2022客服部人員總結怎麼寫(精選8篇)

2022客服部人員總結怎麼寫 篇1

我是一個新手,但這並不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。在剛上x平台的時候,憑藉着自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,我除熟悉了語音平台的操作和處理流程外,還更深一步地瞭解到x設備的整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手。

2022客服部人員總結怎麼寫(精選8篇)

然而95598號作為一個羣眾服務窗口,我作為一名普通的客户服務代表,除了要懂得一些簡單的技術和專業知識外,更重要的'是需要與客户進行溝通、交流,解答客户的諮詢和疑問。因此,我更需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。在平時的工作中,對於新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,並且牢記;對於一些基礎業務知識,我經常會翻出來看看,做到温故而知新,熟能生巧。

如果説業務知識是做菜的原料的話,那麼良好的服務、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現出良好的品質和口味,服務也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺裏煮餃子——肚子裏有倒不了來。所以我積極參與組織的各種服務知識培訓,通過網上學習相關服務、溝通技巧,並將其運用到服務工作中去。

新系客服。誠信服務,海爾總裁張瑞敏有句名言:在同樣的條件下,服務得好可以贏得顧客或"創造"顧客;服務得不好可以失去或"消滅"顧客。誠信是一種資源,一種資本,是優質服務的靈魂。我作為客服中心的一名普通員工會更加的做到認真查找差距,同時學習、借鑑其他"滿意窗口"的先進經驗,取他人之所長補己之短,使在客服中心的我不斷茁壯成長。

以"樹羣眾滿意窗口號"為旗幟,"您的滿意,是我的追求"為行動口號;堅持貫徹"以羣眾為中心,以市場為導向,以羣眾滿意為目的,把優質服務工作做得有聲有色。自我管理、嚴格落實樹立服務大眾、奉獻社會的思想,為人民羣眾辦實事、做好事;以客户為中心,不斷提高服務質量;保證把"請"、"您好"、"請問有什麼可以幫助你"、"請問辦什麼業務"、"請稍候"、等十九個文明服務日常用語得以運用,嚴禁使用服務"禁語";以微笑服務,給客户留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。

同時,注重各項規章制度的貫徹落實,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內強素質,外塑形象,抓好業務技能培訓。為自己適應"服務大格局"的要求,堅持經常性地利用下班後時間組織業務知識學習,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業務技能水平。同時,做好對新同志的"傳、幫、帶"工作,力求大家共同進步。自身素質不斷提高的同時,也以大家優質的服務樹立了優秀的服務品牌。

2022客服部人員總結怎麼寫 篇2

一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。

今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理並重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客户服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客户為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客户價值,積極承擔社會責任,為公司永續經營打下堅實的基礎。客户服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。

一、在制度建設方面,繼續加強客户服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度

1、主要從“內強素質、外樹形象”着手,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客户滿意度,樹立公司良好的對外形象。

一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部着重從完善制度着手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質。

針對我司部分櫃員在櫃面服務禮儀方面尚存在不規範現象的問題,我司客户服務部着力抓好全體客户服務人員的服務規範性,並從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客户服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考核力度,現場檢查,現場指導,並予以相應處罰。通過一系列的措施,使櫃麪人員加大了操作的規範性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。

20__年6月,總公司舉行了全國櫃麪人員上崗資格考試,我部全體人員13人蔘加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的櫃麪人員考試,加強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客户服務部的服務質量。

二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展

為進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上為業務發展提供堅強保障,客户服務部對於分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及彙集,並制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試並撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。

三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合

我司按照上級公司文件精神,面向所有客户推出國壽“1+n”服務計劃。旨在通過舉辦客户服務活動,不斷密切公司與客户的關係,進一步提高客户滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,並加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實並有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客户忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客户權益,樹立了公司良好社會形象。並通過上門送賠款等一系列的優質服務,為業務員的展業工作提供了很好的基礎,也為加強我司與代理單位間的業務合作關係起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客户關係、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。

四、從服務的本身出發,“一切為了客户着想”,不斷創新服務內容

1、積極配合分公司做好vip客户工作

為了進一步構建公司vip客户服務體系,為vip客户提供附加值服務工作,分公司開展了面向全區vip客户提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。

2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,積極為學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。

繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合__年的工作如何進行改進做如下安排:

一、抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續做好客户服務部人員特別是新人的專業知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質。

