人事專員個人年度工作總結模板

【篇一】

人事專員個人年度工作總結模板

一年前,我通過面試進入公司,擔任行政部內勤(文祕)一職。進入公司以來,我牢記“認真、細心、嚴謹、負責”這八字箴言,多做事,多學習,在各部門領導和同事的關心和幫助下,我較好的完成了本職工作,並在工作中學習,在學習中得到提高,從工作技能、自身素養到待人接物、為人處世等方面都有所成績,當然也有失誤,對待犯的錯誤,我會認真對待,毫不馬虎,找出錯誤的根源,從根源處糾正,絕不在同一個失誤處連犯兩次。時光飛逝,又至年底,將這一年的主要工作做一整理回顧,既是對自己在工作上的肯定,同時,也用以發現並糾正錯誤,鞭策並完善自我,為明年的工作做好規劃。現將我一年來主要工作總結如下:

一、思想政治、紀律學習方面的主要工作

進入公司以來,我時刻嚴於律己,根據集團公司下發的各項文件和本公司召開的會議,認真學習文件內容,體會會議精神,執行並貫徹公司的各項規章管理制度,對公司嚴令禁止的事項,絕不觸犯,並以身作則,堅決維護並服從公司的各項管理。參與公司開展的各項培訓課程,認真學習,做好筆記,撰寫學習心得。對公司組織的各種活動,也是踴躍參加,積極配合。通過學習公司的制度,參加各項活動,提高了自身的素養和情操,同時也增強了公司員工的團隊協作能力和健康向上的精神面貌,提升了公司對外的良好形象。

二、業務方面的工作

在各部門領導和全體同事的幫助和支持下,我以“服從領導、團結同事、認真學習、紮實工作”為原則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務:

1.行政日常工作。公司今年共開展辦公例行30餘次,根據會議精神,編寫會議紀要共34份;根據集團公司的要求,協助部門領導撰寫公司月度和季度工作小結10餘篇;擬寫公司紅頭文件3份;根據公司和集團舉辦的各項活動及縣鎮各級職能部門領導前來視察工作的情況,編寫並上報集團公司簡訊10篇,並擬寫了公司大事記。認真做好文件收發、公文處理工作,公司目前收取正式文件、函件24份(其中集團來文17份,電纜股份公司來文4份,縣鎮職能部門來文2份,外單位來文1份);共下發文件38份(其中會議紀要34份,公司紅頭文件3份,《薪酬補充規定》1份),收取傳真40餘份。做好公司報刊雜誌的收發工作,自5月份,共收取併發送各部門電線電纜類期刊20期,集團中超通訊3期。每一次文件資料都及時發送,並認真登記,做好相關的台賬。

2.公司印鑑及辦公設備的管理工作。嚴格遵守並執行公司下發的各項規章制度。對於公司公章和合同章的管理,根據公司《印章管理制度》中的相關要求,建立印鑑檔案,將印章的圖案、樣式存於檔案室保存。並嚴把用印關,建立《公章/合同章使用登記表》,註明用章時間、事項、用章人等,按照用印程序逐層審批,對於不合格、不合法或有損公司利益的文件,堅決不用印,並督促借章外出者及時將印章歸還。

對於辦公設備如公司空調電腦、傳真機、複印機、打印機等的管理工作,由需求部門遞交《物資採購申請單》,報上級領導同意後,做出彙總,交由專人購買,並負責建立《辦公設備管理台賬》,登記設備的購買日期,使用部門,使用人,購買金額等事項,保管設備附件資料,並負責聯繫辦公設備的保修、添粉加墨等工作。其他的保管工作如各部門房門備用鑰匙的保管,影音設備的保管等。

3.倉庫管理工作。嚴格按照公司的規章制度進行辦公用品、煙、酒、茶葉、禮品等低值易耗品的採購、入庫、領取等工作。每月根據倉庫庫存量及各部門遞交的《物資申請單》,統一彙總並制定採購計劃,交部門領導審批後,下達採購通知,由專人負責購買。入庫時,認真檢查物品質量,清點數量,同時按要求進行入庫登記,填寫《公司物資、產成品入庫單》,並做好入庫明細賬目的登記,目前公司一年共採購辦公用品20餘次,總計14655.12元,進行煙、酒的採購10餘次。關於辦公用品、煙、酒等的領取,須堅持是從外開展業務工作及自身工作開展的需要出發,在不妨礙工作開展的同時,嚴格控制領取數量,根據各部門的《材料領用單》將物品分發給需要部門,再根據《材料領用單》,按部門及領用人進行“辦公物品領用明細賬登記”,並每月按部門統計耗用辦公物品費用,於月底將統計表送財務部審核。

