助理工作總結和計劃(精選5篇)

助理工作總結和計劃 篇1

我於_年_月_日入職公司助理一職,20天來,本人按照公司董事長的指示,圍繞公司的總體目標和工作重點,根據公司的安排,積極認真地開展了以下工作:

助理工作總結和計劃(精選5篇)

一、深入瞭解和掌握基本情況。通過參閲公司資料文件,與各部門管理人員溝通交流和深入一線現場等渠道和形式,對公司的基本情況、各部門人員的崗位職責和部門工作運行情況,公司生產經營狀況和各項管理制度、企業的發展目標與方向等有了基本的瞭解和掌握,為下步工作的開展奠定了相應基礎。

二、認真開展各項督促檢查工作。遵循董事長指示和按照會議決議,先後組織參與了安全、衞生、紀律、店面情況檢查,公司的人員例會,同時加強了整改、落實、執行情況的跟蹤督辦、溝通、協調和反饋,確保了各項工作得到了落實。

三、積極做好溝通協調工作。對照崗位職責,擺正自身位置,充當好助理角色,緊緊圍繞公司的總體目標和經營重點,通過現場檢查、溝通談話、日常指導、查看資料等形式,及時瞭解和掌握各部門工作落實情況及工作中的困難與問題,及時把問題列入早會進行商討、溝通、協調,尋找整改措施和解決方案,提出建議和意見,確保工作中的各種困難和問題得以妥善解決,促進和推動公司各部門凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一處想、勁往一處使”,從而體現公司的團隊精神和更好更快地實現公司的總體目標。

四、強化企業管理制度的執行和完善工作。一是認真熟悉和領悟公司的各項規章制度;二是認真監督和督促各部門對公司各項管理制度、規章制度的執行。三是及時指出和糾正在制度執行方面的不足;四是週一早會制度的落實,較好地確保公司各項工作落實到位。

五、確保各項工作準備充分,積極穩妥而有序地進行。20__年度,結合企業的實際情況和自身的崗位職責,本人將着重做好以下幾項工作:

1、根據總經理的要求,結合企業20__年度工作狀況,擬定公司20__年度總體目標、工作思路和工作重點,同時督導各部門根據公司總目標分解制定部門年度工作計劃並予執行落實。

2、切實做好安全管理工作。安全生產“責任重於泰山”,安全生產工作的好壞直接關係到企業和員工的生命財產安全,關係到企業的生存和持續、健康、穩定發展。要提高認識,明確目標,大力加強安全教育、宣傳和培訓工作,提高全員的安全意識和安全技能;要不斷完善安全生產規章制度,強化管理,認真落實安全生產責任制,經常性地開展安全檢查,及時對安全隱患予以排除和整改,從而確保企業的安全發展。

3、做好人員的招聘工作,制定好招聘計劃,明確好崗位職責,將適合公司發展、願意和公司共同進步的人才吸收進來。增補企業的新鮮血液。

4、加強培訓教育工作,全面提升員工素質和企業整體實力。“精幹、高效、專業化”的員工隊伍是企業的財富,也是企業效益和產品質量的保證。要推動企業加大培訓教育的投入,加強對培訓工作的重視,結合企業的實際情況,制訂切實可行的培訓計劃,拓寬培訓渠道,創新教育方式,提高培訓效果,使企業人員的能力和水平得以提高,全員的技能和素質全面提升;同時要做好人員的招募、選撥、配置與儲備工作,做到人盡其才、才盡其用,從而滿足企業生產和競爭發展的需要。

5、進一步完善勞動關係的管理。通過建立勞動合同,提供和創造培訓發展機會,實行合同履約獎勵、工齡獎勵等激勵措施,改善企業內外部軟硬環境,不斷完善勞動關係的管理,達到員工的穩定與企業的和諧發展。

