辦公樓物業主管年終總結(精選8篇)

辦公樓物業主管年終總結 篇1

本人20xx年10月到物業服務處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是本人主持物業服務處日常工作以來,本人帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規範管理,創新服務,加強收費,無論實在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現將一年的工作情況總結如下:

辦公樓物業主管年終總結(精選8篇)

一、經營方面

20xx年,物業服務處以“安全工作為基礎,經營工作為根本”在各級領導的大力支持下、經過全體員工苦心奮戰,在經營方面有了一定的突破,物業費的收繳有了大幅度提高,物業收繳率達到95%,經過初步測算物業服務處實現收入超300萬元,物業服務處的經營能力逐步提高。全年實現安全生產無事故,員工隊伍穩定,無勞動糾紛情況。

舉措1:認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對於刻意迴避、惡意拖欠的單位,採用蹲點守候、見縫插針的方式,並用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業增加壓力,並取得一定的效果。

舉措2:物業費的收繳採用的是先服務後收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執行物業費和水電費都採取提前收繳,並於從今年第四季度起對新入住的企業執行,並逐步向老客户和大客户過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。

舉措3:辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩定人員。

舉措4:解決前期遺留的員工年假未休問題。經統計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂範,帶領安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終於解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩定。

舉措5:定期召開班組長和骨幹員工會議並積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態飽滿,不帶情緒上崗。

二、管理方面

20xx年,我認真學習公司各項文件並及時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初審核計劃,對現場服務、內部管控進行內審,並於20xx年1月接受中國質量認證中心的審核。

舉措1:積極梳理各項管理制度和流程,根據實際情況,出台多項管理制度,並嚴格執行使制度不流於形式、流於表面。

舉措2:強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節點上都有嚴格管理和監督。

舉措3:加大成本管理力度,節能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經營意識,營造全員關注效益的氛圍。

舉措4:注重用管理人員的自身素養去影響員工,始終以嚴謹的工作作風、認真負責的工作態度、勇於奉獻的敬業精神,來對每一個員工產生潛移默化的影響。

三、服務方面

20xx年在服務業主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業提供創新、高效、高附加值的服務。經統計,服務滿意率全部達標與XX年同期相比出現一定增幅。

舉措1:密切配合管委會提出的“提檔升級、創新管理”的要求做好管委會領導關注的園區車輛管理、綠化除草等工作。

舉措2:實行定期溝通回訪制,每週五按時時向管委會書面報告一週運行情況。

舉措3:着重重關注IT企業的經營管理模式,瞭解他們的服務現狀和特色所在,並將其中特色服務融匯至現有物業服務中來,發揮研發一公司同屬電信行業特徵,協助為業主提供便捷的電信移機、轉號等業務。

20xx年,是公司三年滾動發展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領物業服務處全體員工為打造攜程物業的品牌做出自己貢獻!

辦公樓物業主管年終總結 篇2

一年過去了,回顧一年的工作,我們公司有了較大的收穫。作為物業公司的總經理,在管理好我們物業上的工作的同時,還加強了對各方面的指導。我們物業管理的地方很多,管理的人員又很雜,所以,我們的任務和責任也很重大。這也説明了作為物業總經理的重要性。我的責任就是帶領我們所有的工作人員一起加強對我們小區的管理,爭取做到讓人民沒有怨言。下面是我的具體總結:

1、準確迅速做好各種辦文工作,如物業公司各種文件的編制、打印、複印、呈送、下發、立卷、歸檔等工作。

2、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衞生達標率、費用收繳率等統計彙總。

3、重點做好華庭40—49幢新交樓的業主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備台帳資料的收集、整理與存放工作。

4、建立華庭小區物業管理軟件信息庫,包括業主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發現問題的跟蹤(聯繫科耐物業軟件公司陳小紅工程師給予技術支持,以便解決,並做好記錄)。

5、做好對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》,交接時數目明確,並簽字確認。

6、物業公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發,以及各小區每月度的物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。

7、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交X總監審核後,及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部。

8、每日配合各部門對"工作聯繫單材料申購單"等日常文件的傳遞,並做好記錄,及時跟蹤並彙報工作進度。

9、及時與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公幹填寫"用車單"的工作手續。

10、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章後,方可執行張貼,並做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。

11、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。

12、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"華庭裝修知識講座"9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會"10月份的"國慶水景宅院體驗之旅"等。

就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什麼廣東的物業管理一直在國內遙遙,那是廣東的物業人在工作中,不是隻單純的站在"管理"的角度上來管理業主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業主,以標準、規範、統一的經營管理模式,讓廣大業主能享受到更優質和超值的物管服務,這一點在發展各樓盤中都得到高度的體現。

