優秀客服年終工作總結參考(精選13篇)

優秀客服年終工作總結參考 篇1

我是客服部的新員工___,來到公司已經工作一段時間了,作為一個新人,在試用期間我學到了很多電話接聽和跟進的技巧,同時對於事項的處理,也有了更多的經驗,現就我試用期客服的工作,做下總結。

優秀客服年終工作總結參考(精選13篇)

一、學習

我之前是沒有做過客服工作的,作為一個新人,剛到公司的時候,主管就帶領我們進行培訓,實操,一週的學習之後,我們也走上了崗位,從開始的線上文字溝通工作做起,主管會給到我們一些和客户溝通的話術,這樣我們回答起來,就不會顯得完全不明白了,並且我們的位置也是旁邊有一位公司的老同事,這樣能夠更好的帶我們和教我們。一段時間的線上溝通之後,我們就開始嘗試接聽電話和撥打電話的工作了,在這期間我漸漸瞭解了我們公司的產品,熟悉了怎樣和客户的溝通,還有怎樣解決客户的問題,不懂的地方,我就向老同事或者主管去請教,所以在電話裏溝通的時候,已經很熟悉了,就不會顯得手足無措,完全不明白要和客户講什麼。也能很好的幫他們解決一些問題。

二、工作

我所作的工作主要是兩個方面,一個是線上的和我們客户的溝通,幫他們解決一些問題,還有一個是接聽電話解決他們的問題,並在後續沒解決的情景下再電話聯繫跟進,直到徹底的解決。剛開始的時候,我還需要看着話術,怎樣回答,或者直接發話術,可是經過這段時間的工作,我已經脱離話術了,自我獨立的來解決問題,像客户的一些比較簡單的問題,我完全能夠自我和他説清楚,而不再需要從話術裏找一條適宜的發給客户了,而一些技術上的難題,如果我明白的,也是儘量解決,實在是解決不了的只能找技術的同事來幫忙了。在電話的溝通當中,我也能夠完成每日主管給到的任務,跟進解決客户的問題。

三、不足

雖然工作了一段時間了,可是我覺得我要學習的東西還是有很多的,對產品方面還需要繼續熟悉,一些常見的產品我是已經熟悉了,可是偶爾客户遇到了一些比較冷門的產品問題,我還是不能很好的及時解決。在和客户的溝通方面,還需要多聽其他同事的錄音,多學習他們溝通的優點,提升自我在溝通中的工作本事。在工作之餘,我也需要多去看一些溝通方面的書籍,更好的把握客户的心理,異常是一些情緒比較激動的客户,更是需要好好的去解決他們的問題,避免因我的溝通本事不行,導致出現投訴的情景。

有很多的收穫,同樣我需要學習的方面也是還有很多的,客服的工作看起來比較簡單,可是我越做的久,越是發現,還有很多東西需要我去加深,去研究,才能做到更好。試用期雖然結束了,但我的學習才開始沒多久,在今後的客服工作中我要更加的努力,做好自我的工作。

【篇二】客服年終總結1500字範例

通過這一年的學習和日常工作積累使我對客服工作有了較為深刻和更進一步的認識。特地感謝同事們對我的幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。在他們的悉心關懷和幫助,通過自身的不懈努力,自己各方面也取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下總結:

作為一個客服專員,在多年的客服工作中,我一直在不斷地探索,企圖能夠找到另一種溝通能夠化解和消融因用户所產生的這種矛盾氣氛,這就是客服專員。

客服所有的工作就是對公司產品的售後服務,我們公司銷售的房屋有毛坯房也有少量精裝房。產品多了客户自然就多,客户對產品的要求及認識都不同。一切對於我來説,即新鮮也處處存在挑戰,領導的變動,新同事加入,協調好各部門的關係是完成好本工作的關鍵。

在這一年裏我認真學習了關於本職工作的各相關資料,再加上日常工作實踐中不斷的觀察、積累經驗,使我對客服體系工作流程的認識有了進一步提高。自己通過學習和領導、同事們的言傳身教,使得我的工作才能順利開展。

在今後的工作中,我將努力提高自身素質,克服不足,朝着以下幾方向努力:

1、學無止鏡,時代的發展瞬息萬變,各種知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識,並用於指導自己工作實踐;

2、在以後的工作中不斷學習業務知識,通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能;

3、不斷鍛鍊自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,並在工作中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細緻地對待每一項工作。

不管前面有多少艱難險阻,只要我一刻也不放鬆對工作的熱愛和對目標的追求,我就會敢於面對挑戰,並有決心在自己的崗位上踏踏實實地工作,盡職盡責的完成好本職工作。

優秀客服年終工作總結參考 篇2

20xx年是新中國成立六十華誕,六十年的風風雨雨,六十年的歷史滄桑,多少長者的不朽征程,多少少年的青春熱血。經歷了百轉千回,終於走向欣欣向榮、民富國強,六十年的成就,舉國歡慶,世人羨歎。20xx年也是Xx公司重組的第一年,在這一年裏,在分公司領導的正確領導和全體員工的共同努力下,我們保質保量的完成了20xx年的艱鉅任務。

我們的班組是一個團結上進的班組,在班長的帶領下,全組人員心往一處想、勁兒往一處使,認真的完成每一項工作任務。我做一名18年的老職工,我一直在自己的崗位上盡職盡責的工作,時刻想着如何能為我公司多貢獻自己的一份力量。在20xx這一年裏,我積極的參加分公司的組織的各項活動,在新中國成立六十華誕的服務保障中,我高標準嚴格要求自己,積極協助班長工作,主動把工單系統中的“用户過户資料”承擔下來,上夜班的時候主動把白班未處理完的各項工作處理完畢。每次上早班、中班的時候,提前20分鐘到崗,做到班中有事,隨叫隨到,遇到加班加點更是常事,出色的完成了各項工作任務。現將本人20xx年的工作情況彙報如下:

一、加強思想政治學習,不斷提高自身素養

認真學習科學發展觀,把學習作為工作和生活中的一項重要內容,夯實理論基礎,不斷汲取新的知識,更新理念,提高自己的政治水平,堅持科學發展觀,以適應社會發展和社會經濟發展的客觀要求。

二、恪盡職守,認真完成本職工作

在工作中,嚴格遵守班組裏的各項規章制度,愛崗敬業、紮實工作、熱情服務、勤學苦幹,充分發揮一不怕苦、二不怕累、確保成功的戰鬥精神,任勞任怨,不畏困難。在本職崗位上發揮出應有的作用。

三、努力學習,不斷提升業務水平

我深知在社會發展如此之快的今天不斷學習提高是多麼的重要,只有能認真學習才能更好的完成自己的工作任務,更好的為人民服務。為了不斷提高自身技能,我從不放過每一個學習的機會,在工作中虛心求教,不斷總結完善,創新思路,科學統籌,大大的提高了工作效率。利用業餘時間參加高等教育自學考試,並於今年7月份拿下本科畢業證。

四、樹立工作目標,創品牌服務形象

心繫客户,想之所想,急之所急,“客户滿意、業務發展”始終作為我的工作目標,儘自己所能為客户排憂解難,主動熱情,迅速辦理,及時回覆,用誠心、細心、耐心、精心,為客户提供優質熱忱的服務。

作為一名入黨積極分子,發展對象的我要時刻謹記黨的教誨,時刻以黨員的行為準則來約束自己,要不斷的鞭策自己,不斷地完善自己,在班組中起先鋒模範帶頭作用。積極向黨組織靠攏,爭取早日成為黨組織中的一員。

在20xx年這一年裏,經本人在學習、工作、生活等各方面的努力,得到了分公司各位領導和班組所有員工、相關班組的一致認可。再次被組員評選為20xx年分公司先進生產工作者。本人在近些年來所取的成績,都離不開分公司領導和同事的熱心的幫助。

在新的一年中,我一定要把工作做的更出色些,把每一位用户都當成自己知心的朋友,熱心的為用户服務。勇於面對各種困難和挑戰,努力鑄就生命的輝煌。儘自己努力,為我們的企業貢獻自己的一份力量,為我們的企業樹立新的形象,朝着“更快、更高、更強”方向邁進,突破。

優秀客服年終工作總結參考 篇3

20__年是醫院實施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統籌發展”的關鍵年。一年來,圍繞院領導提出的“一條主線、兩大目標、三個確保、七項任務”的總體目標,服務中心統一思想,齊心協力,以“服務”為標準,以落實、完善、發展、創新為主線,完成了以下工作。

一、服務落實

通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認真查找工作中存在的問題,積極採取一系列改進措施,取得了較為明顯的效果。

1、明確了自身的工作座標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閒事的管家婆;穩固市場資源留住客户,發展客户資源延伸服務,搞好市場調查提供數據。

2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現“多勞多得”的激勵效果,我們根據科內設置的導醫、諮詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業務情況,制定了具體崗位目標和崗位要求,在此基礎上,大家討論產生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預先進行了2個月的模擬試行,根據大家的反饋重新調整修改後,於今年4月份正式運行。

3、完善了導診的相關資料和基本依據。隨着醫院的不斷髮展,專業科室日益增多,為了及時瞭解這些專業和專家的動態信息,詳細介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風濕代謝等5個科室和12個專家的資料,補充進我們的入院及門診導診詞。

二、服務發展

幾年來的服務實踐使我們深深認識到:真正的服務創新藴藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫院開始向每位出院患者發放行風評議卡,請大家就住院期間感受到的服務和醫務人員行風情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,並整理患者提出的意見和建議,及時反饋給相關職能部門。今年以來,我們共收集整理行風評議卡5442張,收集服務方面的表揚意見和建議百餘條。這項活動的開展,對加強醫患溝通,有針對性的改進工作,提高服務能力和水平起到積極的促進作用。

三、服務創新

為病人服務永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創新,雖然有些事十分細小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們為門診糖耐量檢查患者調配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續。今年1月份起,在醫院護理部、採購中心、總務科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務新舉措——“愛心百貨送牀前”活動。客服人員每天固定時間到各病區巡迴服務,如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫院對代購貨品的質量、價格、服務規範及服務紀律等,都制定了嚴格的規範監督措施。這項活動開展以來,已服務了上千位患者,接受電話預約送貨服務10餘次。

在服務中心全體人員的一致努力下,今年儘管我們做了一些應該做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。

一是在服務過程中,還突出的表現在眼界狹窄、思路保守、知識缺乏,新意不夠多,點子不夠多,辦法不夠多。

二是客服人員的服務意識需要進一步加強。

三是導醫的培訓水平有待提高。

以上這些問題需要我們在以後的工作中逐步改進,爭取更大成績。

優秀客服年終工作總結參考 篇4

時光荏苒,走進.已經有幾個月的時間了,現做好工作總結以求進步。首先要感謝人給予我足夠的寬容、關懷和幫助;更要感謝領導們“海納百川”的胸襟,你們對我的不離不棄,讓我沒有理由退縮和不努力,期待與各位夥伴共築一艘無堅不摧的戰艦,與諸位堅定的拓荒者一道披荊斬棘在的經歷一定彌足珍貴,我切實感受到了自身的成長和成熟。當然因為稜角太過分明,做事情有很多欠妥和缺乏方法的地方,無意中刺痛和傷害了一些夥伴,在這裏真誠地向各位同事——我最親愛的朋友,我的同路人説聲道歉,望你們諒解。下面對我這一段時間的工作情況做如下彙報:

一、通過學習和積累對和所從事的事業認識加深進步越快、所做的事情越多,為國家、社會貢獻的力量就越大。這是我的一些理解。我來自一個偏遠的農村,深知我們服務對象——“農民工”的勞動環境的惡劣和生活的艱辛,而中國社會正缺乏組織尤其是企業為這個廣大的羣體提供幫助,為他們謀福利。通過在...的工作和學習,我深刻的認識到我們從事的是一個多麼高尚的事業!或許一開始直到現在我們都不能得到足夠的認同和理解,我們取得的成績也不足以讓我們驕傲。然而,我們正欣喜地看到,越來越多的有志於為農民工服務的青年已經加入到我們的行列中來,我們做的許多事情也得到了政府的認可和越來越多機構——尤其是廣大農民工的支持和理解,我為能從事這樣一份事業而驕傲。當然,作為一個發展中的企業還有諸多的不完善;制度不健全,市場開拓能力和部門協調能力的不足仍舊困擾着我們,離目標團隊的建設還有一定的距離。我們需要進行革新甚至革命來改善自身,這也許要付出很大的代價,需要勇氣。

二、認真學習崗位職能,工作能力進一步提高在策劃部和商務部期間,我主要從事了會議期間媒體接待、髮卡、發海報和網站調整意見整理等工作,工作中一直保持了很高的熱情,也得到很多夥伴的鼓勵和幫助,取得了一定的成果,論壇後參會媒體競相給予了報道;髮卡過程中通過深入接觸農民工,對我們所服務的對象有了更深刻的理解和認知,總結了一些方法並盡我所能的宣傳了品牌;在網站意見整理過程中,和很多同事進行了交流和探討,對公司有了更深入的瞭解,提了一些不夠成熟的建議,為現在的工作打下了一些基礎,從中悟到了許多方法和道理。當然我也認識到自身存在的許多不足;活動策劃經驗欠缺、計算機水平差、做一些事情考慮不周等,因此我業餘時間正在閲讀大量的書籍,聽許多講座,並不斷的自我反省以求進步,工作方法有所改進,能力得到提高。路遙方知馬力,歲寒可見後凋——相信通過不斷的調整和學習,我能更加勝任未來的工作,得到足夠的認可和理解;我也會努力改進,爭取在適當的時候提出一些較為成熟的方案,為公司發展建設添磚加瓦。__年對於和我個人都是十分關鍵的一年。我將努力克服自身的不足,提高綜合素質,以更加飽滿的熱情投入到工作中來。

優秀客服年終工作總結參考 篇5

客服人員工作總結範文很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予着這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業務歷來是用户爭議和投訴的焦點,公話及卡類用户每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源於此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛着”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富着我們的客服生涯。

細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等着我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關於服務意識及情緒管理方面的培訓來激發前台的工作積極性。或為了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然後是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由於公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對於今後的工作可謂任重而道遠。

所以不管以後的工作將會發生什麼樣的變化,我都不敢有絲毫的鬆懈,並且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕鬆上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。在接下來的工作中,我會做好20xx年下半年工作計劃,爭取將各項工作做得更好。

我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這個老員工以後在客服行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。

優秀客服年終工作總結參考 篇6

時間總是過得很快,一年就這樣過去了。在過去的一年中我作為客服部的一級主管,帶領我部的員工順利完成了去年的各項工作任務。在此,對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝。如果沒有她們的努力工作,就不會有客服部今天的成績。我也感謝各部門同事對我工作上的支持和配合。以下是我今年的工作總結。

一、工作回顧

今年是客服最忙碌的,但對於我們每個人來説又有很多不同的收穫。我部___主任在年初被任命為商品部主管,一直從事客服部管理工作的她,對商品經營缺乏經驗。開始不知從何着手工作,對此顧慮重重,懷疑自己能否勝任此項工作。雖然我對商品經營方面也沒有經驗,但作為她的主管依然鼓勵她並幫助她,和她一起討論、解決工作上發生的各種問題,其中包括商品的種類及標價問題,並調動本部員工去全力支持商品部的籌備工作。因為我部門全體員工同心協力的去幫助__主任,使她充滿信心,拋去顧慮,全身心的投入到這項她並不熟悉的工作,並且出色完成了商品部的籌備工作,給商品部今後的經營奠定了基礎。

二、員工培訓

在員工培訓方面,我認為應將此項工作做得更有系統和規範,所以我和__就以前的培訓資料逐項進行了修改,由___做出一套客服部臨時工的培訓手冊。後來又經領導的指點學__物業管理服務公司工程部的每日早讀方法,對臨時工進行宣導,使臨時工時刻牢記我們的規章制度及操作程序。

三、學習與成長

在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和驕傲的是看到了___等在工作能力上的成長和進步。作為她們的主管讓我有一些成就感,同時也是對我的鞭策。不斷的學習才能不斷的進步,我把上級交給我的每一項工作都當成是給我的一次學習的機會,認真努力的完成它。公司讓我參與__的裝修工程,對於一直沒有和外單位洽談工作經驗的我是個考驗,也是給我的一次學習的機會。通過領導的指點及教誨,我成功的完成了我的協調任務,從中也學習到了一些協調工作的方法。參與__的選購工作是給我的又一次學習的機會,經過一段時間的學習和選購工作,我學習到了一些知識,使我增長了見識。