針對客户服務部今年以來人員調整的客觀原因,客户服務部新入人員對專業知識及業務技能的缺乏,__年,我部將繼續採取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對於相關崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地組織和開展業務知識及服務禮儀培訓,對於分公司下發的業管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合櫃員制,更好的為客户服務。

2022客服部人員總結怎麼寫 篇3

移動客服人員最重要的是不用直接和客户之家見面,而是通過電話的方式來工作,我的音質在這裏得到了最大的發揮。

一年來,在公司黨委的正確領導和關心幫助下,本人認真按照局黨委確定的工作思路,以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、紮紮實實地做好移動基層客服工作。現對自己全年的工作總結如下:

一、立足本職,愛崗敬業

作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的先導。作為移動基層客服人員,我深刻體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。一年來我堅持勤奮學習,努力提高理論水平,強化思維能力,注重用理論聯繫實際,用實踐來鍛鍊自己。

1、注重理論聯繫實際。

在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的再於應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統性、預見性和創造性。到公司三年來,我注重把理論轉化為自己的科學思維方法,轉化為對實際工作的正確把握,轉化為指導工作的思路辦法,積極研究新情況,解決新問題,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經驗主義”,拓展思維。

2、注重克服思想上的“惰”性。

堅持按制度,按計劃進行理論學習。首先不把理論學習視為“軟指標”和額外負擔,自覺參加每季度的黨課集中學習;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放鬆學習。

在今後的工作中,我會繼續發揚我在過去的工作方式,我會努力的繼續工作,在工作中保持好和客户之間的關係,用最好的服務來解決客户的困難,讓我用最好的服務來化解客户的'難題。

2022客服部人員總結怎麼寫 篇4

一年又過去了,我們迎來的是嶄新的一年,雖然去年已經是過去式,但是所有的事情感覺就像是在昨天發生的一樣,我們每天都在做着同樣的工作説着同樣的話,但是好像到了年終的時候卻只有那麼一點點的收穫,耳邊經常回想起這樣的話語:“努力做好我們的服務和營銷,既然你選擇了移動公司這份工作你就要把它認真的做好”。其實每天都是和不同的人在打交道,形形色色的人都有,其中當然也包括有些客户自身也是做服務行業的,她們都説過同樣的話,那就是現在的服務行業不好做啊?但是我們不能因為別人的一句話就在思想上動搖了,我們堅信自己可以做得很好。

今天開晚班會的時候突然聽到營業廳經理告訴我們,去年的12月份最後一個月暗訪成績竟然是我們聽到的最不好的消息,通信廣場有史以來是湖北省內的所有營業廳的標杆形象,只要一有人提到通信廣場營業廳沒有人不豎起大拇指表揚的,可是時至今日為什麼會到這種地步呢?到底是什麼原因造成我們出現這樣的情況呢?作為我們這些在移動公司做的時間長一點的營業員來説是從未有過的成績,難道是我們平時在工作中沒有認真的做服務和營銷嗎?還是在工作中我們缺少溝通還是缺少相互之間的配合呢?突然之間覺得大腦裏有太多的問號,不知從何説起?

我覺得在去年的一年當中我們的思想還是停留在最開始的階段,並沒有在自身的情況下提高自己的工作水平和能力,雖然一直在自己的工作崗位上盡職盡責的去做好每一件事情,可是有時候會感覺自己肩上的擔子有點重,但是還是要盡力做好每件事情,不可以掉以輕心要向書本學習,向周邊表現好的同事學習,要提高相互團結的精神,不管是在工作還是在生活當中,我們要相互學習共同努力將我們的工作做到最好,作為值班長也要帶好頭,不僅要幫值班經理管好本班的人員,還要和本班的所有人員共同學習,相互之間交流經驗,把我所知道的知識都做個交流,或則有些問題我們之前沒碰到過的,也可以和營業人員交流交流,也讓所有人提高自己處理問題的能力,而不是一遇到問題就舉手問,所以我們之間一定要配合好。

現在所有的人都注重自己的任務發展了,把我們之前一直都在強調的服務拋諸腦後忘得一乾二淨了,新的員工缺少實戰經驗,基本的服務沒有經過培訓可能會有些突發情況,但是作為老點的營業員應該主動幫助和提醒她們,在服務的過程當中是如何做的,而不是任由她們自己像怎麼做就怎麼做。平時不忙的時候可以坐下來相互之間交流經驗,而不是一味的坐在一起聊天,每天在工作中出現的問題要學會下次如何去解決,而不是一味的依賴別人幫忙處理,在過去的一年當中我們可能並沒有很認真的去做自己的工作,好像每天都在敷衍自己一樣,有時候睡覺的時候想想覺得自己每天的工作是否對得起自己,難道是現在的服務真的很難做還是我們沒有用心去認真的做呢?