辦公樓物業主管年終總結 篇3

自20xx年5月1日加入萬閲城項目以來,得到了公司領導對我工作支持、關心和照顧,讓我從中學得到了很多管理、技術等方面的經驗,為我在萬閲城項目工作做了鋪墊。在此我非常感謝公司領導給我的這個機會。現將工作情況彙報如下:

一、回顧調入開展工作所得總結

1、自覺加強管理、技術知識學習,努力適應新的工作環境

為了儘快適應新的工作環境,通過趙經理了解項目的基本情況,每週工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責有了不斷的瞭解,為我開展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時,通過與相關施工單位之間的聯繫學習工程土建維修、消防、排水等知識,虛心求教各部門經理,不斷理清工作思路,總結工作方法,使之儘快融入到工作當中。

2、嚴格律己,樹立良好的管理人員形象

物業管理的項目管理就是現場管理,在日常工作當中,我時刻嚴格要求自己,以身作則,工作中認真聽取員工的意見,尊重、團結每一位員工,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實實做事的原則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。

3、加強日常管理工作,提升物業服務水平

管理出效益、團結出戰鬥力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹立項目“一盤棋”的指導思想,引導員工轉變服務觀念、每日寫日誌、每週寫工作總結及下週工作計劃,強化管理人員自身素質及業務培訓的不斷提高。

在經過加收換熱站運行費用一事上,業主對於我們現在的管理所出現的問題產生了疑問?事後深知項目目前存在嚴重的問題,為秉承“和心物業”的服務理念,加強了對員工服務意識的思想教育,針對於業主提出的問題陸續整改,並將整改的情況,反饋給相關業主,通過項目全體員工的努力,現在的管理和服務比以往有了較大進步。

4、對待業主投訴,不卑不亢,認真對待,落實到人,回訪跟上,解決問題

物業客服中心每天都會接到業主的投訴,客服中心認真接待每一位投訴的業主,詳細記錄相關投訴內容並反饋給相關的部門負責人,負責人通過整改情況告知客服中心,客服中心將有關整改情況的進展程度報給業主,最終將投訴問題解決好,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪、責任落實,不但加強了與業主的溝通,還提高了我們服務水平。

5、物業費收取工作

我小區住户有690户,從9—12月份物業費收取情況來看,除個別業主因開發公司工程遺留問題不交物業費,(正在協調開發公司處理)大多數業主都按時足額繳納物業費收繳率在92%以上。

二、在工作中當中存在的問題及整改措施

在日常管理工作中,沒有把一些工作要求及標準認真的貫徹好,導致了在工作中出現了諸多問題。

1、部門管理人員工作態度、服務意識較差

部門管理人員業務知識、自身素質、會議傳達、工作相互扯皮等相關問題,已經在工作當中暴露出來,為杜絕這些問題的出現,項目部加強對部門管理人員的培訓。20xx年項目部將本着努力創建學習型服務團隊的基本目標,從部門管理人員到員工定期開展業務培訓,以確保項目部服務水平的提升。

2、管理人員突發事件的處理應變能力不強

從20xx年度發生幾起服務投訴、創建文明城、換熱站運行費用情況來看,應急預案的培訓、突發事件的有效處置仍存在欠缺,隨着業主對小區管理及物業服務的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內容進行培訓。

3、作為項目負責人,管理模式及管理方式方法存在不足

管理方式有待改善,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,為適應新的要求,嚴於律己,不斷增強管理業務學習,改變管理模式。以公司的眼光看問題,想問題,對於管理的流程進行在梳理,總結一些好的方法和經驗,通過實踐進行應用,定期組織管理人員進行探討、學習、交流管理經驗取長補短,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經驗。以此帶動帶動整個項目管理水平。

4、物資浪費嚴重,增加了支出

在物資使用上存在着浪費問題,為了節省支出,杜絕浪費,在今後的工作當中減少物資浪費,加強對物資管理工作,化減少成本支出。

5、客服服務意識不夠,工程遺留問題未及時處理、工作標準不一、收繳率未達標

為了提高客服服務意識,曾強對客服人員培訓,嚴格統一客服人員服務標準,增加與社區業主的溝通,主動服務,瞭解業主真正所求,提高服務質量,夯實服務基礎,以此來提升客服服務水平。在工程遺留問題上,與開發公司聯繫儘快解決工程遺留問題,對於因工程問題欠費業主,及時處理,情理並上,在原有物業收費率上提高收繳率。

6、保安工作責任心不高,要求不嚴,出現了車輛亂停亂放、丟車、丟鞋事件

對於保安工作,加強理論培訓與實際操作相結合,在理論培訓上通過觀看視頻“物業管理是怎麼煉成的?”實質讓每一位保安員瞭解物業管理服務的工作,在實際操作中掌握突發事件預案程序,工作中對每一位保安員採取崗位落實職責,提高整體安保服務,杜絕各類事故的發生,讓業主生活在一個安全舒適的環境中。

