物資採購人員工作總結 篇1
20某某年的工作已經告一段落，回顧這一年的工作，我部在李總和葛經理的領導下及各位同事的關心、指導和幫助下，嚴格要求自己，認真履行職責，基本上按時、保質、保量的完成了各項採購工作，在這個過程中取得了一定的成績，但是也暴露了一些問題。在此，我想和大家分享一下我的一些心得。
20某某年是山東興唐節能門窗裝飾工程有限公司成立的第一年，也是艱苦奮鬥的一年，我是某某年1月4號進入公司，進入採購部剛開始時對門窗行業的採購也是比較陌生的，對一些供應商的產品也是剛剛接觸。首先感謝興唐公司和李總給了我們這個這麼好的平台，再次感謝葛經理將我帶入並深入瞭解門窗這個行業，其次，我要感謝產品研發部、生產部、庫房、財務部等部門讓我能享受這個工作的過程。
我部的採購工作就是服務於生產，就是以最低的成本購回滿足高質量嚴要求的生產所需的主材和輔料。在主材採購中，我部嚴格按照公司要求進行採購，把握市場價格和合同價格。並且實時的向公司相關部門反饋市場動態和價格變化，儘量控制採購成本，並根據項目的進度合理的分配公司的採購資金進行採購，做到分批次按進度採購。目前我部能夠根據相關部門下發的採購訂單和採購申請單，對採購的主輔材進行分類採購並制定相應的採購計劃，每天寫好每天要做的工作，對處理好的事能做一總結，對沒處理好的事，抓緊處理，儘量做到問題不推辭。對做錯的事，追究其原因，避免再次發生。曾經發生過多訂了兩次材料的例子，究其原因就是粗心，訂貨流程不嚴謹。之後我也重新找到了方向，訂購主材料和重點材料的時候，我儘可能的靜下心來，多審核上幾次，或請教同事，對含糊不清的東西弄清楚，這樣才能保證採購工作正常健康的進行。
對採購部來説，採購的時效性是非常關鍵的，這直接影響了車間的生產進度，在這方面採購部還沒達到預期的理想效果，還需要我部加強和各部門的溝通，和供應商的溝通，嚴格控制採購時間和採購週期，使各項採購工作正確率、準確率力爭達到，更好的完善採購工作。
輔材的採購是最繁瑣的一項工作。輔材的採購供應商比較分散，輔材種類比較多，需要我部劃分輔材種類和供應商，在這項工作中我也跟着學習了很多。很多規格型號需要了解，很多樣品需要適配，最終確認成功了是我們需要的東西然後批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊，這是我最願意看到的事。
在生產過程中機器配件和生產工具的採購中，我部能在生產部的配合下以最快的時間購回，尤其是重要機器配件，因為機器一旦罷工就會影響生產進度和項目進度，所以都是第一時間聯繫機器廠家購回相關零部件並給予技術支持，保證了生產有序進行。
某某年也是一個進步的一年，在公司各部門的配合和採購部的多方努力下，我公司與供應商建立了非常良好的合作關係，有相當一部分是先發貨後結款，備貨週期短，供貨速度快，而且服務很到位，這不僅是供應商對採購部的信任，更是對公司的認可和信任，對興唐人的認可和信任。在這段時間，我覺得采購不僅要有成本意識質量意識，還要靈活運用各種採購技巧。對於價格影響因素和質量影響因素要有敏鋭的感覺，要做到同等質量比價格，同等價格比服務。與供應商建立一種用心溝通，信任，公平，公正的關係。公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略合作伙伴關係上來，甚至與供應商對咱們公司能當做自己公司部門來看的時候，供應商的支持力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那麼公司的成本核心競爭力就體現了出來。
所以對於目前對我公司作出貢獻的合格供應商，在新的一年裏我部門在嚴格遵守採購制度的情況下，將努力的為這些供應商提供良好的合作環境，拋棄雙方的短期利益，謀求共同上期的健康發展，使供應商全心全意的為我公司服務。同時我也希望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、節約成本、保證品質又能提高效率的方法。
對於20某某年的工作規劃我準備了以下幾條：
1、完善和發展公司的採購流程，建立有效的採購供應體系，逐步提升工作效率，降低採購成本。
2、豐富本部門的採購經驗，嚴格遵守採購流程，嚴格審核採購內容，跟上公司發展的腳步。最終目的就是要通過控制成本增加效益。
3、保持和加強同現有供應商的管理和聯繫，在不影響生產的前提下，發貨時遵循分批發貨的原則，並且儘量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費用。
4、充分利用好供應商的信貸額度和信貸期，控制好對供貨商的付款比例，在減輕財務部資金壓力的同時，保障材料和工具進貨渠道通暢。
5、及時發現在採購過程中出現的問題，其中最為突出的是供貨不及時和質量問題的現象，與供應商簽訂合同時要明確制定相關約束條款，確保保質及時供貨。
6、在這裏我想説作為我們採購部，並不像常規所想的僅僅是打個電話，籤個合同，打個款，發個貨那麼簡單，這只是其中之一，也是最基本的。在採購過程中我部不僅要考慮到價格因素，供貨週期，付款方式，還要了解供應商各個環節的操作，明確各個環節的特點、作用以及意義。這和車間的生產的流程息息相關。還要配合我們財務部的付款流程，庫房的入庫流程，及時做好財務報賬。
眾所周知採購部是整個公司的後勤保障，是關係到整個公司銷售、設計、生產、安裝以及售後的最重要的環節。所以我很感謝公司和領導對我的信任和支持。通過這段時間的採購工作，讓我懂得了很多道理，積累了過去沒有的經驗。同時，我也會把這份感激和工作的激情繼續下去。