6、推進企業制度化建設和民主化管理進程。堅持從嚴治企與人性化管理相結合,制度化管理與民主監督決策相結合的科學管理理念,不斷加強和完善考核獎懲制度、責任連帶制度、檢查監督制度、民主決策制度,逐步將企業納入制度化、標準化、規範化、民主化的良性管理軌道,實現企業既穩又好又快的發展。

7、做好開源節流和成本控制工作。大力拓展銷售渠道和市場,創新營銷模式,提高產品的市場佔有率和知名度;改進生產工藝技術,加大產品研製、開發和創新力度,提升產品質量、品位、價格;加強成本控制,堵塞管理漏洞,做好開源節流工作,實現企業效益增長和利潤最佳化。

8、當好參謀和助手,為領導決策出謀劃策。要努力加強學習,提高自身素質和水平,增強輔助能力;要廣泛聽取員工意見,瞭解和掌握一線情況,積極建言獻策,為領導決策提供最佳信息和服務;要積極做好溝通協調、上傳下達工作,打造優秀的管理團隊;要做好與政府各部門的聯絡協調工作,為企業發展創造良好的外部環境;要加大執行力度,始終不折不扣地做好執行工作;要認真履行工作職責,完成公司及總經理交付的各項工作任務,竭力為領導分憂解難,真正當好副手,扮演好助手角色。

9、存在的不足之處:

1、店面管理能力較弱,首次接觸、儘快融入和改進,做好監督、檢查、落實、整改。

2、公司制度還需要完善和修改,制定出適合企業發展的相關制度,體現正規化、人性化管理。

3、不足之處請給予批評指正,有助於成長和發展。

助理工作總結和計劃 篇2

目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對今年的工作進行簡要的總結。

1、我是____年2月份到公司的,____年4月份,我調到了____部當助理,在沒有負責市場部工作以前,我是沒有經驗的,僅憑對工作的熱情,而缺乏行業經驗和行業知識。為了迅速融入到這個行業中來,到____部之後,一切從零開始,一邊學習產品知識,一邊盡我本職,擔任期間,我學到了許多產品知識,從接單到發完貨,認真監督檢驗貨物。確保貨物數量正確,不受損!但我也有做得不好的地方,比如在與客户的溝通中,我不能很快的回覆客户的問題,不過請教了經理跟同事後,後來慢慢的我可以清楚、流利的應對客户所提到的各種問題,準確的把握客户的需要,良好的與客户溝通,因此逐漸取得了客户的信任。在不斷的學習產品知識和積累經驗的同時,自己的能力都比以前有了一個較大幅度的提高!

2、自____年5月份月底到現在,承蒙公司上級領導的厚愛,我調動到了____辦事處擔任後勤!這幾個月我完成的情況大概如下:

1)財務方面,我天天都做好日記賬,將天天的每一筆進出帳具體做好記錄!上交總公司。應收賬款,我把好關。督促銷售員及時收回賬款!財務方面,因為之前沒接觸過。還是有很多地方不懂。但是我會虛心討教,把工作做得更出色!

2)至於倉庫的治理,天天認真登記出庫情況,鋪貨登記!庫存方面一般都是最低庫存訂貨,但有時因為疏忽,零庫存訂貨。造成斷貨的現象,這點我會細心。避免再有零庫存訂貨的發生!

3)幫銷售員分擔一些銷售上的問題,銷售員不在的時候,跟客户洽談。接下訂單!(當然。價格方面是諮詢過銷售員的!)這方面主要表現在電話,還有qq上!因為之前在____部擔任助理時。與客户的溝通得到了鍛鍊。現在跟客户交流已經不成問題了!不過前幾天因為我粗心。客户要貨,我忘記跟銷售員説。導致送貨不及時。客户不滿足!接下來的日子。我會盡量避免此類事情的發生。

4)認真負責自己的本職工作,協助上司交代完成的工作!