時間總是年復一年的輪迴,歲月卻把所有的優與劣、利與弊記載下來。在下一年中,我將帶着我在昔日的工作中積累的所有的所有,投入到下一年的工作中。我將更加努力的進行本職工作,帶領客服部的全體同事更好的完成清潔服務任務。並在工作中創造和諧的工作氣氛,加強部門內的凝聚力。力爭在新一年的工作中超越已經擁有的一切,取得更大進步。

優秀客服年終工作總結參考 篇7

時間轉眼又過去了一年,經過這一年的努力和經歷,我也算是對自己的工作有了一定的經驗和了解。反思自己過去的時間,發現了很多現在還存在的問題,這些都需要我及時的去改正和調整。

反思一年的工作經驗,我對自己又有了新的瞭解。作為一名客服人員,想要完成工作並不困難,但是想要做好工作,我可能還差的很多。為了能在今後的工作中更加順利的提升自己,為了能讓自己的工作能加的進步,我對這一年的工作情況總結如下:

一、個人情況

作為一名客服人員,我早在培訓期間已經熟練了基本的工作要求,但是僅僅如此,距離成為一名出色的客服還是有很大的距離。在今年的工作中,我主要去加強了自己對公司產品的深入理解。過去總是被顧客們問到的偏門的問題,我都好好的記錄了下來,在這次的學習中,努力的通過自己的理解去了解這些問題,並更加深入。

這次的瞭解,不僅僅是讓我明白了怎麼去回答顧客們的問題,更是加深了我對公司產品的瞭解,尤其是在製造方面。在樣的深入瞭解之後,讓我在給顧客介紹和推薦時,也更有了底氣。這也是多虧了公司的實力過硬,才能有這樣的提升!

從今年的工作中,我更加認識到了前輩們的經驗的實用性,他們累積的經驗,確實都能在工作中很好的發揮作用,作為晚輩,我也要繼續努力的去學習和請教。

二、工作情況

在一年的工作中,遇上的情況有好也有壞。面對一些怒氣衝衝的顧客,作為客服,我們還要好好的安撫顧客們的情緒,説實在的真的很累人,有的時候甚至難以理解顧客為何發怒。但是,在慢慢的接觸和適應之後,我也漸漸的瞭解了顧客的一些想法。加上同事和領導的指點與幫助,能夠更好的去解決顧客的問題,更好的化解矛盾了。

不久前,我還遇上了一位比較暴躁的顧客,但是我我努力的向顧客解釋和安撫,並做好自己的工作,最終讓顧客滿意。這次的事情給了我很大的鼓勵,即使是遇上麻煩的顧客,只要我們用心工作,事情也一定能圓滿的解決。

三、總結

在這一年的工作中,其實大部分的顧客還是比較好相處的,但是我們不能因為顧客的好相處,就忘記了自己的工作。在今後的工作中,我還是要努力的強化自己的專業能力,努力的接待好每一位來電的顧客。

今後的一年中,我會努力的向着更好的方向發展!希望能從領導和前輩身上學會更多的溝通技巧!新的一年也要繼續加油啊!

優秀客服年終工作總結參考 篇8

時光轉瞬即逝,不知不覺來到公司已經一年,忙忙碌碌中時光已近年末。回顧過去工作中的點點滴滴,才發現自己真的收益良多,作為公司的一名售後客服,我也深知自己所肩負的責任。售後服務工作作為產品售出後的一種服務,而這種服務關係到公司的產品後續的維護和改進,也是增強與客户之間交流的一個重要平台。售後服務的優劣,直接關係到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業績。

在我所從事的工作中涉及到聊售後和處理各種售後交接問題,在過去一年裏我學到了很多,對於回覆話術和電話溝通技巧都有了一定的積累,對於很多工作都能有效的去完成。在十月份的時候處理的交接數據是我們小組中最高的,雙十一的當月處理的交接數據達到了120個,平時也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望。為了更好的完成本職工作,為公司創造更多的效益,特將今年的工作經驗作工作總結如下:

一、塑造店鋪良好形象

顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售後客服,我們要本着為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,也不要與顧客發生衝突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。作為網店客服我們多數時間是在用文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。

二、學會換位思考

當顧客來聯繫售後時,可能是因為收到商品不合適,商品出現質量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結果,然後在有效的去實施。售後工作也是鍛鍊我們心理素質的一個良好平台,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務,我們應該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法並且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會。

三、熟悉公司產品和產品相關知識

公司作為一個從事服裝的企業,產品的更新換代是非常快的,作為公司客服,熟悉自己的產品是最基本的要求,當有顧客問到產品的一些情況,我們也能及時回覆顧客。對於產品的瞭解也並不能侷限於產品本身,關於產品的相關搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每週都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實物和網頁產品介紹對產品有更深層次的瞭解,在處理售後時我們也能熟知自己產品的優劣勢,進而更好的為顧客解決問題。

四、有效的完成本職工作

與顧客溝通時我們要注意回覆速度,只有及時回覆才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,為此我們設置了各類快捷短語。在保證回覆速度的基礎上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態度往往是決定成功的一半。通過電話聯繫處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯繫時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯繫,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的'要求,不要隨意打斷顧客,同時要注意控制通話時長,避免佔用太多的工作時間;打電話時的一定要態度友善,語調温和,講究禮貌,從而有利於雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回覆顧客再掛斷電話。

