企業採購工作計劃 篇1
採購是企業生產的關鍵一環，在新的20xx年度，採購部將緊緊圍繞公司全年總體目標，根據以往的工作經驗及教訓，按照“控制成本、採購性價比的產品”的工作要求，在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實，積極落實採購工作要點和制定的工作計劃。現將主要工作計劃如下：
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標，針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，限度為公司節約成本”的工作原則，為了確保各現場物資供應,採購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然後再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,並依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資採購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標：
1、加強物資採購的計劃性，與市場部、物資、設備廠家密切配合，充分發揮集中採購的優勢，加大物資與設備的催交力度，確保各重要物資，設備供應。
2、合理計劃採購物資，在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨，在本年度，採購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資採購，降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關係，促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度，做到透明採購。通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件，完善更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程序書》等採購管理制度。做到制度清楚，操作有據可查，為日後的採購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的採購制度程序辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督，在採購工作中做到公開、
公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購，都儘量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，採購部相關人員一起詢比議價，既確保工作的透明，同時保證工作進度。實施公開透明的採購策略後，根據市場的變動，及時採購和更換供應商，為企業提供及時的成本最合理的採購。
二是加強成本控制，提高採購效益。採購部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標，要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序，增加採購複核環節，採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步複核，實行“採購部的兩級價格複核機制”，然後再傳送財務部，力求限度的控制成本，為公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高採購效益，提高企業利潤。
三是加強採購管理，搞好與供應商的協調。進一步加強對供應商管理，本着對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關係上來，既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為公司服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展，從而搶佔市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。
四是加強團隊建設，搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓，使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料設備負責到底，保證對材料、設備有效的追蹤，並每週提交《周工作計劃報告》於每週的星期一提交採購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加，因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前，採購部存在的問題主要有以下幾點：一是物資採購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報，導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多，造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由於公司物資採購存在着較大的分散性和隨意性，加之資金有時短缺，對於很多的供應商，有時付款不按合同和計劃執行，造成企業不能從供應商那裏得到整體的價格優惠和優良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長，導致部門工作的難度較大。一般來説，在簽訂合同、採購審批手續完成後，企業才向供應商去訂購，而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時間太長，浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大，難度較大。針對這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：
1、抓住公司推行流程管理的契機，細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、制定採購預算與估計成本。制定各部門採購預算，以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動，提高資金的使用效率，優化採購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制採購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。