3、以下是存在的問題

1)總公司倉庫希望能把嚴點,。自辦事處開辦以來,那邊發貨頻頻出現差錯。已經提議多次了。後來稍微了有了好轉。但是這幾次又出現了以前同樣的錯誤,產品經常發錯型號!

2)返修貨不及時。給客户留下不好的印象。感覺我們的售後服務做得不到位!

客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問題,主要表現在銷售工作最基本的客户訪問量太少。____辦事處是今年六月份開始工作的,在開始工作倒現在有記載的客户訪問記錄有105個,加上沒有記錄的概括為20個,6個月的時間,總體計算三個銷售人員一天拜訪的客户量20個。從上面的數字上看我們基本的訪問客户工作沒有做好。以上是我的總結。有不對之處,還望上級領導指點!

助理工作總結和計劃 篇3

一、員工的考勤管理

我公司的考勤管理,現在的基本情況如下:

①經理直接管理人員的請假、調班、加班等工作。

②前台、業務部、督導、__在平時的工作中對專賣店人員的工作情況和考勤狀況進行監督並反饋。

③平時由我不定期地採用電話和視頻監控抽查各專賣店店長以及店員的出勤情況,並給予登記。

④到每個月底由各專賣店店長上報該店的考勤,我用表格的形式進行統計,此工作過去由前台來完成。在日常的考勤抽查中,主要存在以下問題:

1、店長在沒有上報公司的情況下任意調整上班時間,如:把早班換成中班。

2、有的店長利用正常上班時間來總公司辦理事物(停休除外)。

3、個別店長有遲到、早退的現象。

4、店長在沒有請假的情況下外出辦理私事。

5、個別店長在接近下班的時候到銀行辦理業務。

由於我公司專賣店日益增多,規模不斷擴大,專賣店分佈廣,每個專賣店只有2—6人,因此,在人員管理上存在較大的困難;另外,公司從__年至今已經成功地在上海開了_家專賣店,將來還要繼續擴大門店的數目,為給以後門店的擴張打下良好的基礎,對員工進行有效地日常管理已經成為不容忽視的問題,而其中店長的管理尤為重要,做為專賣店的店長,他是直接連接公司與各店的橋樑,如果店長不能以身作則,將會直接影響整個專賣店的人員管理,針對目前的情況,現提出以下方案:

方案一:進一步完善公司的考勤制度,獎懲分明,並與薪酬掛鈎。

⑴每個月全勤者(沒有請病假、事假、遲到、早退)拿全額獎金。

⑵非全勤者拿本月80%的獎金,並且有事假、病假、遲到、早退的按小時累計扣除工資。

⑶事假、病假、遲到、早退沒有提前向公司人事部請假的按小時累計雙倍扣除工資。

⑷店長來公司對帳或辦理公事,原則上不能用上班日,如必須用上班時間來公司辦理業務,則須到公司人事部簽到,公司按正常上班出勤對待。

⑸此外,店長在上班時間需外出辦理業務的,不能佔用上、下班時間。若有特殊原因不能按上述辦法辦理事物的,必須事先向公司人事部説明原由,公司根據其實際情況按全勤對待;若理由不充分或沒有事先向公司人事部説明原因,則按上述第⑵條辦法辦理。

⑹店長不得隨意更改上班時間以及班次,若需要調整的必須事先向公司人事部説明情況。

⑺此辦法從20__年2月3日開始執行。

方案二:每個區域選一個自律性強、表現優秀的店長做為區域組長(兼職),專門負責管理和指導所在區域專賣店店長及店員的日常管理。包括:店員及店長的考勤、服裝、個人衞生、微笑服務、勞動紀律等。