物資採購人員工作總結 篇2
今年採購某某室緊緊圍繞以採購業務為重點，按照“鞏固成果，開拓創新，與時俱進，依法採購”的原則，本着“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求，努力提高供應保障能力，各項工作穩步提升。現對今年工作加以總結。
一、工作完成情況
根據統一安排，我們採購某某室主要擔負物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下，始終把完成採購任務放在首要位置，一切工作圍繞採購工作這個中心來開展，圓滿完成年度採購計劃，採購總量穩步有升，創歷史最高水平。採購規模逐步擴大，採購經濟效益明顯。靈活運用採購方式，全年合計通過公開招標方式完成採購總量的，競爭性談判採購完成採購總量的，詢價採購完成採購總量的，單一來源採購完成採購總量。
二、基本做法
樹立服務意識，做為物資採構機構，我們認為堅持優質服務是得到認可的唯一途徑，不斷強化自身建設，大打“服務牌”，想採購單位所想，急採購單位所急，主動加強溝通協調，推進上下聯動採購，極大提高採購效率。對所有的採購項目，按日跟蹤掌握其實施採購運行時間及完成情況，對採購每一環節所需的時間進行細化，確定各種採購方式的完成時限，並定期對項目完成情況進行分析，對一些大型項目，特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的項目，主動登門服務，及時與採購單位聯繫，瞭解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況，協助採購單位做好有關採購前的準備工作。
用真誠和誠信贏得了用户的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務諮詢電話，建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求，耐心解答供應商提出的各種問題，對採購項目有變動和更改時，我們都及時通知供應商，確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作，增進了我們和供應商的相互瞭解，加深了彼此感情，提高了供應商投標質量，對已經採購過的商品，我們助理員每月都要對用户進行定期電話回訪制度，對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪，並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理，更是獲得了的信譽。
三、存在問題和建議
採購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，還需要進一步完善採購制度，規範採購程序，不斷提高採購效益。採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量，目前，採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會，逐步建立一支清正廉潔，敬業高效的採購管理隊伍。一則由於傳統和習慣的因素，二則出於對售後服務響應速度的考慮，以往邀請供應商大都以老客户為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、下一步工作思路
進一步加強制度建設，規範採購操作行為與程序。制定採購站採購管理細則，力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的採購站制度體系。使採購站採購活動逐步走向正規、有序。整體推進採購站發展。進一步擴大供應商邀請範圍，充實供應商的信息庫。開展市場調研，收集相關供應商的信息資料。進一步加強採購的後續管理工作。一是加強採購事後管理，建立有效的回訪制度，及時瞭解協議履行情況，聽取供應商和採購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作，使驗收程序化、規範化、專業化，確保採購人利益。三是進一步完善供應商准入制，建立供應商誠信檔案。
物資採購人員工作總結 篇3
20xx年是具有轉折意義的重要一年。材料採購工作從最初的一個人負責及項目部各自負責，直至到公司提升為乙級資質後，採購部從無到有，這是一個不斷探索不斷改變的過程，也是公司為了不斷的發展壯大必經的過程。
目前採購部共有四人，包括採購經理、採購主管、採購員各一名。雖然採購部在各個時期的整合都在一定程度上給部門工作帶來了影響，但從總體上看，整個部門還是漸入佳境，員工各司其職，工作有條不紊。
這一年來，採購部全體員工在公司的領導和其他各部門同事的支持與配合下，圓滿地完成了部門建設和各項採購任務，以下是採購部對20xx年度工作總結如下：
一、本年度完成工作情況
1、制定採購員工作職責與採購部制度，並且編寫了採購部《材料採購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。
2、xx項目材料採購工作，在材料採購過程中，深入市場，尤其苗木、草皮的採購、進場、栽植，各個環節跟蹤到底。
3、xx高速集團太白路基地項目辦公區苗木栽植、補植、家屬區苗木補植以及燈具維修和苗木越冬保護。
4、配合預算部參與公司項目報價如：東湖公園二期、洋縣釩鈦磁鐵礦、高速集團長安一、二、三、四標、空港商務中心以及對外協作項目如：秦皇大劇院景觀綠化、xx區20xx年綠化植坡面綠化工程、九錦台三期景觀綠化工程、南路、東路、路、三路、xx集團陽光台365等項目材料投標報價以及材料封樣。
