東莞理工學院城市學院計信系學生會是在系黨委領導下，系團委組織下的全系學生會自治組織，是全系與全院學生的橋樑與紐帶，為學生的工作提供服務，在12年度下學期的工作中，學生會取得了很好的成績。作為該組織後方大本營的學生會辦公室，在做好其他部門“後勤管理”服務的同時，着重培養自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，在學期的工作中取得了可喜的成績，全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責是處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產經費，着急各項回憶，督促、協調各部門工作。在即將過去的這一學期內，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規範化、制度化合科學化，祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋樑紐帶作用，在整個學期的工作中，出現了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，湧現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生幹事，使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門，從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變：
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一，這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破，日益全面化、規範化，並繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能，做好辦公室的中樞調節作用。
1. 準確及時召集各種會議，確保各次會議的正常召開。
2. 建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時下達，下情上報，
使得學生會各項工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項工作制度，考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衞生等規章細則及考勤處罰等各類工作規範，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，並保證其切實可行。
4．製作了無可辦公室成員無可名單表，着力於人力資源的最優調度，提高了學生會的工作效率。
二、資料上新齊備
1．建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主，盡最大努力方便喲後工作的開展，真正發揮資料的作用；
2. 諸如11月中旬的校學生運動會，辦公室作為計信系的後勤大本營的重要部門，承辦整個學生會的簽到簽退、場地的佈置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作，在此期間我們計信係獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。
除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規工作，主要包括文祕工、聯繫工作、自身建設及部門內部事宜等，細節決定成敗，辦公室最繁重最艱鉅最能鍛鍊人的工作還是體現在這些點滴問題上，這學期在常規工作上同樣有很大進步；
一、文祕工作；
1. 辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作彙報等各種文件的製作；
2. 全面負責了主席團的文字處理工作；
3. 負責了表彰證書的製作與頒發；
4. 材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，並設立臨時文件夾等滿足使用，並取得了較好的效果。儒評優材料，工作計劃和總結的彙總製作等。
二、聯繫工作：
包括橫向上與各部門的聯繫，縱向上與團委、同學的聯繫。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作：
1. 及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門， 方便工作正常開展；
2. 完善了辦公室幹事工作細則及其評分細則，互評制度的建立對於成員間的相互聯繫溝通效果顯著。
三、內部常規事宜
1. 給類表格的統計制度。如會議安排表、值班表，固定資產清單，評優統計表等，保證了學生會各項工作的有序進行；
2.值班人員工作安排。收發相關文件，接聽電話，接受各類諮詢，規範使用鑰匙及辦公室物品支領，日常衞生維護等；
3、積極配合各部與學院活動的展開，擴大辦公室及學生會的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係，增進了彼此的感情，也增強了我部和其他各部協助互助的機會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績，但還存在很多的不足，有些細節考慮的還不是很周到。
1. 在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾，如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2. 由於新生經過9月份的辛苦軍訓，10月份的部門緊鑼密鼓的招新，12月進入複習月，1月進入考試周，所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月，在辦公室制度明細上雖不如正軌，但是下學期仍需加強，爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優秀骨幹分子。
3. 在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中，我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了，導致通知的內容出錯。也致使該班同學，關於此次活動安排，在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知；因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評後我們辦公室成員都有過很深刻的反思，承擔起我們該承擔的責任，虛心接受批評，以後絕不犯類似錯誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退，有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今後的工作中，則當認真改整，對工作認真負責。
2.例會情況：辦公室每兩週一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛容器，或是對相關活動的商議，或是對學習生活的貪心，大家都能積極發表個人意見，從而使部裏的各項活動都能順利進行。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一學期的工作，也使得我部成員真正得到鍛鍊。培養了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作，但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯繫不到位，記錄有所偏差德國細節上不夠完美，相信會在以後的工作中有所改正，也相信辦公室在以後的發展中有新突破，做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵，使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
計信系學生會辦公室羅逵
xx年1月3日