7、保潔衞生打掃不徹底存在死角

保潔對於小區衞生打掃好與壞,直接關係到小區整個門面,在今後工作中以保潔主管為中心,全面培訓所有保潔人員的實際操作,培訓完畢不管是日常打掃衞生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化。

三、項目部20xx年工作計劃

回顧20xx年的工作,有經驗也有不足,我將立足優勢,改正不足,全力本着認真整改的態度,做好物業管理工作,工作計劃總結如下:

1、做好春節期間院內裝飾工作,懸掛紅燈籠,以及做好春節期間的安全工作,讓業主度過一個安全祥和的春節。

2、根據業主提出的有關問題,積極與開發公司領導協調處理。

3、加強對員工培訓及管理,提高員工自身素質,提升物業服務質量。

4、對於院內綠化缺少部分,及時補種,增強院內綠化美觀。

5、舉辦一些對小區有意義的活動,如邀請晚報進社區活動、少兒繪畫比賽等,增強社區文化,豐富業餘生活。

6、積極與開發公司協調處理工程遺留問題,做好收取20xx年度的物業收費工作。

7、提前做好小區電梯報檢、年檢工作及20xx度暖氣試壓、供暖工作。

8、根據工作需要其他臨時性工作。

縱觀20xx年的發展前景,我有足夠的理由深信新的一年將是不斷應對挑戰和壓力的一年。在公司領導的支持和幫助下,我認為20xx年的工作會在我帶領的團隊下做的更加出色。

辦公樓物業主管年終總結 篇4

20xx年,在公司的正確領導和廣場業委會、廣大業主的積極配合協作下,我管理處全體職工團結一致、共同努力,按照年初制定的工作計劃,認真工作,加強管理,較好地完成全年工作任務,取得一定成績。現將20xx年工作情況總結如下:

一、加強學習,提高職工隊伍素質

為做好物業管理工作,提高物業管理工作效率與工作質量,獲得廣場業委會和廣大業主對我管理處工作的肯定與滿意,我管理處切實加強學習,提高職工隊伍素質。

一是加強學習教育,提高職工政治思想素質,樹立管理服務意識,堅持“務實重幹、敬業奉獻”的工作作風,認真努力做好各項物業管理工作。

二是加強業務知識培訓,提高職工的物業管理業務技能,增強做好物業管理工作的本領,確保物業管理工作優質高效。

三是認真學習規章制度,明確人員分工、強化工作職責,提高工作認識,使每個職工立足本職,努力做好自身工作,確保工作質量。

在此基礎上,我管理處加強檢查監督,針對小區治安防範工作、配電室高壓設備日常維護維修工作、公共區域衞生保潔工作、綠化養護等日常管理工作,作定期和不定期的檢查監督,對管理好的職工與先進事蹟予以肯定與表揚,發現問題及時督促整改,有效提高了物業管理工作的效率與質量。

二、認真努力,做好各項物業管理工作

20xx年,我管理處以業主的需要作為我們工作的出發點,以業主的滿意作為我們的工作標準,不斷強化職責分工,落實工作實效,把“業主第一,服務至上”的工作理念落實到實處,認真努力做好各項物業管理工作,取得良好成效。

1、加強配電室管理,確保用電安全

確保供電正常、用電安全,是維護小區穩定、確保業主生活正常有序的保障,也是我管理處的一項重要職責。我管理處切實加強配電室管理,做到多巡視,多檢查,發現問題及時解決。在夏天多雨與雷電頻繁時,加強對防雷設備的檢查,確保用電安全。我管理處配合消防支隊做好配電室的安全檢查工作,配合供電局做好小區供電設備的安全檢查。一年來,由於我管理處加強配電室管理,沒有發生任何大小供電、用電事故,有效維護小區穩定,確保業主的正常生活。

2、加強綠化保潔工作,維護小區靚麗整潔面貌

我管理處始終加強綠化保潔工作,維護小區靚麗整潔面貌,為業主營造優雅舒適的生活環境。

一是加強小區綠化養護。在重點做好春季綠化修剪、施肥等養護工作的同時,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲害防治,確保小區內的綠化養護質量。

二是加強日常保潔工作。嚴格堅持“公共樓道每週清洗一次”和“小區垃圾不落地,日產日清”的保潔制度,做到了公共區域每天清掃2遍,公共樓道每週清洗一次,停車場每月清洗二次,同時依照市裏規定的標準定期對下水道、污水井進行滅蟑消殺,對公共區域進行除“四害”。