二、員工招聘、甄選、錄用、考核、離職管理工作

1、員工的招聘

從我公司人員錄用和離職情況來看,20__年_月_日至8月23日,新錄用人數為44人,期間辦理離職人數為22人,離職率相對而言比較高,分析其原因主要表現為:錄用人員在試用期不符合公司用人要求、員工違反勞動紀律、上班地點離家遠、員工晉升機會小等,到8月份出現招聘淡季,應聘人員明顯減少,針對此情況,公司的解決辦法是在招聘高峯期錄用大批新員工做為備用人才,由此解決月餅銷售高峯期人員不足問題,除此之外,公司還可以拓寬招聘渠道,如校園招聘、職業介紹所、網上招聘等,招聘對象除本地人,外地人也可適當聘用,因為外地人也有自身的優勢:

①辦理綜合保險比辦理小城鎮保險費用低。

②外地人對社保的期望不高,如果是上海本地人,則有的人會希望找一家能辦理城保的公司。

以上僅僅從招聘成本來進行比較,當然外地人也有明顯的不足之處,比如語言不通,這就需要在招聘的時候對語言交流能力進行嚴格把關。

2、試用期員工的考核

我公司目前對試用期人員的考核,主要是由店長直接把意見反饋給人事部或由人事部打電話到門店聽取店長的意見,從這三個月的考核情況來看,主要有以下情況:

①、店長對試用期人員的考核缺少主動性,不能主動地、及時地反映情況,如_店就發生過試用期人員在快滿三個月時,因不符合公司用人要求被辭退,員工對此不滿,從而發生一些糾紛。

②、有的店長對從哪幾個方面來考核員工不太清楚,對人員的評價僅僅只限於“還可以”。

針對以上情況,建立系統的考核制度和流程,加強公司和各店長的溝通和聯繫成為必要。

方案:建立系統的考核制度和流程。

1)試用期員工進入專賣店一週後,由店長直接對其進行考核,考核項目包括:商品條形碼的熟記程度、對商品成分性質的瞭解情況、工作態度、勞動紀律等,考核結果由店長直接向人事部反映,對於不合格者給予交流指導、警告或直接辭退。

2)試用期員工進入專賣店一個月後,由店長直接對其進行考核,考核項目包括:收銀情況、進貨、退貨、輸單子、對帳、盤貨能力、勞動衞生、服務、工作態度、人際關係、勞動紀律等,考核結果由店長直接向人事部彙報,人事部可根據店長的意見多渠道地瞭解員工情況,對於不合格者給予交流指導、警告或直接辭退。

3)試用期接近三個月時,提前10天對員工進行考核,考核項目包括:員工的自我評價、店長評價意見,然後由人事部決定是否給予錄用。

以上每一個步驟,人事部都必須同各店長進行有效的溝通,讓他們熟知自己在人員考核方面的工作內容、工作流程及工作責任。

三、員工培訓

在試用期三個月裏,員工培訓工作我還沒有接觸過,從這幾個月的觀察中,對於公司的員工培訓,我也有一些個人的看法:

1)無論什麼培訓都必須有需求,否則就沒有做培訓的必要,因此培訓需求分析是整個培訓工作的核心。我公司現階段需要做什麼培訓,可以結合市場需要、給員工發放培訓需求統計表、員工的日常管理工作這三種途徑來獲得。

從市場需求來看,我公司的營業員主要還是要提高服務質量,舉個簡單的例子,我們到麥當勞或肯德基去消費時,都會有一種感覺:無論是到他們的任何一家專賣店,他們的服務都很好,服務模式都是一樣的。可以説他們的員工培訓工作是做得相當好的,有句話説得很好:沒有服務的商品是冰冷的。

為了提高我們自身的競爭力,員工的培訓工作勢在必行,員工在工作時的語言、手勢、面部表情、眼神都非常重要,而目前公司的營業員在這方面的表現,差距還是很大的,包括一些店長也不能達到這一要求,如果店長不能做好這一點,他所培養出的新員工,同樣也是不合格的。另外,儘管公司是百年老店,我們就是閉上眼睛也會有人來買我們的月餅,但是,我們始終要牢記自己的規劃藍圖和夢想,為了實現過去所有的夢想,就要把每一個細節做好,一點一點去實現它。