4、進一步提高採購審批效率。要進一步優化採購審批流程，提高工作效率，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便採購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中，我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平，使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準，降低成本，提高效率，為公司在新年度的工作中再上新台階貢獻出自己的力量。
為了保障工作有序進行，提前制定工作計劃十分重要。下面是由小編為大家整理的“採購員工作計劃範文20xx”，歡迎大家閲讀，僅供大家參考，希望對您有所幫助!
企業採購工作計劃 篇2
____年的腳步已經邁向身後，回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、仸勞仸怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立為公司節約每一分錢的觀念，積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，____年共完成甲供材料設備採購計劃88份，新籤合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設備採購計劃228份，執行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的仸務。現將主要工作情況總結如下
一、組織實施陽光采購策略公開透明的按採購制度程序辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
____年我們進一步強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購，都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，仸務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事
____年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開招標。
採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十餘家，並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略後，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金，直觀有效地降低了材料設備採購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經採供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率，提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
____年採供部繼續圍繞控制成本、採購性價比最優的產品的工作目標，要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了採購複核環節，採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由採供部經理進一步複核，實行了採購部的兩級價格複核機制，然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調_
____年採供部進一步加強了對供應商管理，本着對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《採購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
採購工具下載：供方調查和審核表供應商調查報告
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客户不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用着很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
____年採供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立採供部材料、設備信息庫，以備隨時查閲、對比。
採購工具下載：倉庫管理與庫存控制物資採購入庫驗收管理規定
五、提高部門工作員工的業務素質和責仸感
____年採供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反覆強調採購人員的責仸感，強調每個人對自己採購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、09年將具體從以下幾方面予以改進：
1、公司推行流程管理的契機，細化採購管理流程(10個)採購工具下載：採購流程細節指南
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌，公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
採購工具下載：採購部工作流程與管理制度
2、制定採購預算與估計成本。
制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目採購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制採購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。根據我們的規模，供應商的數量以
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便採購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、採購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來後，採供部提前介入，爭取贏得時間，降低採購成本
在20__年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責仸意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，並不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量l!必聯採購網熱點專題：降低採購成本專題採購談判技巧
必聯採購網聲明：本網站資訊內容的版權僅歸原作者所有，若作者有版權聲明或從其它網站轉載附帶原站的版權聲明者，其版權歸屬以附帶聲明為準。網站轉載於網絡的資訊內容，我們會盡可能註明出處，但不排除來源不明的情況。如果您覺得侵犯了您的權益，請及時通知我們更正。若未聲明，則視為默許。由此導致的仸何法律爭議和後果，本站不承擔責仸。網站所轉載的資訊，僅代表作者本人的觀點，與本網站立場無關。