三是維護好基礎設施,修復破損的小區和停車場路面,清理化糞池,疏通污水管道,清理沉澱井。通過這些工作,維護了小區靚麗整潔面貌,為業主提高良好生活環境。

3、加強安全保衞工作,確保小區安全穩定

我管理處時刻加強安全保衞工作,樹立保安人員的服務意識、工作責任心和道德素養,及時更換不合格保安人員,堅持執行24小時封閉式管理制度,加強夜間巡查力度。加強與轄區派出所的聯繫,建立應急事件處理機制,實行羣防羣治。由於我們強化安全保衞工作,全年來沒有發生治安和刑事案件,確保了小區安全穩定。在此基礎上,我們還積極為小區業主服務,承擔送信送報、搬運物品、為客人引路、幫叫出租車等服務工作,贏得了小區業主的肯定與好評。

4、加強溝通,建設和諧小區

要建設和諧小區,必須加強與業主的溝通。我管理處及時與業主、住户進行溝通和交流,聽取業主和住户對小區物業管理的意見,向業主和住户徵求小區物業管理的建議,及時瞭解業主和住户的真實需求,認真接受業主和住户的監督評議。同時,認真做好業主的投訴記錄,及時整改,及時回訪,力求讓每一位業主滿意。

5、加強財務管理,完成全年收繳工作

我管理處嚴格按照公司財務制度,投入充足人力、物力,做好物業管理費及水、電費收繳工作,除個別業主在外地按季度或全年繳交費用外,都按月實行收繳,並收繳到位,圓滿完成全年收繳工作。據統計,截止20xx年X月X日共收取各項費用X萬元:其中管理費XX萬元;停車費XX萬元;公共維修基金XX萬元;水、電費代收X萬元。

6、積極努力做好其他工作,實現物業工作的完美

20xx年我管理處積極努力做好其他工作:

一是合理解決天鵝酒店及舒友海鮮的停車位置分配,儘量避免因停車矛盾引發糾紛。

二是配合舒友海鮮大酒樓搞好裝修工作,做好燃氣、污水管網和小區噴淋、消火栓加壓泵聯接等協調工作。

三是配合派出所、社區居委會對轄區內所有外來人員進行登記備案,做好小區人口普查工作。

四是督促X號別墅區裝修期間做到文明施工,垃圾日產日清。五是配合公司做好創文明城市檢查的各項工作,組織小區業委會“中秋節”博餅活動。

20xx年,我管理處認真努力工作,雖然取得了一定的成績,但是與公司的要求和業主的希望相比,還是需要繼續努力和提高。今後,我管理處要繼續加強學習,深化管理,切實按照公司的物業管理要求,以求真務實的工作作風,以創新發展的工作思路,做好各項物業管理工作,為建設平安、和諧小區,獲得業主的滿意,做出不懈的努力。

辦公樓物業主管年終總結 篇5

在即將過去的20xx年是一個不平凡的一年,我部在公司各級領導、各部門的大力支持和指導下,緊緊圍繞公司提出的“用心做事、踏實做人”的工作態度、“重在執行”的工作作風,求真務實,積極創新,不斷提高,始終堅持以“一家人”的服務理念。以安全防範為工作重點,貫徹落實公司領導指示精神,狠抓隊伍整體素質建設和團隊建設,充分發揮隊員的主觀能動性、積極調動全員的工作熱情,通過我部全體人員的共同努力落實完成了20xx年度各項工作任務,取得了一定成績,但同時,也存在許多不足,為在今後工作中能揚長避短,按照秩序維護部專業分工及內部運行機制,現將一年來具體工作情況總結如下:

一、內部管理及治安工作

1、人員變動情況:秩序維護部原編制共計22人(主管1人,班長2人,副班長1人,秩序維護員18人),本年度6月份由於1、5號樓交房又是領導班子重組的關建時期,我們加強了內部管理強化服務品質,保障了交房工作的順利完成。為加強夜間管理力度和內部事務的管理,經公司領導批准,7月份入職一名副班長。7月份我們完成了秩序維護部領導班子的重組。

2、秩序維護部除每月定期召開部門全體會1次,每週召開領班會1次之外,每月還對車場管理員、巡邏人員進行1次業務培訓。9月份對全體秩序維護員進行了全面的作業文件的培訓;11月份對全體秩序維護員進行了為期一個月的作風紀律整頓。並取得了一定的效果。

3、為了打造出邦和物業“高效、優質的物業服務形象”,體現“一家人”的企業服務理念,強化內部管理,提高物業服務品質、增強團隊意識和團隊凝聚力。在公司領導的大力支持下,10月份我們成功的舉辦了“邦和物業第一屆秩序維護員技能比武”。本次比武大賽考核內容包括:綜合理論知識考試、軍事隊列擒敵拳考核、崗位實操及現場答辯考核、體能耐力考核。通過這次比武考核,進一步增強了秩序維護員的比拼意識和團隊意識,全體秩序維護員以朝氣蓬勃的精神狀態展現了邦和物業秩序維護員的良好形象,堅定了業主對我們物業服務的信心,大比武活動達到了互幫互助、學以致用、共同提高的目的。

