2019-2019年度第一學期學生會辦公室工作計劃 辦公室作為學生會下的一個重要的部門，怎樣繼承好老幹部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式，是我近一年來一直在思考的問題，那麼多年的發展歷程到底有多少是我們這屆幹部知道的、繼承了的、按照要求做好的，哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的，我一直認為沒有好的傳承，再有創意的新行為都不能從質上實現一個部門的提高，甚至不能為質的提高做些量的準備。上個學期的努力，我覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但我相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以後的工作會朝着更好的方向發展。我們要對辦公室這一年發展進行規劃，去其糟粕，取其精華，因此我做了一下工作計劃：
學生會辦公室納新工作往往作為新學期的重要任務執行，為辦公室增添新的活力，注入新的生命直接影響到這一年工作的展開。所以做好納新工作尤為重要。
宣傳工作:動用一切可能動用的力量將辦公室推廣出去(宣傳形式參照往年，可以提前佈置宣傳時候應該準備怎麼推銷辦公室)
納新形式：按照往年，第一輪海選，兩人面試一個新生。第二輪筆試(開會時候佈置想納新題目)。第三輪，119面試。
納新要求：
1. 工作積極主動，細心，有耐心，恆心，責任心強肯吃苦耐勞
2. 熱愛學生會這個組織，熱愛本職工作，遇事懂得正面思考，能夠主
動通過溝通解決問題或達成共識。
3. 能夠良好處理學習與工作的關係，工作講求方法、時效。
4. 較強的溝通交流能力、耐性和責任心. 為人有原則，處事冷靜、公平、客觀。辦公室工作計劃5. 具有自我管理自我組織能力，和以團隊奉獻的精神
6. 招新人數: 8-10人.
7. 組織老幹事對礪志119進行大掃除，作為納新時的工作場地。
8. 組織開一次納新會議，對納新的形式，納新宣傳，問題，進行討論。 納新預備問題：
1、你為什麼選擇辦公室?在你概念中辦公室應該是怎麼樣的?
2、我怎麼相信你是這個職位最好的人選呢?
3、你完全可以去院學生會參加面試，為什麼想到我係的學生會
辦公室?
4、談談你選擇加入我係學生會的動機 ，可以嗎?
5、你是否可以犧牲學習甚至包括上課時間而處理學生會的工作?
6、你心情很不好時，什麼都不想幹，辦公室的事情又來打擾，你會怎麼處理?
7、上大學已經一個多月了，總結以下你對大學的認識，你對大學的印象。(考察學生的語言表達能力，和對事情的總結能力。)
8、大學的豐富多彩的校園活動中，例如：協會、學生會、藝術團、團工委，你都加入了那些?如果沒有為什麼不加入?如果加入了一
些，談談你對這些活動的認識。(考察學生對集體活動的興趣程度，如果什麼都沒有參加的學生要好好考慮了。)
9、談談大學你有什麼目標，什麼計劃?(考察學生做事的目標感) 簡單地談一下你是怎麼過完過去的那個暑假的，做了一些有意義的、想做的事嗎?(考察學生的語言組織能力，可以看出學生的活潑程度)
10、進入辦公室部你覺得你有那些優勢?(很經典的學生會面試問題)
11、當過班幹嗎?團支書或班長?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什麼?(很多學生在面試的時候都説自己是班幹，這是一個很好的驗證問題)
12、以前組織過什麼活動嗎?你是怎麼做的?(經典的學生會面試問題)
13、如果你加入了學生會，當你和你的部長的意見不統一的時候你怎麼辦?
14、你覺得你在這個部門，可以負責哪方面的工作?
15、在學生會裏，有時因工作協調，會讓你去做非相關技術類的苦力工作，你如何看待?
16、對於一項工作，你願意個人完成還是團體合作?
17、如果部門內部出現你不喜歡的人，你如何處理?
18、你進入學生會後的第一件事情會做什麼?對於學生會你有什麼想法?