對於顧客的一些問題我們要持一個專業的態度去對待,在保持專業水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態度,如果憑自己的專業產品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回覆中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,並將售後成本降到最低。如果處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是體現我們售後價值的所在。

在過去的一年中我收穫了很多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產品推銷給顧客。如果客服熟知了自己產品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買心理,然後找出有效的推銷手段,這樣成交的機會就大的多。公司的培訓也讓我看到了自身的不足,在這以後,我也是在努力改進,平時工作閒暇之餘,我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規則,做到心中有數。

公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閒暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然學習時間不長,但也收穫了很多,對他們的工作也有了大致的瞭解。溝通也是需要很多技巧的,讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產品,並非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位後我才發現自己其實還有很多需要去學習和改進的,在以後的工作中我也期待有更多的培訓機會,拓展自己的綜合實力。

在新的一年裏我會吸取過去的教訓,積極參加公司的培訓,但是領導的指導和關懷下,我有信心做得更好。

優秀客服年終工作總結參考 篇9

20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,用心完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

截止到20xx年12月19日共辦理交房手續312户。辦理二次裝修手續171户,二次裝修驗房126户,二次裝修已退押金106户。車位報名218户。

以下是重要工作任務完成狀況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發佈工作

本年度,我部共計向客户發放各類書面通知約20多次。運用信息羣發器發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時用心配合通知資料做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以後共遞交客户投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

20__年8月4日地下室透水事故共造成43户業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯繫業主併為業主盤點受損物品,事後又用心參與配合與業主談判,併發放置換物品及折抵補償金。

五、入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,用心走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及推薦,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20__年12月19日我部門對小區入住業主進行的入户調查走訪38户,併發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

六、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案312份,並持續補充整理業主電子檔案。

七、協助政府部門完成的工作

協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。

為10户業主辦理了户口遷入手續用的社內户口變更證明。

八、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿期望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具必須物業管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

一、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1户,未交1户。水電費預交費用不足業主49户,未交7户。

四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節潛力需不斷提高。

五、客服工作資料瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

六、對小區的精神禮貌建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

日後工作的努力方向及工作設想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項職責制,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

一、對部門員工工作範圍、資料進一步細化、明確;

二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

四、加強對各項信息工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

五、透過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。

六、用心學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

七、做好小區的精神禮貌建設,開展各種形式的宣傳工作,並定期組織業主的文化娛樂活動。同時用心開展並做好各項有償服務工作。

綜上所述,20__年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了必須的成績,但還沒有完全到達公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後必須加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、山東省、臨沂市政府有關物業管理的政策、法規及世紀新築小區《臨時管理規約》為業主帶給規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。

優秀客服年終工作總結參考 篇10

時間如白駒過隙,轉眼豬年已過,在這一年裏,雖然沒有做出閃閃發光的突出業績,但在這一年裏的工作我也有很多的收穫。在這一年中,讓我感受到了公司學習、開放、和諧、創新及寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,感受到了客服部同事們在工作中盡職盡責、身體力行的艱難和堅定。我要特地感謝同事們對我的幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。在他們的悉心關懷和幫助,通過自身的不懈努力,自己各方面也取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下總結。

一、 通過學習和日常工作積累使我對客服工作有了較為深刻和更進一步的認識

客服所有的工作就是對公司產品的售後服務,我們公司銷售的房屋有毛坯房也有少量精裝房。產品多了客户自然就多,客户對產品的要求及認識都不同。一切對於我來説,即新鮮也處處存在挑戰,領導的變動,新同事加入,協調好各部門的關係是完成好本工作的關鍵。在工作中我也有許多不明白的地方,但不會就學、不懂就問,學習是一切進步取得的前提和基礎。在這一年裏我認真學習了關於本職工作的各相關資料,再加上日常工作實踐中不斷的觀察、積累經驗,使我對客服體系工作流程的認識有了進一步提高。自己通過學習和領導、同事們的言傳身教,使得我的工作才能順利開展。

二、 認真學習崗位知識,工作能力得到了一定的提高

對於一個客服工作人員來説,做客服工作的感受就像是一個學習鍛鍊一個人的耐力,整個過程感受最多隻有勤跑、多問、窮跟。如果到有一天你已經習慣了這種工作,不再被這種工作厭倦的時候就説明你已經是一個非常有經驗的老員工了。作為一個客服專員,在多年的客服工作中,我一直在不斷地探索,企圖能夠找到另一種溝通能夠化解和消融因用户所產生的這種矛盾氣氛,這就是客服專員。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理,控制和調節。人無完人,我要活到老學到老。

三、 對日常投訴工作處理得當

業主投訴大多都是一些建築上的瑕疵,都是一些表面觀感毛皮,當然也不能否認施工方細節不到位。偶爾也會有突發性水電的事情,不管什麼問題都能讓人提高進步。我以前也處理過很多的投訴,但現在的處理方式和以前不同,我們所負責的範圍各有不同。我們始終用積極的態度應對交房、移交和日常出現的投訴問題,樓商鋪棟自20xx年XX月以前正式交付,通過公司各方及部門同事共同努力,交房工作整體進展比較順利。

與物業公司對接移交公共區域設備實施;4棟樓的電梯共計18台,每台電梯上下反覆檢查確認清點,初驗、複驗、到最後接收要經過好幾遍流程。已交付的8棟樓的水電、消防等設備都得一一經手與項目工程,物業公司工作人員現場移交。最繁瑣的工作要算是D2地塊消防設備實施,由於各方面的原因,移交了好多次都未能完全移交給物業公司;一些樓棟的消防設備設施不是同一個廠家安裝,商鋪二次裝修造成,地下室各施工單位交叉施工等原因導致監控中心無法聯機。現消防設備實施基本調試完畢,正與物業公司緊張有序的進行中。工作看是簡單,也體現不出業績,參與的人員上下來回反覆都被折騰的身心疲憊。

