大學辦公室部門個人工作計劃 篇1
一、堅持完善例會制度。
針對我院團總支學生會人員較多，開會場地不夠，採取分批次開會制度，這樣就會出現開會簽到比較麻煩的現象，面對這樣的問題，我們會不斷完改良簽到表，確保簽到的正常進行。保證例會的正常進行。
同時改善開會流程，提升開會的效率，給大家留出更多的時間提出問題，解決問題，節約大家的時間。
二、加強溝通，保證消息的正常流通。
積極的協調好老師和主席團的工作，保證學生會工作正常的進行，及時和溝通，我將會指派專門的幹事負責上傳下達，保證我院各類消息的傳達。
三、加強文檔的收集整理。
針對策劃方案的寫作，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，把每一點能設想到的東西，沒有遺漏。對策劃的各工作項目，應該照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
大學辦公室部門個人工作計劃 篇2
一、常規工作
（一）文字工作
1.負責傳達並幫助貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知，使學生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息，為主席團收集信息，隨時反映各部門幹事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度，全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學們在工作上，學習上所遇到的大難題等等，想同學所想，使得主席團能夠即使瞭解情況，採取行之有效的措施，從而提高針對性。
3.協助各部門制定工作制度，規範學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃，使得學生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結，全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發學生會工作計劃、報告、總結等材料；安排學生會組織的各類會議並做好記錄。
6.協調學生會各部之間的關係。辦公室作為同學們交流合作的橋樑，在方方面面工作中要善於溝通和交流，協調並調度好學生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，並在大型活動中完成工作任務以及後勤工作。
（二）會議記錄
1.在部長級例會當中，辦公室把各部門情況記錄總結，上報給主席團，再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2.在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節。會議上總結以前的工作，權衡利弊，總結得失，安排近期具體的工作，並讓幹事們瞭解每個部門的動態，及整個學生會的近期工作。
（三）財產管理
1.對學生會財務進行管理，負責學生會的物資採購及分配，清點登記學生會的物品，並負責借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記並在規定時間內歸還，歸還後由值班幹事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入櫃中，否則如有遺失蓋不負責，如果要在白天取出物品，請於前一天晚上與辦公室值班幹事聯繫。
2.對學生會的賬目進行記錄，核對定期為學生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學們共同監督工作。
3.嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經由主管主席同意後作出預算向團委老師報批，經同意後即可購買，各部領到現金後應及時開具收據，使用金額不可超出預算，事畢後拿發票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。
4.具體事項參照《學院學生會財務管理辦法》。
（四）檔案管理
辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學生會人事檔案，在xx學年的基礎上完善此檔案的管理，建立學生會強大有效的人才資源庫，以便於今後活動尋求人才及其鍛鍊幹事們的能力，增長經驗。對於檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學生的基本情況，各部門活動，等等。
（五）自我督促
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結，自我督促，規範自己的工作，以提高辦事效率。
2.每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機構，主要負責人，聯繫方式，人員調配，時間地點，贊助金額，參與人數，預算，宣傳，以及具體計劃等。總結表主要包括：活動支出，活動經驗教訓，活動總結。
3.提高精神面貌，提高學生會成員的責任心，進取心，強調主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質，加強業務學習，強化服務與管理意識，明確分工，充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的幹事，更是所有的學生會成員，尤其要求辦公室的幹事以身作則，做好帶頭作用。