19、給你一個權利，可以問我一個問題，請提問。
二. 日常工作
辦公室日常工作繁瑣而且枯燥，如何讓幹事從工作中學到東西還需要將日常工作進行分配。
1. 通知幹事開個會，計劃納新工作安排，以及分配整理上學期各部門活動加分表
2. 對辦公室的重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。
3. 信息管理。納新後，對學生會內部成員聯繫表的安排將進行調整。統計部門的名單，電話號碼，製成圖表， 方便老師、主席團及各部門的聯繫工作。 (更新各種檔案和表格，如值班表，請假條)
4. 對每兩週一次的例會做好通知、記錄，並且落實例會的決定。
5. 重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衞生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6. 協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果。
7. 收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交於老師，審查後存檔。
8. 妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9. 因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
10. 搞好學生會的縱與橫的關係。在着重於加強學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：安排幹事分別負責學生會各個部門的通知以及跟蹤學習，兩個月換部門)
11. 本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每兩週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
12. 新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設，要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。 (增強部門歸屬感和凝聚力)
13. 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有最好。
14. 會議記錄
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，並做好相應的會議記錄，及時整理了會議紀要，並督促會議精神的貫徹執行。
15. 值班：
(1) 制定工作值班表，安排好值班人員，按值班表輪流值班
(2) 值班人員須及時做好值班記錄，處理辦公室突發事件，接待來訪人員，
並整理好辦公室的內務工作及辦公室內衞生。
(3) 及時做好系學生會值班輪勤工作,並作好值班記情況。對系學生幹部
的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
(4) 各部門使用學生辦公室時，應先與學生會辦公室主任取得聯繫，使用
時應遵守辦公室的一切制度和規定，愛護辦公室的財產
考勤制度
(1) 值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴格遵守辦公室值班制
度，若有特殊情況須先向辦公室請假。
(2) 辦公室幹事因事不能值班時，必須提前履行書面請假手續，如
遇特殊情況未能事先書面請假的，須先打電話口頭請假，事後補寫假條，但事後請假無效。
(3)
(4)
(5) 請假須向辦公室主任簽字確認，並將假條交於辦公室備案。 寫了假條，但未經批准就擅自離開的，按缺到處理。 在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之後方
可離開。
值班制度
(1)
(2)
(3)
(4) 辦公室值班必須注意儀表，着裝整齊，不穿拖鞋、背心值班。 對來訪者需耐心接待，使用禮貌用語並作好記錄。 保持辦公室整潔美觀，不得在辦公室內吸煙、喝酒、亂扔拉圾。 愛護學生會辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止
亂挪亂用辦公室用品。
(5)
(6) 辦公室成員不能擅自配備辦公室鑰匙。 遇到突發事件不能處理時，應及時請示主任或者負責老師。
(7)
(8) 辦公室成員不準亂翻東西，嚴守辦公室機密。 值班後若辦公室無人，需關好門窗方可離開。
三、 內部建設
依據工作需要與組織發展，本學期對我部門幹部在辦公常用文
(策劃書，邀請函，請假條，新聞稿等)應用能力，制度文件起早技巧，財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人，督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。
制定幹事工作制度：
(1) 辦公室幹事要嚴格自律，注重個人修養，語言文明，行為得體,
通知時候注意文明禮貌用語。
(2) 辦公室幹事之間應團結友愛，互相幫助，注意儀表，着裝整齊，
開會時候不得穿背心拖鞋。
(3) 辦公室幹事要熱衷於學生工作，有強烈的工作責任心，實事求
是的工作作風，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全意為廣大同學服務的思想。
(4) 辦公室幹事在工作中堅持原則，不準摻雜個人因素，不動用公
共財產從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。
(5) 辦公室幹事應作風正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責任
感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。
(6) 辦公室幹事須刻苦學習，勤奮工作，正確處理好工作與學習的
關係，學習成績在本班中等或中等以上水平，無補考現象。
(7) 辦公室幹事要學會加強學生會內部團結，相互交心，齊心協力，
互相幫助，發生矛盾時要學會從大局着想，儘快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負面影響，共同搞好學生會工作。
(8) 對有意搗亂，妨礙學生會工作，屢勸不改者，可請其自動辭職。
四、 部門活動
上學期打算將《第二屆幹部綜合素質拓展培訓》這個活動能辦出效果，吸取第一屆失敗的經驗，對第二屆進行改進完善。