4、全面完善小區已交房區域內及停車場多個監控點和巡更系統的安裝調試工作,並投入正常使用。在商業門面沒有監控點的情況下我們重點加大了對商業門面及重點區域的巡邏力度。確保了本區域的安全。

5、完成20xx年施工裝修現場管理和檢查工作,及時發現處理施工隊各類違章,全面保證了二裝施工期間的治安、防火工作,沒有發生一起嚴重的治安及火災事件。

6、20xx年秩序維護部嚴格控制進出人員,檢查施工人員出入證,辦理臨時出入證上萬人次,嚴格落實好施工人員及搬家送貨等外來人員憑證進出小區的管控工作。(以工作記錄為據)

7、本年度特別事件記錄共四十多起,秩序維護部完成各類特別事件的取證、填寫和處理及上報工作,並且將涉及其它部門的特別事件抄送給有關部門,做好內部及各部門之間的協調工作。

8、本年度秩序維護部在巡視中發現推銷人員多起,對推銷人員進行教育及登記並讓其寫出保證書,承諾不再來小區進行推銷。有效的保證了各單元客户的正常工作秩序。

9、本年度共協助各種公司對內對外活動多次,全面保障了活動的正常有序展開;其中6月份秩序維護部為保障1、5號樓交房活動,共出動秩序維護人員20餘人次,圓滿順利的保證了交房活動的圓滿完成,也得到了公司領導的肯定。

10、本年度規範了秩序維護部對講機使用的信道及編號工作,保障了各部門之間的正常通訊互不干擾和部門內通訊的規範化,嚴格落實誰使用誰負責的交接制度。

11、為了規範搬動隊伍的管理,我們簽定了“搬運隊服務協議”和“搬運隊人員行為規範”加大了管理力度。確保了能及時為業主服務的同時還有效的保護了小區內的各種設施設備。解決了業主、物業及搬運工這三者間的矛盾。

12、本年度秩序維護部參加了派出所的各種安全會議4次,並且對本部門員工傳達了各次會議的相關內容。

二、消防管理工

1、一、二期已交房區域消防系統的設備、設施(消防主機、噴淋、煙感、温感、電梯三方通話、手報、防火捲簾門、消防廣播,聲光報警等)的移交和驗收已全面完成,並正常運行使用。

2、本年度完成小區各公共區域和重點部位的滅火器配備工作,各類滅火器共配備521具,並對小區內需要年檢的滅火器50具進行了年檢,保證了小區內所有滅火器材均處在良好狀態。

3、完成小區各層消防安全疏散指示,標識的張貼工作,完成各層消防栓箱粘貼封條和滅火器箱的警示標語工作,共貼消火栓封條580張。

4、本年度完成一二期已交房區域的煙感及噴淋的測試和檢查工作。

5、本年度秩序維護部完成對新入職及老員工的消防常識及技能的培訓和考核工作。

6、秩序維護部為加強樓內業主、裝修施工人員及內部員工的防火意識,舉辦了第一屆消防安全宣傳月活動,結合高温裝修期間火災的多發性及本小區的實際情況,組織工程部、客服部及環境部人員聯合舉行初級火災滅火演習、火災報警演習、自救演習,得到業主對小區整體消防工作的認可同時也提高了內部員工的消防安全知識和技能。

7、在消防安全宣傳週期間,秩序維護部向小區發放“消防安全常識”宣傳單,張貼“消防安全常識”宣傳畫,對物業管理處各部門員工進行了消防常識宣傳,特別針對消防考職人員進行考試,並對秩序維護部人員進行跑樓測試(5分鐘合格),考試和測試均為合格。

8、本年度秩序維護部為了更好的掌握全樓煙感狀況,因此對小區煙感進行一次統計,並計劃在明年1月份進行逐一測試工作,確保各設備在良好的運行狀態下。

9、為了使部門人員更好的瞭解消防工作的重要性,秩序維護部對本部門人員進行了消防常識的培訓,並組織了全部門人員對使用乾粉滅火器的實操、消防工作制度進行培訓。20xx年度秩序維護部多次組織了內部員工進行拋水帶如何使用滅火器的培訓,使秩序維護隊員都能瞭解和掌握消防器材的使用。

10、秩序維護部每月落實完成錄像機的維護保養工作,保障了7台錄像機的正常錄製,完善和修改定各項消防工作文件。

11、20xx年度秩序維護部完成了元旦、春節、“五·一”、“十·一”節假日之前對各客户單元及內部重點部位的消防安全檢查和配備滅火器的監督檢查工作,及時發現消防隱患並監督整改,有效的保障了小區業主的利益和安全。