企業採購工作計劃 篇3
一、年度採購計劃
*以上價格含税額。
二、目標計劃
1、適時：原輔材料以物控計劃為準，及時準確到貨，保證供貨的及時性，無斷料情況發生;
2、適價：①原材料方面在保證質量的前提下，經與兄弟公司分析比較不得有高價項發生(確屬區域差異除外);
②零星物料總體採購價格在20xx年均價的基礎上下降3%(新的績效目標出來之前暫以20xx年均價為比較)，同時單體物料經與兄弟公司比較，不得有價高8%的採購動作發生;
3、適量：原材料、零星物料按申購要求適量到貨，每批次數量不短貨，不超計劃來料;
4、適質：按申購要求保證所購物料的質量，不購質量差、影響生產的物料;
三、達成措施
1、適時
①加強供應商評審工作，確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力;
②開發供應渠道，改變某些材料只有單一供應商的現狀，20xx年着重開拓帶鋼、砂、石供應商，同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料，發掘潛在的供應商及新的供應方式，例如水泥方面，預計受節能減排及拉閘限電影響，20xx年福建水泥市場仍維持供不應求的局面，計劃開發煉石及台泥以外的本地水泥生產製造企業，支持鼓勵開發52.2水泥，並建立長期穩定的供應關係，同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;
④提高採購員認識，視供應商為我司材料倉庫，實時瞭解其庫存情況及生產進度，將事後的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬於異地採購的，做好本地供應商開發，避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供應商後進行等級劃分，加大采購量，以量為籌碼進行議價;
②前瞻分析材料行情走勢，適時簽訂長期的定價供應協議，以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導入良性的競爭，促使供應商不斷憂化成本提升產品優勢;
④與營口公司聯合較大批量採購拉絲線材，同時開發更具競爭力的物流公司承運，以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準確的預測鋼材價格走勢，做好公司內部溝通，靈活機動的調整鋼材採購方式利用每一次鋼價波動降低採購成本;
⑥計劃20xx年深入瞭解鋼材期貨，利用公司用量穩定，資金雄厚且鋼價信息廣的優勢為公司節約成本。
⑦零星物料方面，合理利用兄弟公司的採購信息，積極的與生產部配合開發替代品減低成本，同時分析財務部每個月的價格比較情況，將降幅不理想且批次金額大於1000元的物料逐一列出，做為實時的重點關注對像，由部門經理參與採購，通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標;
⑧繼續維持現有的成熟的採購程序。
3、適量及適質
嚴格按照物控部《原材料申購計劃》採購到貨，在材料價格波動平穩且不影響生產的前提下減少庫存積壓，做到庫存最適化;嚴把零星物料數量關，爭取做到採購數量準確率100%，短貨誤差件數為零，散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效運行ISO9000質量體系管理程序，確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應，同時依照相關部門提供的性價比數據不斷篩選產品及供應商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案，對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按採購員優勢特長安排工作內容，暫計劃設主材採購員及對賬、本地零星物料採購員、異地零星及車隊物料採購員共三名，目前人員配備合理，特長明顯，計劃下半年進行適當的輪崗，以完善各人員的業務能力;
③車隊物料採購工作做為20xx年第一季度的主要工作，短期內以瞭解學習為主，正式的車隊採購計劃(包括流程及權限的設定)於20xx年第一季度出台; ④設定採購員周、月工作彙總表，特別的車隊採購工作的信息反饋，並依此做為下一時期的工作設定依據。
⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議，討論採購工作中的心得體會相互分享不斷提升業務能力。
採購部在20xx年度將根據公司的發展要求，在楊總的帶領下開拓創新、紮實努力的完成每一個目標。
企業採購工作計劃 篇4
回顧過去的____年度，對於採購部門是個困難的一年，採購部的剛剛成立，公司的訂單批量普遍偏大，而且貨期比較急，對採購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰。採購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在____年我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發展盡一份綿力。以下是對採購部____年度工作計劃：
一、供應商管理：
供應商管理主要集中在新供應商開發，原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。
對現有供應商對其能力進行了評估，基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬於試用、磨合階段，後續需要雙方的共同努力。採購部門正向着每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力着，爭取各種產品逐步達到這樣的要求。
二、各個部門的配合及採購流程：
(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做採購材料進場時間表)
(2)如果需要報價，以三個工作日內出報價,不需要報價直接編進採購材料進場時間表。
(3)採購部以___為內部溝通工作、ZZZ跑外。
(4)每一項都會出樣品讓設計師選樣，封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知採購部以免造成不必要的浪費)。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較，同種產品、同意型號、同種質量情況下優先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力採購合同，每一項產品採購都需簽訂採購合同(採購合同以清單必須帶有產品圖片)
(7)供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。
