一、 納新
1、 前期宣傳 a) 食堂、主教樓設報名點 b)橫幅 c)海報d)新生羣、微博、微信 2、 筆試 3、 面試 (重點尋找擅長寫作及會排版的同學) 筆試主要以開放性問題為主，考察學生對宣傳部的認識。問題： 1、你對編輯部怎麼看?為什麼要加入編輯部? 2、據你瞭解，編輯部的日常工作主要有哪些? 3、如果你當選為編輯部的幹事，你會怎樣去開展工作? 4、怎樣處理好工作和學習之間的關係? 面試主要分為自我介紹(2分鐘)和提問(3分鐘)兩個環節。主要為面對面的交流，通過交流和觀察學生的言談舉止，進一步瞭解本人的興趣、愛好、特長以及工作能力，側重考察學生的心理素質和應變能力。
二、工作安排
每學期兩期的《紡服青年》，分別定於10月中旬和12月中旬，以及團訊。 本學期的重點在於擴大《紡服青年》的影響力，鼓勵學生投稿，以及向二級分院徵稿，以提高同學們的文學修養，提高《紡服青年》在全校的影響。堅持三步走戰略，即徵稿、審稿、出刊，將工作落實到實處，把《紡服青年》辦的越來越好。 徵稿的前期準備工作：由於團刊常年徵稿，要提前做好團刊的徵稿宣傳工作，讓廣大師生及各分院能夠及時瞭解團刊的欄目設置、來稿要求、審稿制度和校稿流程等。為下期團刊的出版工作奠定基礎。
三、管理、培養
招納的新干事，沒有從事過編輯部工作，對編輯部的工作也不太瞭解。因此，幹事的培訓為重中之重。借鑑以往的經驗，並結合部中的實際情況，培養計劃可大致分為以下四個階段： 1. 逐漸深入接觸編輯部工作，由部長協作幹事，加強幹事與幹部之間的交流和合作，讓他們邊幹邊學，不斷提高; 2. 開始較獨立地完成工作，注重發揮專業特長，由部長把好質量關。 3. 組織幹事積極參加各種徵文活動。既可以提高編輯部幹事的寫作能力，又能夠讓幹事們在社團工作之餘有所收穫。 4. 注重培養幹事的主觀能動性、綜合素質、工作作風和團隊精神，為更好的進行工作奠定基礎。 5. 聯合其他部門組織一些活動，例如短途旅行，增進不同部門幹事之間、新干事與部長之間交流，增強學生會幹事們的團結友愛。 6. 組織一次編輯部內部的交流會，邀請曾擔任幹事的大二的學長學姐對新干事的工作給一些有經驗的建議和幫助，具體給新干事講解一下團刊、團訊的編寫，以及徵文活動的流程，要注意的問題。為新干事更好的做好工作打好基礎，也對宣傳工作有更多瞭解。
四、 健全和規範
１、 通過獎勵制度促進幹事積極性，留住幹事。 ２、 出勤情況與獎學金成績掛鈎。每一次活動現場幹事需要自己手機拍照和一句話感受，簽到。對收集上交上來的幹事活動照片、感受進行整理，裝訂成冊製作成一本相冊，可以促進發揚學生會文化。 ３、 配合其他部門擔任宣傳任務時，需提前一週跟宣傳部幹事海報組和新聞報道組組長通知，以更有效的幫助其他部門宣傳活動。比如維權部門剛成立，影響力和號召力都不夠，我覺得可以下達給分院每班都設一個維權委員，通過前期海報宣傳維權委員動員開展維權集結號——我有問題我來説手機隨手拍活動，對學校的大大小小問題在微博及微信平台進行檢舉，對提出有效的意見建議的同學進行獎勵。