12、秩序維護部順利的完成了20xx年度各個節假日期間的各項預案和節假日期間的消防安全保衞值守工作。

三、車場車輛及道路交通管理工作

1、本年度全面完善了小區地下車庫的各項設備、設施、車場系統及標識路線的工作任務,對前期入住業主及送貨車輛進行車場免費服務管理,為明年達到了停車場管理的標準化和規範化打下堅實的基礎。

2、20xx年11月份度秩序維護部主要對車輛檔案的建立和存檔工作逐步完善,目前電腦中已有54輛車的資料。

3、20xx年度秩序維護部完成外保和車場管理員的手勢、語言方面的培訓工作,共召開培訓會議多次。

4、20xx年11月份車場自動管理系統投入試用,秩序維護部對部門人員及車場管理員進行了培訓,使之熟練的掌握車卡的填補、髮卡、收卡結算的操作程序。

5、秩序維護部完成20xx年度車場設備、設施的完好率統計工作(每月30日前統計一次),對損壞的設備、設施通知廠家進行維修或更換,保證了車場設備、設施的正常使用。確保消防主機的正常運行,達到零故障。

6、為保證地庫安全,秩序維護部嚴格控制進入地庫車輛,並對地庫進、出車輛實施登記,對帶出大件物品車輛按照出門條制度進行查驗後給予放行,同時做好地下庫巡查工作,對進出的每輛車均做車輛檢查登記,全年沒有發生一起丟車、盜車事件。

7、20xx年度全面完善各崗位職責、工作記錄,達到了表格化、標準化、規範化。

8、20xx年度外保完成各類訓練工作任務,每週堅持訓練(跑樓、隊列、軍體),每月定期進行拋水帶、滅火器使用等項目的培訓,現經過考核均達到要求。

9、20xx年度門崗完成對貨運車輛的管控(共收出門條4230份)和大門非標準時間進入人員的登記工作,確保小區內的安全。

四、20xx年工作思路

1、20xx年也是本小區裝修高峯的一年,我們要繼續推行和落實首問負責制,全面提升服務質量。從今年1月份開始,業主陸續開始裝修,在此期間,業主接觸較多的是秩序維護隊員,大部分業主通過秩序維護隊員報修、投訴,由於首問負責制沒有全面落實,部分業主的報修和投訴沒有及時處置,形響了公司的信譽。因此繼續推行首問負責制勢在必行。首先,監控崗位作為業主報修、投訴的窗口,必須挑選優秀員工上崗,規範工作程序;其次,結合秩序維護隊員班次的特殊性,將秩序維護部所接報修、報訴當日歸口到物管員崗位,由物管員擔負首問負責的責任。

2、加強與業主的溝通,創建和諧、温馨家園。要求每位崗位上的員工,熟悉業主和使用人的基本情況,現大多數崗位員工缺乏對業主和使用人的瞭解,對業主和使用人少了招呼聲、問候聲,部分業主認為物業公司的員工素質有待提高,我們同樣感覺到這一點。邦和是禮儀之邦,加之物業公司的服務性質,要求我們要主動與業主溝通。要服務好業主,首先要了解業主。春節過後,大部分業要進場裝修,並有一部分業主已入住,在這期間,會有很多和業主接觸的機會,業主也需要我們的幫助和服務,要充分把握機會,對業主加深瞭解。這樣,員工遇到業主上班或下班等,方便招呼和問候,迅速養成尊重業主的良好風氣,從而提高我們的服務品質。

3、加強骨幹隊伍建設,保持秩序維護隊伍穩定。打破班長終身制,每半年述職一次,班長工作是否稱職,由隊員説了算。為了增加班長評議的透明度,班長半年內每個班工作兩個月,讓每個隊員都瞭解每個班長的工作,使得班長評議更加公開、公平,一個班長的述職報告在本班不能通過,就由該班重新推舉班長後,競聘上崗。

4、規範強化員工在職培訓,不斷提高員工的業務素質。立足《培訓綱要》,結合實際工作中的典型案例,認真制定年度培訓計劃,精心組織培訓。旨在通過員工培訓制度化的手段,提高業務技能,以達到更好地為業主提供服務、保障安全的目的。

5、做好安全保衞及秩序維護工作,是秩序維護部的主要工作職責。安全就是效益,秩序維護部作為安全職能部門,要圍繞安全做文章,每項工作都必須紮紮實實。要嚴格建築裝修防火審批手續,加強裝修現場管理,及時消出安全隱患,結合裝修,安排電氣設備、電氣線路檢測,防患於未然。

20xx年秩序維護部是一個艱辛的一年,雖然取得了一定的成績但還存在一些不少的問題,在人員、紀律、語言表達和處理突發事件上還有待於繼續完善、規範和提高,員工整體素質和責任心還需要加強,團隊的協作不夠融洽。在新的一年裏,秩序維護部將會更加努力、團結進取,逐項落實好20xx年度的工作計劃和培訓計劃,同時做好對客服務和對外宣傳以及外聯工作。堅持落實好各項治安、防火工作制度,認真貫徹執行冶安、消防、車輛安全管理綜合體系文件,使海悦藍庭小區物業管理處秩序維護部各項工作更加紮實,同時也請公司領導和管理處各部門給予指正和幫助,共同提高。