2022客服部人員總結怎麼寫 篇5

20__年即將過去,回首一年來的工作,感慨頗深,時光如梭,不知不覺中來瑞和物業工作已一年有餘了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業知識,時光就已流逝漫長的是要成為一名優秀的客服人員,今後的路還很漫長。回顧當初來瑞和物業應聘客服崗位的事就像發生在昨天一樣,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。很多人不瞭解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。前台是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助於各項服務的開展,客服人員不僅要接待業主的各類報修、諮詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成情況進行回訪。為提高工作效率,在持續做好各項接待紀錄的同時,前台還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。

下面是我這一年來的主要工作內容:

年度部門各項工作如下:

一、規範內管管理,增強員工責任心和工作效率

部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。

客服部是服務中心的橋樑和信息中樞,起着聯繫內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響着客服部整體工作。今年下半年以來,我部着重加強員

工服務管理工作,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

(三)圓滿完成客户開户激活工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎截止20__年1月13日,總共開設模擬操作賬户:個,簽署開户協議書221份,激活賬户:個。

(四)密切配合各部門,做好內、外聯繫、協調工作

二、部門工作存在的問題

儘管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。

(一)員工業務水平和服務素質偏低。

通過部門近一年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足等。

(二)部門管理制度、流程不夠健全

目前,員工管理方面、服務規範方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(三)協調、處理問題不夠及時、妥善

在投訴處理、客户意見、建議、客户求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題後未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。

三、20__年工作計劃要點

(一)繼續加強客户服務水平和服務質量;

(二)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

(三)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(四)密切配合各部門工作,及時、妥善處理客户糾紛和意見、建議。

(五)加強相關管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧20__年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望20__年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致,齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

2022客服部人員總結怎麼寫 篇6

回首20__年,可以説是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。

自下半年調客服部以來,對綜合管理員的職責任務瞭解欠缺,為了儘快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閲資料和實踐鍛鍊;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住户的支持與認可。在這幾個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一隻高素質的隊伍,有一羣熱情肯幹、甘於奉獻的物業管理人。我們紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作的重點和難點。

20__年度已平穩度過,在日常對客户服務的工作中,我部人員對客户的諮詢、提出的問題和困難做到了耐心、細緻解答、給予合理建議,為客户排憂解難。在接待客户投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客户對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客户意見和信息,我部全體人員在公司各級領導的正確指導及精心組織下,以飽滿的熱情、奉獻創新的精神,取得了階段性的成績。面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結現有工作中出現的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結經驗,促成20__年工作再上一個新的台階,現將20__年工作總結如下:

一、20__年度部門主要工作完成情況

1、客户服務方面

①小區收樓、入住、收費情況

由於小區投入使用已5年多,客户收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客户有所增加,因此20__年度我部共辦理:應交房96户;實際交房121户(其中包括車位18户,儲藏間1户、店面1户);截止到12月31日止,小區已達到交房條件為1407户,累計交房為1258户,交房面積156774.65㎡,交房率為89%;截止到12月31日止,小區入住客户累計779户(,其中已裝修入住的690户,未裝修入住的89户,包括店面),入住面積:95257.58㎡,入住率為62%;

本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發放客户繳費通知單約460份。對未按時交費的客户,組織區域管家與客户進行溝通,及時瞭解客户需求並反饋,根據反饋信息認真做好分析,採用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。

截止到20__年12月31日止,全年應收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住76452元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),實收金額為972862元(其中續交物業費790749元,業主交房一次性收取物業費129502元,店面物業費52611元);其中全年累計優惠76098.6元(未入住按50%收取,在物業費到期後兩個月內一次性交一年可送兩個月);截止到20__年12月31日止,累計欠物業費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,未入住欠費181830元)。

