入市場的過程中,動銷量可能會產生阻礙,因而只有通過宣傳力度拉動產品在消費者心目中的形象,從而可以慢慢的的帶動消費者的購買力和認可度,作為一支還沒有成熟的高端產品來説,前期進入市場並佔有市場是有一定的難度,

20xx年上半年工作總結和下半年工作計劃。市場的大門敞開着,只要我們有正確的營銷戰略,一 定能讓我們的產品迅速的進入市場並佔有市場,讓能消費得起的這類人羣隨時以及到處都能買到我們產品,在這一 過程中,作為負責該市場的業務人員來説,必須要把每一項工作都執行到位,只有這樣才能使產品的動銷量得到提升,使產品的品牌價值融入到消費者的內心深處。

其次,作為蘋果醋飲料行業來説,目前在市場上的產品不是很多,對於六盤水和畢節兩個地區,現市場上僅有和絲露,三峯,和宜露等產品,從幾支產品的品質上講,較多消費者不是十分認可,隨之而然它們的動銷情況不理想,雖然價位適合大多消費者,並不意味着就可以得到適合自己口感的產品,它們在市場的見面度不高,這樣我們就可以利用此時機會打開更多的市場網絡,吸收更多的適合消費羣體,雖然我們產品的價格稍有偏高,那是它有更好的品質保障,人們常説:“便宜不適合,適合不便宜”,因此堅實的論證了綠傑到市場有一個很大的發展空間。

再次,市場現狀,現目前正處在發展的二三內城市,大部分的消費者對蘋果醋飲料的認知還不夠,正處在一個朦朧的世界裏,不知道蘋果醋相對於其他飲料有何區別,有何好處,在這樣的市場情況下,給以招商工作帶來較大的困難,無法快速讓產品進入市場,同時就直接影響到周邊市場的銷量。因此我們必須藉助產品的優勢和公司大力度的支持條件,快速挖掘各個市場適合的經銷商,在最短的時間佔有更多的市場,這樣不僅有利於公司的發展,而且還有利於產品價值在消費羣體的心目中得到進一步的提高,爭取在幾年的時間裏把綠傑打造成為中國蘋果醋行業第一品牌。

下半年工作計劃如下:

1 在前期投身於的六盤水和畢節地區,市場基礎相對比較差,在這樣形勢嚴謹的條件之下,必須想盡千方百計的方法招各區域市場的商家,打開終端客户網絡,合理開展各項活動,力爭在7月份到9月份把兩個地區商家招到位,同時陸陸續續做好堅實的市場基礎,抓好各個渠道的鋪市工作,在公司僅有的市場費用下,根據各個市場的實際情況,合理將費用投放在實處,帶動產品的銷量不斷上升,爭取在半年的時間讓一個新的市場上一 個新的台階,計劃在年底兩個地區的銷量達到30萬,具體的任務分解如下:

A 在開發期間7月份5萬,8月份5萬,9月份5萬。

B 在全面做好鋪市工作以後,也就是10月,11月,12月期間,利用活動的開展來拉動市場,讓其市場融化15萬。

2 在產品進入的市場同時,要不斷開發未開發的市場,同時也要做好產品也有市場的宣傳工作,例如店招廣告,車身廣告,燈箱廣告等。

對銷售管理的意見及建議如下:

1 公司給經銷商承若的市場支持以及相關的一些東西,必須落實到位,這樣有利於促進經銷商工作開展的進度跟上,提高他們的希望以及信心。

2 希望公司對於不同的市場採取不同的方案和政策,這樣有利於市場的發展平衡,因為每一個市場的基礎,地理環境,人文資源,經濟水平都有可能不一樣。

綜上所述:自己在進入市場這段時間工作的開展中,市場的開發工作十分不理想,問題可能有市場存在的原因和自身原因,首先,自身在進入市場當中方法可能沒有用對,時間沒有得到合理的安排,拜訪客户的渠道沒有全面的展開,因此造成這段時間的工作開展失敗,通過這次的失敗讓我深深的認識到進入一個市場之前的精確規劃是多麼重要,在下次必須做好充分的準備,再攻擊到每一個市場。

2023年辦公室半年工作總結範文 篇13

上半年我們辦公室在董事長的親自領導下,緊緊圍繞公司經濟效益中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,努力發揮好辦公室協調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為我各部門做好溝通協調和服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我公司工作正常運轉發揮了積極的作用。

一、講求規範,努力提高辦文水平

1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,在文字上嚴格把關,按規定編號、分類,認真完成本公司各種綜合性文字材料文件、通知、總結、彙報材料等等,從草擬綜合性文件和報告等文字工作,到辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,及對會議有關決議,及時落實到相關科室,並對各承辦科室明確了承辦要求,對承辦情況每月做好一次督導工作,同時認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。提高了辦文水平,為了提高全體辦公室人員的綜合辦文素質,今年還組織了6名辦公室人員參加《應用文寫作培訓》,取得了良好的效果。

2、加強檔案管理基礎工作。通過文書檔案的統一收集、歸檔、保管,認真、及時、基本規範地做好了檔案工作。全年對各類來文認真登記,及時傳遞,無一丟失和差錯。完成了檔案整理工作,把收集的檔案按集團檔案館的規定,以件為單位整理裝盒,編目造冊,實現了查閲有登記、有記載,有效地利用了檔案資源。

3、及時辦理公司及下屬企業的營業執照年檢,企業法人組織機構代碼證的年檢變更工作。

二、加強管理,努力提高服務質量

1、做好人力資源管理工作,今年共招聘了新員工20名,辦理了9名的辭職手續。員工規範了員工檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,為隨時掌握員工基本資料情況,隨時掌握在職人員以及人員流動情況做好基礎工作,也是建立員工人才儲備的一個重要環節。加強各部門之間工作的溝通與聯繫。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。及時統計每個員工的出勤情況,月末及時彙總報財務,作為發放工資的依據。

2、做好社保、醫保、工傷等五險的申報工作,每月按時申報增減,並分別建立台帳。及時為職工辦理了退休手續。及時工傷人員的工傷認定和理賠工作。

3、積極搞好後勤保障,增強服務的主動性。

4、積極做好增收節支工作,做好工作計劃。切實抓好公司的辦公費用的管理日常工作。努力節約辦公開支,嚴格控制各項辦公用品的領用,要求文印室做好紙張的雙面利用,積極利用網絡來發送、傳遞文字材料,降低辦事成本。

三、下步打算

1、做好各項職責範圍內的工作,加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。

2、人力資源管理方面,建立人才儲備庫,在公司有需要的時候及時招聘到合適的員工。以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

作為行政工作人員,我們充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先我們要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,我們要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,為公司的發展壯大起應有的作用。