二、日常工作方面
1、採購部內部員工比較穩定，整個部門人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。
2、在採購部平時的工作當中，採購部一直注重和加強對採購人員的公司文化、思想道德和職業素質教育。經常強化學習，傳達公司最新工作指示精神。並要求採購部人員接受新思想，新理念，用科學發展觀的眼光看待事物，適應公司新形勢下的發展，在工作的同時，採購部注重對人員的素質培養，樹立愛崗敬業、誠實守信的職業道德水準，通過參加公司的各種知識培訓，加強專業文化學習，使採購部工作人員整體工作水平和思想素質都有了較大提升。
3、在公司內部的日常工作中，採購部始終積極主動的配合其它部門的工作，始終以公司大局為重，保持以服務者的心態；以務實進取和客觀公正的態度去做好公司安排的每一項工作和任務。
三、內部管理方面
1、加強職業道德修養，品行端正，誠信自律。嚴格遵守公司採購制度，積極按採購的規範和要求進行採購工作，做到不吃回扣，不貪婪受x，不吃請，不虛開發票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料採購，接受公司調查監督。
2、逐步建立一套責權明確、分工細緻的採購授權管理組織體系，營造積極熱情、敢於付出、敢於承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍，適應公司發展的實際需要。
3、逐步加強與各部門的溝通，嚴格控制採購時間和採購週期，保證各種材料的購進科學合理，極力配合公司各項工作正常運營，材料進場時，要及時的和各項目部門做好協調與溝通。
4、要控制好材料進場的數量與質量，在購進材料時發生質量、數量異常情況下，應立即採取緊急措施，並與供應商聯繫，並和各項目部進行協商處理。
5、20xx年採購部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料設備負責到底，保證了對材料採購過程的有效追蹤。
6、在日常工作當中，採購部提倡平易近人、自我批評的工作作風，用透明如水的工作方針去協調和處理內部問題，做到公司內部上下溝通，關係和諧。
四、工作中存在的主要問題和整改措施
儘管這一年來採購部的採購任務完成較圓滿，也有不少經驗可循，但仍在諸多方面存在不足，很多問題有待解決。
1、部門內部管理不夠到位
採購部成立不久，需要改進的方面很多，首先還是部門的內部管理。採購部的工作任務變得相對單一，即投標項目材料的詢價、定價及在建項目材料的採購，導致了部分問題的出現。經過一段時間的執行發現，存在的主要問題是沒有限度地激發部門員工的主觀能動性，自我約束力等。為改善這種情況，我們要做好部門員工自我管理意識的養成工作，以保證部門員工工作的主動性、積極性以及工作效率。
2、供應商渠道有待拓寬，穩定的資源有待開發
我們應該意識到，我們在材料供應商的開發和維持過程中受到了一定的限制，這種現狀的形成是有因可循的。關鍵問題還是我們在面對採購中的問題時沒有把握好。例如驗收現場出現問題苗木後的處理方式過於軟弱，對待供應商的態度不夠真誠等，既損害了公司聲譽也不利於工程的質量。我們在今後的工作中應該轉變思想，做事如做人，解決供應商問題時不要過於留情面，應在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談，態度要謙和，並和供應商建立長期合作戰略性的夥伴，公平、互利、共同發展為原則。我們有選擇客户的權利，客户也在選擇我們。
3、制定採購預算與成本核算。
制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種摸排和預算，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目採購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制採購成本的目的。
4、改進供應商的選擇
在進行供應商的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應充足，以獲取供應商的優惠政策，降低材料的價格和採購成本。這樣既能保證採購材料供應的質量，又能有效的控制採購支出。
五、今後計劃與重點
在今後的工作中繼續努力學習，不斷學習業務能力，開發材料源頭信息，加強與供應商的溝通，更好的保質保量完成各項採購工作，使各項工作正確、準確率力爭達到100%。
1、為了更好的完善採購工作，確保做好下一年的工作任務，對沒有處理好的事，緊接處理，儘量做到問題不推遲，盡最快解決。
2、我們的採購工作就是服務於各項目，就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的工程需要，一定要對採購的材料細心的分析，在做性價比，始終堅持做好以質論價，貨比三家，多快好省的採購原則。
3、在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提高自己的採購業務水平，加強與供應商溝通要及時做好跟促工作，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種材料。
我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓作出貢獻。