綜合辦公室工作計劃十篇

綜合辦公室工作計劃 篇1

一、綜合辦公室的工作方向

綜合辦公室工作計劃十篇

(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理 服人、以德服人、以能服人;營造團結互助、傾力協作工作氛圍; (二)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力; (三)加快規範制度建設,使各項工作有序、高效開展; (四)建立辦公室工作會議制度,並邀請各部門負責人蔘加,開誠佈公的進 行面對面的溝通以及時改進工作作風; (五)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立 良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。

(六)做好領導交辦的事情。

二、綜合辦公室重點工作細分

企業管理

(一)協助制定公司 20xx年第二季度工作計劃,及各部門和專項工作目標, 對季度工作計劃落實情況的監督、檢查與反饋; (二)完善會議制度,公司會議的組織工作,及其決定執行、落實檢查、督 促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作; (三)進一步完善公司各項管理制度,並監督檢查公司各項管理制度的執行 情況; (四)負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點; (五)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作 能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良的企業文化。

文件管理

(一)規範公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作; (二)規範公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理; (三)進一步規範公司證照、印鑑(授權)的管理,完成公司證照的年檢工 作; 人事管理

(一) 根據公司的發展需要及各部門的管理職責組織擬訂公文檔網司各部門崗位設 置和人員編制方案,並組織制定各崗位職責和權限; (二)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作; (三)完善公司人力資源的檔案管理工作。

總務工作

(一)做好車輛安排和管理工作,做好後勤保障工作; (二)保障公司日常物資的採購,做好辦公設備的日常維護工作; (三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。

法務工作

(一)組織公司的合同、協議審核,並負責公司法律事務諮詢,處理相應的 法律事務及組織公司相關法律培訓; (二)協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。

綜合辦公室工作計劃 篇2

20xx年是公司成立後的開局之年,也是公司各項工作承前啟後,步入發展快車道的關鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體思路是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,紮實推進黨羣組織建設,積極開展黨風廉政活動,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發揮積極的職能作用。

根據綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下三方面工作。

一、日常工作方面

(一)公文收發。

嚴格落實20xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規章制度,進一步提高公文收發工作的質量和效率,使公文收發工作規範化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,文件精神傳達到位。

(二)文字材料。

努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新台階。

(三)日常接待和會務工作。

做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;做好公司各種會議的會前準備、會中服務及會後資料的收集和整理。

二、基礎管理方面

(一)檔案管理。

進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,並結合檔案分類大綱和保管期限,做好集團公司及外單位來文和公司文件的整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全。同時,督促相關職能部門及時歸檔。

(二)辦公用品管理。

做好辦公用品及耗材的計劃、審批和採購,並詳細記錄發放情況,定期清查。堅持在儘量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約,降低成本。

(三)車輛管理。

堅持按月對單車的油耗、修理費、差旅費等成本進行審核和統計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,加強駕駛員的安全教育,提高服務質量,確保全年無事故發生。

三、黨羣工作方面

(一)積極開展黨的組織生活。

堅持定期召開黨員學習會,落實好民主生活會、“三會一課”和民主測評制度。深入學習貫徹黨的重要思想,並結合本職工作把學習重心放在提高服務企業能力建設上。嚴格發展黨員的工作環節和規定程序;組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;做好黨費收繳、統計報表等工作。同時,加大公司的宣傳力度,積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿,提高公司的影響力。

(二)切實抓好黨風廉政建設。

堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,完善反腐敗工作機制。結合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究。同時,要繼續深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。特別是抓好招標、物資採購的監督及工程建設的專項治理。

(三)有效發揮羣團職能作用。

緊緊圍繞公司生產經營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素質,組織開展文藝表演、體育比賽、拓展訓練等活動,豐富職工的業餘生活,增強職工的凝聚力和團隊意識;積極開展社會公益事業,用積極向上的健康文化陶冶職工。

綜合辦公室工作計劃 篇3

201x年綜合辦公室的工作方向:

(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;

(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;

(四)努力改進工作方法,提高工作效率;

(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;

(六)加快規範制度建設,使各項工作有序、高效開展;

(七)建立辦公室工作會議制度,並邀請各部門負責人蔘加,開誠佈公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;

(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。

201x年度綜合辦公室重點工作細分:

企業管理:

(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;

(三)進一步加強政府及行業內部的公共關係管理和維護工作;

(四)進一步完善公司各項管理制度,並監督檢查公司各項管理制度的執行情況;

(五)負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;

(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良的企業文化。

綜合辦公室工作計劃 篇4

目前公司辦公室除履行原辦公室的職責外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衞生、安保、綠化、食堂等後勤職能。為更好的立足本職工作,服務一線,當好參謀助手,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項工作,確保辦公室工作再上新台階,特制定20xx年度辦公室工作計劃如下:

一、工作目標

1、強化、細化內部管理運行機制,規範辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點協助公司領導抓好制度建設及公司工作程序運行等工作,督察工作落實情況。

3、協助公司領導做好宣傳、人事等工作。

4、協助各部門完成公司安排的其他工作。

5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規範管理工作。

6、做好後勤服務工作。

7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計劃明確每月走訪次數,做好日常記錄工作。

8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財富。做到每次接待工作都有方案,接待後有總結。

9、印章安全使用,無事故。

10、做好人事工作。

11、做好網絡維護工作。

12、做好工會和黨支部工作。

13、做好大事記的登記工作。

14、做好報刊雜誌的管理及分發工作。

15、做好20xx年ISO9001質量管理體系日常管理並通過年度審核。

二、重點工作

(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作

1、加強對公司檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規範完備。

2、加強對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規範化,科學化。做到便於查找,安全存放。

(二)加強宣傳培訓工作

進一步提高職工的思想道德素質為核心,積極開展多種形式的宣傳活動,定期更換宣傳欄的內容,及時收集時事資料,做到宣傳工作的時效性。並對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。

(三)安排會議,作好記錄及會務服務工作

在公司領導的指示下,認真做好各類會議的組織工作,做好記錄工作及時下發紀要。做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結。

(四)做好文件的各種登記處理工作

1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閲批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發文件, 並交公司領導審閲, 根據審閲意見,及時轉達給相關部門或人員辦理。各項文件材料,力求及時、準確、高效。

2、負責本公司文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、彙報等,把好保密關。

3、及時傳閲公司發文,做到政令暢通。

(五)制度的執行者,做好制度落實的監督工作

1、帶頭做好制度的執行者。

2、做好公司制度落實的監督檢查工作,維護公司制度的嚴肅性。

(六)開展法制培訓和案例培訓工作

1、按公司總體計劃,本年度將着力做好普法工作,進一步加大公司法制建設的步伐。大力宣傳法律法規知識,開辦法制宣傳專欄、板報、培訓等活動;督促公司全體員工掌握瞭解法律法規知識,提高法律素質,逐步養成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。

2、配合安全科繼續加強安全案例的定期培訓工作。每週一次,做到不參培的必須補課。

(七)下大力氣做好企業宣傳及企業微信公眾號的維護工作

1、做好企業的對外宣傳工作,嚴格按要求擬稿、核稿再發稿。制訂微信公眾號稿件簽發單,按程序謹慎發稿。

2、做好企業微信公眾號的維護工作,按排專人負責企業企業微信公眾號的維護,確保為企業宣傳做好服務。

(八)做好後勤服務工作

1、做好後勤報務工作,衞生、安保、綠化及食堂工作做到常態化,強化服務意識,加強日常監督和管理,真正為服務於職工,做好公司和職工的後勤保障工作。

2、加強車輛管理,降低運行成本,強化駕駛員安全意識和服務意識,嚴格一日三檢,提高設備完好率。

(九)加強印章管理和安全使用

1、印章專人員管理,嚴格執行申請和使用流程。

2、加強印章管理員的培訓和監督,謹慎用印。

(十)做好人力資源工作

1、按時完整出勤核對造列工資

2、按時完成每月社保申報、核對。

3、及時做好人員增減變化的相關人事工作。

4、洞察人員的思想,及時糾正和做好職工隊伍的穩定工作。

5、嚴格執行考勤制度,做好籤到、日常考勤和培訓及會議的考勤工作,考勤情況做到每週公示、每月通報。嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本公司的請假程序。