給員工發放培訓需求統計表是採用問卷調查的方式進一步瞭解員工的培訓需求,我公司的基層管理人員也可以從優秀的營業員當中通過選拔、培訓來獲得。當然這種途徑有利有弊,有利的一面是此類員工忠誠度高、熟悉公司的業務,而且對其它員工具有激勵的作用;不利的一面是此類員工缺少創造性,易造成近親繁殖,從而阻礙公司的發展,而且還存在員工之間公平競爭的問題。企業採用這種用人途徑,需要結合實際情況,是需要穩定發展還是變革,找好公司用人要求的真正目的。

從員工的日常管理來看,員工違反公司規章制度的現象比較多,因此公司的規章制度同樣需要進行培訓,無論老員工還是新員工。

2)制定企業培訓目標,包括長期目標、中期目標、短期目標、在職員工培訓以及新員工的上崗培訓,讓公司的培訓工作有步驟、有目的地進行。

3)為員工制定職業規劃。有的人會問:營業員需要什麼職業規劃呀?職業規劃本身也是近年來流行的新鮮名詞,各個企業為趕時髦,都紛紛效仿,趕時髦不完全都是壞事情,關鍵是對員工有沒有幫助,現在企業的競爭就是人才之間的競爭,企業以人為本,關心員工的未來,這樣才能吸引更多的人才來我公司應聘。

就算不能幫助他們實現職業目標,但畫餅充飢也算是一種精神食糧,尤其對校園招聘是非常有幫助的,剛畢業的學生可塑性很強,可以給他們做職業規劃:從營業員到帶班、從帶班到店長、從店長到公司基層管理人員,從基層管理人員到中層管理、從中層管理到自己做老闆。前途是光明的,道路是曲折的。

4)做培訓還有一個不得不考慮的問題就是培訓時間必須避開公司的業務高峯期,同時還要採納員工的意見。

人力資源是一項複雜的工作,如何更好的開展工作,還必須得結合企業的具體情況和發展戰略目標,逐步完善公司的組織規劃、招聘與錄用、培訓與開發、薪酬福利、績效考核、勞動關係,從而增強市場競爭力,讓_公司與時俱進,蒸蒸日上。

助理工作總結和計劃 篇4

一、上半年工作總結

____你上半年民政辦在黨委、政府及上級主管部門的正確領導下,牢記以民為本、為民解困、為民服務的根本宗旨,充分發揮基層民政部門的職能作用,上為政府排憂,下為百姓解難,認真落實黨的各項惠民政策,把黨和政府的關懷送進千家萬户,為促進我鎮社會穩定、人心安定作出了積極的貢獻。

1、農村 低保:根據《霍山縣農村居民最低生活保障工作實施意見》精神,年初對我鎮20__年度農村低保家庭進行重新評議審核,並重點保障已喪失勞動能力的孤寡老人、孤兒及重病重殘家庭,通過村級評議,最終評出農村低保對象498户1265人。農村低保資金實行一卡式發放,16月份共發放農村低保金 355718元。

2、五保供養:一是加大我鎮第一、第二敬老院基礎設施建設投入,上半年二院共投入維修資金25000餘元,完善集中供養五保老人生活設施,確保入住老人的身心健康;二是加強基層五保工作規範化建設,健全基層五保工作網絡,努力使分散供養五保老人的生活有人管、有人問,____年初,我鎮對331户五保老户進行了重新審核,並建立了五保户個人檔案,按時發放五保户供養資金,上半年共發放五保户供養資金198600 元。

3、城鄉醫療救助:____年民政部門為農村五保户代繳參合資金9930元,農村優撫對象代繳參合資金7800元,同時堅持醫前、醫中與醫後救助相結合。16月份,共救助大病患者50人次,發放救助資金73170元。並對農村五保户實行零起付,全額救助。

4、優撫工作:____年16月共發放各類優撫定補資金423327元,積極落實雙擁政策,城鄉義務兵實行統一優待,____年上報優撫對象54名,優撫金將在八一建軍節前統一打卡發放。

