學期校務辦公室工作計劃

一、指導思想:

學期校務辦公室工作計劃

根據校長室制定新學期的工作要點,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,踏實工作,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。

二、重點工作

1.開通校園信箱,及時收集向學校、校長反饋信息,為學校決策提供參謀。

2.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每週、每月對校總值記載情況進行一次彙總,做好存檔記錄。

3. 進一步做好各部門的統籌協調工作。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。

4. 堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋樑,顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

5.提前做好學校大周工作安排公示,將學校階段性工作及時發佈。

6.嚴格行管人員考考勤,嚴把考勤關,一視同仁,每月彙總上報考勤結果。

7.廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度。

8.及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以短信、微信平台等形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

9. 積極配合校長室、各學部做好秋學期教師招聘、學生招收工作。

10. 圖書館開放運行,落實責任,加強管理。

三、常規工作

1. 日常工作,確保有序的運轉機制。做好總部部室工作人員的簽到工作,並及時彙總上報;及時做好校總值、會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作。

2. 上傳下達,創設暢通的信息渠道。及時收發上級文件,並交校長審閲,根據審閲意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。

3. 宣傳展示,打造優良的品牌形象。積極與市電視台、xx日報社合作,加大學校校宣傳工作力度,切實做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件;充分發揮好《xx風》、xx網站、xx的的宣傳作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升知名度和美譽度。

4. 加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

5. 完成好校領導交辦的外事接待、公務用車、用餐管理等各項工作任務。

6. 及時做好來信、來訪、信訪登記、回覆等工作。

7. 持續做好學校因病缺課監測上報工作。

8. 每週做好學校信息公開工作,力爭保持全市先進行列。