維修工作是公司售後的重要環節。公司對維修工作高度重視同時對物業管理提出更高的要求,對維修問題進行彙總分類並上CRM系統,每週對維修問題進行跟進。經過大家共同努力,維修的工作效率明顯得到提高,控制反覆維修率使業主滿意度提升。

業主無法理解新房會出現滲水問題,而且屬於共性問題,導致一些業主一度懷疑建築的整體工程質量並以此作為投訴理由。公司也是高度重視,不惜代價根治此項問題。我部連同工程部相關專業人員積極地處理問題的態度上接受了我們維修方案,此滲水問題逐步得以解決。

D2地塊地下室頂板發生滲水現象,致使電梯等相關設備損壞,導致大量業主投訴影響正常的出行,此問題已修復完畢。一部分設計方面存在問題,消防管及橋架安裝不合理,導致業主雙層停車位上面無法停車,引起業主投訴,一些頂板漏水滴對車等。後經我們悉心解釋,並採取積極應對措施,給業主先協調一個臨時車位停放車輛,化解漏水而無法停車糾紛。消防管、風管等佔用車位上方,經我們多次協調相關部門現場勘察和測量,在允許的合理範圍之內整改,我們耐心向業主解釋,並積極與業主進行數次溝通,希望獲得業主的體諒,妥善將問題得以解決。

20xx年又是一個充滿激情的一年,在今後的工作中,我將努力提高自身素質,克服不足,朝着以下幾方向努力:1、學無止鏡,時代的發展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識,並用於指導自己工作實踐。2.在以後的工作中不斷學習業務知識,通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。3.不斷鍛鍊自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,並在工作中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細緻地對待每一項工作。

以上拙見是本人工作的一點感想,由於每個人所站的位置、角度不同,自己的認識難免會有些出入,請領導給批示和指導。我堅信:所有的成績都屬於昨天,也許昨天的我並不是最優秀的。但是,不管前面有多少艱難險阻,只要我一刻也不放鬆對工作的熱愛和對目標的追求,我就會敢於面對挑戰,並有決心在自己的崗位上踏踏實實地工作,盡職盡責的完成好本職工作。

優秀客服年終工作總結參考 篇11

_客服部組織召開班長以上成員會議,對_工作情況進行總結並開展了廣泛的批評與自我批評。

會上要求各班長需加強本班組成員對員工手冊、黨風廉政建設手冊、黨的羣眾路線教育實踐活動的學習,嚴格貫徹落實公司關於空調使用及車輛管理相關規定。

王部長就績效考核實行兩月以來各班長打分情況提出以下要求:首先,各班長打分要在實事求是、客觀公正基礎上,檔次再拉開一些;其次,調休一天以上員工本月績效考核分數扣、1分;最後,各班長、部長必須要有責任和擔當,惟其如此,才能保證客服部績效考核二次分配方案的順利推行。

通過部考核組今晨對各崗工作的督查,發現五點問題亟待改善:

第一,個別員工勞動紀律懶散,沒有很好的履行崗位職責,對本部門和公司查到的違紀行為按照制度和績效方案嚴肅處理;

第二,對於公司及部門博客上的最新動態,各班長不僅自己要加強學習,還應及時將文件要求和精神傳達到每個班組成員;

第三,加強複核。對微機立户和表本錄入、熱線接待辦和供水窗口的用户接待及回訪記錄除自查外,班長、副部長要進行復核並有複核記錄,作為考核班組內容;

第四,本月各班組都能按時上報工作信息,但存在質量不高的問題,今後上報的工作信息從形式到內容必須提高質量,反映日常工作,質量高低一併作為下月部門內部績效考核依據;

第五,對每月轉出及轉入工作聯繫單要做好整理,及時將信息反饋給相關部門,因為特殊原因未完成的單子必須註明未完成原因。

針對近期工作中存在的問題和不足,客服部班子成員開展了深刻的批評與自我批評,時常組織班組學習,及時傳達公司要求,保證今後杜絕此類問題的發生。

優秀客服年終工作總結參考 篇12

20xx年在公司各級領導的關心支持下,在各部門積極配合下,嚴格按照公司的部署及要求,較好的完成了公司下達的各項工作任務。現回首上來的工作,在全體客服人員的共同努力下各項工作制度不斷得到完善和落實,“業户至上”的服務理念每位客服人員都謹記在腦海,回顧上工作,有得有失,現將客服部上工作完成的情況,取得的成績,存在的問題予以總結匯報如下:

一、上主要完成的工作

1、客服部全體員工,嚴格按照規範服務流程辦理業主的入夥、裝修手續,積極配合,做好日常工作中的每項工作。客服部上共辦理入夥手夥371户,辦理裝修手續89户,其中收費率達到了63.1%,比20xx年提高了10個百分點,入夥率達到了?,裝修率達到了?,在日常工作中我們的客服人員無論遇到任何困難都能做到各項工作不推諉,認真負責到底,例如,業主在辦理入户手續和裝修手續時,我們都能熱情接待、詳細、耐心地講解業主提出的問題,做到微笑服務,接待好每一位業主。工作中客服人員不怕苦,不怕累,忍受了業主的不滿與辱罵,認真工作,對反應的問題及時反映相關人員,跟蹤處理,落實到位,得到解決後及時回訪,尋問業主滿意度。上我們共接到各項報修記錄5000多餘次,回訪率達90%,業主滿意率達95%以上,做到了小於1%的業主投訴。