(8)供貨商送貨到現場帶清單，工長帶人以清單驗貨，合格簽字返還到採購部。
(9)拿到簽字清單做結算書。
(10)剩餘產品退回公司入庫備下一項目使用 三、部門管理：
(1)加強本部門學習(預定每週三下午三點-----五點相互學習時間)
(2)收集供應商資料(廠家資質、產品出廠合格證、税務登記證等相關資質)作為長期合作商家
(3)收集產品資料備做產品庫做基礎
(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅遊、K歌等一切有調動本部門員工工作積極性
(5)每天早9點15分會議室開會(總結前一天工作，當日計劃)
四、採購權利：
(1)接到採購清單必須有設計師簽字確認，領導認可生效進行下一步採購
(2)採購不干涉其他部門的採購工作，但也不承擔其他部門採購中出現任何問題及過失(如有需
要採購部介入的請以書面形式以領導簽字下達，採購部接到開始介入。
1. 按照領導的要求，完善部門的管理流程和管理制度;
2. 按照訂單的要求，及時完成採購工作，確保滿足生產和訂單的需求;
3. 爭取能夠建立合理的結構件核價模板
4. 完善供應商的管理工作;
5. 重點培養公司的主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的商務洽談等，需要高層領導組織執行);
6. 完成領導安排的其他工作。
企業採購工作計劃 篇5
__年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規範、重效益，確保全年採購任務順利完成，在更規範合理的採購前提下，進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作：
1、細化採購管理流程
企業管理水平的差異最明顯的`體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業是否進入規範化的主要標誌，公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程，從而全面提高公司採購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。
3、加強供應商檔案管理，建立供應商產品信息數據庫對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔，並複印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、採購員根據採購申請單提前詢價
明年，我公司加工廠區建設完成，並開始試運行投產。還有後續鹽井的開發。方方面面還需要很多大宗物資、儀器，材料。我們將對這些物資提前進行詢價，做好市場調研。不僅要保證生產，還要降低成本，減少公司的支出。
5、奮鬥目標
總結上一年得失，指導下一年的工作思路。在20__年的工作中，我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團結一致，克服困難，爭創文明科室。為公司在新的一年投產創效益，貢獻力量。
企業採購工作計劃 篇6
一、執行總結
二、市場分析
三、公司戰略
四、公司運營
五、市場營銷
六、投資與財務分析
七、風險分析
一、執行總結
1.1公司
公司名稱：某某裝飾有限責任公司
註冊資金：100萬元。
資金來源：團隊自籌資金30萬，風險投資30萬，長期借款40萬。
公司宗旨：一個温馨的家是我們共同的目標
公司理念：用心、細心、誠心、創新
公司簡介：某某裝飾有限責任公司是一家引進先進的經營管理體系後優秀人才，提供裝潢材料、工程設計、施工等一條龍服務的裝潢公司，使得私人裝潢不再東奔西走，憂心忡忡。家庭裝潢為本公司的主營業務，公司發展初期市場為福州市，後期以福建省沿海城市為據點，加強人才培養，擴大公司的業務經營能力，以家庭、門面、辦公室裝修為主線，爭取承接到更高投資的大型項目，並取得甲級資質。以建材的銷售為另一主線，以短距運輸業務作為建材銷售項目的一副業。通過付出的誠信和努力贏得百姓的讚譽的口碑，打造自我的價值品牌。該投資項目資金投入量少，回收期快，利潤高，隨着中國經濟的發展，該行業具有較好的市場前景和發展潛力。
1.2市場
近幾年來，我國的裝飾裝修市場發展迅猛，從而拉動了相關產業的高速發展，新型裝飾材料不斷湧現，消費者的需求量不斷擴大，因此，有人説裝飾裝修產業是朝陽產業。但是，在我們看到發展的同時，也看到許多與行業發展不利的因素存在。如裝飾房屋合同陷阱多，施工偷工減料、以次充好，環保指標不達標，裝修工人無證上崗等違規操作使消費者蒙受巨大損失等情況屢見不鮮，同時也使整個行業信譽降低。較低的市場準入使大批無資質的企業和個人承攬業務，爭相採用打折或送禮等手段激烈競爭，低價攬客。市場的無序競爭，不僅使行業中規範運作的廠商蒙受損失的情況屢見不鮮，同時也使消費者合法權益難以得到保障。
在未來兩三年家裝行業仍有較大市場。家裝市場缺乏的是真是能提供裝潢材料、工程設計、施工等一站式服務的老百姓信得過，具有一定品牌的裝潢公司。我們的企業正是要抓住這樣的機遇，做好做大做強我們的一站式服務裝潢品牌。
1.3投資與財務
公司股本結構中，初期投入資金100萬，團隊自籌資金30萬，風險投資30萬，長期借款40萬。風險投資佔30%準備引入3-5家風險投資共同入股，為分散風險，提高效益，合理增加負債，優化公司財務結構。，其中40萬為長期借款(銀行貸款年利率為6%左右)，資金主要用於公司提供裝潢材料、工程設計、施工等一條龍服務。本公司的產品是技術型服務，是一項投資少，回收快，收益大的項目。
前三年估計盈利100萬，以後通過先進管理降低成本，將利潤率穩定在25%左右，風險資金在第3—5年撤出。
1.4組織管理
市場部：做好對外的宣傳工作，利用一切有利條件宣傳公司的優勢，並及時向公司反饋信息。
設計部：負責為客户“量身打造”室內裝飾方案，為了使設計取得預期效果，室內設計人員必須抓好設計各階段的環節，充分重視設計、施工、材料、設備等各個方面，並熟悉、重視與原建築物的建築設計、設施設計的銜接，同時還須協調好與業主和施工單位之間的相互關係，在設計意圖和構思方面取得溝通與共識，以期取得理想的設計工程成果。
工程部：協調總經理副總經理統一安排工程任務，監督、審核工程任務的正常進行，狠抓工程進度、質量、安全，以及公司形象。積極參與施工隊伍的擴建、整合、改制以及對施工隊伍的培訓。把握好工地材料用量的審核關，做到不偷工偷料，不浪費材料。及時處理好工地的投訴及售後工程維修。
財務部：負責建立公司日常會計與税收管理，每個財政季度末向副董事長彙報本年財政情況並規劃下個季度的財務工作;負責公司資金的籌集、使用和分配;負責日常會計工作與税收管理，每個財政年度末向總經理彙報本年財務情況並規劃下年財務工作。
人事部：負責制定公司人事管理制度，實施並提出合理化意見和建議,合理配置勞動崗位控制勞動力總量;負責人事考核、考查工作;建立人事檔案資料庫，規範人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;編制勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排。