辦公樓物業主管年終總結 篇6

時間過得真快,20xx年不知不覺就過去了,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印裏,有些收穫,但更多的是留下了太多的遺憾。小區物業的主要工作是為住户提供各種常規服務,通過歷任領導和小區全體員工的共同努力,小區的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業收費所帶來的挑戰,就必須使小區的各項工作在原來的基礎上,更上一個台階,提前做好各項準備。伴着學院迎評促建的春風,我首先在廣泛徵求各方面意見的基礎上,從完善各項規章制度出發,先後制定了《小區員工崗位規範》、《小區保安管理辦法》、《小區應急處理程序》、《保安執勤文明用語》、《小區食堂管理實施細則》及《小區物品管理辦法》等一系列管理制度,並在小區內利用宣傳欄進行迎評促建宣傳,力爭從工作實際出發,細化和規範各塊管理。其次是狠抓細節管理:

一、組織辦公室人員和保安對小區內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治

1、對小區內遺留的建築垃圾進行了全面清理;

2、對與變電站交界圍牆上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對其它一些衞生死角也進行了全面清理,保證小區內無死角或盲區;

3、對所有路燈進行了清洗,全面清除燈罩內外的污染物;

4、對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護,避免了生鏽腐蝕所造成的不安全因素;

5、對所有球場及遊樂場長條凳進行加固處理,並重新粉刷油漆,保證住户有一個舒適、安全的休閒場所。

二、由於小區的四周都是開放式的圍欄,給小區的安全防範工作造成了極大困難,所以我一直將小區的安全保衞工作作為重點來抓

首先通過完善各項規章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語,到宿舍的清潔衞生等,都作了細緻的規定,並由辦公室人員監督落實。其次針對夜班的重要性,專門安排由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的關心下,在暑假期間投資八千多元,在小區內的一些死角地帶安裝了鐵絲網,並添置了保安器材。同時,為了解決小區圍牆死角照明不足帶來的安全隱患,安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上,我也注意加大和派出所民警、社區,以及友鄰單位的溝通協調,力求通過將內外部相結合,來為小區住户營造一個安全舒適的居住環境。

三、完善水電管理

盡力做到住户有所需求,水電有所應,小問題及時解決,大問題爭取在12小時內完成。對無力解決的問題,及時上報或請有關部門協助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度,並根據氣候變化,及時對路燈數量和照明時間作出相應調整,既保證小區內有足夠的照明,又限度的節約電能損耗。

四、在對小區綠化做好日常管理維護的同時,組織綠化人員積極開展育苗補種工作

加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區花木的正常生長和綠化景觀的協調統一;同時監督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,限度節約水資源。並在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內的肥料,對小區內的灌木進行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長提供了充足的養分。

縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個字來形容,由於我以前一直從事具體工作,缺乏管理經驗,再加上受自己能力的限制,致使小區的各項工作開展得很不理想,既辜負了中心領導對我的期望,也對不起小區員工對我的大力支持,以及那些關心幫助過我的人。但是同樣在這一年當中,我也學到了很多很多的知識,接觸到了不同的人和事,既開闊了自己的眼界,學到了許多書本上不可能學到的知識。我在心裏對自己説:“相信自己,你是最捧的!”對於中心領導和各位同事我想説,我將用我20xx年的表現來證明我自己!

辦公樓物業主管年終總結 篇7

本人在棟辦公樓從事物業工作,也已經差不多有一年了,在這一年裏,遇到了很多事情,這使得我的這份物業管理工作充滿了新鮮感和挑戰。下面我就來大概整理和總結一下這一年本人的個人工作吧!

一、嚴格把控辦公樓工作人員的進出

今年是本人來到棟辦公樓從事物業工作的第一年,也是遭遇新型冠狀病毒肺炎疫情的一年,因為這場疫情的影響,本人從年初開始便積極響應上頭的號召,對辦公樓所有工作人員的進出進行嚴格的把控,保證我們這棟樓不被感染、不產生不可挽救的後果。説實話,這項工作看起來容易,實際操作起來還是有些難度的。本棟辦公樓內現有在辦公的工作人員,差不多有六千人,再加上一些不可避免的客户來訪,每天差不多有一萬來人在這棟樓進進出出,除了社區發放的准入證,更多的還是需要我們物業的人進行嚴格把控的,算是今年給我的第一大挑戰吧!還好本人完成得還不錯,沒有出現任何不好的情況。