4.其他工作。如辦公室員工的考勤,辦公室的日常清潔,員工用餐的登記及餐費的收取等工作。

三、在工作中的不足之處

在工作中,從書本上學到的知識要真正運用到工作中,真正得到實踐,還是有一定的難度。比如説文書的寫作,在學校學到的只是文書的大致分類、文書寫作時的格式以及平常的一些簡單的練習,但是如何提高寫作的技能,如何在斟詞酌句、組詞斷句中使整片文章看起來符合不同文種的要求,這不是一朝一夕就可以掌握的,需要在工作中通過不斷的琢磨,最終形成一定的寫作模式。又比如對各種文件資料的收集、整理與歸檔工作,雖然已經有《企業文件材料歸檔範圍與保管期限參照表》可以對照與參考,但是這給出的範圍非常寬,又非常詳細,不能全部照搬,這需要根據公司日後具體的經營與管理再做修改,以符合公司的實際要求。又比如印章的管理,應根據公司的《印章管理制度》,堅持原則,不徇私情,用印前一定要看看是否經總經理簽字或電話批准,否則一律不得用印。

雖然在工作中也犯了幾次錯誤,但是我覺得有錯是好事,起碼知道怎樣做是錯的,改進以後不會再在一件事情上犯第二次錯,有批評才能改進,才能知道以後應該如何做。

經過一年的工作,我雖然在思想和工作上都有了很大的進步,但是與崗位上要求的技能相比,還存在着很大差距,這要求我在今後的工作中,要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點,注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力,不斷在工作中學習、進取,以完善自己。

同時在與公司每一位人員的相處中,我深深體會到:我們公司是一個積極、和諧、健康的公司,而公司裏的每一個人,上至經理,下至員工,都勤奮努力,對於各項工作都精益求精。在這樣的氛圍中,只有在思想上與公司保持高度一致、嚴於律己、積極上進,才能融入到這個集體之中。所以,我必須更加努力學習、熟練掌握業務知識,始終以積極的工作態度、高度的責任感投入到工作中,要在加強專業知識學習的同時,踏踏實實地做好本職工作,戒驕戒躁,爭取在自己的工作崗位上做出優異的成績。

對於明年,我滿懷期待,也充滿信心,針對今年我在工作中存在的不足,在明年的工作中,我需要做好以下幾個方面:

1.加強專業知識的學習,提高個人工作技能。作為一名行政人員,要學的東西還很多,在今年的工作中,我深刻的意識到自己所學的知識還不全面,很多書本上的理論與實踐工作無法完全銜接,這需要我在今後的工作中不斷的給自己充電,高標準要求自己,不斷的挑戰自己,每一天都檢討自己的工作和績效,同時利用各種途徑加強專業知識的學習,以便提高自己的工作能力,跟上工作的需要。我一直相信只有掌握過硬的工作技能,才能勝任這份工作,才能在這一崗位上游刃有餘。

2.做好行政日常工作,使各項工作規範化,具體化。加強對公司管理制度的學習,並遵照執行其中的各項條文。將自己的本職工作羅列出來,編寫詳細的工作流程及工作流程圖,使公司人員對照執行,並建立相關的工作表格,登記明細台賬,使各項工作都做到“件件有着落,事事有迴音”,以保證相關工作的正常有序開展,以備部門領導的隨時檢查。

3.提高自身修養。在專業知識和個人能力提升的同時,注重自己內涵的提高。每天保持一顆積極向上的心態去工作,要把工作當成是一件有意義的事,而不是一種負擔。同時團結同事,尊敬領導,微笑示人,保持一顆樂觀開朗的心,營造健康和諧的工作氛圍,要維護公司的良好形象,時刻與公司的理念宗旨相一致。

4.協助部門領導處理好行政部的大小事務,以及與本公司及對外各部門的協調工作。

南京中超是一個新公司,而新的一年帶給我的無疑將是更多的機遇和挑戰,我會按照給自己的規劃,一步一腳印,腳踏實地,以平穩踏實的心態做好我的本職工作,在自己的崗位上作出成績,並不負領導的期望。

【篇二】

今年x月,有幸成為x公司其中的一員,帶着對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。初期對公司簡單熟悉後便緊鑼密鼓的開展起本職工作,在以往人事部的工作經驗中運用在現在的公司中,工作起來感覺很順暢,在初期在公司工作的1個月中沒有感到任何的不適應。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一工作日子裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一個追求進步的人來説,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現今年個人工作總結如下:

一、人事方面工作總結:

(一)招聘——做好人力保障工作

1、更新招聘網站職位發佈信息、篩選簡歷並通知面試

我入職以來通知面試及入離職信息彙總如下:

招聘渠道:網絡招聘、校園招聘會、內部介紹

12月份所佔入職比例如下:入職比例如下圖:

2、參加校園招聘雙選會。

(二)人事檔案管理——做好內部資料保管工作

根據公司每月的人事變動情況,整理人事檔案管理工作,做好內部資料的保管,保障每位入職員工個人信息不泄露、不丟失。按月更正員工花名冊,保障數據準確無誤以便隨時調配與查找,做好人力保障工作。工作內容總結如下:

1、錄入本月轉正人員轉正日期。

2、整理離職人員信息。

3、部分員工本月合同到期,將續簽合同到期日期填寫到員工花名冊內。

4、將本月入職員工信息彙總到員工花名冊內,並編號。

5、將新編號員工資料放到檔案櫃保存。

截止20xx年12月31日今年人事檔案彙總信息如下:

公司總人數及分佈如下面(含臨時保潔人員):6、統計人事月報表,做好人力資源統計工作

入職以來11月、12月人事月報表彙總如下:

(三)培訓——提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,行政人事部積極開展員工培訓工作。通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業務、很快融入金石順通公司奠定了堅實的基礎。培訓工作彙總如下:

1、辦理新員工入職培訓工作,包括營銷部、客服部及職能部門的培訓工作。

入職以來培訓人員彙總信息如下:

(四)績效管理——保障工資所需數據準確無誤

公司績效的作用:建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結合激勵人,獎效掛鈎,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創造價值,建立與公司分享價值創造、分享回報的氛圍。在物質激勵的同時,不

斷提高精神激勵的水平,將成為企業持續激勵的重要方式之一。績效工作彙總如下:

1、協助收集各部門考勤,審核已錄入的考勤登記彙總表。

2、協助審核各部門提交的假條,核對病事假。衝抵加班、倒休、事假等。財務、行政、人事部門的加班執行倒休。加班時數多的部門提醒倒休時限。

3、計算客服部績效分數,分數低於60分沒有績效工資。

4、計算營銷部銷售提成,保障數據準確無誤。

(五)勞動關係——保障公司及個人的合法權益

根據勞動法要求按時為新入職員工辦理勞動合同等協議的簽訂工作,保障公司及個人的合法權益,同時掉正花名冊相關員工信息,保障數據準確無誤,具體工作彙總如下:

1、為新入職員工準備相關手續所需手續,報批總經理審批。

2、為新員工辦理入職,通知新員工將公司所需員工提交信息在一週之內交齊。

3、自用工之日起一個月內,與其簽訂勞動合同等相關協議。

4、即將試用期滿的員工,通知其所在部門主管(經理),等所在部門主管(經理)意見,合格者為其辦理轉正手續,不合格者為其辦理離職手續。

二、行政方面工作總結:

行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、租花、印製名片、續訂網站、辦公文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、房租、水費、車費、與裝修公司就辦公傢俱協商價格、協助領導為員工捐款、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。現將行政工作彙總如下:

(一)、日常後勤工作

1、協助每月的辦公用品盤庫工作。

2、協助籌劃準備公司各大年會、聚餐等活動地點、禮品準備工作。

3、根據人員的變動情況隨時更新公司通訊錄,上報OA系統。

4、固定資產的採購、維護及修理工作,做好全公司的後勤保障。

5、公司內部其他後勤工作,將各部門提出的問題第一時間積極迴應並予以跟進。

6、負責管理及下發公司宣傳資料工作,並做好領用登記工作。

7、公司整體員工儀容儀表的監督提醒工作。

(二)、工程維修1、完成財務室、總經辦公室內二次裝飾工作,完成玻璃貼磨砂膜。

2、協助保安部完成了消防設施的準備完善工作。

3、完成其他日常維修工作。

(三)、衞生保潔工作

為了給大家一個更好的辦公環境及休息環境,做事主動性強是行政工作的重要要求,對各部門提出的衞生要求,予以積極迴應並在第一時間處理解決。在以往工作中對公司衞生的保障工作例如:蟑螂藥的播撒工作、20xx會議室內隨時保持清潔衞生工作等,當然工作中也會存在不足,在未來的20xx年中爭取做到更好!

以上是我的個人工作總結,在接下來的工作中,我會做好20xx年的工作計劃,最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這我入職以來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信x公司明天會更好!