對於公司的小白領們來説，每年年終寫工作總結PPT都是一件讓大家比較煩心和糾結的事情。一是沒思路，真心不知道寫什麼;二是不想做，但又不得不做。尤其對我們這種還要寫上半年工作總結的小苦逼來説更是慘不可言。
我個人也深受其苦，好幾次總結也都是拿前一次的PPT瞎改改應付了事。後來看過幾份比較好的年終總結，在仰慕之餘也思考了下如何寫好PPT，也總結了個人的一點體會希望需要用到的小夥伴們可以借鑑。
簡單來説，任何類型PPT的編寫都可以分成三個步驟：
一、確定大綱
確定大綱最重要就是確定文檔的主要框架，對於總結類文檔來説框架一般都是公司固定的，像我們主要包含三點：主要工作內容、工作亮點、下一步工作計劃。我們需要做的就是為這些框架填充豐富的內容。
經過多年寫PPT的經驗，覺得以下兩個小技術可以幫忙大家做好制定大綱這個步驟：
(1)先寫WORD，再寫PPT
在我看來，一份PPT要表達的內容是PPT的靈魂，PPT的所用的模板、佈局和色調等是PPT的外表。一份優秀的PPT必須先要打造一個有思想的靈魂，再搭配合適的外表。
但對大多數小夥伴來説，直接寫PPT的年終報告是有困難的，因為PPT裏不僅僅體現個人的文字功底(word的水平)，還體現設計的水平。很多小夥伴寫着寫着就開始“堆材料”了，這就是典型的PPT式悲劇。
因此，建議在時間允許的情況下，先寫WORD，再寫PPT。若時間來不及，也要儘量先寫個WORD大綱，再寫PPT，當然如果你自認為自己很牛B，請無視我的建議。
(2)確保按照規定套路出牌
套路就是總結報告的章節佈局，對大多數公司來説總結報告的篇章基本上都是相對固定的，比如我們公司。。這些章節也都是必須遵守的，發揮的空間基本沒有，只能按套路出牌了。。如果公司不固定章節也可以參考下圖的佈局。
以下也給大家各主要章節的一些寫作建議：
· 當年工作總結：這章中需要總結過去一年中自己做的大部分工作，切記要寫關鍵性工作，而不是非常細的芝麻大的工作，工作流水賬什麼的估計沒有一個領導願意聽。
· 主要成績與不足：同樣該章節中要重點描述取得的成績。談成績時候注意“兩個不”：一是不混淆你個人的成績和團隊的成績，二是不能誇大你個人的成績(個人比較BS那些拿別人成績當成自己成績來説事的人)，誠實是最重要的。
· 明年工作計劃：估計不少小夥伴覺得反正明年的事情，隨便寫寫就可以了，本屌以前也是這麼幹的，確實剛入司的菜鳥們是很難把握自己明年的工作動態。但實際上很多領導比較在意這塊內容，因為這是體現一個人水平的地方。
· 個人寄語與展望：我個人覺得這塊是唯一可以務虛的章節了，社會主義好，大中國好，領導國家好、領導同事都好。。這樣寫基本沒有錯，噁心呢是噁心了一點，但現在比的就是誰噁心得優雅一些。。
二、優化PPT
制定完PPT的框架，靈魂是有了，但別忘了還要給你的PPT設定一套漂亮的外衣，畢竟愛美之心人皆有之。
關於PPT的設計、排版、選色等相關的文章很多，一時半會也説不完，在此先針對工作總結類PPT説幾個比較實用和簡單的小技巧。
(1)選擇一個合適的模板
不同的模板適合於不同的場合，比如有演講、宣傳、彙報等不同的PPT模板，工作總結類的可以選一些色彩比較大氣、簡潔，不用太炫的模板。總結來説是工作彙報類的要選一些個性但不誇張、新穎但不奇特的PPT模板。
當然如果公司給了固定的模板(比如我們公司)，也是可以在PPT中加入自己個性的元素的。
(2)三多一少很重要
個人總結的三多一少為：圖多、表多、數字多and文字少。
年終彙報和平時的工作彙報不太一樣的地方是“信息量飽和度”。平時的工作型PPT比較注重工作細節，文字較多，信息量較大，但是年終總結報告的PPT就不太一樣了，信息量不要多，貴在“少而精”。切實不要全篇文字，彙報時照着PPT讀，那樣你的寫的不叫PPT，而是提示板。
圖和表相對文字來説更加生動也能讓你的PPT顯得更加高大上，再加上恰當的數字更顯得有圖有真相。
當絕大多數同事用文字堆砌工作內容和業績時候，你薄薄一頁將勝過千言萬語!
(3)創意也是必須的
同樣的內容同樣的模板，不同的展現方式就會有不同的效果，工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和屌絲的區別就在於一點——用心想，用心寫。世界上怕就怕認真二字，你認真他們就輸了。
三、學習PPT演講
(1)你沒有自己想象的牛B
大多數單位工作彙報時都是需要自己上台去給大家做演講，演講的重要性也取決於領導的重視程度，像我們比較悲催，有幾次彙報領導都不在，然後可想而知了。。但我還是覺得演講自己的PPT是一項比較關鍵的技術，很多時候還是能為自己加分的。
對很多小夥伴來説一直以為寫完彙報，工作就結束了，或者認為自己臨場發輝就好，這其實都是很令人遺憾的思維。這就好比你跑100米，最後跑了80米，看見有人歡呼，就以為比賽結束了，但事實上比賽沒有結束。比賽真正結束是你演講彙報結束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力，如果你不是專業講師，如果你不是演講達人，你還是需要在演講前多練習練習。
(2)把握節奏很重要
由於工作總結時大家都要彙報，且每個人的時候都是有限且一般都比較短，像我們基本是每人5分鐘，想要在短短的5分鐘內把這一年的工作都做個總結其實是很不容易的，很多人經常會因為節奏把握不好很多重要內容都沒有講到。
對於年終總結來年，要特別注意你的“成績”如何讓領導看見，講的時候則要花時間在讓領導聽明白你未來的“宏偉計劃”。
上面可能廢話比較多，技術也比較簡單，但我覺得真正的把上面幾點都做好肯定會讓你的工作總結PPT上個檔次。希望能幫上大家。