二、下半年工作思路

1、農村低保:以人人享有基本生活保障為目標,確保農村特困羣眾基本生活保障。切實做好農村低保分類施保,動態管理做到有進有退,程序公正、公平、公開,堅決杜絕人情保、關係保的現像發生,確保低保資金用在最需保障的弱勢羣體中。

2、五保供養:加大《農村五保供養條例》的貫徹落實力度,切實做到應保盡保,按標施保,動態管理。結合新農村建設,進一步加強敬老院基礎建設,改善五保户老人的居住條件。

3、殯改工作:堅定不移地堅持殯改方針,創新殯改工作管理模式,確保殯改工作管理模式,確保殯改工作走上正軌。

4、 雙擁工作:深入開展雙擁宣傳教育,進一步增強國防意識,深入開展關愛功臣兩節慰問走訪活動,鞏固和發展軍政民團結。切實幫助老複員軍人、老烈屬、老傷殘軍人解決生活難、住房難、看病難的問題。貫徹落實各項雙擁工作,為我縣爭創全省雙擁模範縣作出貢獻。民政工作存在的不足

一、基本情況

嵩 縣位於河南省西南部,伏牛山北麓熊爾山、外方山之間,版土面積3008平方公里,56萬人,縣城距洛陽90公里,距省會鄭州200公里,屬國家級貧困縣。由於版土面積大,人口多,且地處山區,社會經濟發展比較滯後,貧困人口也相對較多。目前,我縣共有各類民政對象31937人,其中:城市低保7100人、農村低保20338人、五保對象2833人、優撫對象及建國前老黨員1666人。

二、當前基層民政工作存在的困難和問題

近 年來,黨和國家對民政工作越來越加重視,隨着民政部門業務領域的不斷拓展,工作量不斷加大,民政部門的職能作用也越來越顯得重要。尤其是基層民政部門在以民生為重點的社會建設實踐中作了大量工作,取得了可喜的成績,但是面對新的形勢和任務,基層民政工作中存在的困難和問題也顯現出來。我認為突出有以下幾個 方面:

一是民政工作領域拓寬、任務加大與民政人員少、編制增長滯後的矛盾亟待解決。民政工作已由傳統的十餘項職責增加到30多項,但是國家未出台相應的增加民政機構設置和人員編制政策,使工作多、人手少的反差越來越大,特別是鄉鎮基層民政部門處於嚴重超負荷狀態。就嵩縣而言,全縣16個鄉鎮,大的鄉鎮配備2個民政助理員,小鄉鎮只有一個人從事民政工作,根本無精力做好日益繁重的本職工作。

二是在____年各地鄉鎮綜合配套改革中,所有民政辦公室被撤銷併入鄉鎮社會事務辦公室,鄉鎮民政工作機構無帽子,門口無牌子,辦公無章子,辦事無票子,這種狀況嚴重影響了民政職能的實施。鄉鎮民政辦公室作為民政工作的最基層,是掌握民情、傾聽民聲、反饋民-意的前沿陣地,是把黨和政府温暖送給廣大困難羣眾的第一站,工作神聖而光榮。而目前鄉鎮的計劃生育、林業、水利、司法等七所八站均有單獨的機構、編制和辦公場所,唯獨民政是合署辦公。無單獨辦公場地、辦公設施落後,辦公條件差,這種機制嚴重製約着民政事業的發展。

三是從工作職能看,鄉鎮民政在本來工作任務就重的情況下還存在兼職現象,鄉鎮民政工作人員絕大多數同時承擔着鄉鎮安排的駐點包村、計劃生育、綜合治理、招商引資以及突擊性工作任務,而這些工作的難度和壓力遠大於民政工作,民政工作只能擠時間去完成,處於被動應付狀態,致使政策措施執行走樣或流於形式。