收費率情況:①已入住應收費户數724户,已收費户數673户,收費率為93%;②正在裝修應收費户數88户,已收費户數56户,收費率為64%;③未入住應收費户數407户,已收費户數185户,收費率為45.5%;④店面應收費户數94户,已收費户數34户,收費率為36%;

有償便民服務收費共計21252元(其中家政19742元,水電維修360元,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務加班工資);

②日常工作及完成情況

本年度共計處理客户日常報修及發現的問題共計856件;已完成846件處理率98%,並反饋客户;處理客户投訴共計57件,全部完成,處理率100%。

本年度,共計向客户發放各類通知、温馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區文化類在重陽節舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動。

除此之外,還為客户辦理了車位續租、裝修、網絡接入、門禁卡、廣告等日常服務工作。具體數據如下:

截止到12月31日止,辦理客户裝修共計147户;

累計辦理移動網絡接入共計221户;

車位出租辦理共計18個:其中C區12個、B區6個;

為客户辦理門禁卡276個;

收取廣告費全年累記為15220元;

③、入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,截止到20__年12月31日我部門對小區入住業主進行入户調查走訪153户,走訪反應出的問題統計:服務態度3起,後勤保障23起,安全及車輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到20__年12月31日共發放業主滿意度調查表422份(全部入户調查),調查得出小區業主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區域滿意度為92%,AC區滿意度為90%,B區滿意度為76%,DC區滿意度為86%;

2、後勤保障方面(原工程部)

①20__年度共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,全部處理,處理率為100%;

②因小區路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區路燈燈頭、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;

③原多層單元內各層都裝有插座,業主藉機用其為電動車充電,經發現後為控制用電,統一更換面板共232塊;

④每月抄寫計算電錶,配合收費員做好每月電費計費的收取工作;

⑤嚴格按照消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理,規範消防設施設備的維修保養;使應急燈、疏散指示燈系統處於運行良好狀態;更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條;

3、保潔、綠化方面

保潔綠化在各項工作執行當中,對小區所管轄範圍內的衞生設施進行了統籌管理,具體工作如下:

一年來,保潔沖洗小區主幹道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各6次,未交房空房衞生大掃除17套,清刷小區周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不鏽鋼門共27扇,清撈污水進2次。對各保潔工作區域進行了規範的劃分,以個人清掃10個樓道為標準,將架空層納入樓道清掃範圍,以確保更好的開展工作;

②小區綠化日常工作因綠化工不穩定,經常出現缺編,導致小區綠化出現苗木茂盛、雜草重生、澆灌困難等現象,養護工作做不到位。為了讓小區環境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個;以便於綠化員可以及時對草坪進行修剪、造型、打藥,根據氣候變化時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作,確保區內的綠化養護質量。

③根據工作中積累的經驗,不斷創新,下半年綠化殺蟲使用3米長杆噴管,取代以前爬樓梯不安全的農藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以後將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌採用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節約一定的人員及資源成本;創造出更為專業化的保潔綠化服務體系;

二、工作中存在的不足:

1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;

2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;

3、客服員走訪業主時,經常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;

4、工程人員技術水平還比較欠缺,專業化知識遠遠不夠;

5、倉庫材料擺放不夠規範,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標籤;

6、二次供水、配電房等自保的各類公共設施設備無保養、無記錄;

7、質量管理落實不到位,檢查發現的問題,糾正力度不夠。

8、考核制度還不健全,執行不力。

9、管理人員水平與專業管理人員水平還有一定的差距。

10、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

11、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細緻、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。

三、20__年度的初步工作計劃及總體工作目標

隨着公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個台階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時彙報工作的意識,並且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理並將對客服工作做深、做細;具體工作如下:

1、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔、綠化、後勤制度統一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,並形成相關記錄;

2、實行區域管家現場辦公制,以方便業主的諮詢、報修、等其它便民業務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處於待機狀態;全面開展定期或不定期的小區巡視檢查工作,併為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發現問題、及時處理、全程跟進;兩年內將打造出區域內金牌物業管家;

3、客户報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環節,為更好的掌握客户信息,瞭解客户對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客户的投訴、報修將採用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高於5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客户投報人對我處接報後員工的服務態度、解決時間、處理情況;

4、建立檔案管理專櫃,將客户的資料、部門內部各類檢、巡查資料統一放置於檔案櫃裏,以便於查找,並由專人負責歸檔、借閲。

5、落實月、季、年度公共設施設備的保養及庫房管理工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房乾淨、整潔、條理清晰、標識準確;

