青協內部培訓工作總結
由於新入幹事對涉及應用文寫作方面知之甚少，容易導致一些工作中的失誤。鑑於此，我們面向信工青協幹事進行了一次內部培訓。現將基本情況彙報如下。
一、講課涉及的範圍
這次培訓包括六種常用文體的應用文寫作格式，分別為計劃、總結、通知、倡議書、介紹信及證明信。
二 講課方式
將所講內容分為六節，每節即對應一種寫作格式，一節一節的完成。每一節大致上都分為四個部分，即定義、特點、要素和基本格式。瞭解了定義，我們就能做到有的放矢，選擇一種適當的文體；瞭解了特點，就能熟悉應用文寫作過程中需要注意的事項；瞭解了要素，就能明確清晰的表達；瞭解了基本格式，就能夠把握整體結構。在每一節的最後，都會舉個典型例子配合前面的講解。
講課過程中，有些需要注意的細節都會讓幹事記錄下來，主要表現在以下幾個方面：
1計劃。（一）計劃是用書面語言表達出來的，對一定時期的特定工作或學習事先進行安排或打算．（二）與一般文體相比，計劃有三個特點：首先是預見性，其次是科學性，再次是實踐性．（三）由於各行各業工作性質不同，計劃內容千差萬別。但是，不論哪種類型的計劃，都具備三個要素：一是目的，二是措施，三是步驟。其中，措施就是為達到目標所需要的措施和方法，步驟就是工作的程序和時間的安排與要求。（四）計劃的基本格式：標題，正文，落款。標題即計劃的名稱，而正文一般是由前言、計劃事項、結語三部分組成。
2總結。（一）總結的三個特點：首先是經驗性，其次是概括性，再者是理論性。（二）總結一般可分為三部分：標題，正文與落款。
3通知。（一）通知有很多種，但一般用於告知某一事項或交流某些信息。（二）通知的格式一般包括標題、主送單位或個人、正文、結尾四個部分。（三）寫通知時有三忌，一忌羅嗦，二忌條理不清，三忌無謂的客套寒暄。
4倡議書。（一）倡議書是個人或集體提出建議並公開發起，希望共同完成某項任務或開展某項公益活動時所採用的一種專用書信。（二）倡議書的格式：標題、稱謂、正文、落款。（三）倡議書的寫作，要注意做到以下四點：一是對象要選準，二是理由要充分，三是措施要可行，四是行文要動情。（三）倡議書具有鼓動性，行文時帶有激情，文章才有感染力號召力，才能動員更多的人來參加這項活動。
5介紹信。（一）介紹信作為一種專用書信，主要用於社會組織在派出人員去其他單位和部門聯繫工作商辦事務參加會議和參觀學習時證明該派出人員身份，並説明所接洽的事務。（二）介紹信的格式。一是標題，二是稱謂（注意在其後加冒號），三是正文（寫被介紹人的姓名、身份以及前往接洽的事項），四是祝頌語（表示對對方的感謝和向接洽單位提出的希望和要求），五是落款（在正文的右下方寫明發出介紹信的單位名稱或個人姓名，加蓋公章，接着在下一航寫清寫信時間）。
6證明信。（一）證明信是證明某人身份經歷或者有關事件的真實情況的專用書信。（二）證明信一般是有四個部分組成。一是標題，在第一行中間常冠以“證明信” 、“證明”或寫明“關於某某同志情況的證明”。二是稱呼，頂格寫上需要證明的單位名稱，之後加冒號。三是正文，是證明信的主體部分。另起一行，空兩個寫明被證明事項的全部事實，語言要準確簡明扼要。寫完所證明的問題以後，另起一航空兩格，加“特此證明”四字作總結，不寫祝願勉勵之類的話。四是書名和日期，必須蓋章，否則證明無效。（三）證明信撰寫時，應嚴肅認真、實事求是、言之有據，語言要準確，文字書寫要清晰工整字跡清楚
三 培訓流程
講完應用文的六種格式後，由各部部長根據需要佈置一種格式的寫作。幹事寫好後，交由各部部長檢查，不合格的即重寫，至合格為止。最後，各部部長將所有作業集中起來，交由祕書部保存，留底，作為以後對幹事考評的依據。
四 存在的問題
1 個人能力有限，不可能做到面面俱到，難免遺漏之處。
2 由於時間倉促，範例講解不太充分，導致幹事們不能完全理解所講的知識。
五 補充
對於幹事來説，這次學習不妨説是任務，既然是任務，我們就要保質保量的完成，還是就是要講求效率。為了讓他們在較短的時間內掌握更多的東西，我們強調了下紀律問題。培訓應該在嚴肅並且互動的要求下開展，以聽課，做筆記為主，但如果有問題應該提出來大家一起討論。
雖然是在學校，但我們在寫作這類文體時，仍然要做到正式。
信息工程學院青年志協會
XX年11月16日