四是基層民政經費嚴重不足。近年來,上級撥付地方民政部門的專項資金數目甚大,但基層民政工作經費異常緊缺。低保、五保、優撫對象、救災救濟資金的發放、下鄉調研、各種表冊印製等都需要大量的工作經費,然而,上級下撥的民政工作經費均為專項資金,使用途徑和範圍受限,而列入本級財政預算的民政工作經費過少,對千頭萬緒的民政業務來説只能是勉為其難,杯水車薪。民政部門承受着嚴格落實政策、工作經費緊缺的雙重壓力,嚴重影響了民生政策的執行和落實力度。

五是民政對象需求呈不斷擴增之勢,給民政工作帶來了新的壓力。隨着經濟發展和社會轉型加快,各種利益關係更加複雜,一些深層次矛盾逐漸彙集迸發,各種新情況新問題不斷凸顯湧現,特別是民政工作對象的需求不斷增長,且呈現出多元化趨勢,各種合理、不合理的訴求交織,給民政工作帶來諸多困難和矛盾。在工作業務上,社會救助體系日益完善,濟弱助困力度不斷增加,但隨着改革的不斷深入和利益格局的不斷調整,部分羣眾未能共享改革的成果,要求救助的呼聲越來越高;部分羣眾不符合救助條件,看他人受益而眼紅,出現拿着手機、戴着項鍊也想吃低保的現象,致使救助額度相對於需求額度差距越來越大。在政策體制上,相關政策特別是優撫政策含金量不斷提高,且政策出台不平衡,誘發了涉軍人員的心理不平衡,符合條件的互相比享受的級別和等次,部分不符合享受條件的想趁機撈一份、並堅持認定自己有權享受,導致涉軍人員上訪問題越來越突出,成為民政維護穩定的一大難題。

助理工作總結和計劃 篇5

採購工作中根據公司需求做好了辦公物品和生活物資的購買,其中針對辦公物品的購買則主要是為了預防庫存資源不足的狀況,而且由於各個部門都存在的一定數量的需求自然要提前做好相應的安排,若是在辦公物品方面出現的短缺則明顯是相關採購工作做得不到位,另外則是針對公司生活物資的大量需求提前做好相應的採購工作,無論是清潔劑還是衞生紙之類的物品都要有所準備才能讓員工享受到公司福利,否則若是連這點物品都不能給予保障的話又怎能讓員工感到安心呢?

根據物資的採購做好相應的票據記錄並交由財務部門進行報銷,除了在價格和數量方面進行詳細的描述以外還需要講明各種物資的相關用途,而且發票上面的信息不能出現任何的遺漏才能讓財務部門感到滿意,作為採購助理的話自然需要做好各個部門之間的交流才合乎公司的相關規定,另外採購清單也要交給後勤部門進行備份以防出現公司資金用途不明的狀況,而且為了在採購工作中獲得信任還需要在實際的購買中檢驗物品的質量,根據多次對比找出性價比較好的商家並建立固定的合作是今年採購工作的成就之一。

根據後勤部門的反饋提前獲知需要採購的物品並做好財政申請,在實際的採購工作中除了根據公司需求以外還要與後勤部門的數據進行對照,從中瞭解到自己採購數量與價格相對於往年而言是否存在着進步的空間,而且在採購重要設備的時候還要做好價格方面的指導從而避免問題產生,而且由於財政申請並非那麼簡單還需要獲得領導的同意才行,由於自己在這方面的採購工作中表現得還算不錯從而獲得了公司諸多員工的認可。

相對於正式的採購工作來説自己還是以協助與指導為主,協助處理好採購工作中的日常事務並指導員工應當如何去做才是自己的主要職責,因此在總結完今年的採購工作以後我發現自己在大局把控方面還存在着不足,即便在細節方面做得不錯也應當針對採購工作中存在的不足採取有效措施,這樣的話我便能在時間的積累中逐漸成為更為優秀的採購助理。