本學年以來，管院計科系團總支學生會本着服務師生的原則，不斷加強自身建設，團結和帶領我係學生在學習和實踐中成長、成才，充分發揮了基層學生會組織的橋樑紐帶作用，在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的祕書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監督考核，每位成員都同心同德，齊心協力積極做好本職工作。現將本年度辦公室工作出如下總結：
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作：
（1）認真做好各種會議記錄並進行整理和歸檔。
（2）管理好我係博客，及時更新內容創新形式。
（3）負責各個活動材料的收集和歸檔，為以後學生會工作提供了可借鑑的依據。
2、學生會內部考核與獎懲工作：
（1）辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度，認真做好每一次簽到和值班記錄考核，定期對自查表和各項考勤情況進行彙總並及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。
（2）依據學生會工作制度，對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規範化和制度化的整理與考核，協調和監督各部門履行職責。
3、通訊工作：
（1）負責信息的上傳下達，盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢。
（2）負責組織和協調各個動的參與者，及時傳達活動相關信息，保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作，具體如下：
（1）書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等，彙總活動報名表，製作活動評分表等。
（2）負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結，並完成學生會學期末和年度工作總結。
5、其他工作
（1）聽取老師和各學生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達，進一步完善學生會內部工作制度。
（2）安排辦公室值班並做好值班考核。
（3）內部溝通上針對幹事性格特點分配本部門工作，每週召開部門會議，及時總結本部門上週工作經驗教訓和安排下週工作內容，既增強了工作能力又促進了彼此的瞭解。
二、有待改進的不足之處：
（1）後期學生會成員工作積極性不足，辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
（2）收集同學們的意見和建議，並進行調查研究的工作完成的不夠到位。
總之，辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作，相信今後大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。
管院計科系學生會 辦公室
2011年5月31日
附：幹事評價
李貞：第一學期主要負責值班記錄，第二學期負責簽到工作，原則性強，認真負責，看問題有一定的前瞻性和整體性，有自己的想法和見解，能夠總攬大局，可以獨立承擔某項工作，偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
黃桂雲：第一學期主要負責自查表收集彙總，第二學期值班記錄工作,待人禮貌親和力強，具有務實精神，積極主動，細緻耐心，能夠保質保量的完成工作任務，平時認真觀察並總結經驗和教訓，性格稍內向但不影響基本的溝通交流。
秦久雲：第一學期主要負責簽到，第二學期自查表收集彙總和博客管理工作，活潑開朗，羣眾基礎良好，熟悉和掌握word、excel的應用，對交代的工作基本可以細緻耐心的完成，有時偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進度。