二、創新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學年，辦公室在做好常規工作的基礎上，重點抓好創新活動。加強對外宣傳，使廣大同學們更加了解學生會，瞭解辦公室。
加強辦公室工作的網際化，完善學院網頁，更新院網頁內容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網絡聯繫方式系統化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯繫溝通，做好協調工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室幹事積極參與到活動策劃中來，強化幹事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什麼樣的活動，對已在準備階段的活動有什麼好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是幹事們交流心聲，探討想法，共同進步。
可由辦公室牽頭聯合各部舉辦一些大型活動。創建出我們自己的品牌活動，藉此提高辦公室及學生會的知名度。
1.在去年萬聖節晚會成功舉辦的基礎上，今年將繼續主辦萬聖節舞會，並加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化遊園活動，在人大全校園加強外院的知名度，並加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3.在十月末舉辦外國語學院學生會大會，總結新學期至十月期間的學生會工作，並指明下一步的工作計劃，這將有利於學生會的團結並有利於增強廣大幹事的責任心，事業心。
4.增強與校學生會辦公室的交流合作，經常交流經驗，也可聯合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現人大的風采，或者開展聯誼活動；也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學院的形象。
大學辦公室部門個人工作計劃 篇3
作為學生會的重要部門和核心機構，辦公室始終秉持服務學生的宗旨，以嚴謹負責的態度完成學生會的各項工作。現將20xx-20xx年上學期工作計劃擬定如下：
一、工作目的：
在全面總結上一年工作的基礎上，辦公室將進一步細緻規劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質量和工作效率。通過繼續加強對各個部門的組織協調工作，更好地調動全體學生幹部的積極性，提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋樑的作用，促進整個學生會的持續高速發展。
二、工作理念：
1、 把服務學生作為工作的出發點和落腳點，保障學生合法權益，在廣大學生中起到良好的引領作用。
2、 在講求工作速度和效率的同時，注重工作的質量和規範化。
3、 保證部門成員之間的團結統一，鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流，培養良好的團隊合作意識。
4、遇到突發事件和緊急情況，在堅持原則的前提下靈活有效應對。
2、 財務管理
(1)開學初對辦公室的財產(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記並列出清單以便查找)和整理，淘汰廢舊物品，補足缺損物品，保養有用物品。之後定期對財物進行清查、整理，及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作，如遇損壞或丟失情況，嚴格按有關規定進行處理。
(2)物品的外借按規定程序進行，作好財務借用登記，保證財務借還信息明細，確實可查。對各部門的財務借用要統一協調安排。
(3) 對各項活動的預算金額要嚴格把關，經審核後方可批准。對日常開支和活動經費開支要定期記錄，做到賬目清晰完整。
(4) 加強對發票報銷的統一管理，所有支出均須統一正式發票以月為單位進行報賬。
3、 祕書處
(1) 起草各項工作策劃及彙報總結，協助健全學生會各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上，針對工作中存在的問題，進行進一步的完善和補充。對於規章制度的執行情況要隨時進行監督並及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)
(2) 做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展準備材料並撰寫通知。
(3) 關注時事動態，定期收集學習相關文件資料，及時傳遞並有效落實各項方針政策。
4、 技術支持
(1) 設計和製作學生會的各種文檔和圖表，為各項活動的開展提供必要的信息技術方面的支持。
(2) 負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作，以及活動中相關技術問題的處理。
(3) 管理學生會主頁，及時更新網站內容，豐富網站信息並定期進行維護，協調各部門做好相應的宣傳工作。
(三) 工作安排
1、 事務通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期，將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯繫工作。同時做好通知記錄，對於特殊情況要及時向有關領導反映。除此之外，各類文件的收發和傳遞工作，也有保證無失誤、高時效。
2、 值班考勤