行政部：負責公司的行政管理，合理配置公司管理人員和施工部管理人員。協調部門與部門之間的關係。
企劃部：與設計部、市場部緊密配合做出有利於公司將來發展的策略。
企業採購工作計劃 篇7
20xx轉瞬即逝，再回首，思考亦多，感慨亦多，收穫亦多。“忙併收穫着，累並快樂着”成了這一年的主旋律，常鳴耳盼。新的工作崗位更是讓我的心激揚澎湃，並對富有挑戰的20xx年充滿了憧憬。現對採購部20xx年的工作計劃如下：
一、成本控制計劃：採購部將在20xx年建立市場調研組，針對採購的成本，採取以現有的供應商所報的價格作為參數，開發新供應商來降低成本。長期合作並且價格趨勢穩定的供應商，採取每季度議價，來降低成本。安排採購員深入市場調研，蒐集電力相關行業的供應商信息，建立供應商資料庫以備新物料需求，當新的物料有需求時，可以保證有供應商資料，並貨比三家，確保所購買產品價格成本低廉。每天關注金屬網，做數據線分析，低價位時，上報主管確認是否備庫存，確保購買期貨物料的價格可以在較低價格買入。物料儘量從生產廠進貨，減少流通環節，節約成本。
二、採購貨期計劃：將20xx年的供貨不及時情況，分析原因：
1.原材料本身週期長(如：帶卡互感器)
2.供應商內部問題，造成供貨不及時。
3.採購員漏籤合同。
4.提料部門要求急。
對以上幾點，由物料產生的問題，採購部從現在開始與技術及使用部門進行協商，將常用的物料設為庫存。由物控員每天確認庫存量，安排及時補充。供應商產生的問題，我們會將每種材料挑選至少兩家供應商，採購員訂貨前與廠家確認好貨期，並以合同為約束條件，按期不到時，追求廠家責任。合同管理方面，由採購員簽訂合同後，提交給物控整理。物控員按照項目登記比對，嚴格從源頭把關。針對提料部門要求急的情況，採購會建立哈市應急供應商，着急的物料優先購買。並及時和使用部門溝通解決。另外，物控員會在每週整理物料到貨情況清單，每月進行分析，查找原因，解決問題。
三、人員配置計劃：採購部20xx年度將進行整個組織的調整，將採購工作細分成計劃、跟蹤、詢價、採買，同時將各環節融為一體，採購部也升級為物資中心。
企業採購工作計劃 篇8
x年的腳步已經邁向身後，回想走過的腳印，深深淺淺一年時間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。x年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、仸勞仸怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立為公司節約每一分錢的觀念，積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，x年共完成甲供材料設備採購計劃88份，新籤合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設備採購計劃228份，執行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的仸務。現將主要工作情況總結如下
一、組織實施陽光采購策略公開透明的按採購制度程序辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
x年我們進一步強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購，都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，仸務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事
x年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開招標。
採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十餘家，並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略後，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金，直觀有效地降低了材料設備採購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經採供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高採購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高採購效率，提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
x年採供部繼續圍繞控制成本、採購性價比最優的產品的工作目標，要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整）。同時調整了部份工作程序，增加了採購複核環節，採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由採供部經理進一步複核，實行了採購部的兩級價格複核機制，然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調_
x年採供部進一步加強了對供應商管理，本着對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《採購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
採購工具下載：供方調查和審核表供應商調查報告
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來，甚至拿他們當自己公司的'部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客户不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用着很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
x年採供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立採供部材料、設備信息庫，以備隨時查閲、對比。
採購工具下載：倉庫管理與庫存控制物資採購入庫驗收管理規定
五、提高部門工作員工的業務素質和責仸感
x年採供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反覆強調採購人員的責仸感，強調每個人對自己採購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、09年將具體從以下幾方面予以改進：
1、公司推行流程管理的契機，細化採購管理流程（10個）採購工具下載：採購流程細節指南