(十一)做好接待工作

1、本年度對於接待工作做到接待有方案,接待後有總結,經常。經常性開展了培訓服務。

2、制訂詳細的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務注重細節,服務出效益,強調團隊意識。

(十二)做好網絡維護工作,確保公司網絡安全,辦公順利

1、每週對網絡進行一次全面的設備檢查及病毒查殺。

2、每月進行一次運行測試和備份。

3、每半年進行一次資料拷貝。

(十三)繼續做好工會及黨支部工作

落實分工,具體事物由誰來協調處理,做好工會和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽並繼續前進。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上台階,做到搞好活動,加強宣傳。

(十四)全力配合礦山二期勘探工作

認真對待二期勘探工作,做好合同審查、資料準備等服務和協助工作。

四、常規工作安排:

1月份:

1、制定工作計劃,做好上年的工作總結,做好春節團拜工作;

2、進一步規範職工考勤管理工作,對上年度考勤情況進行統計通報;

3、為組織召開20xx年職工大會議做準備。

2月份

1、做好春節公司的節日佈置工作及節後相關設備設施的拆除歸位工作。

2、做好春節安全值班及宣傳、監督檢查工作。

3、做好春節放假期的工資核算工作。

3月份:

1、根據公司工作重點,將新一年工作任務落實到各部門。

2、加強公司檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進行整理、歸檔;

3、聯合工會和黨支部組織開展慶祝“三八”婦女節活動; 4月份:

1、繼續做好公司檔案目標管理工作;

2、清明節放假安排;

3、督促和落實培訓工作情況;

5月份:

1、五一勞動節放假安排;

2、堅持每月開展安全大檢查工作。

6月份:

1、對上半年工作進行全面工作總結,及時上報半年各項工作資料;

2、做好半年工作的內部考核和檢查,確保整體工作有序推進。

7月份:

1、對半工作考核檢查情況進行分析,制定下半年工作整改方案;

2、協助公司領導組織召開下半年工作部署會。

3、組織開展建黨紀念活動。

8-11月份:

1、對上半工作存的問題進行查漏補缺,完善上半年各項工作資料的收集整理。

2、組織職工參加各項專業知識學習及消防演練等工作。 12月份:

1、總結全年工作,按要求上報各項工作總結及報表。

2、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終述職工作。

3、做好年終工作會議的準備、組織年終團拜方案。

綜合辦公室工作計劃 篇5

瓜州縣政府辦公室20xx社會治安綜合治理工作,根據縣委、縣綜治委的相關要求,結合我辦工作實際,特作如下工作安排:

一、指導思想

以科學發展觀為統攬,人民羣眾安全感為標準,認真貫徹落實__大和國家、省市政法會議精神,着力加強社會治安綜合治理基層基礎工作,着力排查調處矛盾糾紛,加強我辦社會治安綜合治理和治安防控工作,深入推進“平安單位”建設,為我辦幹部職工提供一個更加和諧穩定的工作環境。

二、目標任務

(一)加強領導,認真部署認真貫徹中共瓜州縣委、瓜州縣人民政府《關於20xx年全縣社會管理工作的安排意見》(縣委發〔20xx〕9號)精神,及時健全綜治相關領導機構,切實加強領導,繼續實行一把手負責制,做到主要領導親自抓,分管領導具體抓,相關領導共同抓,責任到人,分工明確。把社會治安維穩工作列入領導工作的重要議事日程,把綜合治理、平安創建納入本單位的總體規劃、年度計劃之中,同部署、同檢查、同總結、同考核。增強緊迫感和責任感,並把此項工作落到實處。

(二)健全機制,長效規範

加強管理,圍繞縣委、縣綜治委相關工作要求,與各科室、全體幹部職工簽訂相關責任狀,實行責任到人,層層落實,廣泛動員幹部職工參與到社會維穩工作中來,形成領導負總責,大家齊抓共管的工作氛圍。抓好綜治責任落實,實行年終考核,獎懲兑現。加大重大案件防範責任查糾工作,使查糾工作規範化、制度化。

(三)強化防範,重在預防

切實加強單位內部防火、防盜、防事故、防泄密等各項安全防範工作,做到“看好自己的門,管好自己的人,辦好自己的事”。認真貫徹落實《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》,切實承擔“消防安全自查,火災隱患自除,法律責任自負”的消防安全主題責任。防止本單位幹部職工發生違紀違法行為,防止本單位的工作偏差而對社會穩定和社