6、加強保潔綠化工作的細節管理,主抓細節問題上的保潔綠化作業問題,落實好考核工作機制,對於保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節點,並按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業餘生活,不斷提高員工的積極性。

回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結,也許聽到“總結”兩個字,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的“情緒”,在過去的一年,我們深刻的認識到我們的執行力不足,專業性不強。但我們也明白,這也是我們奮鬥的起點,我們將通過吸取教訓,總結經驗,借鑑學習的方法,不斷創新,充分發揮員工的主觀能動作用,為小區提供專業、及時、真誠化的管家式客户服務;作為客服的我們,服務意識是最關鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客户解決問題,安撫客户的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,如和提高回答客户效率,如何給客户提供全面的解決方案,儘快使工作程序化、系統化、條理化。

新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級佈置的各項工作,不辜負上級領導的期望。從今以後,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閒置,提高員工素質,將服務理念滲透到每個員工心中,構建和諧的社區服務氛圍。加強員工的崗位培訓,提高其依法履行職責能力;搞好素質教育,組織員工要認真學習法律、規章、相關業務和社區管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好地發揮團隊精神,以“住户無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們公司的服務隨着新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創客服部新的篇章。

謝謝大家!

2022客服部人員總結怎麼寫 篇7

客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合__年工作實際,將20__年的工作總結。

一、規範諮詢工作:

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考核細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等。

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的。

1、專業知識的學習:

a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

2、定期召開諮詢記錄講評會議

a、定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量

b、諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價

c、個人對自己的諮詢記錄進行分析

d、每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

3、完善諮詢病人回訪機制:回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a、對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼

b、第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷

c、如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤

d、每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整

二、做好各類信息收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集

1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:

a、本院廣告信息收集、廣告監播;

b、外院的營銷手段收集;

c、諮詢電話信息收集

d、初診信息收集

e、專檔管理,保密原則

2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確;

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議;

三、建立客户服務檔案:

將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔

1、錄入制度:

a、每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診後病人資料—患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病

2、建立回訪制度:回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

b、有計劃分步驟:配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主;對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋。

四、網絡諮詢工作

十月中旬開始與網絡部移交網絡諮詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

1、qq諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

2、預約回訪問題

1)通過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即通過短信發送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪

2022客服部人員總結怎麼寫 篇8

一、背景:

(一)、新版《醫療廣告法》頒佈後,醫療廣告管制受限日趨嚴格已成定勢。

(二)、深圳醫療市場竟爭日趨激烈,個性是民營醫療機構競爭更面臨新的挑戰。

(三)、深圳市醫保推出十大舉措,進一步擴大醫保範圍。

二、目的:

(一)、客户服務中心是一個專門的醫院內部機構,為就醫顧客帶給診前、診中、診後等完善、全面、高品質的一體化服務。

(二)、醫療市場竟爭的日趨激烈,使醫院務必向就醫顧客帶給更好的優質服務和人文關懷,全面貫徹和體現“以顧客為中心”的服務理念,為就醫顧客帶給診前、診中、診後等完善、全面、高品質的一體化服務,這樣才能保證醫院的生存與發展。因此,成立專門的機構醫院客户服務中心,來負責向客户帶給一體化的服務。透過醫院客户服務中心,醫院就能夠有的放矢地為就醫顧客帶給完善的服務。

三、指導思想:

(一)、整合醫院資源,利用品牌優勢,做好地面營銷拓展,加強品牌宣傳和建設。

(二)、進一步明確客服部職能,加強客服部組織建設,打造一支精悍有力、行動迅速、務實求進的營銷隊伍。

(三)、透過廣泛與市、區、街道、居委等各級政府職能部門(衞生局、健教所、計生委、婦聯、共青團委)、民政部門(殘聯、慈善會)、紅十字會、社區、工廠、公司、非竟爭性行業等的合作,靈活多變宣傳醫院各醫療機構,並進行項目營銷。

(四)、響應政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召,加強構建政企合作、健康合作。

(五)、按照客服部職能,在做好外部營銷拓展的同時,加強對各醫院客服工作的監管,配合醫院不斷提升客服內涵,提高來院客户滿意度。

四、部門建設:

(一)、部門職能

部門職能定位

(1)、市場調研;

(2)、市場戰略規劃及市場策略制訂;