和以往一樣，辦公室在本學期會排出值班表，協調安排各部人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重複。對於有特殊情況的幹部，辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對於各種突發應急事件，辦公室也會及時採取措施進行處理。
學生會全體大會及各項重要會議，辦公室會繼續做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作，準確落實到會的具體人員情況，對每個參加活動的人員負責。
3、 日常管理
(1)對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。
(2)接待來電、來訪，收發、處理學生會各類信件。
(3) 加強管理學生會意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議並及時進行反饋，為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和彙報。
4、 部門例會
本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結，不斷協調部門成員間的工作，加強交流與合作;另一方面，對下一階段的工作提早進行規劃和安排，進行充分的準備。在會議期間，做好會議記錄並存檔。
5、 隊伍建設
基於辦公室工作的特殊性質，要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態度以及良好的組織協調能力。因此，在本學期，辦公室決定進一步加強隊伍建設，努力建立一個團結向上、認真負責的高素質團隊。具體安排如下：
(1) 加強幹部的思想道德建設。通過學習“三個講話”以及“二xx大”精神等，提高幹部的政治素養和思想覺悟。通過對相關章程的進一步學習，加強對幹部的政治教育，爭取早日向黨組織靠攏。
(2) 充分培養幹部的工作能力。儘可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的幹事，使其得到更多鍛鍊的機會，能夠更快的完成職能的轉換。在工作中，要求幹部不侷限於完成下達的任務，更要有自己的思路和想法，在不斷學習好的經驗的同時學會有所創新。
(3)建立文祕規範，加強幹部業務培訓。讓幹部們熟練掌握常用公文寫作規範。定期進行新干業務培訓活動，營造良好的業務技能學習氛圍。
(4) 完善幹部考核、監督機制。在原有基礎上進一步細化幹部考核方案，對學生幹部工作情況進行考核記載，併成立考核小組，確實做到考核公平公正有效。設立意見反饋機制，整合多方信息資源，全面考核學生幹部。
6、 協調監督工作
辦公室將繼續做好各種會議、各種活動的籌備及協調工作。進一步瞭解各部門工作進展及變化，以此做好相應的工作調整。積極配合各部門工作的開展，在其他部門人員不夠的時候，及時為他們調配人員，確保活動的順利開展。同時，充分了解並及時收集各部具體工作情況，定期進行交流和彙報。
四、工作推進表：
1、招新工作
時間：十月中旬
具體安排：
(1)根據學生會統一要求及本部門實際情況，嚴格挑選適合的人才加入辦公室。並綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置，發揮每個人的才能。
(2) 對新干事進行工作培訓，讓其對部門工作有深入的瞭解，儘快適應並熟悉新事物新環境。
2 、新一屆學生會全體大會
時間：十月中旬
具體安排：
(1)做好會議通知及相關信息的上傳下達工作
(2) 做好會議的籌備和人員的協調工作
(3) 做好會議考勤和會議記錄
3 、通訊錄製作及值班安排
時間：十月中旬
具體安排：
(1) 收集所有新進幹部的信息資料，整理好學生會全體成員的檔案資料，製作新一屆學社會通訊錄。
(2) 本學期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況後，從週一到週五，每天每班安排二名幹部值班，以電話形式將值班相關情況及注意事項通知到位。同時，所有值班人員要熟悉值班條例的內容，嚴格遵守各項值班要求。
4、 運動會
時間：十一月
具體安排：
(1) 做好各項賽前準備工作，包括通知的傳遞、表格的製作以及人員的安排。協調和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務。
(2) 運動會期間，積極主動協調配合各部門工作，為運動員提供完備的後勤保障。
5、 金秋藝術節
時間：十一月
具體安排：
(1) 積極部署前期各項準備工作，安排組織好人員，積極配合大藝團開展工作。
(2) 活動過程中進行全面的協調，對所需的各項物資進行登記使用並及時清點，管理好學生會的財務，配合搞好現場的音響設備、燈光照明，保證活動的順利開展。
(3) 活動後清查整理所有財務，做好收尾工作。
6 、籃球賽
時間：十一月
具體安排：
(1) 制定比賽相關章程和制度，排好值班表，準備好各項所需物資。協助體育部全面完成準備工作。
(2) 對賽前動員大會進行籌備，做好會議記錄。
(3) 比賽期間，監督各規章制度的落實情況，保證值班人員到崗值班，對突發事件進行靈活有效處理。
(4) 賽後清點物資並進行登記，對本次活動進行總結。
7、 元旦晚會
時間：十二月
具體安排：
(1) 配合相關部門做好籌劃工作，組織協調人員參與整個活動。
(2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候，發揮辦公室的中樞作用，調動各方力量，向廣大學生傳遞祝福、送去温暖。
8、 在本學期內，多開展些部門內部及部門之間的活動，以增強幹部之間的交流。同時定期和幹部進行思想交流，進一步帶動幹部的工作熱情。