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌，公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化採購管理流程，從而全面提高公司採購管理水平。
採購工具下載：採購部工作流程與管理制度
2、制定採購預算與估計成本。
制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目採購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制採購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。根據我們的規模，供應商的數量以
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便採購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、採購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來後，採供部提前介入，爭取贏得時間，降低採購成本
在20xx年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責仸意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，並不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量l！必聯採購網熱點專題：降低採購成本專題採購談判技巧
企業採購工作計劃 篇9
20__年，在各級領導和同事們的關心和幫助下，我圓滿地完成了公司交辦的採購工作。工作上我勤勤懇懇、任勞任怨，不分晝夜、節假日，積極參與公司安排的各項特殊任務，獲得公司領導的肯定。在執行公司管理制度上，堅持原則，堅持財務制度，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的原則。嚴格要求自己，廉潔奉公，使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。今年我帶領採購部主要完成“濱江一號”開盤採購任務和完善本部門資料建檔工作。現將20__年主要工作情況總結如下：
一、工作完成情況
1、文件資料建檔工作。年初制定了供應商資料、合同明細及零星採購物品清單的錄入制度，通過資料的歸檔，既提高採購部內部工作台帳的透明度，又實現了採購清單的可追溯性，提高了工作效率。
2、對新進員工的培訓。採購部現有5人，其中3人都是下半年才新進部門的，對新進採購部的人員及時進行業務培訓，開展職業道德，辦事紀律，法制觀念的教育，使他們快速溶入採購團隊中來，確保地產公司的採購需求。
3、參與到苗木採購任務當中，並獨立完成苗木採購談判工作。
4、全年完成採購金額為1120。3萬元，除完成各級部門日常性採購計劃外，其中完成濱江一號開盤項目的採購金額約745萬元，佔全年採購金額的67%。
4、完成領導交辦的其他各項任務。
二、工作問題及分析
1、人員不夠穩定
採購人員不穩定是本部門最大的困擾，建立一支一定數量人員和相對穩定的採購團隊，對於採購部是至關重要的。只有人員穩定了，方向正確，可持續的發展，提高工作效率。
2、小額採購報銷工作
按照財務部制度要求，報銷單據必須附發票，實在無發票的可用餐票代替。但現在紅谷財務要求不可以用餐票來抵扣的形式，在採購部購買零星物料特別是金額小於100元以下時，很多廠家是無法開出票據的，造成零星採購不能迅速的予以報帳，加上審批簽字程序的過於緩慢，致使相關部門、人員的工作量增加，影響到工作效率，致使個別供應商對付款的不及時抱有怨言。在改進工作效率的同時，還要積極做好供應商的解釋工作。
3、職責不夠明確
從20__年地產採購部只是零星採購和無法招標或特定指定廠家的採購部分，到現在的又增加合同預算管理部及園林方面的採購工作需要等參與，出現多個部門互相交叉完成一項採購任務，在流程上存在着人員重疊工作，造成職責不明，責任無法落到實處。
4、採購供應商資源不足、範圍不廣
目前，供應商目錄中的資源僅限於老供應商，考慮到公司未來的發展，採購部應逐步增加和完善供應商目錄，做到及時與工程、銷售等部門取得聯繫，聽取部門的意見，收集最新最全的相關資料和信息，儘量避免等需要採購再去找資源的現象。
三、明年工作計劃
1、完善供應商資料目錄
2、完善採購部流程管理
3、規範採購合同範本
4、開發新供應商，發展培養有潛力供應商。
5、繼續與公司各部門及供應商進行溝通、協調工作。
6、對新籌備成立的裝飾公司做好採購配合及部署計劃工作。
以上是我一年的工作情況，在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然，在過去的一年裏，感謝公司領導和同事的幫助和支持。總之，20__年我會以一顆感恩的心，不斷學習，努力工作。我有信心，相信在新的一年裏，我會有更加出色的工作表現。
企業採購工作計劃 篇10
項目部響應招標文件中關於“物資採購管理”的相應要求，以保證工程工期為目標，合理部署採購資源，保質、保量、高效完成採購工作。
（1）按照設計部、工程管理部提出的技術要求進行物資採購，確保物資採購質量滿足國家規範的技術要求；並保證採購全過程的安全。
（2）依據採購計劃並結合工程實際進度，通過招標、談判等方式，選擇合格的供應商，以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同。
（3）結合業主綜合計劃，與設計、施工進行有效銜接，編排合理的採購計劃，並嚴格依據來辦計劃組織物資採購工作。
（4）有效推行集中採購管理；結合採購計劃對整個物資採購活動實行動態管理，根據計劃實際執行情況及時採取糾偏措施，確保物資到場滿足工期要求。
（5）確保按照業主招標文件規定的採購程序，對大宗物資如鋼材、水泥等通過招標、談判等方式，邊擇合格的供應商，以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同，達到保障工程質量和進度，最大限度的維護和保證各參建方的利益目的。
項目部成立採購部，負責工程物資採購工作的具體實施和日常管理工作。組織機構及人員配置計劃
（1）工程建設物資採購供應實行全面計劃管理，所以設備、材料的採購、供應必須按計劃執行。採購計劃包括採購進度計劃、採購執行計劃及實施方案、質量保證體系和質量保證措施、HSE管理體系、採購合同管理程序和措施、現場物資收發存管理程序、現場倉庫的管理辦法等。
（2）採購進度與採購物資的質量，費用和安全密切相關，要加快採購進度就必須縮短採購週期，其內容除了簡化採購流程，改變採購方式（如應該招標的改為談判採購）等方式之外，就是壓縮生產週期。簡化採購流程，改變採購方式，往往會帶來管理上的漏洞或造成違規操作，這些都會給企業帶來風險。而生產週期壓縮到一定的極限時產品的質量就難以保證，費用也會上升。質量降低會給工程帶來較大的安全隱患.因此，採購進度控制必須”有限”實施。