(3)、活動及事件營銷策劃;

(4)、在醫院配合下開展社區

(5)、參與醫院經營、廣告會議;

(二)、部門組織建設:客服部組織構架,人員充實到位。

1、組架構圖

2、職責分配:

醫院客服部職責:

(1)、負責參與醫院客服工作模式規劃;

(2)、負責指導醫院客服工作開展;

(3)、負責客服中心外勤營銷人員培訓;

(4)、負責參與由醫院主導的事件營銷策劃;

(5)、負責建立醫院客服中心的考核標準;

(6)、負責組織人員完成醫院客户滿意度調查;

醫院客服中心

(1)、體檢及營銷組:負責市場調研、事件營銷、地面營銷、社區營銷;

(2)、對內:負責客户滿意度調查、俱樂部VIP會員管理、客户信息管理、諮詢管理;

編制及主要職責:見下表崗位人數所屬部門主要職責備註部門經理

客服中心

(1)、負責統籌客服部工作,指導各中心開展工作;

(2)、負責建立健全客服部規章制度;

(3)、參與醫院經營、廣告會議;

(4)、主導事件及活動策劃;

(5)、負責統籌客服部人員培訓;

導醫組

(1)、對於來院客户在理解服務過程中,有需要幫忙的,及時帶給幫忙,特殊客户需陪同檢查治療的要予以陪同(包括代客人計價、交費、取藥,護送各類檢查、治療等工作)。

(2)、導醫組協助客户分發各種檢查、檢查單,協助辦理各種診斷證明書。客服專員2客服組1)、負責客服行政文檔管理;負責協調一般性事務工作;負責客服部資訊統計;

(3)、建立醫院客户關係管理系統,主要分為住院客户系統、健康體檢客户系統、團體單位客户系統,開展對客户來源的分析,對客户意見進行研究,對團體單位客户建立定期訪問制度。

(4)、組織全員電話回訪、定期訪問。客服專員5諮詢組1)、諮詢員形象是醫院的代表,諮詢科接聽的每一個電話,都是醫院投入廣告資金帶來的意向顧客,以良好的服務態度認真接聽並解説好每一個諮詢電話,正確引導意向顧客來院就診,是諮詢科每一個工作者的首要職責。

(5)、熟悉各科室的功能和所開展的醫療技術項目;熟悉各科專家的專長、出診時間及專科出診時間;掌握各科常見病的分診和防治知識;瞭解常做的檢驗報告的數值和臨牀好處;與各科室做好溝通,密切配合。

(6)、深入各個臨牀和醫技科室以及其他相關部門;收集各種醫療技術與服務信息,為客户帶給更優質的諮詢和導醫服務。

(7)、負責醫院廣告統計。健康顧問12體檢及

營銷組(1)、負責社區營銷開發;

(2)、負責小型健康諮詢、義診、健教的實驗;

(3)、負責實施市場調研、滿意度調查;

(4)、負責項目合作開發;

(5)、負責體檢工作開展;

(6)、負責醫療機構業務合作開發;

服務規範

(1)、樹立“以客户為中心”的服務理念,用心、主動、熱情地為顧客帶給人性化、個性化、優質化的商品質服務。

(2)、中心所有客户服務員都要統一着職業裝、佩帶胸卡和淡粧上崗,做到儀表端莊,整潔大方,以飽滿的精神接待每一位就醫顧客及其家屬。

(3)、使用禮貌禮貌用語,做到就醫顧客來有迎聲、問有答聲、走有送聲。執行首問負責制,耐心解答、主動關心顧客需要,為顧客排憂解難。

(4)、認真接聽各種來電,以抖擻的精神應對各種來電。

(5)、自覺遵守醫德規範,勞動紀律,醫院各項規章制度。

(三)制度建設:

1、明確進一步理順顧客服部與醫院的工作流程,取得醫院全力配合;

2、制訂客服部工作流程、規章制度、團隊文化;

3、建立健全激勵機制,實行區域管理、專人專職。實行問責制,目標到人,職責到人。

五、工作計劃草案:

(一)、定期、規範開展市場調研:

1、調研資料:

1)、競爭醫院主要的營銷策略調研並提交調研報告,每季度1次;

2)、醫院主要競爭對於部分醫療價格調研,並提交調研報告每季度1次;

3)、根據醫院需求進行的專項調查,並提交調研報告;