2、對欠交物業費的住户進行催繳物業管理收費難是長期困擾物業公司發展的一個難題,小區有部分業主因種種原因欠交物業費,是我們收取物業費過程中最難解決的問題。我們面對那些欠繳物業費的業主,並沒有停止對他們的服務,反而用我們的行動以此來感化他們,四位貼心管家還想法設法提高業主對物業管理費的認識,堅持在日常工作中利用不同的宣傳形式:上門催繳、電話溝通,向業主進行宣傳,讓業主知道物業管理條例規定,物業費繳納的合理合法性及所包含的範圍。分工明確,責任到人。張素敏:2#、4#、18#、29#米妍妍:6A、6B、11#、12#、31#張秀梅:7#、8#、17#、30#、33#劉麗:3#、5#、9#、10#、32#為加強對物業費的催繳,特別制定來電、來訪制度,設有專人值班樓宇分包制度,凡來電、來訪業主提出的問題我們都要跟蹤落實,保證各項工作落實到位,從而提高了我們工作的效率和服務質量。根據每月繳費通知單統計,貼心管家上共發放繳費通知單8000餘張,都是以紅色紙張,貼其單元門的方式進行張貼,

二、物業管理費收取的情況

3、工程遺留問題跟蹤處理、落實到位客服部是物業公司的核心,所有的問題都要首先經過客服部,反映到客服部。在工作中,發揮客服作用,我們作好了各項工作記錄,及時將反應的各項問題反饋給各相關人員。前期我們的樓宇遺留了好多的工程質量問題,雖然面對這樣棘手的問題,我們的內部維修工作仍一直堅持到底,努力的做好了每一項工作,為此,我們沒有遺忘一個報修記錄,細心、耐心的作好每項工作。其中最為棘手的158户工程遺留問題,大部分都是拖欠一至兩年的疑難問題,此問題主要分為兩大部分:窗户滲水和滲水。

在維修外牆滲水期間我們積極與施工單位配合,主動聯繫業主,一户一户親自上門走訪,對存在的遺留問題記錄在案,待工程部審批維修完結後,回訪其滿意度及維修情況,在此期間我們將被動工作轉變為主動工作,維修完畢後主動回訪業主,讓業主簽字認可,雨天后又親自電話回訪,以發揮前台貼心管家的作用,提高物業公司形象。現外牆滲水已維修完畢,回訪期間,沒有發現再次滲漏水的情況。在維修40多户窗户滲水的住户時,客服部貼心管家米妍妍和新入職員工張素敏與施工單位朱會抱,採取了首先估量式,對每户窗户有問題的住户,一户户進行現場查看其問題存在的量,一共需多少維修材料,首先估算出來。待施工單位上門維修時,主動與業主提前預約,並通知在相應的時間段作好維修準備,以免業主錯過維修時間。估量後,我們只對先前上報的窗户存在的問題進行維修,在維修期間業主提出的其它要求不予維修,並給業主作好解釋工作,如其它窗户需要維修需自行付費。

4、提高服務質量,加強崗前培訓前台接待工作是管理處的服務窗口,前台接待員素質的高低,直接影響到物業公司的整體形象和服務水平,為此我們先後組織員工進行了多次培訓。為了更好的解決實際工作中遇到到問題,我們有時請教維修人員給我們講解有關工程維修方面的基本處理方法,瞭解各部分工程質量保修期限是多少等一些基本常識,只有清楚了這些,才能更好的給業主講清楚、宣傳到,讓業主明白物業管理不是永遠保修的,同時拿一些案例大家共同探討、學習,對發生糾紛的案件物業公司空間承受能力有多大的責任等,以此來提升我們的服務水平和處理問題、解決問題的能力。

下面我對一年來的全面工作做以下簡單的彙報:

1、每當我們辦理一户入夥手續時,我們的人員都能夠及時地協助業主對房屋進行全面驗收,交接,驗收中提出的工程質量問題進行分類記錄,把提出的問題進行及時整改,儘量達到業主的滿意。

2、我們的設立了24小時夜班值班制度,並且詳細做好了每天的值班記錄。

3、11年上完成了部分一期、二期及28號樓的入夥交房工作,為客服部總體工作奠定了基礎。接到了28#入夥的任務,我部門員工主要負責28#入夥的資料發放、簽約等工作。各項手續辦理及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。入夥工作正式辦理前我部門員工加班加點準備入夥資料。在辦理手續期間,客服員通過與業主的接觸,瞭解並掌握了業主的家庭特徵、基本情況,為日後收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了良好的客服形象。

4、每月按時核對業主的電錶使用度數,並做了詳細統計,為電費的收繳做好了完善的工作。

上我們客服部在人員少、任務重的情況下一直按照公司規章制度,較好的完成了自己的本職工作,但在工作中還有一定的不足,需要在以後的工作中總結經驗,吸取教訓,再進一步的提升自身形象。以上是客服部對上工作的簡要回顧。

優秀客服年終工作總結參考 篇13

淘寶客服已經有一年的時間了,在年終回顧這段當淘寶客服的日子,如果要總結的實在太多了,現簡單總結如下:

一、努力適應淘寶客服崗位要求

電子商務是我的專業,我對電子商務特別是網絡營銷一直都有着濃厚的興趣和愛好,剛進入公司的時候座套的訂單量很少不多,在公司的重視、開發部的支持、應主管的指示下,前期重點對店鋪做了裝修美工以及商品編輯修改,價格調整,特別是大量的宣傳推廣,終於在我進來第20天的時候接下了我的第一個訂單,給了我很大的鼓勵,有了第一單往後就開始連續的有了一個個的訂單了。

二、努力做好淘寶客服本職

我一直告訴自己要大力推廣店鋪,從大量的淘寶店和競爭對手當中讓我們的店和產品脱穎而出,被別人搜到,所以做了很多工作,比如和別的店做鏈接互相收藏發博客發微博發帖子頂帖子寫日誌以及其他推廣,而那些推廣都是卓有成效的,我們利用直通車推廣、淘寶客推廣和分銷平台,幾管齊下,讓我們的銷售越來越客觀,淘寶客和分銷商的加入,壯大了我們的隊伍,我們從幾個人的力量變成為一個大的銷售團隊,通過依靠他們的力量我們接到更多的訂單,現在他們也開始有訂單了。看着我們店的訂單量逐漸增多,真是一種可喜的現象,只要我們多加總結,找到更好的宣傳和推廣方式,我們一定會銷售得更好。而接到更多訂單,為公司創造更多利潤就是我今後的主要工作目標。

三、做淘寶客服的主要負責內容

1、熟悉產品,瞭解產品相關信息。對於客服來説,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作,以前在公司對於每一個新產品上市之前,都要開展相關的產品培訓,客服是聯繫店鋪和客户之間的橋樑,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個客户。對於產品的特徵、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客户提出的各種關於產品的信息。

2、接待客户。前文如何招聘網店客服已經提過,作為導購客服來説,要熱情、活變。一個優秀的客服懂得如何接待好客户,同時還能引導消費者進行附帶消費。對於那些討價還價的客户,首先需要闡明一個店鋪立場:東東的價格都是很低的,不好再還價了。如果客户非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客户優惠了,也要順水推舟讓客户覺的這個優惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優惠。

在接待客户這個環節主要有2種途徑實現,一是利用阿里旺旺、QQ等即時通訊工具和客户進行溝通;另外一種則是接聽客户打進來的電話。對於電話溝通,要求客户更具活變性,畢竟你無法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時間進行思考。

3、查看寶貝數量。店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要到網店管家當中查看寶貝的實際庫存量,這樣才不會出現缺貨發不了訂單的情況。現在利用一款淘寶賣家專用的瀏覽器:網店奇兵,可以在頁面上同步庫存數據,非常的方便。

4、客户下單付款,跟客户核對收件信息。很多賣家朋友容易忽視這一點,雖然大部分客户在購買的時候,地址是正確的,但也有一部分客户因收件信息發生變動而忘記修改,做為一個買家來説,本人經常幫朋友買東西,有時候也會忘記修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之後,記得跟你的客户核對一下收件信息,不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客户覺的你是在很用心的做事情。在核對客户信息的同時,還要提供店鋪可以發的快遞公司,詢問客户喜歡發什麼快遞,畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區域的服務水平都是不一樣的,根據客户的需求,一切以客户為中心,如果客户沒有明確表示的,快遞我們就默認發。

5、修改備註。有時候客户訂單信息,或者是收件信息有變,那麼作為客服來説,你就有義務將變動反饋出來,這樣,制單的同事就知道這個訂單信息有變動,一般情況下,默認用小紅旗來備註,裏面寫上變動事由,修改人工號和修改時間,這樣,變動情況就一目瞭然了,後面用網店管家做單的時候也能直接的抓取出來。

6、發貨通知。貨物發出去之後,用短信貓給客户發條信息,告訴包裹已經發出,也可以增加客户對你店鋪的好感度。對於拍下商品未付款的客户,如果旺旺在線的客户,可以在下午的時候,給客户發個信息就説快到截單時間了,如果現在付款的話,今天就可以發貨。這叫做“催單”,對於客户來説,有些客户可能下單後忘記付款了,然後慢慢就忘記這回事了,你稍微提醒一下,讓他想起這回事,這樣的話,等於你又多拉了一個客户。對於那些沒打算購買,只是一時衝動拍下的客户,可以手動關閉訂單,雖然淘寶系統到時候會自動關閉,方便其他同事工作,重複拍下的訂單類似此法,關鍵要跟客户聯繫一下,問清楚購買意向。

7、貨到付款的訂單處理。淘寶網開通貨到付款功能,對於賣家來説,是一個好事情,但是很多買家並不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網站上貴一些,於是會認為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費用,但是如果客户在心裏認為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一羣客户了,所以,對於客服來説,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯繫買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點。如果買家同意發貨到付款那就可以通知制單的同事打單發貨了,否則就需要重新下單。這一點本人深有感觸,貨到付款剛出來的時候,發現貨到付款的拒收率很高,於是後來我們就讓客服給客户打電話確認,雖然電話費是多支出了一些,但是實施情況證明:正常情況下非快遞因素的拒收率為零。

8、客户評價。交易完成之後,記得給客户寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機會。

9、中差評處理。很多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不可怕,可怕的是不去處理。當發現有中差評的時候,趕緊跟客户溝通下,看看是什麼情況導致的呢,客户不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然後再來解決問題,曉之於理,動之於情,一般客户都會給你修改評價的,對於一些惡意評價來獲得不當利益的買家,客服就要注意收集信息了,以便為後面的投訴翻案收集證據。

10、相關軟件的學習。比如前面説到的網店管家或者淘寶網店版這類的店鋪管理工具,藉助輔助工具,提高工作效率。