一、新建班級（學籍管理員完成）
依次找到菜單：系統設置—>班級信息—>在對話框左欄依次選擇好“學段”（國小）—>年級—>學校—>在對話框右欄下邊—>單擊“添加班級”—>再單擊彈出對話框“確定”按鍵—>即完成了一個班級的添加工作。如果兩個班級以上，再單擊“添加班級”依次操作即可，學校代碼和班級名稱自動生成，不需更改。在班級信息裏要填好班主任姓名和聯繫電話。最後，“退出”，“確定”（保存）即可。
二、新生學籍建立流程（班主任完成）
1、派發紙質學生基本信息採集表，家長按填表説明要求規範逐項填寫。
2、班主任核對信息，學生信息錄入excel模板。
3、學生信息導入系統。
4、採集並上傳學生照片（以學籍號命名）。
5、打印學生信息確認卡，派發家長簽字。
6、掃描學生信息確認卡，上傳學生信息確認卡掃描件。
三、細節提醒：
1、信息表中學生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號碼等信息必須錄入準確。若信息導入錯誤，變更麻煩。
2、信息表中所有人員出生地、籍貫、户口所在地必須按照**省**市**縣的格式填寫錄入。
3、上下學距離以公里為單位，只填寫數字，不寫單位，保留一位小數。
4、“是否特長生”若填寫為“是”，則“特長類別”必須維護，建議填“否”。
5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁地址”可以不填寫。
6、學生及兩位監護人聯繫電話、手機號碼必須為11位數字。
7、學生及兩位監護人的性別、出生年月日的填寫內容必須與其身份證號碼相匹配，符合其內在的邏輯關係。
8、兩位監護人必須填全，不能只填寫一位監護人。兩位監護人信息不能重複，“關係類型”不能重複，“關係説明”僅僅用在“關係類型”填為“其他”時予以説明，其餘均不填寫。兩位監護人的工作單位名稱的長度不能超過10個漢字。“家庭地址”“通信地址”格式與字數無限制。