採購計劃和採購進度計劃應根據施工總進度計劃進行編制。採購計劃應包括以下幾方面內容。
（2）採購原則，包括分包策略及分包管理原則，安全，質量，進度，費用，控制原則，設備材料分批交貨原則。
（3）採購成本的分析，市場物料成本調查，設立重點管控與非重點管控。
採購的進度計劃是對工程施工所需物資預測和安排，是指導和組織工程物資採購、加工、儲備、供貨和使用的依據。應按需採購的物資分類列出請購單的提交時間，簽訂合同和交貨運抵現場的起止時間等內容，大型複雜設備和特殊設備的採購應按設備類別列出主要採購清單，包括請購單提交，簽訂合同，先期圖確認，最終圖確認，承運，運抵現場的時間以及提供供貨廠商名單的時間等。
（1）嚴肅合同賞罰機制，強化供應商的時間意識。如果是按照採購計劃和採購進度計劃簽訂的採購合同，其交貨期一般都能滿足施工進度的需求。但由於供應商時間意識不強和對合同重視不夠，而導致產品不能如期交貨的情況發生，採購單位就要嚴格執行合同的賞罰條款，把“罰”落到實處，切實提高合同的執行力。
（2）隨時掌握合同的執行動態。合同簽訂後，採購人員應隨時跟蹤供貨商合同的履行情況，掌握生產及運輸進度，發現問題立即行動，儘早採取有效措施。
（3）對設備狀態記錄和物資材料狀態記錄中相關項目的進度描述計算項目的採購進度完成百分比；並將設備和物資材料狀態記錄將被包括在月報告的附件中。
（4）對”重點物資”實施催交催運。每個工程項目都會有很多影響到總體建設進度的”重點物資”，對這些”重點物資”在合同登訂後應安排專人跟蹤，必要時進行催交催運，並檢查，督促供應商根據合同規定的進度控制要求開展工作，對可能造成延期的`控制點要積極採取措施，及時督促解決。
（5）按照採購原則、採購計劃進行採購。及時準確的做好物資貨源的落實工作。
（6）對緊急採購物資應把滿足施工需求放在首位，對緊急採購物資，採購人員應予以高度重視，應以滿足現場為首要任務。
物資招標採購必須遵循公開、公平、公正的原則，在保證質量的前提下，充分發揮集中採購的優勢，降低採購成本。
本項目的物資採購管理工作由項目物資採購領導小組全面負責，並審批本方案。
（1）公開投標：確定統一的招標時間、地點，邀請投標單位到場公開競標。
（2）邀請招標：以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織進行投標。
（1）採購領導小組應建立供應商的有效溝通方式，通過電話、傳真、郵件等方式建立物資採購價格的信息。充分發揮網絡的作用，使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。
（2）價格調查可通過對供應商走訪、市場調研、網絡查詢、供應商報價、同行業諮詢，產品展銷會等方式進行。
（1）確定採購價格的原則：質量第一，服務第二，價格合理。
（2）招標採購物資價格應以到項目現場的完税價為基礎。
1）由項目經理部收集採購物資的資料，填寫招標物資申請表，報送到集中採購領導小組。
2）採購小組接到申請後，按照程序進行審批，審批合格後，進行招標。
1）招標邀請函內容：工程名稱；工程規模；結構形式；資金來源；招標內容、交貨地點、交貨期；對投標人的資格要求；答疑方式；投標截止及開標時間；開標地點；招標人地址、郵編、聯繫人、聯繫電話等
2）投標人須知：明確項目的基本情況與要求，合格的投標人、合格的貨物與服務、投標費用等。
3）招標物資清單，物資質量要求及技術服務、其他服務等要求。物資的質量、尺寸要求、包裝要求、現場特殊條件的具體服務要求等。
4）買賣合同文本：必須使用規定的有效的合同文本。特殊情況須經過董事會辦公室同意。
（3）招標文件的確認，招標文件在定稿前須經採購確認。
招標文件澄清均以書面形式通知投標人，或發出電子郵件。投標人需在規定時間前向招標人提交擬澄清的問題。招標人在開標72小時前答覆投標人需要澄清的問題，並將書面答覆發送所有的投標人（答覆中不包括問題的來源）。
1）招標人在投標截止日期前的任何時候，無論出於何種原因，招標人可主動的或在解答投標人提出澄清問題時對招標文件進行修改。修該內容將構成招標文件的一部分。
2）招標文件的修改將以書面形式通知所有投標人，並對其具有約束力，投標人在接到上述文件後，應立刻向招標人回函確認。
3）為使投保人對修改文件有充分的準備時間，招標人可自行決定是否延長投標截止日期和推遲開標時間。
4）為增加投標的競爭性，每次招標應適當增加新的投標人。
一般包括：投標函、投標價格表、要求出具的資格證明文件、投標技術方案等。
2）投標文件應對應招標文件逐點相應，偏離時需要註明。
3）投標報價要求，一般為“貨到項目現場完税價”，只允許有一個報價。
投標報價在合同執行過程中不允許改變，必要時，項目經理部須提交價格變動申請。
主要是對投標人提供的商務證明進行審查，從而確認投標人的財務能力、企業信譽、生產資格、銷售業績及服務等。
主要是對投標人提供的物資交貨期限是否符合招標文件的要求，在生產資質，產品的合格性、質量、性能、規格、和技術參數等方面是否滿足招標人要求，並確認投標人的生產、供應能力；投標貨物的質量保證及服務等綜合因素。
經營部根據市場行情與招標物資的特點，劃分材料價格等級、等級分差見具體招標文件。
1）集中採購領導小組在規定時間主持開標會議，收集投標文件。
2）集中採購領導小組召開評標會議。評標人數必須為5人及以上，評標人數必須為單數。
3）評標結果彙總。將每位評委的評分進行統計彙總，計分保留小數點後兩位，評委彙總後的算術平均值，確定為投標人的最終得分。排序由得分高向低的順序。
1）確定中標人堅持最高分中標的原則。但還要對投標人的生產、供應能力；質量保證能力；與工程地點的距離；服務水平等諸多因素綜合考慮。
2）必要時，經營部在採購價格調查後，確定此次招標物資可以接受的最高價格。當所有的投標單位都高於我公司的最高價格，此次投標按廢標處理。
3）招標人保留在授標之前的任何時候接受或拒絕任何投標，以及宣佈招標程序無效或拒絕所有投標無效的權利，對受影響的投標人不承擔任何責任。
4）集中採購小組把中標結果反饋項目經理部。把中標結果通知中標人和未中標人。
5）項目經理部接到中標結果後，及時與中標人擬籤合同。報送集中採購領導小組。
買賣合同訂立必須遵守國家法律、法規和規章制度，按照雙贏、平等、協商的原則，合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。
1）招標人將把合同授予實質上響應招標文件的要求並有履行合同的能力的最高得分者。
2）招標人可以對招標物資的數量和服務予以增加或減少，但不得對單價、質量要求等其他條款作出改變。
3）招標人在必要時保留對中標人進一步審核和最初相應決定的權利，集中採購領導小組和項目經理部可組織有關人員對中標人的資質、生產能力、服務質量等實際情況進行考察。如審查未通過，可更改中標人。
4）中標人在接到中標通知書後，必須在規定的時間內，準時派授權代表到指定地點按投標文件規定的合同條款和格式與招標人簽訂合同。必要時，可將投標人在招標文件範圍之外的承諾內容作為合同的附件。
6）項目經理部把擬簽好的合同及時送達經營部。同時在公司的OA網上填報審批程序（儘可能附上合同的電子版本）。