二、安排管理保潔對辦公樓進行打算

在今年的工作中,第二項值得一提的是對保潔的安排和管理工作。今年是特殊的一年,這也就更加要求環境衞生萬無一失了。本人對保潔工作做了三班倒的安排,增添了辦公樓的保潔工作人員,並對她們的健康進行了專門的每日一查工作,保證她們在維繫我們辦公樓的衞生工作的同時,不被意外感染上病菌。這項工作到目前為止,仍然做得不錯,得到了辦公樓辦公人員的肯定,也得到了來訪者們的肯定。

三、配合維護辦公樓的各項設備運轉

在這一年的工作中,最最無奈的一項工作可以説是對這棟樓的電梯的維修工作了。這棟樓是一棟年代久遠的老樓,自然樓裏的許多設備也都傾向於老化了,尤其是本棟的六座電梯,其中有一座基本上每個星期都要出現一些小毛病,有時候還會發生下墜的情況,這足足把樓裏的辦公人員給嚇得夠嗆。在今年的工作中,本人基本上每週都要找來電梯的售後部門,對其進行維修,以保證電梯還能正常的運轉下去。不過總得來説,本棟辦公樓的設備可能需要考慮更換了,這樣維修只能短短維持一下而已,未來如果還不更換的話,還是有可能出現不必要的事故的。

辦公樓物業主管年終總結 篇8

20xx年是公司全體員工風雨兼程、同心協力,不斷創新的一年;是公司管理目標、深化服務內容,緊跟形式發展步伐的一年。公司始終堅持“服務一個項目,塑造一個精品”的公司宗旨,在上傳下達、服務質量、內部管理、管家服務等方面取得了豐碩成果。

一、強化標準化物業管理體系建設,打造成熟高效物業管理團隊,提升物業管理服務品質。

1、實施標準化流程管理,保障覆蓋全部管理過程。以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作標準,重點制定、改善了各項管理服務流程、管理制度、作業指導書;建立了監督管理組織,落實崗位責任制。建立了一套覆蓋各個管理環節、實施有效的管理體系。

2、針對項目實際情況,全程交叉培訓考核。結合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務品質,力爭做到員工業務水平專業化、全面化,物業部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過工程、客服、安全、環境知識的交叉培訓考核,使員工物業知識專業化、全面化。同時整理了一套實用的培訓課件,編寫了《保安人員應知應會》、《客服人員應知應會》。

3、重視宣傳引導工作,贏得業主理解支持。成立了項目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區業主公示本公司及物業部的工作情況;宣傳物業部的工作及公司的服務理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規和政府部門的管理指導信息;並及時向業主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持,引導園區業主積極參與園區建設。

4、推行貼心管家服務,建立嵌入式管家模式。成立了“貼心管家小組”,形成了項目經理重點跟進、部門經理分工負責、客服人員跟蹤推進的管理模式。更好的為業主提供貼心服務,每週針對收費情況,分析總結工作經驗,及時協調處理顧客需求。不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費困難。

5、倡導綠色環保理念,推進垃圾分類工作。本年初,按照街道辦事處的要求,物業部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,完善了垃圾分類設施,安排專人負責,細緻、系統的進行宣傳、培訓、監督、落實。實現了園區生活垃圾減量化、無害化的管理目標。

6、完善檔案管理體系,保持原始完整數據。檔案管理是物業管理當中的一項重要工作,記錄着物業、業主和管理過程的真實面貌。設置專人跟進收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和數據庫,並保持數據的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿足了安全、便捷、快速、詳細、真實、完整的檔案管理要求。

7、規範保潔服務過程,滿足清潔舒適要求。監督指導園區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責、定期考核制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升園區環境質量。

8、關注消防、安全工作,保障業主生命財產安全。火災是物業安全管理的“敵人”,一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經理為組長,組建園區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理並將消防責任分解到各户,向其普及消防知識。

二、完善配套設備設施,保障安全穩定運行,營造放心舒適辦公環境。

1、自接管項目中水站並投入使用以來,因設備缺陷,經常出現故障,業主投訴矛盾大,影響了物業工作的正常進行,物業部經與開發多次協調,為中水站更換高低區水泵、電機、維修水泵,基本保證了中水設備的正常運行,化解了業主與物業之間的矛盾。

2、機房環境改善,機房進行了整體設計、刷漆,使機房分區更清晰,環境更整潔,管理更標準。

3、針對園區設備多、能源公攤量大、業主交費難等問題,項目部以園區為家,研究制定全套的節能方案,樓內公共區域及地下停車場採取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如:制定大廳燈開關時間,由保安值班人員按規定時間開啟,項目員工隨時檢查隨時關閉等方案,有效的控制能源浪費。

20xx年物業部在以項目經理為核心的管理團隊帶領下,服務品質有提升,管理方法有創新,文化宣傳有成就的基礎上,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問題、標識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創造企業品牌。