會治安造成負面影響。對本單位發生的各類案件要及時報案並如實向有關單位反映情況。

(四)紮實推進,平安創建

“平安創建”活動是搞好社會治安綜合治理的細胞工程,也是搞好社會治安綜合治理工作的需要。根據縣綜治委的具體要求,調動全辦幹部職工深入紮實開展社會治安綜合治理的積極性,按照創建工作內容和要求狠抓落實,使我辦“平安創建”工作上新台階。

(五)加強宣傳,深化教育

全面推進“六五”普法工作,加強對幹部職工的法制宣傳教育工作,深入開展“法律六進”活動。加大社會治安綜合治理宣傳的力度,利用各種渠道向幹部職工學習有關綜治的文件精神,加強對幹部職工的法律法規學習,提高幹部職工法制意識、法律素質。增強法制教育和綜治教育的針對性,系統性和實效性,營造良好的社會輿論氛圍,增強全辦幹部職工自覺參與社會治安綜合治理的意識和積極性。

綜合辦公室工作計劃 篇6

一、黨建工作計劃

1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養後備力量。每個支部至少2名。

2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、z審等工作,完成全年黨員發展計劃。

3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新台階。

4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。

6、制定,開展好“黨員先鋒崗”活動。

二、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《新聞》的水平。

2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、羣團工作計劃

1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新台階。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

四、安全工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衞工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衞大隊,健全、完善公司安全保衞系統。

2、做好安全保衞人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

五、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。

2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。

六、環境衞生管理工作計劃

1、規劃公司綠化區域,並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內衞生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衞生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

綜合辦公室工作計劃(2)

七、後勤管理工作。

1、對衞生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務於員工。

2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。

3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衞生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衞生知識宣傳教育。

八、車輛管理工作計劃

公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:

1、進一步加強車輛規範化管理,建全台帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,並進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

九、辦公室工作計劃(其它方面)

1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。

2、做好行z公文的編號、打印、複印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衞生清潔。

4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。

6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。 工作計劃

綜合辦公室工作計劃 篇7

20xx綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業文化建設,信息建設為核心來完成。

一、部門建設

根據中心目前的實際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業策劃文案一名,人力資源師一名,網絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。

實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。

二、企業文化建設

企業文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平台的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平台,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業務的發展運作提供最大的支持。

2、三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。

三、做好行政、後勤保障工作

綜合辦作為中心文控、檔案管理、後勤保障服務中心,應充分發揮其應有的作用,為員工提供最高質量的後勤服務,增強員工的滿意度。

1、配合協助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。

2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業執照,組織機構代碼的年審,醫療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。

3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。

4、加強辦公易耗品的申購及保管。

5、加強營養餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質量。

四、以中心階段性目標為導向,完成中心領導分配的其他任務。 以上工作計劃,請領導審批。

綜合部

綜合辦公室工作計劃 篇8

一、創新工作思路:以轉變觀念為先導,以加強學習為基礎,以開展“服務創新工程”活動為動力,努力提高團隊素質,牢固樹立服務意識,縮短業務流程,提高辦事效率。

二、創新工程目標:進一步搞好後勤保障和服務工作,當好領導的參謀和助手;發揮組織、協調和督查職能作用,竭力減輕領導的工作壓力,讓領導滿意,研發和生產一線職工滿意;提高服務水平,努力提升院辦對內對外窗口形象。

三、創新活動計劃:

1、切實改變工作作風,使團結、嚴肅、活潑、高效的工作作風得以明顯體現。

2、樹立服務意識,使經理辦工作人員的服務意識在創新中得以明顯增強。

3、加強學習充電,提高自身素質,為創新性開拓工作提供基礎保障。

4、再造業務流程,顯著提高辦事效率。

5、每半月召開一次創新經驗交流會。

6、每月出創新活動專刊一期,選編創新活動信息5條。

7、向公司上報創新活動簡報至少一次。

8、充分發揮組織、協調和督查職能作用,加大督辦力度。

四、創新工作措施:

1.勤於動腦,超前工作,當好參謀助手,搞好後勤服務。

2、為提高業務水平和修養素質,每人每月讀一本與本職工作相關聯的書。

3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率。活動期間制定公文、會務、印章和接待等管理制度。

4、深入基層督查年中會貫徹和創新活動開展情況。

5、抓好典型,樹好先進,加強宣傳,搞好活動服務工作。

附:經理辦公室工作總結

一、行政管理工作:

1、認真做好的文件整理工作

-年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。於-年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。於-年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

-年組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是人事管理工作中的重點,-年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是説,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江羣、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

-年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入户、轉出工作

-年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,-年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。於4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執行後,大大提高了員工的工作積極性。

三、採購管理工作

1、公開公共透明,實現公開招標

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

-年度採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

-年採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

綜合辦公室工作計劃 篇9

20xx年是公司成立後的開局之年,也是公司各項工作承前啟後,步入發展快車道的關鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,積極開展黨風廉政活動,紮實推進羣團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發揮積極的職能作用。

根據綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作:

一、日常工作方面

(一)公文收發:

進一步提高公文收發工作的質量和效率,嚴格落實20xx年制定的、等規章制度,使公文收發工作規範化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。

(二)文材料:

文材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關係公司形象。20xx年努力提高文材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文材料水平再上一個新台階。

(三)日常接待和會務工作:

繼續做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,紮實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會後服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

二、基礎管理方面

(一)檔案管理:

進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,並結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。

(二)公章管理:

嚴格執行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。

(三)辦公用品管理:

做好辦公用品及耗材的採購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,並詳細記錄採購台賬、發放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在儘量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。

(四)車輛管理:

加強車輛管理,監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實,繼續堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發生。

三、團隊建設方面

(一)努力加強各項學習:

努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式採用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12 次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業務水平得到明顯提高。

(二)積極開展文化活動:

繼續開展企業文化宣講活動,發放企業文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展x次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業餘生活,增強職工的凝聚力和向心力。

(三)加大宣傳報道力度:

擴大公司的宣傳面,積極在集團網站、等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。

綜合辦公室工作計劃 篇10

辦公室是本單位綜合部門,擔負着“協調部門,管理事務”的重要職責,要承上啟下,協調左右,是聯繫內外、溝通上下的樞紐和橋樑。20xx年,辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效益”的主題,強化服務意識,加強自身建設,充分發揮辦公室的職能作用,當好參謀,實現“三好”,即:管理好、協調好、服務好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉到位,後勤服務保障到位,達到“內強素質,外樹形象”的目的。

一、指導思想

在分公司的領導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創業績,樹形象,為創建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。

二、工作思路和目標

以服務定位工作職責,以細心完善工作環節,以創新提高工作業績,抓管理實現工作目標。繼續發揚嚴謹紮實的工作作風,立足本職,承上啟下,服從領導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。

三、工作要求

1、加強辦公室建設,加強理論學習、業務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質,強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調動工作積極性,根據各自的分工,認真及時做好份內工作,而且辦公室是一個與其他部門經常聯繫往來的部門,直接關係到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。

2、進一步做好辦公室的協調、綜合工作,為公司領導決策做好服務。

3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閲、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

4、認真做好領導班子辦公會、全單位職工會議、以及省市相關領導到肇源分公司主持的工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發會議紀要等事宜。

5、加強辦公區域的安全保衞,搞好防火、防盜等安全防範工作和環境衞生工作,認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工,創造良好的辦公條件和工作環境。並安排好節假日值班,加強值班值宿紀律檢查工作。

四、黨建工作計劃

1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養後備力量。每個支部至少2名,做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。

3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新台階。

3、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

4、要積極召開民主生活費,做好記錄並留存。

五、內務管理

1、嚴格落實上、下班考勤和衞生考勤制度。由第一副主任執行考勤。

2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記並實行請假累計記帳制度。由人力相關人員執行登記。

3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的.特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,需要向總經理或主管副總進行申請,申請通過後由綜合服務中心執行辦公物品購置、消耗及領用登記。

4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印公司公章。由辦公室主任把關。

5、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

6、制定專門的《車輛管理和使用規定》,進一步規範和加強車輛管理,實行用車和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。

7、嚴格控制業務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,註明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內容,交由辦公室審核、備案。

8、合理安排工作,定期到基層單位瞭解和掌握基本情況,為領導決策蒐集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發揮好助手和參謀作用。

新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神,開創辦公室工作新局面,為公司開展各項工作提供強有力的後勤服務。