7）合同按程序審批合格後，採購領導小組及時把合同移交項目經理部，同時做好留底歸檔工作。
2）標的，數量，質量，價款或者報酬，履行期限，地點和方式，違約責任，解決爭議的方法。
（4）簽訂合同應由被授權人簽字，按公司規定的程序審批。
（5）合同在雙方法定代表人或授權人簽字蓋章後生效。
（6）凡超越授權範圍簽訂的合同，法律後果由責任人負責。
集中採購領導小組定期對合同進行監督檢查。並把檢查結果反饋有關領導及部門。
有三家以上的供應商，在詢價的基礎上遵循實用，低成本的原則，保證企業獲取更大利益，進行競爭性談判的一種採購方式。
（1）技術要求、製造標準、技術特性、主要技術參數、使用條件。
（1）項目經理部申請需要競爭性談判的材料，報經營管理部集中採購領導小組。
（2）經營部接到項目經理部的申請後，按程序進行審批。
（3）審批合格後，集中採購領導小組從符合相應資格條件的供應商中確定不少於三家的供應商，通知各個供應商按時進行談判。
（4）對未被邀請的主動參與的潛在報價人，應提供營業執照、税務登記證、產品合格證書等證明其相關資質的複印件並加蓋公章。
（5）經營部詳細登記談判問價的情況，並最好保密工作。
（6）經營部將詢價全過程的有關文件、記錄歸檔管理。
（1）採購領導小組可根據談判情況，可要求供應商多輪報價，但必須保證每個供應商得到均等的機會；
（2）談判小組根據供應商承諾的內容，確定中選供應商。
（3）談判完成後，詢價小組把中選供應商及詢價表反饋項目經理部。
（1）項目經理部根據中選供應商的記錄表，再次與供應商進行談判，談判條件不得高於採購領導小組的條件。談判結束後，項目經理部擬籤合同。
（2）項目經理部把擬簽好的合同及時送達經營部。同時在公司的OA網上填報審批程序（儘可能附上合同的電子版本）。
（3）合同按程序審批合格後，採購領導小組及時把合同移交項目經理部，同時做好留底歸檔工作。
（4）詢價人在授予合同之前保留任何時候接受或拒絕任何報價，以及宣佈詢價程序無效或拒絕所有報價。對受影響的報價人不承擔任何責任。
集中採購領導小組定期對合同進行監督檢查。並把檢查結果反饋有關領導及部門。
採購質量是指與採購活動相關的質量問題，是一個組織通過建立採購質量管理保證體系，對供應商提供的產品進行選擇，評價，驗證，從而確保採購的產品符合規定的質量要求。工程物資採購大多存在着品種多，數量大，標準高，工期短及到貨集中等特點，加上常發生工程業主壓縮工期的情況，採購單位既要按時完成工程建設物資的供應任務，又要保證採購的每件物資都是合格品，如果物資供應不及時，工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上，將給工程埋下重大的安全隱患，一旦發生因產品質量問題而引發的事故，將帶來重大的人員和財產損失。因此，對於工程物資採購來説，百年大計，質量第一。為確保工程項目的長治久安，必須做好採購質量的控制工作。
採購信息必須明確，清晰，具備可操作性.當採購信息達不到要求時，採購部門應及時與業主進行溝通和確認，並記錄溝通開始與結束時間，地點，內容，結果，人員等。採購信息由各採購部門保存與管理，並接受主管部門的審查。
採購部門應儘量選擇招標採購方式，不過多用其他方式採購。採購單位不能為避免招標，採購物資“化整為零”。
對於採取競爭性談判採購的物資，採購物資之前，要根據採購物資技術標準和生產需方發送採購調查表或其他合法渠道瞭解其產品質量，管理水平，生產能力及資信等信息，制定準則，並根據準則對供方進行評價，以確定招標方式。
為了規範物資採購招標行為，保護國家利益和招標投標活動當事人的合法權益，招標和評標過程必須按照《招投標法》等法律法規，按招標程序，編制招投標文件，並要求工作人員招總結標投標活動中的絞驗與教訓。
採購部門在與供方談判時應本着公正，互惠的原則，在簽訂採購合同時應明確品名，單價，金額，技術標準，質量要求，交貨時間，運輸方法，付款方式，違約責任等內容，相關部門的價格書等技術資料可作為合同附件。
催交、催運是確保採購進度的保防手段。合同簽訂後，採購人員要隨時與供方進行溝通，瞭解供方生產（備貨）情況，定期向供方索取生產（備貨）進展。當發現供方的生產（備貨）情況不能滿足合同要求時，督促供方按合同規定的生產（備貨）及時間進行，並及時索取貨物運輸及保險計劃，以確保將採購物資按照合同規定時間運至指定地點。
合同簽訂後，採購人員應及時通知物資到達地的接收人。所採購的物資，必須按照合同規定的驗證方式進行驗證，由負責驗證的單位填寫《檢驗報告》。由於特殊原因造成貨物不能及時驗證的，採購部門應要求顧客出具書面文件説明，按照合同規定需要現場單台調試、聯合調試的物資，由負責調試和試運行的單位負責出具《調試報告》，在合同規定時間內再出具《最終驗收報告》。物資入庫後的保管、保養，要嚴格按照物資的屬性及規定的方式進行，以最大限度保障物資的使用價值不降低。合同規定需要廠商售後服務時，要求廠商在規定時間內到指定地點進行售後服務。
EPC項目採購形式的多樣、採購責任的眾多以及採購範圍的擴大等使採購風險大大增加，特別是設備的選型比價、設備配備直接決定着項目的進展和效益。採購中需要確立全流程成本控制概念，來達到對整個項目採購總成本的控制，這樣既可長期獲得可靠的貨源供應和質量保證，又可適時採購和批量購買獲得採購價格的優勢。
供應商的選擇是採購管理的核心所在，採購中只向一家廠家詢價會增加物資設備供應的風險，也不利於對供應商進行壓價，使採購成本難以控制。因此，在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供貨量，以獲取供應商的優惠政策，降低物資採購價格。
一旦確定了可靠的供應商，總承包商要與之建立長期的戰略伙伴關係，在穩定的合作中獲得貨源上的保證和價格上的優勢。同時也可使供應商因為擁有長期穩定的大客户，可以保證其產品規模和生產的穩定性，在合作中實現雙贏。
對供應商要建立績效管理制度，通過考核確定與供應商的後續合作，對不合格的供應商要取消資格，促使供應商持續改善供貨行為，保證優質及時的供貨。
建立合理可靠的供應渠道，提高工作質量和效率。轉變“請購單-詢價-合同”一事一辦的作坊式採買，實現向框架協議採購的轉變及向招投標方面的發展。對大宗採購要實施公開招標的方式，利用供應商之間的競爭來壓低採購價格。另一方面，要建立合理可靠的供應渠道，通過增加採購渠道和縮短管理鏈條來降低採購成本。以合理有序的採供渠道，做到採供“及時、優質、優價”，提高採購質量，效率和控制採購成本。
EPC合同中設備和材料費用佔工程總投資的比例很大，一些設備甚至是進口設備，一旦因供貨商供貨延誤、採購的設備和材料存在缺陷、貨物在運輸途中發生損壞和丟失會造成嚴重損失。在採購招標中，承包商要從技術上和交貨期上分析供貨商的履約能力，將設備材料運輸的全程列為強制性的保險，並要求供貨商承擔違約賠償責任，以規避儲運風險。同時要根據市場價格波動的規律，通過把握採購的時機來降低採購成本，以適時採購控制或減少因市場材料價格變化對資金使用效果的影響。
利用計算機技術為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項目應統籌信息管理體系的發展規劃，減少項目各自為戰，盲目投入，重複浪費的現象。